KONTRAKT 13/00385 Leasingavtale traktor mellom Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.nr: 965 075 364 (heretter kalt LEIETAKER) og Firmanavn: (heretter kalt LEVERANDØR) Som en del av avtalen følger: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Prisskjema Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer hvorav hver av partene beholder ett. Leietaker: Leverandør: Sign.: adm.dir Øivind Brevik Sted: Dato: Sign.: Sted: Dato: Merkantil kontaktperson hos Leietaker: Navn: Tor Henriksen Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: +47 64 83 57 68 E post: tor.henriksen@roaf.no Merkantil kontaktperson hos Leverandør: Navn Adresse: Tlf.: +47 E post: Operativ kontaktperson hos Leietaker: Navn: Haakon Raadim Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: +47 95 08 10 24 E post: hr@roaf.no Operativ kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf.: +47 E post:
INNHOLD 1. KONTRAKTENS OMFANG OG INNHOLD... 3 2. OPSJONER... 3 3. DOKUMENTRANG... 3 4. LEVERINGSBETINGELSER... 3 5. VARIGHET OG KJØRELENGDE... 3 6. SERVICE OG VEDLIKEHOLD... 4 7. KJØRETØYETS STAND VED TILBAKELEVERING... 4 8. PRISER... 4 9. BETALINGSBETINGELSER... 4 9.1. Fakturering... 5 9.2. Gebyrer o.l.... 5 10. LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR... 5 11. TVISTER... 6 12. MISLIGHOLD... 6 12.1. Varsling... 6 12.2. Erstatning... 6 13. FORCE MAJEURE... 6 14. OVERDRAGELSE AV AVTALE... 6 Kontrakt- Leasingavtale traktor 13/00385 Side 2 av 6
1. KONTRAKTENS OMFANG OG INNHOLD Kontrakten er en leasingavtale for fem (5) år vedrørende 1 stk ferdig registrert traktor type (heretter kalt kjøretøyet) med følgende utstyr: Leveransen omfatter serviceavtale og vederlagsfri opplæring i bruk av kjøretøyet. For leveransen gjelder kravene fastsatt i dette avtaledokumentet med vedlegg. 2. OPSJONER Oppdragsgiver har følgende opsjoner under avtalen: Opsjonsretten som sådan er vederlagsfri for Oppdragsgiver. a) Forlengelse av avtalen i 1 + 1 år 3. DOKUMENTRANG Avtalen består av følgende dokumenter: a) Kontraktdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler b) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg c) Leverandørens tilbud Dersom det er uklart hvordan avtalen skal forstås, gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 4. LEVERINGSBETINGELSER Kjøretøyet leveres etter spesifikasjonene i Vedlegg 1 «Kravspesifikasjon». Kjøretøyet med.. skal leveres Leietaker ROAF klargjort for bruk senest 01.03.2014. Ved overlevering skal kjøretøyet gjennomgås, og opplæring gis til ROAFs brukere. 5. VARIGHET OG KJØRELENGDE Leasingforholdet har en varighet på 5 år / 60 måneder med mulighet for prolongering i ytterligere ett år. Leasingperioden starter 01.03. 2014. Dette forutsetter at kjøretøyet er levert og godkjent av leietaker. Leasingprisen på kjøretøyet inkluderer en kjøretid for hele leasingperioden (60 mndr) på 7 000 timer basert på en beregnet årlig kjøretid på 1 400 timer. Forpliktelser for leietaker starter ikke å løpe før overtagelsen er foretatt. Kontrakt- Leasingavtale traktor 13/00385 Side 3 av 6
6. SERVICE OG VEDLIKEHOLD Service utføres ved leietakers anlegg på Berger, eller autorisert verksted. Leietaker er ansvarlig for at service blir utført i hht serviceintervallene spesifisert i serviceavtalen. Service avtales med leverandøren i hvert enkelt tilfelle. Ved behov for reparasjoner ved ikke planlagte verkstedopphold vil leietaker gjennom denne avtalen ha fortrinnsrett. Reparasjonen starter umiddelbart forutsatt at nødvendige deler er på lager. Leveringstid for deler der delene ikke er på lager lokalt er i henhold til spesifikasjonen i leverandørens tilbud. 7. KJØRETØYETS STAND VED TILBAKELEVERING Ved leasingperiodens utløp, eller en av partene har misligholdt avtalen, plikter leietaker å returnere kjøretøyet til avtalt tid og med samme utstyr og tilbehør som da leasingforholdet startet. Bortsett fra normal slitasje etter leasingtid og kjørt distanse/timer, skal kjøretøyet leveres i samme stand som da leasingforholdet ble inngått. Når kjøretøyet leveres tilbake skal det umiddelbart takseres av leverandør. Avvik fra normal bruk og foreskreven service skal meldes og godkjennes av leietaker før eventuelle reparasjoner og fakturering iverksettes. Leietaker kan be om ekstern takst dersom man er uenig i taksten satt av leverandør. Leietaker og leverandør avtaler hvilken takstmann eller takstfirma som skal benyttes. Ekstern takst vil da være styrende. Kostnadene for ekstern takst deles likt mellom partene. Det skal kun gjøres fradrag for kostnader til reparasjoner av feil og mangler som skyldes uaktsom eller unormal bruk av kjøretøyet, samt utbedring av skader. Det skal ikke gjøres fradrag for normal slitasje. Det skal tas hensyn til kjøretøyets alder, kjøretimer og særlig bruk når takst på disse spesifiseres 8. PRISER Prisene er i henhold til konkurransegrunnlagets vedlegg 2 Prisskjema, og det er avtalt flytende eller fast rente pr mnd i hht Nibor 3 mnd for: Kjøretøy Service Sum kr eks mva pr mnd kr eks mva pr mnd kr.. eks mva pr mnd Prisendringer Avtalen er inngått med (fast eller flytende rente) iht. Nibor 3 mndr gjennom hele avtaleperioden. Leietaker er selv ansvarlig for forsikring. 