Utstederprodukter Veien til en enklere børshverdag
Oslo Børs VPS tilbyr et b tjenester som gjør det e Distribusjon av meldepliktig informasjon (side 4) Effektiv og driftssikker distribusjon som tilfredsstiller alle rapporteringskrav IR Webmoduler (side 5) Oppdatert verdipapirinformasjon til din selskapsside Company Performance Report (side 6) Gjør det enkelt for selskapets ledelse og IR-avdeling å følge handelen i selskapets aksjer Nominee ID (side 7) Identifiserer underliggende eiere og forvaltere som er registrert på nomineekonti Top 20 (side 5) Ukentlig oppdatert liste over de 20 største aksjonærer i børsnoterte selskaper på Oslo Børs og OTC
redt spekter av nklere å være børsnotert Foretakstjenester (side 8) Rask tilgang til informasjon om egne aksjonærer Generalforsamling (side 10) God gjennomføring av generalforsamlingen helt fra utsendelse av innkallelse til gjennomføringen Selskapshendelser (side 9) Effektiv gjennomføring av alle typer selskapshendelser - også med mulighet for tegning av aksjer via Internett VPS Aksjesparing for ansatte (side 11) Forenkler og effektiviserer selskapets aksjebaserte avlønningsprogram TeamEngine styreportal (side 12) Del styremateriale enklere og smartere
Distribusjon av meldepliktig informasjon Effektiv og driftssikker distribusjon til konkurransedyktige priser som tilfredsstiller alle rapporteringskrav. Oslo Børs tilbyr et system for å sikre en global og samtidig spredning av informasjon med høy fokus på kvalitet og stabilitet. Meldingene distribueres i sanntid og tilfredsstiller alle krav i rapporteringsdirektivet. Fra brukergrensesnittet NewsPoint distribueres meldinger både til markedet og til lagringsmekanismen OAM. Distribusjonen fra NewsPoint omfatter: Oslo Børs Distribution Network: Gir direkte distribusjon av meldinger blant annet via store nyhetsbyråer som Thomson Reuters, Bloomberg og Six. Meldingene går sammen med handelsinformasjon i sanntid til mer enn 40.000 abonnenter på informasjon om det norske markedet. Oslo Børs handelssystem: Alle informasjonspliktige meldinger distribueres i sanntid til mer enn 50 meglerhus og deres kunder. Gjennom vårt samarbeid med Cision tilbyr Oslo Børs ytterligere tjenester i forbindelse med distribusjon. Dette omfatter blant annet automatisk publisering av meldinger på selskapets hjemmeside, distribusjon via Wiretjenester og til egne kontaktlister og tjenester forbundet med søkeordoptimalisering. Lagring i Norsk sentral lagringsenhet (OAM) News API www.newsweb.no Pressekontakter Media Globalt/nasjonalt Søkemotor Online/web Sosiale medier Distribusjon via handelssystemet Nyhetsfeed Epost: products@oslobors.no tlf: +47 22 34 18 02 4
IR Webmoduler & Top 20 Aksjonærer Oppdatert verdipapirinformasjon til din selskapsside. IR Webmoduler gir løpende oppdatert prisinformasjon og eierstruktur via kontinuerlige datafeeder fra Oslo Børs og VPS. Modulene viser all relevant børsdata: oppdatert aksjekurs, ordrebok, meglerstatistikk, finanskalender, utbytte, børs- meldinger, pressemeldinger og siste handler. Opplysningene integreres sømløst i selskapets eksisterende nettsider. Det er utviklet en standardløsning for selskaper som kun ønsker å bruke de vanligste modulene. Du kan også fritt tilpasse layout og informasjon så det passer inn i selskapets nettsider. IR Webmoduler Mobilvennlig responsivt design Avansert graf med inntil 5 års historikk Teknisk analyse Sammenligning med peers Plotting av selskapsmeldinger i graf Top 20 Aksjonærer Ukentlig oppdatert Vi har vært kunde av Oslo Market Solutions i mange år, og opplever tjenesten som stabil og i henhold til våre behov. Pål Kildemo Head of Investor Relations Norsk Hydro ASA Mikael Leckborn epost: s-ir@oslomarketsolutions.no tlf: +47 400 02 313 5
