Aurskog-Høland kommune TID: 12.10.2015 kl. 18:00 STED: KOMMUNESTYRESALEN MØTEINNKALLING FOR KOMMUNESTYRET Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat fortrinnsvis på mail til rune.holter@ahk.no eventuelt på telefon 930 22 112. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. Gruppemøtene starter kl.16:30. Enkel servering i forkant av gruppemøtene. Kl 19:00 Kaffe SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 52/15 KOMMUNESTYREVALGET - GODKJENNING AV VALGET 53/15 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN 2015-2019 54/15 VALG AV ORDFØRER FOR VALGPERIODEN 2015-2019 55/15 VALG AV VARAORDFØRER FOR VALGPERIODEN 2015-2019 56/15 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR VALGPERIODEN 2015-2019 57/15 VALG TIL KS - FYLKESMØTE 2015-2019 58/15 VALG AV VALGKOMITÈ - SAMMENSETNING AV STYRER, RÅD OG UTVALG FOR VALGPERIODEN 2015-2019 59/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE KOMMUNESTYRETS OG FORMANNSKAPETS PROTOKOLLER Bjørkelangen, 29.09.2015 Jan A. Mærli ordfører
SAK NR.: 52/15 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14809/15 Møtedato: 12.10.2015 Arkivsaksnr.: 15/2814 Arkivnøkkel.: 014 Kommunestyret 12.10.2015 52/15 KOMMUNESTYREVALGET - GODKJENNING AV VALGET Vedlegg: 1. Valgprotokoll for valgstyret kommunestyrevalget 2015 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): - Protokoll fra valgstyrets møte 15.09.15 - Oversikt over stemmetall i kretsene (tilgjengelig på kommunens hjemmeside) Etter valgloven skal det nyvalgte kommunestyret treffe vedtak om kommunestyrevalget er gyldig. Kommunestyret skal kjenne kommunestyrevalget ugyldig hvis det er begått feil som antas å ha hatt innflytelse på fordelingen av mandatene mellom listene og som det ikke er mulig å rette. Godkjenningen av valget skal settes opp som første sak på konstituerende møte i kommunestyret. Etter kommuneloven trer kommunestyret i funksjon fra konstituerende møte. Valgstyret har i møte 15.09.15 godkjent valgprotokollen. Valget ga følgende fordeling av mandatene i kommunestyret: - Arbeiderpartiet 15 representanter (+ 2 i forhold til inneværende valgperiode) - Fremskrittspartiet 8 representanter (+ 1) - Senterpartiet 4 representanter (- 1) - Høyre 4 representanter (-2) - Kristelig folkeparti 2 representanter (-1) - Sosialistisk venstreparti 1 representant (ingen endring) - Miljøpartiet De Grønne 1 representant (+ 1) Relevante bestemmelser: - Valglovens 13-4 om kontroll av fylkestingsvalg og kommunestyrevalg. Ugyldig valg, omvalg.
- Kommunelovens 17 konstituerende møte i kommunestyret. Vurderinger: Kommunen har benyttet det valgadministrative valgprogrammet EVA for utkjøring av valgresultater og valgoppgjør. Dette er et program som eies av staten og kommunene er forpliktet til å benytte programmet. Telling og registrering av endringer på stemmesedlene (slengere og personstemmer) har foregått ved elektronisk skanning. Ingen stemmesedler er talt opp manuelt. Som vanlig foretas to tellinger; foreløpig telling og endelig telling. Stemmesedlene fra valgting er talt opp kretsvis, mens forhåndsstemmene er talt opp som en egen «valgkrets». Ingen klager er mottatt i forbindelse med valget. Konklusjon: Rådmannen kan ikke se at det er forhold ved Valgstyrets protokoll som tilsier at valget ikke kan godkjennes. Valgprotokoll for valgstyret kommunestyrevalget 2015 godkjennes. 3
SAK NR.: 53/15 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14731/15 Møtedato: 12.10.2015 Arkivsaksnr.: 15/2815 Kommunestyret 12.10.2015 53/15 VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN 2015-2019 Vedlegg: 1. Rundskriv H-12/15 av 29.06.15 fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet Kommunelovens 8 omhandler valg av formannskap. Valg av medlemmer og varamedlemmer velges blant medlemmene av kommunestyret. Valget holdes som forholdstallsvalg når minst ett medlem krever det. Reglene om forholdstallsvalg er inntatt i kommunelovens 36 og 37. Formannskapet skal bestå av 9 medlemmer som