Superbrukerkurs i utdanningsplaner og Studentweb, mars 2016 Sven Petter Myhr Næss og Adelheid M. Huuse
Forkunnskapskrav God kjennskap til grunnleggende felter/funksjoner i: Studieprogram samlebilde Emne samlebilde Emnekombinasjon samlebilde Studentweb Dette er et superbrukerkurs fokus på mer avanserte funksjoner i FS og nyheter 2
Informasjon om kurset Introduksjon til ny Studentweb Utdanningsplaner i FS: Studieprogram samlebilde Emne samlebilde ikke undervisnings- og vurderingsinformasjon Emnekombinasjon samlebilde Bygging av mer avanserte strukturer/hierarkier i Emnekombinasjon samlebilde Diverse spesialfunksjoner: Kullplasserte emnekombinasjoner Studieretning og veivalg Emneprioritering Frie emnevalg Planelementer Planforslag Gjenbruk av emnekombinasjoner på flere studieprogrammer Utdanningsplaner i ny Studentweb Oppgaveløsing 3
Brukerdokumentasjon for utdanningsplaner og Studentweb Finnes på http://www.fellesstudentsystem.no/ Studieelementer Studentweb (ny dokumentasjon kommer) FS-kurs Utdanningsplan 4
Del 1: Generell gjennomgang av StudentWeb 3 5
Universell utforming Studentweb er laget etter designmanualen vår (FUN), og følger kriterier for universell utforming 6
Responsivt design Nettbrettstørrelse: menyen reduseres til meny-ikon Det arbeides med å lage en bedre mobilversjon 7
Innlogging Feide Fødselsnummer og pin ID-porten (kommer) 8
Øvre meny - venstre Studier Aktive emner Resultater Mer Betaling Dokumenter m.m. 9
Øvre meny - høyre Valg av språk Profil Saksbehandler innlogging Logge ut 10
Min profil Adresse Bruk hjemmeadresse Samtykke full tekst vises første gang, senere minimert 11
Saksbehandlerinnlogging 12
Forside Registrering Kommende hendelser Varselmeldinger 13
Kommende hendelser Vurderingsmelding med en av følgende frister: Eksamensdato Uttak Innleveringsfrist 14
Varselmeldinger Semesterregistrering Betaling Politiattester Manglende meldinger om undervisning eller vurdering Takke ja/nei til tilbud om undervisning 15
Semesterregistrering 16
Semesterregistrering 17
18
Automatisk oppmelding til undervisning og vurdering Studenten meldes automatisk opp når du kommer inn på siden utdanningsplan Meldinger om hvorfor studenten ikke ble meldt kan gis med en gang Blir også oppmeldt i emner med påmeldingstype Manuell eller StudentWeb oppmelding N, dersom emnet ligger i utdanningsplanen 19
20
Spørreskjema 21
22
Kvitteringsposter - Ved fullført registrering - 30 min etter påbegynt, men ikke fullført registrering 23
Semesterregistrering flere utdanningsplaner Studieprogrammene kommer samlet etter hverandre 24
Semesterregistering uten utdanningsplan 25
Studier Oversikt over alle studieprogram som studenten er eller har vært tilknyttet Styres av studentstatus Link til utd.plan hvis studentstatus har J for visning av denne. 26
Aktive emner Alle emner som har en undervisningseller vurderingsmelding Alle vurderingsmeldinger vises Undervisningsmeldinger vises for inneværende og senere terminer Meldinger fra forrige termin vises Høst til 31. januar Vår til 31. juli Kan melde seg til emner utenfor planen 27
Aktive emner «Velg»-knapp på de emner som denne studenten kan velge Kontroller gjøres i forhold til parametre som er angitt på emnet 28
Aktive emner - steg 29
Resultater Fremvisning av Kvalifikasjoner Oppnådde resultater Resultater der helheten ikke er bestått (slik at studenten ikke skal tro at emnet er bestått) Eksterne resultater 30
31
Resultater Ta emne på nytt Knappen Ta emne på nytt vises dersom studenten har lov eller kan ta emnet på nytt. Det må finnes fremtidig vurderingsenhet Studenten kan ikke ha beste mulige resultat Studenten må ha lov til å melde seg på nytt Kontroll av antall gyldige forsøk 32
Forbedre del 33
Forbedre del Studenten må ha et resultat i emnet Det må finnes en vurderingsenhet for den delen studenten skal kunne ta på nytt, og for ny helhet Det må stå N i feltet Krev gjentak alle deler 34
Lånekassen Informasjon om: Studentstatus Beståtte emner 35
