DEN NORSKE KIRKE Feda Menighetsråd Vesterdalsvn. 5 4480 Kvinesdal Tlf: 38 35 41 90 Kvinesdal, 22.01.14 Møtereferat fra Feda menighetsråd Møtebok Møtedato 22.01.14 Møtetid: kl. 19.00 Møtested: HUSET Tilstede: Åse Tønnessen Sæbø, Torbjørg Elisabeth Liavåg Eikeland, Kari Mathilde Netland, Anne Janet Rygh Bjørneli, Mariann Rygh Kvinlaug, Robert J. Van Den Hooven, Tommy Egeland og Reidulf Krossli Ljøkjell Åpning Samtale om studieopplegget til kp.1 : Kristen tro, oppdatert av Nyhus og Nyhus Mat: Rob Godkjenning av innkalling Meldingssaker Vedtakssaker Sak 01/14 Referatsaker Sak 02/14 Menighetsfesten Torsdag 06.02.14 kl.19 Sak 03/14 Budsjett 2014 Sak 04/14 Utdeling til forskjellige aldersgrupper Sak 05/14 Alterbord Sak 06/14 Årsrapport 2013 Sak 07/14 Valg av leder/nestleder Sak 08/14 Menighetsrådsmøter, endringer av dato Ekstrasaker Sak 09/14 Trosopplæringsreformen Orientering Underskrift av leder Åse Tønnessen Sæbø UTSKRIFT Feda Menighetsråd Revisor
Innkalling og saksliste godkjent Sak 01/14 Referatsaker Referat fra menighetsrådet 11.12.13 - Tilstede: Tommy Egeland var tilstede på møtet. - Åse har spurt Olav om å være med i gudstjenesteutvalget. Kommer svar på dette. Referat felles diakoniutvalg,02.09,14.10, 02.12.13 Referat fra Fellesrådet 09.01.14 Årsrapport diakoniutvalget Oversikt over frivillige i Feda menighet Prestens info Det har vært og er en hektisk periode. Konfirmantleir med mange voksne ledere, positivt. Ove Larsen er med fra Feda. Gudstjenesteliturgien stoppet hos prosten, men er nå oversendt biskopen. Derfor har det foreløpig ikke kommet noen respons. Kommentar til arrangementer Juleverksted diakoniutvalgets ansvar. Positivt arrangement og bra deltakelse. Vi synger julen inn fått brev fra kirkegjenger vedr. arrangementet, MR ble informert om saken. Vi samtalte om saken. Åse og Reidulf har en samtale med Anita og Elisabeth O.. Julaftengudstjenesten full kirke, og flott gudstjeneste. Gudstjenesten 2. juledag Midnattsmesse fin opplevelse. (ca. 85 personer tilstede) Gudstjenesten 12.01 fin gudstjeneste. Arrangementer fremover 26.01 Gudstjeneste menigheten er med i forbønn. 07.02 Ungdoms-gudstjeneste Reidulf sammen med Rob og Christa. Lene Lovise tar med seg Kvinesdals ungdommene til Feda. 16.02 Karneval-gudstjeneste Barnekoret deltar. Trosopplæringsutvalget + Reidulf. Kari kontakter Ove for å avtale et planleggingsmøte. 02.03 Diakoniens dag Reidulf + diakoni og diakoniutvalg 16.03 Gudstjeneste med årsmøte historisk, akkurat 200 år siden Feda valgte utsendinger til Eidsvoll. Anne Janet og Torbjørg kirkeverter. Reidulf kontakter journalist og skolen. Egen komité til gudstjenesten. Torbjørg spør Terje og Elisabeth O. om å være med. Åse ansvarlig for årsmøtesaker.
