Styringsgruppemøte No. 4-2014 Cruisenettverk Østfold Hotell Refsnes Gods, Jeløya i Moss, 28.nov. 2014
Agenda Velkommen v/ordstyrer Tore og kort presentasjonsrunde Formaliteter Sak 1 Sak 2 Diskusjonspunkter Sak 3 Orienteringer Sak 4 Sak 5 Sak 6 Beslutninger Sak 7 Sak 8 Avslutning Godkjenning av referat fra SG møte nr.3 Godkjenning av dagens agenda Markedsvurdering; Wenche Nygård Eeg innleder til diskusjon. Regionalt partnerskapsfond v/maya Gjennomførte aktiviteter (sept. nov. 2014) v/ingrid Planlagte aktiviteter (des. 2014 jan. 2015) v/ingrid Videreføring av prosjektet «Cruisenettverk Østfold» i År2/2015 Prosjektsøknad År2/2015 til Innovasjon Norge Sak 9 Eventuelt inkl. møtekalender 2015 Lunsj 12.30
Formaliteter v/tore Sak 1 Sak 2 Godkjenning av referat fra SG møte nr.3 Godkjenning av dagens agenda Medlemmer i styringsgruppe (SG): Borg Havn IKS v/tore Lundestad (SG-leder) Borg Havn IKS v/per-kristian Johansen Visit Fredrikstad og Hvaler v/maya Nielsen Nettbuss avd. Østfold AS v/steinar Svendsen Torvbyen Drift AS v/morten Huth Gamlebyen Handelsforening v/jens Brovold Fredrikstad kommune/the Tall Ships Races v/bjørg Johnsrud Western Østfoldmuseene v/gunn-mona Ekornes Østfold Reiseliv v/unn Bøhm Tveito, Visit Moss v/thomas Engh fra Sarpsborg kommune Observatører i styringsgruppen: Innovasjon Norge v/arne Østreng Fredrikstad kommune v/helge Hasvold
Sak 3 Markedsvurdering (09.30 11.30) Presentasjon v/wenche Nygård Eeg, CTMA Tidl. leder av Diskusjon v/alle Hvordan forstår vi dette? Hvordan tar vi dette videre? Hva annet trenger vi å vite for å velge vår markedsstrategi?
Sak 4 Regionalt partnerskapsfond v/maya Understøtter nettverksprosjektets aktiviteter (HA1-HA7) HA 8: Salgs- og markedsføringsaktiviteter Statusrapportering år 1/2014 Finansiering år 2/2015
Sak 5 Gjennomførte aktiviteter (sept.-nov.) Cruise - prepping for leverandører Anløp Thompson Spirit (NRK Film) Inkl. nettverksmøte med lansering av Industriløypa Cruise Norway konferanse I Oslo Pakketeringskurs Cruise Støtvig Hotell Gamlebyen inkl. befaring Borg Havn Presentasjon for ØFK Opplevelsesstyret
Sak 6 Planlagte aktiviteter (des. 2014 - jan. 2015) ShoreEx program 2015-16 Inkl. nye Østfoldopplevelser fra kurset Markedsvurdering Ferdigstilles Markedsstrategi Igangsettes Søknad År 2 Ferdigstilles Oversendes IN innen 31.12.14 Evaluering og rapportering År 1/2014 Ferdigstilles inkl. prosjektregnskap Oversendes IN innen 30.1.15
Sak 7 Vedtak videreføring År2/2015 Statusrapport pr sept. Regnskap pr sept.
Sak 8 Vedtak vedr. Søknad År 2 Prosjektplan for 3-årig hovedprosjekt Utkast til søknad for ÅR 2/2015 inkl. Prioritering: Marked Handlingsplan og Budsjett Ferdigstillelse og oversendelse Videre fremdrift og frister
Dedikerte hovedtema for hvert av de tre årene År 1 2014 prioriteres nettverk med mobilisering av hele Østfold som opplevelsesområde År 2 2015 prioriteres marked med spissing og testing av markedsstrategi År 3 2016 prioriteres driftsmodell med utvikling og forankring av forretningsmodell Alle tre hovedtemaene er med i prosjektets tre år, men ved å løfte et og et tema vil vi skape mer fokus og mer strategisk satsning fra og i nettverket. Slik vil vi også kunne kommunisere resultater og framdrift på en motiverende måte i et prosjekt som går over tid.
