P 1824 Plan for implementering høsten 2010 1. Mål for implementeringen a. Det er et mål at erfarte og dokumenterte suksessfaktorer i forhold til hovedmål og prosjektets tre strategier (se implementeringsplanens mål) er innarbeidet som praksis i virksomhetene som er partnere i prosjektet. b. Suksessfaktorene skal formuleres som mål og ansvarssettes. c. Prosjektets primære styringsindikatorer (antall med sosialhjelp, utbetalt stønad og andel med sosialhjelp som viktigste kilde til livsopphold) skal være inkludert i målekort for NAV Drammen d. Prosjektets faglige metodikk skal dokumenteres, digitalt (film) og verbalt (skriftlig rapport) og legges tilgjengelig på internett 2. Implementering av strategi 1: De unge sosialhjelpsmottakerne skal ut fra egne motiver og behov formidles inn i varige arbeidsforhold, aktivitet eller utdanning. De skal følges opp gjennom hele prosjektperioden. Mål Aktivitet/ tiltak Ansvar Når 1.a Det er etablert eget ungdomsmottak i NAV Det er avsatt eget rom i mottaket for ungdom Ungdomsteam har ansvar for alt mottak av ungdom mellom 18 og 25 år 1.9.2010 1.9.2010 Ungdomsteam har fast, daglig arbeidstid i mottaket Ungdomsteam 1.9.2010 1.b Henvisningsutvalget er etablert som prosjektuavhengig samarbeidsforum, med samme innhold og samme rammer som prosjektet kan dokumentere gode resultater med Rammer er avklart: Ansvar, møtefrekvens, møtested Innhold/ mandat/ oppgaver er avklart Henvisningsutvalget står på egne bein Koordinerende team I møtet 22.10 Henvisningsutvalget 1.10 Koordinerende team 1.11.2010 1
1.c Det sosialfaglige arbeidet i er basert på prosjektets dokumenterte gode erfaringer slik de fremkommer i system for ressurskartlegging og motivasjonsarbeid (metodekurset Klart jeg kan ) og system for oppfølgingsarbeid (bruk av kommunale arbeidstreningsplass, tverrfaglig samhandling, oppfølgingsgrupper, individuell oppfølging med skreddersøm) Arbeidsfordeling og teamsamarbeid i i forhold til sosialfaglige oppfølgingsarbeid er avklart Operativt ansvar for opprettholdelse av kompetanse og videreutvikling av metodekurser klarlagt (systemansvar for Klart jeg kan) Plan (kalender) for gjennomføring av kurs (ordinære Klart jeg kan kurs, Oppfølgingskurs, Sommerkurs) i 2011 er laget. ( når, ansvarlige, samarbeidspartnere?) Det er etablert rutiner for bruk av kommunale arbeidstreningsplasser - Volum på behov er vurdert - System for å ta i bruk plassene er tatt i bruk - koordineringsanvar i er avklart - Skjema/brev- og avtalemaler etc er kvalitetssikret NAV (Ivar og Ole Petter) NAV ( Ole Petter) 1.11 2010 1.11.2010 1.12.2010 15.10 Håndbok for arbeidsmetodikk brukes i i NAV (se mål 3.b) 1.1.2011 1.d Det er gitt opplæring i metodeverktøyet Klart jeg kan til alle aktuelle tjenesteutøvere Gjennomføre kurs for ca 20 lærere i ungdomsskoler Gjennomføre ordinært KJK kurs aktuelle deltakere fra alle samarbeidspartnere Prosjekt Under 18 7. og 8. september Prosjektledelse ved Kjetil 4 hele dager i oktober/ november 2
3. Implementering av strategi 2: Redusere rekruttering av unge sosialhjelpsøkere med 50 % i prosjektperioden i forhold til dagens rekrutteringsnivå. Mål Aktivitet/ tiltak Ansvar Når 2.a Månedlige Prosjektledelse Fast møteplan Delprosjekt under 18 ( innsats i ungdomsskole for å prosjektmøter gjennomføres KJK er vurdert som Prosjektledelse 1.12 forebygge frafall i vgs) er avsluttet, evaluert og anbefalinger skal være tydelig supplerende metode i karriereveiledning i Ungdomsskoler Evalueringsrapporter legges frem for (Kjetil) Prosjektledelse på skolene I møte i KT den 17. desember 2.b Kurset ny retning er etablert som fast tilbud koordinerende team Tiltaksansvarlig virksomhet/ tjeneste er avklart Kursholdere (virksomheter) er avklart Koordinerende team Koordinerende team I møtet i oktober I møtet i oktober Plan (kalender) for gjennomføring av kurs i 2011 er laget Tiltaksansvarlig 1.12. 