INNKALLING TIL ÅRSMØTE NRK avd. Vest-Finnmark innkaller alle medlemmene til årsmøte lørdag 20. februar 2016 kl. 1900 på Skaidi Hotell Vi inviterer til felles middag på Skaidikroa, senest kl. 1800. Meld deg på til Rita. I henhold til vedtektene kan man sende inn poststemme på valgene. Alle som ikke kan møte på årsmøtet bes om å bruke sin mulighet til å stemme. Innsendingsfristen er 10.02.2016. Stemmesedler kan også leveres direkte til Rita i Lakselv eller Vigdis i Hammerfest. Saksliste Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Sak 5 Sak 6 Åpning. Godkjenning av innkalling og saksliste. Oppnevnelse av dirigent. Oppnevnelse av referent. Årsberetning for 2015 - vedlegges. Regnskap for 2015 - vedlegges. Revisjonsrapport fremlegges på møtet. Budsjett og årskontingent. a) Budsjett for 2016 - vedlegges. b) Budsjett for 2017 vedlegges. c) Årskontingent for 2017. Styrets innstilling: Uforandret kontingent. Sak 7 Valg i henhold til lovenes 6. Leder (1 år) To styremedlemmer (2 år) og et varamedlem til styret (2 år) Revisor (1 år) og vararevisor (1 år) Valgkomité 3 medlemmer (1 år) og et varamedlem til valgkomiteen (1 år) Representant til Generalforsamlingen med vararepresentant Vel møtt! Vennlig hilsen Norsk Retrieverklubb avd. Vest-Finnmark Rita Rasmussen (sign.) Leder Kontakt leder på tlf. 917 63621 hvis du har noen spørsmål ifm innkallingen eller årsmøtet.
ÅRSBERETNING 2015 NRK AVD. VEST-FINNMARK 1. STYRET 1.1. STYRETS SAMMENSETNING Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Rita Rasmussen Morten D. Grunni Nina Moen Olsen Vigdis Guleng Patricia De Wilde Nils-Gunnar Korsvik Astrid Larsen 1.2. STYREMØTER Det har vært avholdt et ordinært styremøte som telefonmøte, samt planleggingsmøter i forbindelse med arrangementer. Noen viktige saker har vært behandlet som EB-saker. Til sammen 14 saker har vært behandlet. 2. MEDLEMMER Pr. 31.12.15 hadde NRK avd. Vest-Finnmark 39 medlemmer. 3. AKTIVITETER 3.1. KURS OG AKTIVITETER Kurs Working test for nybegynnere i Alta 8.-10. mai, instruktører Rita Rasmussen og Nils- Gunnar Korsvik, 7 deltakere, fem gikk opp til kvalifiseringsprøve og besto. Retrieverhelg i Alta 5.-7. juni, utstillingstrening fredag kveld, Open show lørdag med 20 deltakere, WT-trening lørdag ettermiddag, uoffisiell WT søndag med 21 deltakere (1 unghund, 15 BK, 2 AK og 3 EK. Dommer og instruktør Berit Lund. Kurs Working test for viderekomne i Lakselv 26.-27. juni, instruktør Øyvind Veel, 8 deltakere Jakttreningshelg med «prøve-prøve» i Lakselv 24.-26. juni, ansvarlig Rita Rasmussen, 8 deltakere, 10 hunder deltok på uoffisiell prøvegjennomgang: 5 i BK, 2 i AK og 3 i EK. Valpekurs Lakselv 25. august 24. september, instruktør Rita Rasmussen, 9 deltakere. Valpekurs Hammerfest 2. september 7. oktober, instruktør Morten D. Grunni, hjelpeinstruktør Rikke Masternes, 7 deltakere. Innendørs treningssamling konkurranselydighet BUL-hallen i Alta 2.-4. oktober, ansvarlige Rita Rasmussen og Liv-Randi Lundgren-Mathilassi, 11 deltakere.
Jakttreningshelg i Lakselv 16.-18. oktober, ansvarlig Rita Rasmussen, 9 deltakere. Sporkurs for nybegynnere i Hammerfest 30. oktober 1. november, instruktører Vigdis Guleng og Vibeke Pettersen, 6 deltakere. 3.2. JAKT og WT Working test i Lakselv 28. juni, dommer Øyvind Veel. 22 påmeldte. Antall startende: 12 i BK, 3 i AK og 3 i EK. Jaktprøve i Lakselv 22. august, dommer Svein Scheie. 13 påmeldte. Antall startende: 7 i BK, 2 i AK og 3 i EK. Jaktprøve i Lakselv 23. august, dommer Svein Scheie. 12 påmeldte. Antall startende: 6 i BK, 2 i AK og 2 i EK. 3.3. LYDIGHET / AGILITY Lydighetsprøve i Lakselv 31. mai, dommer Rune Bjerkelund 23 påmeldte. 7 i kl. I, 4 i kl. II, 10 i kl. III og 2 i elite Agilityprøve i Lakselv 31. mai, dommer Kirsten Bjørnelykke 22 påmeldte. 3 i kl. L1, 1 i kl. M1, 6 i kl. S1 og 1 i kl. S2 3 i hopp L1, 1 i hopp M1, 6 i hopp S1 og 1 i hopp S2 5. KURS OG INFORMASJON 5.1. MØTER Vigdis Guleng var vår representant på Jaktkonferansen. Morten D. Grunni var vår representant på Kontaktmøtet. Vi hadde ingen representant på Generalforsamlingen. 5.2. MEDLEMSINFORMASJON Avdelingen har egen hjemmeside hos hovedklubben Vi har også egen Facebook-side på internett. Webmaster er Patricia De Wilde 6. ØKONOMI Vi har et driftsoverskudd på kr. 9 687,94. Ved årsskiftet hadde vi kr. 120 326,89 på konto. 7. MATERIELL-LISTE FOR NRK AVD. VEST-FINNMARK 2 frysebokser med mest treningsvilt, 1 utstillingstelt, rosetter, stiftemaskin, hagle, adaptere, dummyer til prøvebruk, 2 apportkastere m/dummier og skudd, jaktkobbel og fløyter for salg.
Inntekter Budsjett 2015 Regnskap 2015 Justert budsjett 2016 Budsjett 2017 Kontingent kr 4 000,00 kr 3 600,00 kr 4 000,00 kr 4 000,00 Momskompensasjon kr 3 950,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 Jaktprøver kr 8 000,00 kr 11 124,00 kr 10 000,00 kr 10 000,00 Dobbelstevne Lakselv kr 10 000,00 kr 12 000,00 kr 10 000,00 kr 10 000,00 Working test kr 3 000,00 kr 8 400,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 Kurs WT Alta (jaktkurs H-fest 2016) kr 5 000,00 kr 7 440,00 kr 6 000,00 kr 6 000,00 Uoff arrangementer, Alta kr 4 000,00 kr 9 280,00 kr 7 000,00 Valpekurs Lakselv kr 8 000,00 kr 9 940,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 Kurs WT Lakselv kr 2 520,00 kr 8 000,00 kr 8 000,00 Treningssamlinger innendørs kr 8 480,00 kr 12 500,00 Valpekurs Hammerfest kr 6 000,00 kr 11 970,00 kr 6 000,00 kr 8 000,00 Sporkurs Hammerfest kr 5 000,00 kr 6 150,00 kr 5 000,00 Reisefordeling sentrale møter kr 5 000,00 kr 6 799,00 kr 7 000,00 kr 7 000,00 Solgt kobbel m.m. kr 500,00 kr 1 460,00 kr 500,00 kr 500,00 Agilitykurs, Lakselv kr 8 000,00 Støtte H-fest kommune kr 3 000,00 kr 4 000,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 Kvalifiseringsprøver kr 100,00 kr 400,00 kr 200,00 kr 200,00 Treningssamling jakt høsten, Lakselv kr 1 440,00 kr 2 500,00 kr 2 500,00 Støtte Natur og miljø Finnmark kr 6 720,00 Renter kr 100,00 kr 110,63 kr 100,00 kr 100,00 Støtte H-fest kommune, 2014 kr 3 000,00 Tre overføringer, feil innbetalt kr 5 100,00 kr 61 700,00 kr 123 883,63 kr 96 800,00 kr 90 300,00 Budsjettert underskudd kr 5 600,00 kr 3 000,00 kr 102 400,00 kr 93 300,00 Utgifter Adm kr 2 500,00 kr 2 458,43 kr 2 500,00 kr 2 500,00 Årsmøte/årsmøtemiddag kr 2 000,00 kr 2 209,97 kr 2 000,00 kr 2 000,00 Hjemmeside kr 3 194,00 kr 1 000,00 Avg instr.kurs (Instr.honorar budsj 15) kr 2 000,00 kr 2 500,00 Treningssamlinger innendørs kr 2 000,00 kr 12 500,00 Reise/opphold sentrale møter kr 8 000,00 kr 16 393,00 kr 9 000,00 kr 15 000,00 Innkjøp vilt kr 1 000,00 kr 595,00 kr 1 800,00 kr 1 000,00 Jaktprøver Kr 15 000,00 kr 16 418,58 kr 16 000,00 kr 16 000,00 Dobbelstevne Lakselv Kr 15 000,00 kr 12 043,55 kr 15 000,00 kr 15 000,00 Working test kr 5 000,00 kr 13 728,91 kr 16 000,00 kr 16 000,00 Kurs WT Alta (jaktkurs H-fest 2016) kr 3 500,00 kr 6 608,00 kr 12 000,00 kr 1 800,00 Uoff arrangement Alta kr 10 399,35 kr 10 000,00 Kurs WT Lakselv kr 2 319,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 Valpekurs Lakselv kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 Valpekurs Hammerfest kr 2 200,00 kr 2 000,00 kr 2 000,00 Sporkurs Hammerfest kr 2 000,00 kr 2 000,00 FM-cupen kr 300,00 kr 125,00 kr 300,00 kr 300,00 Materiell, rosetter kr 5 000,00 kr 3 323,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 Agilitykurs, Lakselv kr 2 600,00 Innkjøp utstyr for salg og til premier kr 2 952,90 kr 2 500,00 kr 2 500,00 Premier kr 1 000,00 kr 763,00 kr 1 000,00 kr 1 000,00 Treningssamling jakt høsten, Lakselv kr 485,00 Innkjøp skudd og dummyer kr 1 400,00 kr 120,00 kr 1 200,00 kr 1 200,00 Utlegg 2014 (leie hall 5000+skjemaer) kr 5 259,00 Tilbakeført tre feile innbetalinger kr 5 100,00 Kr 61 700,00 kr 114 195,69 kr 102 400,00 kr 93 300,00 Årets overskudd kr 9 687,94 kr 123 883,63 Inngående beholdning 01.01.15 kr 110 638,95 Overskudd i perioden kr 9 687,94 Utgående beholdning 31.12.15 kr 120 326,89
PLANER FOR 2016 19.-21. februar: Treningssamling konkurranselydighet, Kvalsundhallen 11.-13. mars: Treningssamling Rally-lydighet, Kvalsundhallen 14.-15. mai: Kurs Working test i Lakselv, instruktør Rita Rasmussen Våren: Agilitykurs i Lakselv, instruktør Rita Rasmussen 29. mai: Agility, agility hopp og lydighet i Lakselv, dommer lydighet Elisabeth Isaksen, dommer agility Kristin Jæger Juni?: Apporteringskurs i Hammerfest, ekstern instruktør 11.-12. juni: Dobbel offisiell Working Test for retrievere i Lakselv, dommer Morten Kielland Juli: Treningssamling jakt med «prøve-prøve» i Lakselv 27.-28. august: NRK avd. Vest-Finnmark har dobbel jaktprøve i Lakselv, dommer Ole J. Andersen Høsten: Valpekurs Hammerfest Valpekurs Lakselv Treningssamling jakt i Lakselv VALGKOMITEENS INNSTILLING Leder, 1 år Revisor, 1 år Vararevisor, 1 år Rita Rasmussen, Lakselv (gjenvalg) Morten D. Grunni, Rypefjord (gjenvalg) Nina Moen Olsen, Hammerfest (gjenvalg) Rikke Masternes, Indre Billefjord (ny) Liv-Randi L. Mathilassi, Alta (ny) Kristian B. Larsen, Alta (gjenvalg) Liv Torunn Johansen, Alta (gjenvalg) Valgkomité 3 stk pluss vara, 1 år Morten D. Grunni (gjenvalg) Nils-Gunnar Korsvik (gjenvalg) Anne Marit Øksenholt (gjenvalg) Liv-Randi L. Mathilasse (gjenvalg) Representant til Generalforsamlingen, med vararepresentant: Rita Rasmussen Patricia De Wilde Kort presentasjon av kandidatene til styret: Rita Rasmussen driver med golden retriever. Deltar på jaktprøver, sporprøver, agility, lydighet, rally-lydighet og utstillinger. Aktiv instruktør på de fleste områder og er trinn 3 instruktør for både lydighet og agility. Står for utdanning av nye NKK-instruktører i fylket. Morten D. Grunni har flat coated retriever. Har deltatt på lydighet og agility, og er også en flittig hjelper på våre arrangementer, særlig på jaktprøvene. Trinn I instruktør. Nina Moen Olsen har hatt flat coated retriever i mange år, men har nå langhåret vorstehhund. Trinn I instruktør med allsidig erfaring innen de fleste områder av hundesporten. Rikke Masternes har en kleiner münsterländer og en labrador retriever. Under utdanning til trinn I instruktør. Aktiv med egne hunder på jakt, lydighet, rally-lydighet og agility. Liv-Randi L. Mathilassi har to nova scotia duck tolling retrievere. Ivrig deltaker på både kjente og mindre kjente områder. Vi har kanskje sett henne mest på lydighetsprøver, utstillinger, Working test og jaktprøver. Trinn I instruktør.
STEMMESEDDEL HUSK INNSENDINGSFRISTEN: poststemplet 10. februar 2016. Stemmeseddel skal legges i nøytral konvolutt merket Forhåndsstemme 2016. Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til Norsk Retrieverklubb avd. Vest-Finnmark, P.b. 122, 9711 Lakselv. I henhold til vedtektene kan man sende inn poststemme på valgene. Alle som ikke kan møte på årsmøtet bes om å bruke sin mulighet til å stemme. Innsendingsfristen er 10.02.2016. Stemmesedler kan også leveres direkte til Rita i Lakselv eller Vigdis i Hammerfest. a) Leder (sett inntil et kryss) Rita Rasmussen (gjenvalg) b) Styremedlemmer (sett inntil tre kryss) Morten D. Grunni (gjenvalg) Nina Moen Olsen (gjenvalg) Rikke Masternes (ny) Liv-Randi L. Mathilassi (ny) c) Valgkomite (sett inntil fire kryss) Morten D. Grunni (gjenvalg) Nils-Gunnar Korsvik (gjenvalg) Anne Marit Øksenholt (gjenvalg) Liv-Randi L. Mathilassi (gjenvalg) d) Revisor (sett inntil et kryss) Kristian B. Larsen (gjenvalg) e) Vararevisor (sett inntil et kryss) Liv Torunn Johansen (gjenvalg) f) Representant til Generalforsamlingen 2016 (sett inntil 2 kryss) Rita Rasmussen Patricia De Wilde Kommentar til stemmeseddelen: 1. Det er foreslått 4 styremedlemmer. De to som får flest stemmer, blir faste styremedlemmer for 2 år. Den som får høyeste antall stemmer av de to gjenværende, blir varamedlem til styret for 2 år. 2. Det er foreslått 4 medlemmer til valgkomiteen. De tre som får flest stemmer, blir faste medlemmer av valgkomiteen. Den fjerde blir vara. 3. Med hensyn til valg av representant til årets Generalforsamling, blir den som får flest stemmer valgt. Den andre blir vararepresentant.