Dokumentarkiv Fremvisning av alt som det står Publiser J i dokumentarkivet 36
Betaling Egengenerering av faktura Fremvisning av faktura PDF-generering av faktura 37
Betaling 38
39
Purring 40
Spørreundersøkelse 41
42
Oppgaveinnlevering Innlevering av masteroppgaver til vitenarkivet 43
Kriterier for å kunne levere oppgave Meldingen må være knyttet til vurderingskombinasjon med J for Status_Innlev_Studweb Student må ha aktiv studierett pr dags dato på program som omfatter emnet (funksjon f_emnerett2) Student må være semesterregistrert inneværende semester Vurdresstatkode på meldingen kan ikke være T eller U 44
Del 2: Utdanningsplaner i FS Studieprogram samlebilde Emne samlebilde Emnekombinasjon samlebilde 45
Studieprogram samlebilde: Felt under Hele: Utdanningsplan J/N Kun vis utd.plan J/N Om studenter kan endre vurd.melding J/N Gruppering på trinn i stedet for emnekomb J/N Vis emnekomb.opplysninger i Studentweb (ikke implementert i SW3 enda) J/N %heltid Vekting (Varighet kun til informasjon) 46
Studieprogram samlebilde Underbilder med betydning for utdanningsplaner: Emnekombinasjon Planinfotype Planforslag Studieretning 47
Planinfotype Tekstene til Rettigheter og plikter i sem.reg.-sekvensen og Status og oversikt i utdanningsplanen Tekstene opprettes i kodebildet Planinformasjonstype Må angis på hvert studieprogram Rekkefølgen elementene skal vises settes via feltet Sekvensnr. Dersom studenten skal bekrefte at de har lest informasjonen settes Krever bekreftelse = J 48
Planforslag Til hjelp for studenter på studieprogrammer med stor frihet og mange valgmuligheter Forslag til anbefalt/fornuftig/lovlig gjennomføring av programmet Brukes i timeplanleggingssystemer for å hindre undervisningskollisjoner Planforslaget lages i Emnekombinasjon samlebilde Emnekombinasjonen i Emnekombinasjon samlebilde inneholder kun emner ingen underliggende kombinasjoner el Emnene i planforslaget bør knyttes til en emnekombinasjon (Emne, hake for Detaljer) Knyttes til studieprogrammet under fanen Planforslag Studentene kan velge planforslag første gang de er inne i Studentweb Studentene kan gjøre endringer i det anbefalte løpet 49
Emne samlebilde Grunnlagsdata for når et emne skal undervises og vurdering skal tilbys Hvordan oppmelding til emnet skal foregå Begrensninger knyttet til oppmelding til emnet i Studentweb Hvordan et emne skal oppføre seg i en utdanningsplan settes i Emnekombinasjon samlebilde 50
Emne samlebilde Vekting Studierettkrav underbilde Studieprogram Kontroll FKrav underbilde Fork.krav Vurd.meld språk underbilde Språk 51
Bygging av emnekombinasjoner - repetisjon Regelverket for utdanningsplanen settes i Emnekombinasjon samlebilde: Bygging av emnekombinasjoner i hierarkier som er innbyrdes overordnet/underordnet/sideordnet hverandre. Det må alltid lages en toppkombinasjon som kun inneholder underordnede emnekombinasjoner og som knyttes opp til studieprogrammet (i Studieprogram samlebilde) Det er kun emnekombinasjoner på nivået under toppkombinasjonen som er synlige i Studentweb 52
Emnekombinasjon samlebilde Oppbygninger av emnekombinasjoner: Alltid minst to nivåer ofte tre: Ett øverste nivå (toppnoden) som knyttes til et studieprogram (bruk samme gjerne samme kode som på studieprogrammet) Inneholder kun underliggende emnekombinasjoner Inneholder aldri emner Underliggende emnekombinasjoner inneholder emner Ved veivalg; tre nivåer 53
Emnekombinasjon samlebilde Alle emnekombinasjoner uansett plass i hierarkiet opprettes i Emnekombinasjon samlebilde Underbildet Emnekombinasjon Emnekombinasjoner lagt inn er underordnet eierkombinasjonen og innbyrdes sideordnet Enkeltkombinasjoner kan byttes ut 54
55
56
Overføring mellom database og webapplikasjonene Reg.periode, emner, studieprogram - alle statiske data overføres én gang i døgnet eller ved tvangskjøring Alle data om studenten overføres umiddelbart (individdata) Bildet Webapplikasjon Initier kopieringsjobb (nattjobb/tvangskjøring) 57