tidligere bestemt av kommunestyret. Det er bare kommunestyrets faste medlemmer som er valgbare til formannskapet. Kommunelovens 14 nr. 1 bokstav c) angir regler for å søke seg fritatt. Dersom valget skal holdes som forholdstallsvalg gjelder følgende: - Partiene/grupperingene må innlevere listeforslag (kan skje i møtet) - Listeforslaget må ha en overskrift på listen som viser hvilket parti/gruppering som står bak forslaget - Hvert listeforslag kan inneholde så mange forskjellige navn som det skal velges medlemmer til organet. Ikke adgang til å kumulere kandidater - Kjønnsmessig representasjon. Kommunelovens 36 nr. 2 fastsetter at dersom det skal velges 9 medlemmer, skal hvert kjønn være representert med minst 4. Når det gjelder valg til folkevalgte organer som etter loven bare skal bestå av medlemmer av kommunestyret skal disse reglene følges så langt det er mulig. De som setter fram listeforslaget plikter å oppfylle kravet om kjønnsrepresentasjon så langt det er mulig - Listeforslaget skal ha underskrift. Ved fellesliste må listeforslaget være underskrevet av minst èn representant for hvert parti/gruppering som står bak listeforslaget. Møtelederen skal godkjenne listeforslaget før en går til valg.
Valgoppgjør: Valget skal foregå ved bruk av stemmesedler (listeforslagene), og disse fordeles rundt til kommunestyrets medlemmer. Det er anledning til å stemme blankt, og en kan stryke kandidatnavn og endre rekkefølgen på kandidatene. Oppføring av slengere er ikke tillatt. Etter valget telles stemmesedlene opp slik at det framkommer et resultat på hvert parti/gruppering. Maks antall stemmegivninger er 35. Mandatfordelingen foregår ved å dividere stemmetallene for hver liste med delingstallene 1, 2, 3, 4, 5 osv. Representantplassene blir deretter fordelt til de listene som har de største kvotientene. Deretter foretas kandidatkåring. Her må det også i henhold til Rundskriv H- 12/15 (side 10) sees til at kjønnsmessig balanse blir ivaretatt. Relevante bestemmelser: - Kommunelovens 8 om valg av formannskap og 36 og 37 om valgoppgjør Alternativer og konsekvenser: Valg av formannskap kan alternativt foretas ved avtalevalg og flertallsvalg Valg av formannskap foretas etter kommunelovens bestemmelser. 5
SAK NR.: 54/15 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14745/15 Møtedato: 12.10.2015 Arkivsaksnr.: 15/2819 Kommunestyret 12.10.2015 54/15 VALG AV ORDFØRER FOR VALGPERIODEN 2015-2019 Vedlegg: 1. Rundskriv H-12/15 pkt. 4 om valg av ordfører. Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer ordfører. Valget foregår etter kommunelovens 38 som flertallsvalg. Den som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer er valgt. Etter kommunelovens 17 trer ordfører i funksjon fra det tidspunkt valget er foretatt. Det vises for øvrig til rundskriv H-12/15 pkt. 4. Relevante bestemmelser: - Kommunelovens 9 om valg av ordfører, 17 om å tre i funksjon og 38 nr. 1 og 40 nr. 2, jfr. 35 nr. 3 om flertallsvalg - Rundskriv H-12/15 pkt. 4 om valg av ordfører. Valg av ordfører foretas etter kommunelovens bestemmelser.
SAK NR.: 55/15 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14760/15 Møtedato: 12.10.2015 Arkivsaksnr.: 15/2821 Kommunestyret 12.10.2015 55/15 VALG AV VARAORDFØRER FOR VALGPERIODEN 2015-2019 Vedlegg: 1. Det vises til Rundskriv H-12/15 pkt. 4 om valg av ordfører/varaordfører (bilagt sak om valg av ordfører) Kommunestyret velger selv blant formannskapets medlemmer varaordfører. Valget foregår etter kommunelovens 38 om flertallsvalg. Den som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer er valgt. Etter kommunelovens 17 trer varaordfører i funksjon fra det tidspunkt valget er foretatt. Det vises for øvrig til rundskriv H-12/15 pkt. 4. Relevante bestemmelser: - Kommunelovens 9 om valg av ordfører/varaordfører, 17 om å tre i funksjon og 38 nr. 1 og 40 nr. 2, jfr. 35 nr. 3 om flertallsvalg - Rundskriv H-12/15 pkt. 4 om valg av ordfører. Valg av ordfører foretas etter kommunelovens bestemmelser.
