Retningslinjer for IPR og innovasjonsarbeid ved NVH 1
Retningslinjer for rettigheter til immaterielle verdier NVH overtar retten til immaterielle verdier som kan rettssikres og som arbeidstaker gjør alene eller sammen med andre i sitt arbeidsforhold, forutsatt at utnyttelsen av den immaterielle verdi faller innenfor NVHs virksomhetsområde. Dersom NVH skal benytte seg av retten til næringsmessig utnyttelse av en immateriell verdi, har NVH et tidsrom på 4 mnd. etter mottakelsen av Disclosure of Invention (DOFI) (se prosess beskrevet i neste kapittel) fortrinnsrett til å inngå avtale med arbeidstakeren om dette. NVH som arbeidsgiver må gi skriftlig melding om de ønsker å overta den immaterielle verdien. Før 4 mnd. er gått fra det tidspunkt da arbeidsgiveren mottar melding om den immaterielle verdien, må arbeidstakeren ikke foreta handlinger som forringer mulighetene for rettssikring eller muliggjør utnyttelse av forskningsresultat. NVH bør i størst mulig grad følge det rettighetsprinsipp som nå er implementert i Forskningsrådets konsortieavtalemal: Rettighetene til resultater skal i utgangspunktet tilfalle den virksomhet som har skapt resultatene. Delt eierskap frarådes. I utgangspunktet skal NVH sørge for å avgrense hvilke immaterielle verdier som overføres til oppdragsgivere når det inngås kontrakter. Begrensningen kan knyttes til resultat, anvendelse, fagområde, oppdragsgivers hovedvirksomhet, geografi eller gi en tidsmessig begrensning. Dette kan sikre kommersiell utnyttelse av de resultater som oppdragsgiver ikke benytter selv. Belønning til ansatte Hvis NVH krever utnyttelsesretten til en immateriell verdi overdratt til seg, har oppfinner krav på rimelig godtgjøring. Denne godtgjøringen regnes som en andel av de nettoinntekter/overskudd NVH måtte få ved at oppfinnelsen utnyttes ervervsmessig. Før fordeling av andel skal NVHs direkte utgifter til slik ervervsmessig utnyttelse, herunder rettssikrings og kommersialiseringskostnader, trekkes fra nettoinntektene/overskuddet. Når høgskolens direkte utgifter er dekket, deles nettoinntekten med 1/3 til høgskolens sentralt, 1/3 til institutt/forskningsmiljø og 1/3 til oppfinner(e)/forsker(e). Oppfinner og institusjon kan i særskilte tilfelle inngå avtale om en annen fordeling av inntekter fra en immateriell verdi som utnyttes ervervsmessig. Patentering og publisering Det er ingen motsetning mellom NVHs mål om publisering i forhold til patentering. Dersom man sender inn DOFI og dette danner grunnlag for patent vil det ikke forhindre publisering annet enn at tiden fra innmeldt DOFI til rettighetsavklaring må planlegges slik at publisering ikke forsinkes i henhold til planer. Med andre ord; patentering hindrer ikke publisering. Derimot forhindrer publisering i de aller fleste tilfeller patentering. Når et patent innvilges er det blant annet på grunnlag av at teknologi eller løsning ikke er kjent. Ved publisering gjøres dette tilgjengelig og kjent, og dermed kan teknologi eller løsning ikke patenteres. 2
Altså, dersom ansatt ved NVH fremskaffer og besitter nye forskningsresultater, og man er usikker på om dette kan patenteres, er rådet å levere en DOFI for å sikre at man ikke potensielt forspiller muligheten for patentering. Organisering og struktur NVH har utviklet en struktur for hvordan ideer og immaterielle verdier og rettigheter håndteres. IPR og innovasjonsprosessen på instituttet er organisert på følgende måte: 1. Hvis en ansatt ved NVH har en ide som kan ha IPR skal denne ideen registreres i en såkalt DOFI (Disclose of Invention) (se vedlegg). Dette er et skjema hvor prosjektet / resultatene beskrives, samt litt om hvordan dette er tenkt anvendt i en industriell og/eller kommersiell sammenheng. 