06.02 Utsendinger til Lyngdal. Kurs om Kari deltar + en til fra trosopplæringsutvalget. Sak 02/14 Menighetsfesten Torsdag 6.2 kl.19 Følgende er klart: Gunnar Skaar kommer. Lise Birkeland, kunstneren som har laget utsmykningen på fondveggen, kommer. Reidulf og GU tar ansvar for liturgisk avslutning i kirka, Reidulf undersøker om Galib kommer. To har meldt seg til kjøkkentjeneste, Marit G. og Elise (+ Torbjørg). Meny: Suppe. Åse spør Marit og Elise om å pynte og dekke. Vi må bestemme resten av programmet, mat, pynting, ledelse, invitasjon, påmelding Bjørn viser bilder fra menighetsarbeid. Kort orientering om Husets økonomi v/ove. Mulighet for å gi en gave. Reidulf og Åse ordner invitasjon. Personer som står på lista «over frivillige» + ansatte (Kirkeverge, organist, kirkegårdsarbeider, kirketjener) inviteres m. følge. Sak 03/14 Budsjett 2014 Vedlegg: Framlegg til budsjett for Feda menighetsråd 2014. Budsjettframlegget er laget med noen endringer i kontoplanen, og en del summer vil være større enn tidligere fordi flere konto er samlet som for eksempel trosopplæring 11102.15430.44 som er summen av 11002, 11102, 11103, 11105 og 11109. Fellesrådet har vedtatt å øke godtgjøring for klokkertjenesten fra kr 25.000 til kr 25.500. Det er lagt inn en inntektspost på kr 20.000 på 16203 Tematorsdag. 14652 overføring offer/gaver til Menighetshus er økt fra kr 25.000 kr 40.000. 11113 er utgift på kr 5000 på Tematorsdag. Eget budsjett for «Huset» må også vedtas seinere. Økonomikomiteen for Huset lager et forsøk Forslag til vedtak : Feda menighetsråd vedtar vedlagte budsjett som sitt budsjett for 2014. Vedtak: Feda menighetsråd vedtar vedlagte budsjett som sitt budsjett for 2014. Sak 04/14 Utdeling til de forskjellige aldersgrupper Cathrine R. Aagedal skrev sak til Kvinesdal menighetsråd. I sak 53/13 Kvinesdal menighetsråd ble det gjort følgende vedtak i forbindelse med utdeling til forskjellig aldersgrupper. Forslag til prioritert liste fra Trosopplærere Dåp Beholde bilde og smekke. Kutte ut Cd. 3 år Kutte ut 3 års utdeling. 4 år Beholde barnebibelutdeling til 4åringene. Vil anbefale og fortsatt dele ut barnebibel og ikke gå over til 4 årsbok.
5 år Kutte ut 5 års utdeling. 6 år Beholde 6 årsutdeling og kanskje se på en ny bok her. 12 år Beholde NT utdeling for 12 åringer. Vedtak gjort i Kvinesdal Kvinesdal menighetsråd vedtar prioritert liste for 2014 i samsvar med budsjett. Dåp Ved dåpssamtale: Smekke. I gudstjenesten: Bilde (dåpsklut og dåpslys deles ut så langt beholdningen rekker) 3 år DVD eller CD (Cathrine bestiller DVD av Liknes Barnekor for utdeling) 4 år 4- års bok (inntil videre barnebibel) 5 år Kuttes ut 6 år Bok 5.klasse Ny testamentet Feda menighet deler ut dåpslys med navn. Forslag til vedtak Feda menighetsråd går for samme vedtak som Kvinesdal menighetsråd med tillegg utdeling av dåpslys m/navn. Saken utsettes til neste møte. Sak 05/14 Alterbord i Feda kirke Denne saken har vi utsatt til dette året. Bakgrunnen er at da vi fikk ut benkene foran i kirka, ble det aktuelt å få et nytt flyttbart alterbord i dette åpne rommet. Vi har prøvd ut dette med et provisorisk bord i den tida Gunnar prest var her. Etter dette har vi bare brukt det gamle alteret. Vi har fått utarbeidet et forslag til nytt bord av arkitekt Arne Omland. Vi må ta stilling til om vi vil ha nytt bord og i så fall hvordan det skal se ut. I dette møtet tar vi bare stilling til om vi vil ha bord. Min erfaring med gudstjeneste med og uten ekstra alterbord, er at det det fungerer best slik vi har det nå. Et ekstra bord konkurrerer med det gamle, tar bort den fine åpne plassen og må ha et plasseringssted når det ikke er i bruk. Forslag til vedtak. Menighetsrådet ønsker ikke nytt, ekstra alterbord i Feda kirke. Vedtak: Menighetsrådet ønsker ikke nytt, ekstra alterbord i Feda kirke. Sak 06/14 Årsrapport 2013 Årsrapporten ble delt ut i møtet, les igjennom og si ifra om endringer. Åse skriver innledning og ettersender på mail. Dette må være klart i god tid før årsmøtet.
