1302 1901 NOTAT: MØTEREFERAT OSLOFJORDALLIANSEN TIL: REKTORER, PROREKTORER, INFORMASJONSANSVARLIGE, STUDENTLEDERE, PILOTGRUPPELEDER, STUDIEDIREKTØRER,KOORDINATOR. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP SENTRALADMINISTRASJONEN FRA VICTORIA S. KRISTOFFERSEN DATO: 11.JUNI 2008 Møtereferat rektormøte i Oslofjordalliansen 6.juni 2008 1. Studentledere: Institusjonene har nylig hatt valg av ny studentleder. Med unntak av vestfolds studentleder stilte de øvrige; Maja Stade Aarønes (UMB), Kristina Freidher Moløkken (HiBu), Elin Marie Johannessen (HiØ). Studentene deltok på rektormøtet i sin helhet. Rektor ved høgskolen i Vestfold, Petter Aasen, redegjorde for alliansens arbeid og historikk, samt utdanningssamarbeidet med piloten Oslofjorden school of Engineering. Ledelsen uttrykte ønske om at studentene blir involvert i det videre arbeid i faggruppene, samt i pilotprosjektet. Nærmere avklaring knyttet til mandat og forankring kommer. 2. Respons på pressemelding (2. mai 2008): Kai Tilley (UMB) redegjorde for hvilke media (stort sett dagspresse lokalt), som har tatt fatt i utsendt pressemelding (2. mai). Det er ikke registrert oppslag i fagpressen. 3. Informasjonssaker: Informasjonsansvarlig Kai Tilley (UMB) redegjorde for forslag om rullering av det overordnede informasjonsansvar. Rektorene foreslo at ansvaret overføres til høgskolen i Vestfold neste semester, med ny rullering våren 2009. Kai påpekte behovet for ytterligere informasjonsflyt for sikring av entusiasme og eierfølelse blant faglig stab og studenter. Rektor ved HiBu spilte inn behovet for eget informasjonsprosjekt innad i piloten, av hensyn til arbeidsmengde og utfordringer knyttet til intern og ekstern informasjonsflyt. Det ble avtalt å avvente ressursavgjørelsen til etter innleverte resultater (november 2008), når videreføring av piloten skal vurderes. Inntil videre legges ansvaret for informasjonsarbeidet til prosjektleder for pilot. Opplegg for intern informasjon i piloten utarbeides i samarbeid med infogruppa (overordnet) i alliansen, på en slik måte at all ekstern informasjon går gjennom informasjonsansvarlig (overført til HiVe høsten 2008). Regionens næringsliv viser stor interesse for piloten innen teknologi og ingeniørvitenskap. De ønsker mer informasjon om den løpende prosessen. En god dialog over tid med de som ønsker å ta i mot alliansens kandidater og som kan bidra til å etablere forskningsfond vil gi alliansen større tyngde.informasjonsarbeidet bør igangsettes umiddelbart.
