Referat Styremøte 29-30.august 2015 Tilstede: Mats, Lana, Kathrine, Lisa, Mia, Hanne. Cato kommer etter kl. 12:00. Rapporter Regnskap. Regnskap pr. 31.juni d.å. Gjennomgått. Fadderordning: Lisa og Kathrine har vært i møte med Sørvågen IL, Stamsund og Blest. De ønsker at det blir arrangert kurs i deres nærområde. Kurskonseptene ble gjennomgått og det ble gjort avtale om at Ballstad skal arrangere SALTO konkurranse sammen med lagene. 20/2015-2017 Terminliste og kurs Gjennomgang av oppsatte kurs og andre arrangement i terminlisten. Orientert om kurs for høsten. Lisa; - kommenterte at Tumbling kurset på 8 timer ikke kan kombineres med Trampett Sikringskurs på 12 timer. Kan vi se på dette? Rulleringsliste Kretskonkurranser Kretsmesterskap Apparatturn, Troppgymnastikk og RG 2008 B&OI-turn 2009 Narvik TF 2010 Kabelvåg IL turn 2011 B&OI turn 2012 Narvik TF 2013 Kabelvåg IL - turn 2014 Andenes TF og Sortland TF 2015 B&OI og B&OI 2016 Narvik TF og Bodø Gym og Turn og Ballangen 2017 Kabelvåg IL og Ballstad Gym og Turn 2018 Melbo TF og Rana TF 2019 B&OI og Narvik TF 2020 Ballstad og B&OI Arrangementene skal finne sted i februar/mars. Hvis arrangør ikke har mulighet til å arrangere må dette vær styret i hende innen august året før. Eventuelt nye arrangører må sende forespørsel om dette til kretsen snarest mulig. 28.-30. august 2015 Kretsstyremøte 1
Det etterstrebes flere arrangører i sør. Hvis noen melder seg vil de prioriteres slik at vi kan rullere arrangementene mellom nord og sør i kretsen. Uttakskonkurransen - apparatturn (Kretsfinale) 2010 Narvik TF 2011 B&OI turn 2012 Kabelvåg IL 2013 Kabelvåg IL 2014 Narvik TF 2015 B&OI turn 2016 Kabelvåg IL 2017 Ballstad TF 2018 Narvik Tilbakemelding må være sendt til kretsen senest august året før KF skal arrangeres. Nye klubber må selv melde interesse for å arrangere kretsfinale innen mai samme året. Hvis en arrangør frasier seg arrangementet står kretsens representant ansvarlig for å finne arrangør. Frist for frasigelse er mai året før. 21/2015-2017 Representasjoner 18.-20. september - Kretsenes Seminar: Mats, Hanne, Lana 25.-27. September - Idrettskonferansen i Nordland: Mats, Mia og Lana 30. okt-1.nov - Kretsfinale i Svolvær: Mats, Cato 5.-6. november - Utstyr og anleggskonferanse: Mats Tatt til etterretning. 22/2015-2017 Endring av stevnene i NGTK Bakgrunn: Etter tilbakemelding under Kretsturnstevne for Barn i Kabelvåg og vurderinger gjort av stevneutvalget, er det ønskelig å utsette innføringen presentert i sak 10/2015-2017. Saken omhandler overgang ny aldersinndeling og innføringen av Ungdomsstevne. Noen har også ønsket at det sendes ut et høringsdokument. 28.-30. august 2015 Kretsstyremøte 2
Kriterier og gjennomføring. Er det ønskelig og hvilke konsekvenser kan vi se? Bø IL Turn arrangerer fra 6-16 år i 4-5.juni 2016. BKS Nord. Arrangør av BKS 2016 i sør er ikke ennå bestemt. NNTS er lagt til Mosjøen IL Turn 4-5.juni 2016. Vi ønsker å innføre ett Ungdomsstevne i kretsen fra 2017. Utvalget ser på og utarbeider forslag til reglement som legges frem på neste styremøte 21-22.november d.å. og endelig forslag legges frem på fagligseminar til våren. 23/2015-2017 Convention 2015? Bakgrunn: Det har vært manglende markedsføring og planlegging av Convention. Arrangementet krever mye og hvis vi skal gjennomføre Convention må det planlegges bedre og tidligere enn det som har vært gjort denne gangen. Vi må derfor utsette arrangementet denne gangen og konsentrerer oss om de planlagte kursene i høst. Dersom vi skal gjennomføre Convention i 2016 må det utarbeides en fremdriftsplan med kursplan og markedsplan for arrangementet, samt at det må settes opp et budsjett. Dette må gjøres for å kunne beregne kostnader for arrangementet, samt fastsette priser på kursene og beregne forskjellige pakker for deltagerne. Styret må se på oppgavene som kreves utført og fordele ansvar og oppgaver. Vi diskutere og arbeider med dette på møte. Avlyst grunnet