Sak 07/14 Valg av leder/nestleder i menighetsrådet 2014 Leder og nestleder skal velges for ett år om gangen Leder: Åse Tønnessen Sæbø Nestleder: Torbjørg Eikeland Sak 08/14 Forandring av møteplanen. Møtet 05.03 kommer i vinterferien. Foreslår at møtet flyttes til onsdag 12.03 kl. 18.00 Vi ble enige om å fortsette med studieopplegget slik som på dette møte,t istedenfor vanlig åpning Møteplan 2014 slik den er vedtatt Dato Åpningsord Ansvar for mat og drikke Onsdag 29.01 kl.18.00 Kap 1 Rob Onsdag 12.03 kl.18.00 Kap. 2 Kari Onsdag 23.04 kl.18.00 Kap. 3 Åse Onsdag 04.06 kl.18.00 Kap. 4 Torbjørg Onsdag 03.09 kl.18.00 Kap. 5 Tommy Onsdag 29.10 kl.18.00 Kap. 6 Anne Janet Onsdag 03.12 kl.18.00
Sak 09/14 Innføring av trosopplæringsreformen Nasjonale kriterier for tildeling av trosopplæringsmidler, kortversjon Økonomi og organisering av trosopplæring i Agder og Telemark bispedømme Fra og med 1. juli 2014 vil trosopplæringsreformen bli innført i Lister prosti. Menighetene i Kvinesdal har siden 2006 fått trosopplæringsmidler til prosjektet Hokus-Pokus-Filiokus, men nå skal også våre menigheter over i ordinær driftsfase. Det betyr i praksis som meldt tidligere en kraftig innstramming i budsjettene. I 2013 fikk fellesrådet overført kr 756.000 til trosopplæringsprosjektet, mens i 2015 vil dette beløpet sannsynligvis være på kr 395.000. I de nasjonale kriteriene vil alle menigheter få tildelt kr 266 kr pr døpte medlem som et grunnbeløp. En fellespott som utgjør kr 89 pr døpte medlem skal fordeles utfra kriterier som menighetene og fellesrådene blir enige om. Her kan blant annet antall prestestillinger pr medlem i menighetene, geografi og andre forhold spille inn. Da prosten og kirkevergene hadde møte med trosopplæringssekretariatet fra bispedømmekontoret 16. januar, var det enighet om å dele også fellespotten likt. Det blir for komplisert å se på andre forhold, og det vil ha lite utslag for den enkelte menighet. 6. februar kl 16.00-18.00 i Lyngdal kapell blir det et nytt møte der alle menigheter er invitert til å stille med to representanter. Agenda for dette møtet er: Kort orientering om reformen og hvordan den er bygd opp med oppfølging og rapportering. Hvilke menighetsråd vil samarbeide med hvem? Hva er rettferdig fordeling av «fellespotten» for prostiet? Se kriterier for vurdering på eget vedlegg. Bispedømmerådet vedtar endelig fordeling av fellespotten, men skal vedtaket gjøres på fellesrådsnivå eller til hver enkelt menighet? Vi oppfordrer til fellesrådsnivå. Da må fellesråd og menighetsråd lokalt bli enige om den detaljerte ressursfordelingen. Videre framdrift for innføring av reformen: Mars: Forslag til organisering og fordeling av midlene sendes ut på høring til alle MR 6.mai kl 18-21 på Feda: Innføringskurs: Åpent møte, alle menigheter bør stille med noen fra stab, Menighetsråd og frivillige. 6. Mai: Bispedømmerådet vedtar fordelingen av trosopplæringsmidler. Forslag til vedtak : Feda menighetsråd deltar på møtet i Lyngdal 6. februar med følgende to representanter: Kari + et medlem til fra trosopplæringsutvalget, evt. Torbjørg. Feda støtter prinsippet om at alle menigheter skal få tildelt lik andel av potten for Feda menighetsråd ønsker at menighetene i Kvinesdal skal videreføre samarbeidet om
Vedtak: Feda menighetsråd deltar på møtet i Lyngdal 6. februar med følgende to representanter: Kari + et medlem til fra trosopplæringsutvalget, evt. Torbjørg. Feda støtter prinsippet om at alle menigheter skal få tildelt lik andel av potten for Feda menighetsråd ønsker at menighetene i Kvinesdal skal videreføre samarbeidet om Drøftinger 1. Hva har vi oppnådd av målsetningene for menighetsarbeidet? Se vedlegget. Vi gikk igjennom planen og vurderte hva som er gjennomført. Det er grunnlaget for innledningen til årsmeldingen som Åse skal skrive. 2. Treklang. Menighetsrådene eier Treklang. Menighetsrådenes representanter i fellesrådet utgjør styret. Vi skal snart ha årsmøte i Treklang. Derfor vil det være fint å ha med seg synspunkter på bladet fra alle i MR. MR er godt fornøyd med Trekang. Bladet er interessant og blir lest av mange. Vi er svært fornøyd med at Feda har en med i redaksjonen. 3. Hvordan skal MR ha kontakt med råd og utvalg i menigheten? 4. Vi vil invitere de ulike utvalgene til en samtale om arbeidet på møtene framover. Vi har hatt et fellesmøte med alle som driver barnearbeid. Tar de andre utover våren. Onsdag 12.03 kl.18.00 Diakoniutvalget Onsdag 23.04 kl.18.00 Trosopplæringsutvalget Onsdag 04.06 kl.18.00 Konsertutvalget Onsdag 03.09 kl.18.00 Tematorsdagutvalget Onsdag 29.10 kl.18.00 Misjonskontakt Onsdag 03.12 kl.18.00 Diverse Vi ønsker å invitere Per Øystein til neste MR-møte for å informere om Grønn menighet- Per Øystein kan komme. Det passer antakelig best for han å komme kl.20. Vedtekter diakoniutvalg? Åse sjekker Ref. Kari og Åse