4. Oppsummering fra møte med Fylkesordførere 22. mai For detaljer fra møtet se eget møtereferat. Rektor ved UMB minnet om Fylkesordførernes behov for et 2-3 siders notat om alliansens arbeid og fokus fremover. Infogruppen utarbeider forslag til (leveres i begynnelse av uke 25). Rektor i Vestfold spilte inn at Forskningsrådet ved Lars Aukrust (dir. For Innovasjonsdivisjonen) ønsker å følge alliansens arbeid videre. Han ønsker kontakt med ledelsen de nærmeste mnd. 5. E-learning: Mike Moulton (leder for læringssenteret ved UMB) redegjorde for UMBs plattform for overføring av forelesninger og kurs: - senteret har valgt å ikke benytte Tandbergs videoløsninger av flere årsaker - E-læringsverktøyet AT&T connect fokuserer på interaktive dokumenter, og på verbal kommunikasjon. Film/interaktivt bilde av personer er i piktogramformat. Bilde av samtaleparter anses ikke som viktig, da det hovedsakelig er dialoger som brukes som kommunikajonsmiddel. Plattformen gir mulighet for: interndialog med prosjektpartene, nedlasting av nettsider paralellt med dokumenter, chatforum. - Plattformen lastes ned på maskinen deltakeren skal benytte. Dernest inviteres deltakere pr. mail, som kan koble seg på umiddelbart. (30 sek.). - God lydkvalitet - Enelte rektorer synes formatet var lite engasjerende i forhold til en forelesers gnist og muligheter. - Plattformen er benyttet bl.a. i Eu-prosjektet Organic Edunet Ecology of Food and Farming Systems (NOVA). - HiØ har erfaring med andre plattformer og metoder, og vil dele dette med alliansepartene. 6. Erfaringer fra Tromsø: Rektor HiVe Petter Aasen har vært i kontakt med rektor Jarle Aarbakke UiT. Søknaden for fusjonen mellom HiT og UiT vil bli oversendt i Oslofjordalliasen. Aarbakke er invitert til felles styreseminar for HVE og HiBu 19.september kl: 11.00 for å orientere om sammenslåingen i Tromsø, redegjøre for utfordringer og råd i universitets- og høgskolesamarbeid.deltakere i Oslofjordalliansen vil bli invitert. Studieinspektør ved UMB, Siri løksa, påpekte at det kunne være ønskelig å vite begrunnelsen for at HiT fases inn under UiT (fusjoneringsmodell), og hvorvidt unngåelsen av ny NOKUTakrediteringsvurdering har vært en viktig årsak. 7. Status prosjektmidler/prosjektnummer ved UMB (fakturering): Detaljer for overføring av strategiske midler til utdanningspiloten: Universitetet for miljø- og biovitenskap, Sentraladministrasjonen økonomiavd. Postboks 5003, 1432 Ås Kontonr: 7694.05.12510 Prosjektnr: 1924992
8. Opprettelse av faggruppe: Tidligere faggruppe i realfag og biologi gjenopprettes, og nye faglige koblingspunkter opprettes bla til avdeling for ortometri og synsvitenskap ved HiBu. Rektorene imøtekommer dermed begeistringen og viljen til å arbeide videre. Mandat sendes ut innen 15.august. 9. Etter og videreutdanning: Etter en diskusjon om utfordringer knyttet til overtidsbestemmelser, kursportefølje og mulige synergieffekter konkluderte med at etter- og videreutdanningsansvarlige ved de fire institusjonene oppretter en egen faggruppe. Gruppen skal avklare og konkretisere mulige koblingspunkter, utviklingssamarbeid, samt identifisere fremtidsrettede former for videre institusjonelt samarbeid. Mandat sendes ut innen 15.aug. Rektorene oversender koordinator navn på vedkommende ved sin institusjon. 10. Opprydding av bilaterale avtaler: Opprydding av bilaterale avtaler: utdanningssamarbeidet innen siv.ing. IT mellom UMB og HiØ fases inn i Oslofjordalliansen. Rektorene ved UMB og HiØ avklarer med fagmiljøene, og sørger for at administrasjonen og de involverte får beskjed. 11. Forankring i administrasjonen Etter institusjonenes styrebehandling er det naturlig å forankre alliansen sterkere på administrativt nivå. De faglige forsknings- og utdanningsmuligheter er tilstrekkelig skissert til å gå videre med administrativ forankring. 