Bygging av emnekombinasjoner - repetisjon Endringer fremvises i Studentweb etter nattkjøring/tvangskjøring Regelverket innad i emnekombinasjonen styres ved hjelp av: vektingskrav, valgstatus, terminnr. fra-til og defaulttermin Styring av hvilke kull som kan velge hvilke emnekombinasjoner/hvilke emner 58
Kullplasserte emnekombinasjoner Mest aktuelt på svært fastlagte programmer? Mulig med valgemner og lignende innenfor hvert enkelt emnekombinasjon Men normalt brukes trinnplassering på programmer med få valgmuligheter (profesjonsstudier) Markere for Gruppering på trinn i stedet for emnekomb: i Studieprogram samlebilde og riktig kulltrinn i Emnekombinasjon samlebilde 59
Studieretning og veivalg Studieretninger angis ved hjelp av veivalg Valg av studieretning kan skje både ved opptak og senere i studiet Studieretninger må opprettes i bildet Studieretning og knyttes til programmet under fanen Studieretning i Studieprogram samlebilde Studieretning knyttes til det tilhørende veivalget i Emnekombinasjon samlebilde, feltet Studieretning 60
Veivalg Veivalg bygges i et hierarki med en øvre kombinasjon som angir veivalget og underordnede emnekombinasjoner som utgjør veivalgene man kan velge mellom (og som inneholder emner) Veivalgene kan være både åpne og lukkede Ved lukkede veivalg angir man hvor mange valg studenten skal ta Perioder for når veivalgene kan gjøres i Studentweb kan oppgis i underbildet Veivalg Hvis studentene gis anledning til å endre veivalg selv, vil emner fra det forrige valgte veivalget forsvinne fra utdanningsplanen Det arbeides med en løsning hvor også tilhørende meldinger blir slettet Opptak gjøres manuelt i bildet Utdanningsplan; Opptatt J Ved opptak til veivalg bør FS718.002 kjøres for å generere eventuelle obligatoriske emner som inngår i veivalget i planen Studenten velger selv inn valgbare emner fra veivalget inn i planen 61
Emneprioritering Styres av felt i øvre del av emnekombinasjon samlebilde Emneprioritering Datofeltet under rammen for Emneprioritering styrer når det er mulig for studentene å velge fra emnekombinasjonen i Studentweb Opptak til prioriterte emner gjøres manuelt i bildet Utdanningsplan, Opptatt (J/N) på emnene Oversikt over emneprioriteringene FS728.010 Emneprioritering innenfor utdanningsplan i Programstudentmodulen Studenten må enten inn igjen i Studentweb og godkjenne planen på nytt for å bli meldt til undervisning og vurdering, eller rutiner for oppmelding må kjøres av saksbehandler i FS 62
Frie emnevalg Frie emnevalg J i Emnekombinasjon samlebilde Beregn emnekomb ved valg av frie emner for å knytte valgte emner som kan inngå i en annen av emnekombinasjonene på studentens studieprogram til riktig emnekombinasjon Regler og begrensninger legges i fanen Frie emnevalg dersom ingen data i fanen; helt fritt valg blant alle emner ved institusjonen Studierettskrav J/N Verdien N vil overkjøre eventuelle studierettskrav satt i Emne samlebilde 63
Utdanningsplanelementer Brukes for å angi i studentens utdanningsplan at studenten for eksempel er på delstudier/utveksling Studenten kan da semesterregistrere seg og bekrefte planen på vanlig måte Utdanningsplanelementet legges i en av emnekombinasjonene tilknyttet programmet dersom studenten skal kunne velge det inn i planen selv, evt. legges det manuelt inn i planen av en saksbehandler i bildet Utdanningsplan Utdanningsplanelementer erstattes av en godkjenningssak/eksterne emner når studenten kommer tilbake fra delstudiene OBS: Det finnes andre måter å behandle utveksling i utdanningsplanen legge inn emnene studenten planlegger å ta direkte i utdanningsplanen. 64