2010 2.c Mottak og henvisningsutvalg kvalitetssikrer om sosialhjelp er rett ytelse (Se mål 1.a og 1.b om mottak og henvisningsutvalget) 2.d Prosjektets tanker om økning av fleksibilitet i videregående skole er gjort synlig, prøvet ut så langt det er mulig innenfor mandatet, og diskutert med fylkeskommunen Gjennomføre kurs/eksamenstrening for privatister før eksamen høsten 2010 (samarbeid med Røde kors?) Det gjennomføres møte med utdanningsavdelingen i Fylkeskommunen med tema Karrieresenter og Fylkeskommunen/OT Planer drøftes og ansvar fordeles i møtet 24. september Prosjektledelsen 1. 10.2010 3
handlingsplan for forebygging av frafall 2.e Ettervern av enslige flyktninger er avklart Det legges til rette for effektiv søkerprosess på restplasser i videregående skole ved å løpende oppdatere oversikt over ledige plasser og ved å arrangere søkekurs for aktuelle ungdommer Sluttrapporten for P 1824 synliggjør tydelig prosjektets erfaringer om utfordringene knyttet til frafall Fordeling av ansvar mellom NAV og Senter for oppvekst/ avdeling for enslige flyktninger er formalisert (skriftlig avtale basert på enighet slik den fremkommer i referat fra møte 22. juni 2010) Alle statlige tilskudd som er øremerket til flyktninger inntektsføres på Senter for oppvekst/ Avdeling for enslige flyktinger Prosjektledelsen i samarbeid med oppfølgingstjenesten og Karrieresenteret Prosjektledelsen Gjennomføres i september Utkast til sluttrapporten er ferdig innen 17. desember (møte i KT) Prosjektledelse 1.9 Prosjektledelse 1.9 2.f Forslag til tiltak for å redusere rekruttering av unge sosialhjelpsmottakere er vurdert og anbefalt Presentere tiltaksplan for å forebygge/ redusere andelen unge sosialhjelpsmottakere TESAG Arbeidsgruppe Ferdig 1.10 Sluttbehandles i KT 22.10 4
4. Implementering av strategi 3: Gjennom prosjektarbeidet skal det utvikles gode styringsverktøy i et forebyggende perspektiv og for skreddersydd, målrettet oppfølging av den enkelte bruker. Mål Aktivitet/ tiltak Ansvar Når 3.a Rutiner for tverrfaglig samarbeid er utviklet, forankret og ansvarssatt Presentere konsept for samordning av ungdomsmottak og prosessuell samhandling TESAG - arbeidsgruppe Presentere konsept for samordning av tjenesteområdene rus og psykiatri TESAG - arbeidsgruppe Utkast foreligger 1.10 Sluttbehandles i KT 26.11 Utkast foreligger 1.10 Sluttbehandles i KT 26.11 3.b System for faglig arbeidsmetodikk (med målgruppen og for tverrfaglig samarbeid) er dokumentert og allment tilgjengelig Forslag til samarbeidsavtaler om ungdom (evt. vedlegg til eksisterende avtaler) mellom NAV og kommunale tjenester og mellom NAV og OT er utviklet Samarbeidsavtalene er godkjent av ledere og underskrevet Det er laget en film som viser arbeidsmetodikk i praksis. Denne filmen gjøres tilgjengelig via NAV og kommunens nettsider Drammen kommunes tilbud/ innsats for ungdom i risiko er synliggjort på kommunens og NAV sine nettsider Det er laget en elektronisk håndbok som oppsummerer og beskriver arbeidsmetodikken (ref. filmen) og som har som vedlegg TESAG 1.11 KT ved de respektive virksomheter 17. 12 Prosjektledelse 31.12.2010 Prosjektledelse 31.12.2010 Prosjektledelse 31.12.2010 5
skjema/ maler etc som er relevant for arbeidet. Håndboken gjøres tilgjengelig for fagarbeidere 6