Side 1 av 15 Utskriftsdato: KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling. Anskaffelse av. Gulv idrettshallen Fauske Kommune

Like dokumenter
KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av. Fauske kommune innleie av gravemaskin med og uten fører

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Byggevarer. Dyrøy kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG. konkurranse med forhandling. totalentreprise for bygging av Servicebygg Rønvika Havn og Marina. Generell del

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Anskaffelse for opptak av lån

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse for kjøp av hydraulikk og maskinerings tjenester. Copyright tilhører Innkjøpsservice Advokatfirma AS

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling. Anskaffelse av. Utskifting av fliser i Fauske Basseng Fauske Eiendom KF

KONKURRANSEGRUNNLAG. konkurranse med forhandling. totalentreprise for utbedring stålkonstruksjon ANS Bodøterminalen. Generell del

Side 1 av 14 Utskriftsdato: KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av. Lederopplæring Meløy Utvikling KF

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse for sprengning. Copyright tilhører Innkjøpsservice Advokatfirma AS

Generell del KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling. Anskaffelse av. Ny barnehage i Sulitjelma Fauske Kommune

Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandling for kjøp av lønns- og økonomisystem. Copyright tilhører Innkjøpsservice Advokatfirma AS

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse for innleie av gravemaskiner på inntil 3 1/2, 15 og 20 tonn, samt lastebil

Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandling for anskaffelse av totalentreprenør for utbygging av Dragstunet

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse for innleie av gravemaskiner med og uten fører. Copyright tilhører Innkjøpsservice Advokatfirma AS

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse for kjøp av verksted, oljeskift, smørings tjenester. Copyright tilhører Innkjøpsservice Advokatfirma AS

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av forsikringskonsulent

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Rammeavtale på kjøp av bedriftshelsetjeneste

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse for kjøp av lønns- og økonomisystem. Copyright tilhører Innkjøpsservice Advokatfirma AS

Konkurranse kjøp under. terskelverdi. kjøp av rehabilitering bad

6.10. Offentlighet og taushetsbelagte opplysninger Vedståelsesfrist Tilbudsåpning Språkkrav 9

Konkurransegrunnlag Åpen anbudskonkurranse for asfaltering av kommunale veger

Evenes kommune. Konkurransegrunnlag Kjøp hjullaster. Tjeldsund kommune Plan og utviklingsavdelingen For Evenes og Tjeldsund kommuner

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandlinger. Anskaffelse av. Omsorgsboliger Indre Salten Boligbyggerlag

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av middager og desserter til institusjoner i Tysfjord Kommune

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelse av Rammeavtale for elektrikertjenester m.m. Eiendomsavdelingen Ås kommune

Evenes kommune. Konkurransegrunnlag Kjøp hjullaster. Tjeldsund kommune Plan og utviklingsavdelingen For Evenes og Tjeldsund kommuner

KONKURRANSEGRUNNLAG *** ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE *** LEASING AV BILER

KONKURRANSEGRUNNLAG. konkurranse med forhandling. Totalentreprise for anskaffelse av flytebrygger m.m.

Konkurransegrunnlag. Konkurranse med forhandling i to trinn for anskaffelse båt til

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Kjøp av Hjullaster

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. For kjøp av konsulenttjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. leasing av Hjullaster

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse for anskaffelse av prosjektering og rådgivende ingeniørtjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling. Økonomi- og lønnsystem

Evenes kommune. Konkurransegrunnlag Kjøp av ny eller nyere brukt hjullaster

KONKURRANSEGRUNNLAG. for. Rammeavtale HOTELLTJENESTER - Overnattinger og kurs/konferanse

Trådløst nett Andenes skole

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Levering av telefonitrafikk

Leie og drift av multifunksjonsmaskiner til Norsk pasientskadeerstatning

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av utredningsprosjektet:

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale om levering av behandlingsstoler

KONKURRANSEGRUNNLAG Avtale om leasing av tjenestekjøretøy

Kristiansund kommune Byingeniøren KONKURRANSEGRUNNLAG

BEDRIFTSHELSETJENESTE

Konkurransegrunnlag. Leie av lokaler til SLI og Flyktningetjenesten

Konkurransegrunnlag *** Åpen anbudskonkurranse. for anskaffelse av elektrikertjenester i Vinje kommune. Rammeavtale for 2 år med opsjon på 1+1 år

Fauske kommune Tilvisningsavtale Forespørsel Side 1 av 9 Utskriftsdato: Forespørsel. Fauske kommune Tilvisningsavtale

KONKURRANSE GRUNNLAG FOR LEVERING AV

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av lastebil Til Meråker kommune Åpen anbudskonkurranse

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyr til plateverksted til nye Jessheim videregående skole (prosjektnummer 36771)

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlaget for åpen anbudskonkurranse om. kjøp av PC-er til skoler i Vågan kommune. Dato:

Kvalifikasjonsgrunnlag. konkurranse med forhandling for anskaffelse av omsorgstilbud

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av innredning for oppdrett av livkylling

KONKURRANSEGRUNNLAG Kjøp av toalettanlegg for Tønsberg kommune Åpen anbudskonkurranse

Konkurransegrunnlag - undersøkelse av bredbåndsdekning og bredbåndskapasitet i Norge. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl.