9. BETALINGSBETINGELSER Betalingsbetingelser for terminbetalingene er netto 30 dager etter mottak av korrekt faktura. Kontrakt Leasingavtale traktor 13/00385 Side 4 av 6
Alle utgifter knyttet til leasingavtalen fordeles jevnt utover året og faktureres leietaker fire (4) ganger pr år. 9.1. FAKTURERING Fakturaer sendes fortrinnsvis via e-post som pdf-dokument. Fakturaer skal merkes med referanseperson og med henvisning til avtalen. E-posten sendes til Oppdragsgivers firmapost. Alternativt skal fakturaer sendes som brevpost til Oppdragsgivers postadresse. Firmanavn Romerike Avfallsforedling IKS E-postadresse firmapost@roaf.no Postadresse Postboks 98 Postnr./-sted 2021 Skedsmokorset 9.2. GEBYRER O.L. Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr o.l. godtas ikke Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket i gjeldende morarenter. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente iht. Lov om renter ved forsinket betaling m.m av 17.12.76 endret 01.01.94. 10. LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR Leverandøren og dens underleverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår som er iht. kravene i Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige avtaler, FOR-2008-02-08 NR 112. Leverandøren skal sørge for at alle ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuell(e) underleverandør(er) ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommendes sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne bestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende krav som denne klausul. Dersom Leverandøren ikke etterlever klausulen, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av avtalesummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal være tilstrekkelig for at Oppdragiver ikke skal gå med tap. Leverandøren og dens underleverandører skal, på Oppdragsgivers oppfordring, dokumentere lønnsog arbeidsvilkårene til sine ansatte. Brudd på disse bestemmelsene anses for å være vesentlig mislighold. Kontrakt Leasingavtale traktor 13/00385 Side 5 av 6
11. TVISTER Dersom det skulle oppstå tvist om tolkningen av avtalen skal dette forsøkes løst ved forhandlinger, eventuelt gjennom enklere tvisteløsninger, så som rettsmekling, oppmannsavgjørelse og lignende. Fører ikke forhandlingene frem, avgjøres tvist ved søksmål med Nedre Romerike Tingrett som avtalt verneting. Avtalen er underlagt norsk rett. 12. MISLIGHOLD 12.1. VARSLING Dersom selger forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, plikter selger å gi kjøper beskjed om dette, opplyse om årsaken samt avtale ny leveringsdato. For mangler og forsinkelse gjelder kjøpslovens regler om ikke annet følger av avtalen. Ved mislighold kan den krenkede part holde tilbake sin motytelse, men ikke mer enn det som synes påkrevd for å avhjelpe virkningene av misligholdet. Dersom en part vesentlig misligholder sine plikter etter avtalen, kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning dersom misligholdet ikke er rettet 30 dager fra den ikke-misligholdende part sendte skriftlig varsel om heving. 12.2. ERSTATNING Ved mislighold kan den part som rammes kreve erstatning for dokumentert direkte økonomisk tap. Indirekte tap og tapt fortjeneste dekkes ikke. Erstatningskravet kan ikke overstige anslått samlet vederlag etter avtalen. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke dersom den misligholdende part har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 13. FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlige myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann, eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense eller avhjelpe virkningen av forsinkelsen. 14. OVERDRAGELSE AV AVTALE Avtalen kan ikke overdras uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra Oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å avvise eventuelle nye avtalepartnere uten at dette begrunnes. Kontrakt Leasingavtale traktor 13/00385 Side 6 av 6