Planer for aktiviteter år 2-2015 Marked Markedsstrategi Utvikle og etablere merkevaren Gateway to the Oslofjord Messer og workshops Nettverk Studietur Kompetanseheving Gudiekurs, språk med mer Temamøter Oslofjord, Skagerak, med mer Erfaring fra andre nettverk Cruise Norway seminar i Haugesund Produkt Kundereisen/opplevelsesdesign og testing av piloter/living lab Videreutvikling av ShoreExtkatalog Samarbeid VisitØstfold Anløp M/S Marco Polo (21. juli 2015) MV Adonia (25. aug. 2015) Event: Åpning av kai! (1.juli 2015) Forretningsmodell
Anløp 2015 M/S Marco Polo Cruise & Maritime Voyages Lengde 176 m 906 passasjerer Engelske 356 crew 21. juli 2015 13:00 21:00 Fredrikstad er eneste anløp i Norge etter Stockholm og før Rosyth Marco Polo, kids-free, budget minded In a glance, the Marco Polo cruise ship offers low-key sea vacations. She has a good value-for-money index to signify a most traditional British cruising experience. The on-board atmosphere is cosy (home-like), kids-free, comfortable and friendly. The ship is best for adults, couples, budget minded travellers. MS Marco Polo is one of the top choices for small ship cruising from UK. Your fellow passengers are more likely to be affluent, middle-aged and well-travelled folks most of them repeat guests, who simply hooked to the ship s aura of charming tranquillity and sophistication on its always unforgettable sailings. MV Adonia P & O Cruises Lengde 180 m 710 passasjerer Engelske 385 crew 25. aug. 2015 07:00 17:00 Fredrikstad er eneste anløp i Norge og skipet anløper Fredrikstad etter 3 døgn til sjøs Adonia is exclusively for adults She smallest of our seven ships, Adonia is designed to offer a delightfully intimate cruising experience. Radiating small ship charm, she carries just 710 passengers. What this means is that in no time at all you ll experience the cruising camaraderie that comes with being surrounded by friendly, familiar faces. And thanks to her small size, P&O Cruises Adonia is a pathfinder ship, exploring ports the larger ships of today are unable to visit.
Sak 9 Eventuelt SG Beslutningsdyktighet ved forfall Møtekalender for SG i 2015 Q1 2015 Evt. kombinasjon med studietur til relevant cruise-destinasjon Q2 2015 Evt. kombinasjon med event ny kai på Øra Q3 2015 Evt. i kombinasjon med cruiseanløp Q3 2015 Evt. i kombinasjon med Markedsseminar Cruise Norway i Haugesund Presentasjon av Borg Havn v/tore
29. januar Oppstart prosjektgruppa 27. februar Konstituering Styringsgruppa 5-9. mars ITB - Internationale Tourismus-Börse Berlin 10-13. mars Cruise messe Miami 20. mars Prosjekt-fraspark på Isegran 26.-27. mars Kurs Pakking av cruise, i Ski v/ Innovasjon Norge 31. mars NTW - Norwegian Travel Workshop i Alta 29. april Temamøte «Østfoldopplevelser for cruisebesøkende» 9. mai SG - styringsgruppemøte 3-4. juni Norway Day London v/ Cruise Norway og Innovasjon Norge 13. juni Workshop «Kundereisen Øra» 14. juli The Tall Ship Races Lanseringsevent Fredrikstad Cruiseport 22. august SG - styringsgruppemøte 10. sept Cruise prepping for leverandører 17.sept 17. sept Cruiseanløp Thomson Spirit 08:00 17:00 inkl. nettverkstreff med lansering av Industriløypa 7-8. okt Cruise Norway konferanse i Oslo 13.-14. okt Kurs Pakketering av cruise v/ Innovasjon Norge 4.nov Erfaringsutveksling cruisenettverk Bodø 7. nov Presentasjon av Cruisesatsningen for Hovedstyret for Opplevelsesnæring (ØFK) 13. nov Oppfølgingsdag Kurs Pakketering 28.nov SG styringsgruppemøte Desember Markedsstrategi, Evaluering og rapportering År 1, Søknad År 2 Status og fremdrift År 1 2014