2. DOFI sendes til seksjon for forskningsadministrasjon og Campus Kjeller 3. Når DOFI mottas skal denne evalueres i forhold til et sett av kriterier som favner kommersielle vurderinger samt strategiske hensyn NVH eventuelt vil ha. 4. Dersom denne analysen viser at dette prosjektet eller disse resultatene inneholder IPR skal dette presenteres for ledelsen for beslutning om overtakelse av oppfinnelse iht arbeidstakeroppfinnerloven, samt rettighetsbeskyttelse som patent, varemerke eller designbeskyttelse. Denne beslutningen må fattes innen 4 måneder fra tidspunkt for innsendt DOFI. 5. Når det foreligger IPR kan dette delvis eller helt være grunnlag for kommersialisering enten i form av lisensiering til en kommersiell aktør eller som en bedriftsetablering. Fra forskning til innovasjon NVH vil, hvis man etter mottatt DOFI velger å gå videre, etablere et prosjekt for å vurdere videre kommersielle muligheter. I denne fasen samarbeider instituttets forskere og ledelse med en kommersialiseringsaktør (Campus Kjeller eller en tilsvarende ekstern kompetanse 3
som NVH har en avtale med) som gjør videre analyser på markedspotensial, patentlandskap, forretningsmessige muligheter, samarbeidspartnere osv. Dette i tråd med kommersialiseringsaktørens ISO9001 sertifiserte prosess. Kommersialisering fra NVH vil kunne foregå på flere måter: Salg av rettigheter Patent eller patentsøknad selges i sin helhet slik at eksisterende industri får rettigheter til å videreutvikle teknologien både teknologisk og kommersielt. En slik overføring kan bety både overføring av midler direkte (upfront inntekter), og/eller sikre videre forskningsoppdrag til NVH. Salg av lisens NVH kan lisensiere teknologi for kommersiell utnyttelse til en eller flere aktører. Modellen for dette er gjerne at det gjøres avtale om videre forskningsoppdrag, oppgjør ved signering (upfront inntekter), samt royalty inntekter til instituttet (resultatavhengig betaling). Salg av lisens betyr at NVH beholder mer kontroll over teknologien og kan stille større krav til lisenstakere. Etablering av selskap I noen få tilfeller kan det være den eneste og beste løsningen å etablere eget selskap. Dette kan være fordi man ikke finner en egnet lisenstaker, eller at man ønsker sterkere kontroll over teknologien/tjenestene. En slik etablering vil da gjøres sammen med kommersielle aktører som sikrer drift og bemanning som er til det beste for selskapet og instituttet. NVH vil normalt ikke ta eierskap, men gjøre lisensavtaler mot andel av fremtidig inntekt på lisens og/eller salg av selskapet (exit for eksisterende eiere). Slike forhold avklares i en aksjonæravtale. Det er NVHs ledelse sammen med eiere som beslutter kommersialisering basert på innspill fra kommersialiseringsprosjektets innstilling. Begreper og definisjoner Strategi En strategi er en plan av handlinger med hensikt å nå et spesifikt mål. NVH utvikler et sett av handlinger for håndtering av innovasjon og IPR. Oppfinnelse En oppfinnelse er noe som er laget eller konstruert for første gang. Immaterielle verdier: Immaterielle verdier er konkrete ideer, oppfinnelser, løsninger, konsepter eller programvare som er unike og har innovasjonshøyde i forhold til det som er allment kjent. Immaterielle rettigheter (IPR) 4
Immaterielle rettigheter er immaterielle verdier som er rettssikret gjennom for eksempel patent, registrert design eller varemerke. Her en oversikt over ulike måter å rettssikre immaterielle verdier: Innovasjon Innovasjoner er nye eller vesentlig forbedrede varer, tjenester, prosesser, organisasjonsformer eller markedsføringsmodeller som tas i bruk for å oppnå verdiskaping og/eller samfunnsnytte. Vedlegg: DOFI 5