Gjenbruk av emnekombinasjoner Én emnekombinasjon kan inngå i mange studieprogrammer både overordnede og underordnede Det samme kan studieretninger og veivalg det kan da angis forskjellige perioder for når studentene på det enkelte program kan gjøre veivalget fanen Veivalg Dersom emnekombinasjonen skal inngå på forskjellige steder i studieprogrammet, kan det angis hvilken termin studentene kan velge fra emnekombinasjonen samt skyve på terminnr. satt på emnene i kombinasjonen Terminnr. valgbar fra Terminnr. start: terminnr + relativ termin 1 Relativ start for terminnummer for emner og planelementer som inngår i emnekombinasjonen. Normalt benyttes tallet 1. Da vil terminnr. angitt på emner og planelementer være uforandret. Dersom høyere tall angis, så vil terminnr. omregnes ut fra formelen Termin nr. henspiller på termin. nr som er satt på emnene inne i emnekombinasjonen, relativ termin er termin start satt på emnekombinasjonen 65
Viktige rutiner/rapporter Rutiner i Programstudentmodulen Oversiktsrapporter i Programstudentmodulen Oversiktsrapporter i modulen Studieelementer FS009.002 Webapplikasjon Diagnose bakgrunnsdata (modul Semesterregistrering) 66
Del 3: Utdanningsplaner i Studentweb og frampek til ting som kommer 67
Utdanningsplan To faner: Utdanningsplan Status og oversikt 68
Knapper på utdanningsplanen Alt følger regler angitt på emnekombinasjonen: Slette emne Flytte emne Ved flytting av emne så slettes tilhørende undervisnings- og vurderingsmelding! 69
Knapper på utdanningsplanen Meld til undervisning Slett undervisning Rediger undervisning Vis detaljer Meld til vurdering Slett vurdering Rediger Vis detaljer 70
Fremvisning av ekstern eksamen Vises: på termin for ekstern eksamen I funksjonen Planlegging av studieprogram 71
Emnenavn Dersom det er oppgitt spesialpensumtittel på vurderingsmeldingen, så vises denne i stedet for navnet hentet fra emne 72
Valg av emner Alt presenteres flatt, ikke noe emnekombinasjonstre som studentene må forholde seg til. Viser frem emner som er valgbare for studenten Kan få se alle emner med årsak til at de ikke kan velges. Alle årsaker vises frem. 73
Valg av emner En tabell for hver kombinasjon av emnekombinasjon og emnevalgstatus Emnekombinasjonsnavn Navn på emnevalgstatus Url beskrivelse 74
Valg av emner tidligere terminer Kan legge til emner dersom det finnes resultat 75
Fremvisning av valgbare eller alle emner Viser i utgangspunkt kun frem de emner som studenten kan velge inn på den aktuelle terminen. Kan velge å se alle, da vises årsaken til at emnet ikke kan velges. 76
Sekvens for å legge emne i plan Undervisning Vurdering Kvittering Emnet legges i den termin det ble valg fra 77
78
Kun velge emne i utdanningsplanen Dersom det står Krev valgt i utdanningsplanen på emnet, så kan emnet ikke velges via Aktive emner. 79
Valg av utdanningsplanelement 80
Veivalg Tre typer veivalg Kun åpne Kun lukkede (som krever opptak) Blandede 81
Åpent veivalg Studenten får direkte opptak Kan endre dersom lovlig Ved endring slettes emnene og meldingene 82
Lukket veivalg Studenten må prioritere det antall som er oppgitt på emnekombinasjonen 83
Blandet veivalg 84
Emneprioritering Alle emner som det skal prioriteres blant, må ligge i samme emnekombinasjon. 85
Valg av planforslag Planforslag for å hjelpe studenten på studier med mange valg (anbefalt studievei) Alle emner legges i en emnekombinasjon, og knyttes til studieprogrammet Studenten velger og kan etterpå endre på vanlig måte. 86
Planforslag 87
Status og oversikt Varselmeldinger Planlegging av studieprogram (erstatter tabell nederst på utdanningsplanen i dagens Studentweb) Oversikt over studiet Oppnådde og planlagte emner 88
89
Rettigheter og plikter Øverste punkt vises som overskrift dersom den ikke krever bekreftelse 90
Nytt i StudentWeb (versjon 3.3.3) Bestillinger Karakterutskrift (ny løsning) Semesterkvittering Søknader Bl.a. Innpassing Forbedring av veivalg Bl.a. mulighet for å velge flere veivalg ID-porten Avtaler med DIFI må på plass 91
Bestillinger I første runde to typer: Semesterkvittering Karakterutskrift Karakterutskrift kan også bestilles via Resultater, som før (inntil videre). 92
93
Søknader 94
95
Evaluering av kurset http://www.fellesstudentsystem. no/aktiviteter/superbruker/ Kursevalueringsskjema 96