Company Performance Report (Likviditetsrapport) Gjør det enkelt for selskapets ledelse og IR-avdeling å følge handelen i selskapets aksjer. Likviditetsrapporten inneholder detaljert informasjon om likviditeten i selskapets aksjer, som for eksempel historiske priser, handelsvolumer, megleraktivitet og nøkkeltall for ordredekning og spread. Informasjonen presenteres i form av både tabeller og grafer. Rapporten inneholder: Detaljert handels- og likviditetsinformasjon Komplett logg over handler gjennomført i løpet av dagen Meglerstatistikk som viser de ledende kjøperne og selgerne Rapporten leveres hver handelsdag etter at markedet har stengt. Rapporten kan også leveres som et månedlig abonnement med handels- og likviditetsinformasjon pr. dag for inneværende og foregående år. Vårt abonnement på Oslo Børs Likviditetsrapport gir oss en god oversikt over handelsaktiviteten og likviditeten i selskapets aksjer. Rapporten leveres punktlig og i et format som gjør det enkelt å bruke informasjonen videre i ulike rapporter. Birgitte Hjertum Vice President, Strategy, Communication and Investor Relations Höegh LNG Holdings Epost: products@oslobors.no tlf: +47 22 34 18 02 6
Nominee ID Identifiserer de underliggende eierne og forvalterne som er registrert på nomineekonti. Det er en utfordring å identifisere utenlandske investorer som er registrert på nomineekonti og som ikke fremkommer i selskapets eierregister i VPS. Nominee ID er et resultat av et samarbeid mellom VPS og Londonbaserte Richard Davies Investor Relations (RD:IR). Partnerskapet er basert på VPS kompetanse når det gjelder eierregistre og produktforvaltning i kombinasjon med Richard Davies Investor Relations globale kontaktnett og spisskompetente analysemiljø. Tjenesten leveres gjennom den nettbaserte kundeportalen IR InTouch, eller som et abonnement på IR InTouch sitt CRM-system. IR InTouch Identifiserer innenlandske og utenlandske aksjonærer Knytter de underliggende eierne til hver enkelt nomineekonto Avdekker sammenhenger mellom underliggende eiere og forvalter Avdekker investorenes geografiske tilhørighet, investeringsstrategi og type Genererer rapporterer i en brukervennlig kundeportal IR InTouch CRM Hjelper selskaper i profileringen overfor institusjonelle investorer Gir tilgang til en stor internasjonal investordatabase Gir mulighet for masseutsendelser av e-post til spesifiserte målgrupper Koordinerer investormøter Richard Davies Investor Relations (RD:IR) er et globalt, uavhengig konsulenthus som tilbyr IR-relatert analyse, forskning og rådgivende tjenester til mer enn 600 britiske og internasjonale børsnoterte selskap. Målsetningen er å tilby styret, ledelse og ansatte i IR-funksjoner effektive verktøy og innsikt som på best mulig måte gjør selskap i stand til å håndtere sine relasjoner med kapitalmarkedene. RD:IR tilbyr unik og uavhengig investormarkedsføring og kommunikasjonsstrategi gjennom tjenester som aksjonæranalyse, å finne nye globale investorer til et selskap, eller ved å sikre høyest mulig deltakelse på generalforsamling, og er tilbyr høy grad av skreddersøm og kundefokus. Kundeservice epost: kunde@vps.no tlf: +47 22 63 51 00 7
VPS Foretakstjenester Gir rask tilgang til aksjeboken og informasjon om egne aksjonærer. Når selskapet er registret i VPS blir aksjeboken automatisk oppdatert ved kjøp og salg, og selskapet kan enkelt hente ut oversikt over eiersammensetningen i selskapet. Investorenes beholdninger og endringer i aksjonærsammensetningen oppdateres daglig. VPS Foretakstjenester tilbys på to nivåer: Basis eller Profesjonell. Alle utstedere har tilgang til VPS Foretakstjenester Basis, som inkluderer både dagens aksjonærliste og historiske aksjonærlister. VPS Foretakstjenester Basis Informasjon om de 20 største aksjonærene Fleksibel søkefunksjon som gir full oversikt over alle kjøp/salg i inneværende måned og en måned tilbake i tid Selvbetjeningsløsning for utsendelse av rapporter Kontroll av egen ligningskurs rundt årsskiftet VPS Foretakstjenester