1 Rådhusgata 21 Sameie Til beboerne i Rådhusgata 21 Sameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Rådhusgata 21 Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Rådhusgata 21 Sameie avholdes 03. 04. 2013 kl. 18.00 i cafeen People & Coffee, Rådhusgata 21. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2012 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Ingen innkomne forslag. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 2 år Oslo, 8/3 2013 Styret i Rådhusgata 21 Sameie Paul Lid /s/ Mats Pedersen /s/ Pål Strøm /s/
3 Rådhusgata 21 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Paul Lid Havna AllÉ 1 Styremedlem Mats Pedersen Tåsenveien 89 C Styremedlem Pål Strøm Vennersborgveien 17B Varamedlem Eli Sannem Festeveien 45 B Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 40 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 984171323, ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune og har adresse: Rådhusgata 21 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer: 207-228. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
4 Rådhusgata 21 Sameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter De ordinære innkrevde felleskostnadene i 2012 var til sammen kr 1 085 523. Avviket mellom regnskap og budsjett skyldes avregning av felleskostnader for næringsdelen. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr 1 203 271, mot budsjett kr 986 500. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: - Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 100 000, mens regnskapet viser kr 133 434. Hovedårsaken til avviket var arbeid med brannsikring og ekstra kostnader til drift av heis. - Avviket i forhold til budsjett for kostnader knyttet til kabel- og TV-anlegg skyldes at dette ikke er budsjettert. - Energi, kr, 187 644 mot budsjett kr 290 000. Avviket skyldes lavere energikostnader enn det er tatt høyde for i budsjettet. Resultat Årets resultat på kr -99 022 foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
5 Rådhusgata 21 Sameie BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 130 000 til ordinært drift og vedlikehold. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr 6000. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på 10% økning av felleskostnadene fra 01.01.2013. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 8/3.2013 Styret i Rådhusgata 21 Sameie Paul Lid /s/ Mats Pedersen /s/ Pål Strøm /s/
8 Rådhusgata 21 Sameie 5411 - RÅDHUSGATA 21 SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 085 523 1 074 827 1 078 000 1 119 333 Andre inntekter 3 65 19 485 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 085 588 1 094 312 1 078 000 1 119 333 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-5 640-5 358-5 500-5 640 Styrehonorar 5-40 000-38 000-38 000-40 000 Revisjonshonorar 6-5 460-5 513-6 000-6 200 Forretningsførerhonorar -68 815-66 200-68 000-69 500 Konsulenthonorar 7-7 223-15 758 0-5 000 Drift og vedlikehold 8-133 434-281 898-100 000-130 000 Forsikringer -123 923-118 190-130 000-130 000 Kommunale avgifter 9-162 584-170 526-159 000-187 000 Energi/fyring 10-187 644-292 871-290 000-290 000 Kabel-/TV-anlegg -313 091-2 488 0 0 Andre driftskostnader 11-155 458-175 419-190 000-189 800 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 203 271-1 172 220-986 500-1 053 140 DRIFTSRESULTAT -117 683-77 908 91 500 66 193 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 18 809 20 665 0 0 Finanskostnader 13-148 0 0 0 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 18 661 20 665 0 0 ÅRSRESULTAT -99 022-57 243 91 500 66 193 Overføringer: Fra opptjent egenkapital -99 022-57 243
9 Rådhusgata 21 Sameie BALANSE EIENDELER Note 2012 2011 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 6 411 2 172 Kundefordringer 0 122 Kortsiktige fordringer 14 9 110 80 942 Driftskonto i OBOS 237 459 52 084 Sparekonto i OBOS 111 178 302 737 SUM OMLØPSMIDLER 364 158 438 057 SUM EIENDELER 364 158 438 057 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 266 839 365 861 SUM EGENKAPITAL 266 839 365 861 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 42 295 34 512 Leverandørgjeld 55 023 37 684 SUM KORTSIKTIG GJELD 97 318 72 196 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 364 158 438 057 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 11/3.2013, 31.12.2012 STYRET FOR RÅDHUSGATA 21 SAMEIE Paul Lid /s/ Mats Pedersen /s/ Pål Strøm /s/
10 Rådhusgata 21 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Brensel 246 060 Brensel næringslokaler 17 688 Næringslokaler 88 704 Felleskostnader 725 292 Kjellerlokale 5 324 Avregning med næringslokalene 2012 7 779 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 090 847 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Kjellerlokale -5 324 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 085 523 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 65 SUM ANDRE INNTEKTER 65 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -5 640 SUM PERSONALKOSTNADER -5 640 Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 40 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 460.
11 Rådhusgata 21 Sameie NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS -7 223 SUM KONSULENTHONORAR -7 223 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -66 587 Drift/vedlikehold VVS -11 020 Drift/vedlikehold heisanlegg -28 648 Drift/vedlikehold brannsikring -21 179 Egenandel forsikring -6 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -133 434 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -95 614 Renovasjonsavgift -66 970 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -162 584 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Fjernvarme -146 590 Elektrisk energi -41 054 SUM ENERGI / FYRING -187 644 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -993 Lyspærer og sikringer -1 938 Vaktmestertjenester -58 484 Renhold ved firmaer -74 623 Andre fremmede tjenester -10 347 Kontor- og datarekvisita -1 106 Trykksaker -761 Møter, kurs, oppdateringer mv -650 Telefon, annet -2 349 Porto -3 699 Bankgebyr -509 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -155 458 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 353 Renter av sparekonto i OBOS 8 440 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 118
12 Rådhusgata 21 Sameie Gjensidige, utbytte 2011 9 898 SUM FINANSINNTEKTER 18 809 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter leverandører -148 SUM FINANSKOSTNADER -148 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning med næringslokalene år 2012 7 779 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 1 331 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 9 110 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013.
13 Rådhusgata 21 Sameie Det må velges ny styreleder da nåværende leder, Paul Lid, har flyttet fra Rådhusgata 21, og det vil bli vanskeigere å ivareta arbeidet som styrets leder. Det er viktig at så mange eiere som mulig møter til sameiets årsmøte, slik at det kan velges en best mulig egnet kandidat.
14 Rådhusgata 21 Sameie Orientering om sameiets drift. Styrets arbeid - Generell drift og vedlikehold av bygget. - Oppfølging av tjenestetilbydere til eiendommen. - Vurdering av sameiets økonomi og heving av husleien. - Diverse bistand til sameiere, og leietakere vedr. praktiske spørsmål. Vaktmestertjeneste Vaktmester ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Ekstratjenester fra vaktmester kan bestilles via Styret; radhusgt21@styrerommet.net Parkering Sameiet har ingen parkeringsplasser disponibelt Vanlige bestemmelser for gateparkering gjelder. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles gjennom styreleder, men sendes og faktureres direkte fra låsesmed. Skilt til ringeklokke, postkasse og dør kjøpes hos Stempelleverandøren AS i Nedre Slottsgate 4 for totalt kr 200. Si at du ønsker skiltpakke til Rådhusgata 21. Oppgi leil.nr. for dørskilt. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 77327166. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
15 Rådhusgata 21 Sameie Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Fjernvarme Sameiet får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 2001 Rehabilitert og påbygget to etasjer Bygningen besto opprinnelig av fire etasjer, senere er den påbygget til seks etasjer. Bygningen ble i 2001 rehabilitert og påbygget ytterligere to etasjer slik at bygget i dag består av i alt åtte etasjer.