12. Status øvrige faggrupper: Øvrige faggrupper har ikke spilt inn ytterligere kommentarer ut over innlevert rapport 10.april. - faggruppen i lærerutdanning og pedagogiske fag har avholdt seminar for et evt. samarbeid om lærerutdanning i realfag - gruppene avventer nytt mandat fra 13. Utforming av mandater: Rektorene utformer nye mandat; * til pilotgruppe * til øvrige faggrupper (inkl. ny gruppe jmfr. pkt. 8) * til ny gruppe for etter- og videreutdanning 14. Gjennomgang/konkretisering av Oslofjordens polytekniske universitet: (Navn på pilot må snarlig avklares.) Pilotgruppa får stor oppmerksomhet fra organisasjoner, næringsliv og offentlige myndigheter i Østfold. Faggruppeleder Vidar Thue Hansen (inst. IMT ved UMB) innledet med gjennomgang av faggruppens resultater så langt, som kort skisserte; Målsetting; bedre søkningen til teknologiske studier bedre ressursutnyttelse gjennom arbeidsdeling og felles bruk av personalet styrke regionens konkurransekraft gjennom samling og synliggjøring av regionens samlede teknologiske FoU-kompetanse
langsiktig mål: teknologifakultet for Østlandet - forutsetter stødig kompetanseoppbygging Hvordan komme videre; teknologipiloten utvikles som et prosjekt satt sammen av ulike delprosjekter med ulik tidshorisont prosjektleder ansettes til å lede prosessen prosjektlederen må forholde seg til en styringsgruppe (dekanene ved ing. avdelingene og instituttleder IMT/UMB) det må settes ned arbeidsgrupper for de ulike delprosjektene (se under), med mandat og tidsplan det må settes av midler til finansiering av prosjektet alle institusjonene forplikter seg til å avsette tidsressurser nok til å fullføre Forslag til delprosjekter; Felles markedsføring felles brosjyre for teknologisk utdanning bidrag fra næringslivet ang. jobbmuligheter m.m utvikle felles nettside som presenterer den totale kompetansen og utdanningsmulighetene slik at det utad framstår som en samlet enhet Samordning av fagplaner/studieprogram (hvilke områder skal styrkes (spisses), hvilke områder/studieretninger kan samordnes, hvordan dekke opp breddekravet i utdanningene? Organisering og tilrettelegging av undervisningen - felles opptak - flercampus (fri flyt av studenter) - undervisning (felles bruk av lærere, nettbasert undervisning, bruk av labor. m. m.) Kommunikasjon/informasjon - internt (løpende prosess, felles seminarer, omvisninger, bli kjent møter) - ekstern (næringsliv, media, politiske organer) Økonomi/finansieringssystemer (utvikle modell for intern fordeling av utdanningspenger ) Felles strategisk utviklingsplan (den videre utvikling må skje etter en felles strategisk plan. Denne må omfatte alliansens rolle som regional aktør med spesielt ansvar for regional kompetanseutvikling og innovasjon, den nasjonale rollen med fokus på spisskompetanseområdene, og rollen som internasjonal aktør) Ekstern finansiering Etableringen av Oslofjorden school of engineering/ Oslofjordens polytekniske universitet som et regionalt kompetansesenter og motor for innovasjon og næringsutvikling vil kreve tilførsel av ekstra midler over en periode (kompetanseoppbygging, infrastruktur). Det bør etableres et fond, eventuelt to (Østfold og Vestfold+Buskerud), minimum 400 mill. 15. Avklaring av høstens møtekalender; - første møte torsdag 14.august kl:10.00-12.30 på UMB. - avvsetting av tid til deltakelse på pilotmøter (datoer for dette avventes i forhold til tilbakemelding fra prosjektleder i pilotgruppe)
16. Avklaring av milepælsplan; forslag oversendes som tilbakemelder viktige datoer 17. Eventuelt: Ansvarsfordeling - oppgaver før ferieavvikling; Oppgave Ansvarlig detaljer Utført Skissering av pilotgruppens mandat frist (dato)? Skissering av øvrige faggruppers mandat frist? Innsending av viktige datoer til milepælsplan Skisse til Fylkesordførernotat informasjonsgruppen Ansettelse av prosjektleder/stillingsressurs (helst før sommeren) Oversendelse av forprosjektsøknad HiBu Oversendelse av Tromsøsøknad Opprydding av bilaterale avtaler Rullering av informasjonsansvar: overføres til Vestfold Sikre kontakt med Forskningsrådet v. Lars Aukrust Oversendelse av kontaktperson i ny gruppe for etter- og videreutdanning frist for rapport? Oppstart av prosjektgruppe Fastsette dato for miniseminar Organisasjonskart for piloten Vedta felles designprofil for alliansen Fagruppe i teknologi i samarbeid med rektor HiBu rektor HVE rektor UMB/ rektor HiØ informasjonsgruppen x Rektorene Faggruppe i teknologi v. gruppeleder Vidar Thue Hansen informasjonsgruppe Rektorene Oversendes koordinator som sender ut mandat Forslag foreligger fra infogruppa