dårlig planlegging og budsjett. Styret må jobbe videre med dette og om dette er noe vi skal gjennomføre? Dersom det skal gjennomføre bør det ikke bli før høsten 2017. Det blir to samlinger i Rønvik Gymnastikksal/ Mørkved Hallene. Vi går for treningssamling for troppsgymnastikk, tumling og trampett i Bodø 3-4.oktober. Lana går videre på dette sammen med kretskonsulentene. Hvem sine behov skal vi dekke? gi inspirasjon og nye innspill. Kan dette gjøres i mindre skala? Gjennom at lagene får besøk av trener/ instruktør som viser sitt beste opplegg. Nabo besøk med inspirasjons økt. Mini Kick off! Testes ut og en tar ansvaret for det. Lage en enkelt film snutt og presenter denne. 28.-30. august 2015 Kretsstyremøte 3
Treningssamling med en eller to kurslærere. Kan vi få støtte fra forbundet til dette? «Klubb besøk!» Dette må sjekkes ut! Dette bør også prøves ut! 24/2015-2017 Evaluering Kretsturnstevne for Barn 2015. Det har kommet flere tilbakemeldinger etter stevnet, vi tar dem opp til vurdering og gir ei tilbakemelding til Kabelvåg. Gjennomgått klage og tilsvar. Kretsleder sammen med kretskonsulententene utformer et tilsvar til lagene. 25/2015-2017 Samarbeidsmøte Nord Norge. Av ulike årsaker blir det ikke gjennomført et samarbeidsmøte 28-30.august 2015. Det er viktig at styrene er godt representert, noe som ikke lot seg gjøre denne helgen. Det vil bli innkalt til møte ved en annen anledning. Vi diskuterer mulig innhold og vår innfallsvinkel til møtet. Kretskonsulentene har nå fått ansvar for de tre nordligste kretsene og skal serve og legge til rette for aktivitetene i kretsene. Vi må prøve å finne frem til et samarbeidsform mellom kretsene. Mats avklare felles møte med de øvrige kretsene i Nord Norge. Mulige datoer er 20-22.november d.å. og 15-17.januar 2016. 26/2015-2017 Bekledning av kretsstyret Vi har avsatt i budsjett penger til bekledning av kretsstyret. Dette for at vi skal være mer synlig i miljøet og vise hvem som er Kretsen. På grunn av sommerferien og for å få dette på plass i tide til oppstart måtte kretsleder godkjenne innkjøp av bekledning med mer. Fakturaen kom på kr. 19.550,00 som vi ønsker styrets godkjenning på. Innkjøpet og faktura godkjent. 27/2015-2017 Endringer av styresammensetning. Orienteres på styremøte. En av de fast valgte har trukket seg fra sitt styreverv. 28.-30. august 2015 Kretsstyremøte 4
Kathrine Fredriksen går inn som fast styremedlem i Kretsstyret fra 28.august d.å. 28/2015-2017 Kursmateriell alle lag Vi har et ønske om at klubbene skal ha tilgang til materiell som er relevant for drift av lagene. Vi ønsker at dette skjer gjennom et klubb besøk fra en av Kretsstyrets medlemmer. Den enkelte styremedlem må forberede og kontakte aktuelle klubber. Vi bruker fadderordningen for å gjøre en forespørsels til lagene om behovet for informasjon. 29/2015-2017 Godkjenning av stevne 2015. Tjalg IL Turn har søkt om godkjenning av turnåret 2015 for sine medlemmer som ikke deltok på stevnet i Kabelvåg grunnet reiseavstand. Klubben har i ettertid sett at andre klubber som ikke deltok i Kabelvåg har fått godkjent andre løsninger og dermed godkjent turnåret. Søknaden avslått. Kretskonsulenten orienterer laget skriftlig. Begrunnelsen er at det skulle vært søkt i forkant og laget skulle vært påmeldt stevnet for å kunne få en godkjenning eller søkt om et annet alternativ i forkant. 30/2015-2016 Fagligseminar i Bodø. Arrangeres i mars 2016 (4-6.mars 2016 sjekkes ut). 31/2015-2016 Reglementer Reglement KM troppsgymnastikk er gjennomgått og endret. Følgende endringene er godkjent av styret. Avgift til kretsen er endret fra 120,- til kr. 100,- ifølge vedtak på kretstinget 2015. Andre endringer er mindre endringer i struktur og oppbygging som at lagene er pliktig til å skaffe en dommer ellers kan de få en bot på kr. 1.000,-. Reglement godkjent. 28.-30. august 2015 Kretsstyremøte 5
Referent: Eiolf Larsen Kretskonsulent 28.-30. august 2015 Kretsstyremøte 6