Profesjonell gir deg dypere innsikt og tilgang til en rekke tilleggstjenester som, blant annet, forenkler arbeidet i forbindelse med styremøter og er et godt hjelpemiddel i forbindelse med for års- og kvartalsrapportering. VPS Foretakstjenester Profesjonell Eierregister inntil tre dager tilbake i tid Detaljert informasjon og statistikk om eierne av selskapet ditt Oversikt over pågående og historiske selskapshendelser Koordinerer investormøter I VPS Foretakstjenester kan vi også levere historiske data og rapporter tilpasset ditt behov. Kundeservice epost: kunde@vps.no tlf: +47 22 63 51 00 8
Selskapshendelser (Corporate Actions) Effektiv gjennomføring av alle typer selskapshendelser - også med mulighet for tegning av aksjer via Internett. VPS tjeneste gir informasjon om, og oversikt over, emisjoner og videresalg, aksjesplitt, fusjoner, utbytte, utbetaling av overkursfond/aksjekapital og andre selskapshendelser. Emisjoner og videresalg Løsningen inneholder alt fra overføring av tegningsretter til investors VPS-konto, registrering av tegninger, belastning av investor og til slutt levering av betalte aksjer/obligasjoner. VPS tilbyr også funksjonalitet som gir investor mulighet til å foreta nettbasert tegning av aksjer. Dessuten er det mulig å foreta provisjonsberegning i forbindelse med tegning av aksjer eller obligasjoner. Fordeler Nettbasert løsning for tegning av aksjer Sikkerhet for korrekt antall aksjer/kontantoppgjør Riktig informasjon i form av endringsmeldinger og investormeldinger Enklere beregning av gevinst/tap ved aksjesalg Oslo Børs VPS har et effektivt system for håndtering av kontant og verdipapirtransaksjoner som gjør at Nordea Issuer Services kan fokusere på sine kunders behov som rådgivningstjenester, teknisk støtte og planlegging av selskapshendelser. Den store etterspørselen etter et pålitelig og effektivt aksjespareprogram har blitt godt mottatt av våre kunder. Vi har fått positive tilbakemeldinger fra våre kunder på at vi bruker VPS-systemet for å kommunisere elektronisk med verdipapireierne fordi systemet er meget tidsbesparende. Den nye løsningen for general-forsamlinger er også et godt eksempel på hvordan VPS hjelper oss til å møte markedskravene. Wegard Bommo Leder, Issuer Services Norway Nordea Bank Norge ASA Kundeservice epost: kunde@vps.no tlf: +47 22 63 51 00 9
Generalforsamling Sikrer en god gjennomføring av generalforsamlingen, fra utsendelse av innkallelse til gjennomføringen av selve møtet. Flere kontoførere tilbyr også bistand i forkant av og på selve generalforsamlingen. Ved hjelp av VPS systemer vil kontofører være behjelpelig med å tilrettelegge og utføre store deler av forarbeidet. Følgende tjenester tilbys for gjennomføring av generalforsamlingen: Forberede, skrive ut og sende innkallelse Registrere påmeldinger og fullmakter som er mottatt på papir Elektronisk påmelding og registrering av fullmakt via VPS investortjeneste eller via selskapets hjemmeside Utskrift av stemmesedler Elektronisk registrering av fremmøtte Liste over deltakere som har møtt opp på generalforsamlingen Utskrift av protokoll Selskapet oppnår: Full kontroll over påmeldinger og fullmakter Oversikt over frammøtte i antall aksjer og i % av selskapets aksjekapital Rask opptelling av stemmer Raskt resultat av avstemmingen Kundeservice epost: kunde@vps.no tlf: +47 22 63 51 00 10