SAK NR.: 56/15 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14765/15 Møtedato: 12.10.2015 Arkivsaksnr.: 15/2822 Kommunestyret 12.10.2015 56/15 VALG AV KONTROLLUTVALG FOR VALGPERIODEN 2015-2019 Vedlegg: 1. Rundskriv H-12/15 pkt. 5 om valg av kontrollutvalg 2. Forum for kontroll og tilsyn, valg av kontrollutvalg for perioden 2015-2019 Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): - Reglement for Kontrollutvalget i Aurskog-Høland kommune, sist endret av kommunestyret 24. juni 2013 Kommunestyret velger selv et kontrollutvalg som på vegne av kommunestyret har det løpende tilsynet med den kommunale forvaltning. I Aurskog-Høland kommune har kontrollutvalget etter fastsatt reglement 5 medlemmer og 5 varamedlemmer. Det er krav om at minst ett medlem skal være medlem av kommunestyret. Kommunelovens 14 og 77 nr. 2 lister opp hvem som er utelukket fra valg til kontrollutvalg. Kravet til kjønnsmessig balanse gjelder ved dette utvalg som ved andre utvalg som skal velges. Kommunestyret velger selv leder og nestleder til utvalget. Reglementet for kontrollutvalget regulerer ikke bestemmelser om at lederen skal velges fra opposisjonen. Relevante bestemmelser: Kommunelovens 77 om kontrollutvalg. Alternativer og konsekvenser: Valget kan foretas som forholdstallsvalg etter kommunelovens 37 eller avtalevalg etter 38A.
Valg av kontrollutvalg foregår etter kommunelovens bestemmelser. 9
SAK NR.: 57/15 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14776/15 Møtedato: 12.10.2015 Arkivsaksnr.: 15/2605 Saksbeh.: Evy Holth Kommunestyret 12.10.2015 57/15 VALG TIL KS - FYLKESMØTE 2015-2019 Vedlegg: 1. Brev fra KS av 070915 Det vises til KS vedtekter 12 Fylkesmøte. Kommunestyrets konstituerende møte velger representanter og vararepresentanter til KS sitt fylkesmøte. Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentantene. Hver kommune velger representanter med varamedlemmer på bakgrunn av folketallet pr 1.1. det år valg av kommunestyret avholdes. Utfra skalaen etter folketallet pr 010115 skal Aurskog-Høland kommune velge 3 representanter. Ordfører bør være blant representantene. Som medlemmer og varamedlemmer til KS fylkesmøte for perioden 2015-2019 velges: Medlemmer: Varamedlemmer:
SAK NR.: 58/15 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14811/15 Møtedato: 12.10.2015 Arkivsaksnr.: 15/2825 Kommunestyret 12.10.2015 58/15 VALG AV VALGKOMITÈ - SAMMENSETNING AV STYRER, RÅD OG UTVALG FOR VALGPERIODEN 2015-2019 Det har vært praksis å velge en valgkomitè med mandat til å foreslå medlemmer i de ulike styrer, råd og utvalg. Tidligere valgkomiteer har bestått av formannskapets medlemmer og representanter fra partier som ikke er representert i formannskapet. Som valgkomitè for valg av medlemmer til styrer, råd og utvalg velges:
SAK NR.: 59/15 Utvalg: KOMMUNESTYRET Lnr.: 14814/15 Møtedato: 12.10.2015 Arkivsaksnr.: 15/2824 Kommunestyret 12.10.2015 59/15 VALG AV REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE KOMMUNESTYRETS OG FORMANNSKAPETS PROTOKOLLER Det skal etter kommuneloven føres møtebok over forhandlingene i alle folkevalgte organer. Kommunestyret fastsetter selv nærmere regler om føring av møtebok. I inneværende valgperiode har ordfører samt gruppeførerne for Fremskrittspartiet, Kristelig folkeparti og Senterpartiet skrevet under protokollen for både kommunestyret og formannskapet. Relevante bestemmelser: Kommunelovens 30 Til å underskrive kommunestyrets og formannskapets protokoller velges følgende: