Møtebok Utval: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen Dato: 15.09.2016 Tid: Kl. 15:00 Følgjande medlem møtte Eli Førde Aarskog Sissel Helen Ommedal Ida Elisabeth Lien Ohrvik Sigurd Reksnes Ståle Sandal Arild Krogh Nøstdal Parti H KRF SP SP SP V Forfall meldt frå følgjande medl. Parti Følgjande varamedlem møtte Parti Siri Sandvik A Tore Hjelle H Alfred Bjørlo V Møteleiar: Alfred Bjørlo Underskrifter: Eli Førde Aarskog Sigurd Reksnes Arild Krogh Nøstdal
Sakliste Sak nr. Sakstittel Gradering 105/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 106/16 Godkjenning av møteprotokoll 107/16 Leigeavtale Sagastad - med tilhøyrande avtale Side 2
Arkiv: FE - 033 JournalpostID: 16/20610 Saksbehandlar: Janne Endal Andersson Vedtaksdato: 08.09.2016 Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 105/16 Formannskapet 15.09.2016 Godkjenning av innkalling og sakliste RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Innkalling og sakliste vert godkjent. Formannskapet 15.09.2016: F- 105/16 Vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. Side 3
Arkiv: FE - 033 JournalpostID: 16/20606 Saksbehandlar: Janne Endal Andersson Vedtaksdato: 08.09.2016 Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 106/16 Formannskapet 15.09.2016 Godkjenning av møteprotokoll RÅDMANNEN SI TILRÅDING: Møteprotokollen frå siste møte vert godkjent. Formannskapet 15.09.2016: F- 106/16 Vedtak: Møteprotokollen frå sist møte vert godkjent. Side 4
Arkiv: FE - 610, FA - U50 JournalpostID: 16/20580 Saksbehandlar: Svein Otto Melheim Vedtaksdato: 07.09.2016 Saksframlegg Saksnr. Utval Møtedato 032/16 Eid Industrihus KF 07.09.2016 107/16 Formannskapet 15.09.2016 Leigeavtale Sagastad - med tilhøyrande avtale Bakgrunn for saka: Leigeavtale mellom Eid Industrihus KF Stiftelsen Sagastad og Sagastad Drift. Bankavtalar mellom bankane. Prenta vedlegg: 1. Avtalar Sparebanken Sogn og Fjordane og Sparabanken Vest 2. Leigeavtale rev 07.09.2016. 3. Kart Leigeobjekt med uteområde og infrastruktur 4. Forprosjektdokument «Sagastad, vitensenter på Nordfjordeid» av mars 2016 5. Grovkalkyle Sagastad REV D av 19.04.2016 6. Drifts- og vedlikehaldsavtale Dagleg leiar sitt framlegg til vedtak: 1. Styret vedtek leigeavtale datert 07.09.2016 med tilhøyrande bankavtale for politisk handsaming. 2. Styret vedtek at styreleiar får fullmakt til å inngå avtale med Eid Kommune om tilgang til og drift av offentlige toalett som skal integrerast i bygget,endelig avtale vert vedlegg 5 i leigeavtalen. Vedtaks som innstilling frå Eid Industrihus KF - 07.09.2016 Dagleg leiar sitt framlegg til vedtak: 1. Styret vedtek leigeavtale datert 07.09.2016 med tilhøyrande bankavtale for politisk Side 5
handsaming. 2. Styret vedtek at styreleiar får fullmakt til å inngå avtale med Eid Kommune om tilgang til og drift av offentlige toalett som skal integrerast i bygget,endelig avtale vert vedlegg 5 i leigeavtalen. Vedlegg i saka: 08.09.2016 Grovkalkyle - Sagastad REV D 19.04.2016 1326302 08.09.2016 Drifts -og vedlikeholdsavtale 1326303 08.09.2016 13019-Sagastad Forprosjekt 1326305 08.09.2016 Kart - Leigeobjekt.05.09.2016 1326306 08.09.2016 Utkast - Rev. avtale - 07.09.16 1326324 Eid Industrihus KF 07.09.2016: EIKF- 032/16 Vedtak: Styret sitt framlegg til vedtak: 1. Styret vedtek leigeavtale datert 07.09.2016 med tilhøyrande bankavtale for politisk handsaming. 2. Styret vedtek at styreleiar får fullmakt til å inngå avtale med Eid Kommune om tilgang til og drift av offentlige toalett som skal integrerast i bygget,endelig avtale vert vedlegg 5 i leigeavtalen. Formannskapet 15.09.2016: Det vart røysta over følgjande framlegg til vedtak: Formannskapet vedtek leigeavtale datert 07.09.2016 med tilhøyrande bankavtale. Framlegget vart vedteke med 6 mot 3 røyster. F- 107/16 Vedtak: Formannskapet vedtek leigeavtale datert 07.09.2016 med tilhøyrande bankavtale. Side 6
Saksopplysningar: For dei fyrste 5 driftsåra er det inngått hin felles avtale på ein finasieringsmodell Det er inngått ein felles avtale på ein finansieringsmodell mellom bankane SPV,SB S&F, Inov. Norge og EIKF. Det er 3 punkt i betalingsrekkefølgja som er ein risiko for Eid Industrihus spesielt punkt.3 Viser til 3.5 i leigeavtale 1. Eid Industrihus KF skal først få dekket sine renter. 2. Deretter skal bankane få dekket renter og fulle avdrag. 3. Deretter skal Eid Industrihus KF få dekning for resten av gjeldande husleige. Risiko i leigeavtalen er bankavtalen sin prioritets rekkefølgje der resterande beløp av husleige på 1,7 mill. ( avdrag og driftskostnadar minus rente) ikkje blir dekka inn ved besøkstall under break even kalkulert 38000 besøkande. Den manglande inndekninga på husleiga må finansierast med tilskot frå Eid Kommune for å få balanse i driftsrekneskapen.eventuelle tap i leigeinntekter skal førast som uteståande fordring med rentekompensasjon som må tilbakebetalast eid industrihus fortløpande så snart der er likviditet i Sagastad Drift. Side 7