VPS Aksjesparing for ansatte Markedets mest komplette løsning for selskaper som ønsker å invitere ansatte til å delta i selskapets vekst og verdiskapning. Løsningen forenkler og effektiviserer selskapets aksjebaserte avlønningsprogram. Fordeler ved å ha aksjespareprogram for ansatte i bedriften: Motivere ansatte til å bli i selskapet over en lengre periode Skape økt lønnsomhet gjennom de ansattes eierinteresse i bedriften Bygge en selskapskultur som fokuserer på eierskap Benytte de ansattes eierskap som ledd i en vinnerstrategi VPS tilbyr, i samarbeid med kontofører, rådgivning og assistanse for å skreddersy aksjespareprogrammet etter selskapets ønsker. VPS tilbyr: Sikker og automatisk tildeling av aksjer, en eller flere ganger i året Integrasjon med selskapets eierregister Håndtering av innsidere, ansattgrupper og utenlandske ansatte Skatterapportering Enkel og effektiv administrasjon Hvordan gjennomføres aksjesparing? Selskapet tilbyr VPS Aksjesparing via sin kontofører. Ansatte inviteres til å inngå en avtale med bedriften om å trekke et fast beløp fra lønnen som benyttes til kjøp av aksjer i selskapet. Selskapet administrerer selv aksjekjøpet, mens kontofører tilrettelegger det praktiske. Ansatte slipper å betale kurtasje og nyter godt av den årlige skatterabatten for aksjekjøp i eget selskap. Løsningen gir arbeidsgiveren mulighet til å benytte bindingstid og tildeling av bonusaksjer som et virkemiddel i arbeidsmarkedet. Kundeservice epost: kunde@vps.no tlf: +47 22 63 51 00 11
Del styremateriale enklere og smartere Gjennom vår samarbeidspartner TeamEngine tilbyr Oslo Børs en styreportal for å effektivisere styrearbeidet og kommunikasjonen mellom styremedlemmene. Portalen gir brukerne en felles løsning for kalender, møteprotokoller, styredokumenter, innkallinger, finansielle rapporter og diskusjoner. TeamEngine styreportal legger til rette for enkel distribusjon av styremateriale og oppfølging av hvem som har lest dokumentene. Det er også mulig å skrive inn egne notater. Styreportalen er webbasert, men finnes også som app til nettbrett og smarttelefoner. Appen gir deg tilgang til dine dokumenter uansett hvor du befinner deg, også uten tilgang til Internett. Du kan gi medlemmene ulike tilganger og administrere hvem som kun skal ha tilgang til å lese dokumenter og hvem som skal ha tilgang til å endre dokumentene. Vi har arbetet med TeamEngine i flera år och är mycket nöjda med hur allt fungerat. Speciellt uppskattar vi möjligheten att enkelt kunna meddela styrelsen om när nytt material finns tillgängligt samt den kraftfulla sökfunktion som finns i systemet. Sibylla Jacobsson Styrelseordförande Kinnarps Holding AB Prøv gratis i 30 dager. TeamEngine var enkelt att komma igång med - att skapa strukturen, ge tillgänglighet i materialet och för styrelsen som snabbt kunde använda sig av systemet. Nu har vi en plats för kommunikation och lagring av alla dokument - för styrelse såväl som kommittéer och revisorer. Förenklad administration och enkelhet ger bättre complience och sparar tid. Fredrik Erlandsson SVP Communications and IR Thule Group Epost: products@oslobors.no tlf: +47 22 34 18 02 12
Funksjoner TeamEngine styreportal har et enkelt brukergrensesnitt for sikker og funksjonell håndtering av styredokumenter, samt en rekke funksjoner for effektivisering av arbeidsprosessene. Dokumentliste med versjonshåndtering Forum for spørsmål og diskusjoner Aktivitetsliste, tildeling og oppfølging av arbeidsoppgaver Fleksibel tilgangskontroll for dokumenter og funksjoner Logg over lese- og endringshistorikk 24/7 Brukerstøtte Elektronisk signering av dokumenter Sentral og sikker informasjonshåndtering gjennom kryptert datatrafikk, daglig backup og bruk av engangspassord Påminnelser og linker via epost og SMS OS App for nettbrett og smarttelefoner (ios og Android) TeamEngine TeamEngine AB er et IT-foretak med fokus på dokumenthåndtering og vi har i dag over 20.000 brukere. Vi har spesialkompetanse på å utvikle brukervennlige og sikre webapplikasjoner og vi har høy kompetanse på blant annet teknologi som Java og Domino. Gjennom å satse på vedlikehold og nyutvikling kan vi levere et sikkert produkt som vi hele tiden jobber for å gjøre enda bedre. Mats Gröndahl, CEO www.teamengine.com 13
14
15
OSLO BØRS VPS ASA Postboks 460 Sentrum 0105 Oslo www.vps.no www.oslomarketsolutions.no www.oslobors.no twitter.com/osloboers