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale for levering av trykte læremidler og annen litteratur

Anbud tilsyn med miljøstasjoner

Konkurransegrunnlag del I

KONKURRANSEGRUNNLAG. Kjøp av profilartikler. til

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. leasing av biler

KONKURRANSE- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag - samfunnsøkonomisk analyse av effekten av frekvensavgifter. Saksnummer: Tilbudsfrist: kl. 12.

Jernbaneverket. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

FYLKESMANNEN I ROGALAND. Konkurransegrunnlag. Anskaffelse av:

KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen konkurranse uten forhandling etter forskriftens del l og ll. Anskaffelse av minibuss til dagsenter (saksnr 14/450)

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

Konkurransegrunnlag for. for inngåelse av rammeavtale. grafiske tjenester

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale Elektrisk installasjonsmateriell til Akershus fylkeskommune

KF Stor-Elvdal kommuneskoger KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandlinger. Drift av Tanfetten Nord grustak i Stor-Elvdal kommune.

Bedriftshelsetjeneste

Bane NOR SF. Kapittel B 1. Regler for gjennomføring av konkurransen

Kvalifikasjonsgrunnlag. konkurranse med forhandling for anskaffelse av omsorgstilbud

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse Rammeavtale - Kjøp av nettverksutstyr til Akershus fylkeskommune med samarbeidspartnere

Konkurransegrunnlag. Åpen anbudskonkurranse for innleie av gravemaskiner med og uten fører. Copyright tilhører Innkjøpsservice Advokatfirma AS

BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV. Renovering av baderom Riarhaugen Bosenter, Melbu. Tittel Side 1 av 6

side 1 HEMNES KOMMUNE ØKONOMIAVDELINGEN KONKURRANSEGRUNNLAG

Innholdsfortegnelse 1. Innbydelse Innledning Oppdragsgiver Konkurranseform og gjennomføring Aktuelle tilbydere...

KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av CNC-dreiebenk til Strømmen videregående skole

Konkurransegrunnlag for kjøp av VIKARTJENESTER

Kvalifikasjonsgrunnlag. konkurranse med forhandling for anskaffelse av rammeavtale på omsorgstilbud

ANBUDSKONKURRANSE FOR KJØP AV

KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse. Rammeavtale på kjøp av bedriftshelsetjeneste

KONKURRANSEGRUNNLAG Verkstedmaskiner til Sørumsand og Ås videregående skoler

Tilbudsinnbydelse Åpen anbudskonkurranse etter forskrift til lov om off. anskaffelser del I og II for kjøp av 1 stk. Traktor Saksnr.

KONKURRANSEGRUNNLAG 1 INVITASJON

Jernbaneverket. Kapittel B. Regler for gjennomføring av konkurransen

Kvitholmen fyrstasjon KONKURRANSEGRUNNLAGG DEL 1. Prisforespørsel Kystverkets sak nr. 2011/5246

Odda kommune KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. for anskaffelse av. Lyskilder og småelektrisk materiell

KONKURRANSEGRUNNLAG. fra Lillehammer Olympiapark AS. Åpen anbudskonkurranse for levering av: Materiell for plastdekke Materiell for snøforankring

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

Vågsøy kommune. Konkurransegrunnlag

KONKURRANSEGRUNNLAG. Konkurranse med forhandling i ett trinn. etter forskriftens del I og del II (under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester)

Rehabilitering deler av Huglaveien i Nesna kommune (åpen anbudskonkurranse)

Konkurransegrunnlag Del 1

KONKURRANSEGRUNNLAG ÅPEN KONKURRANSE MED FORHANDLING " Evaluering av Husbankens grunnlån til oppføring"

Konkurransegrunnlag Del A regler for konkurransen. Rammeavtale driftsrelatert programvare

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I INNBYDELSE TIL KONKURRANSE

Transkript:

Side 1 av 15 KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling Anskaffelse av Gulv idrettshallen Fauske Kommune Frist for innlevering av tilbud: 12. mai 2015

Side 2 av 15 Innholdsfortegnelse: 1. INNLEDNING GENERELL INFORMASJON...4 1.1. KORT OM ANSKAFFELSEN OG KONKURRANSEFORM... 4 2. NÆRMERE BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN KRAVSPESIFIKASJON, OMFANG M.M....4 2.1. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET... 4 2.2. PRISER... 5 2.3. SANERINGSPLAN OG HMS-PLAN... 5 2.4. OPPSTART / VARIGHET... 6 2.5. ANSKAFFELSENS OMFANG... 6 2.6. BEFARING... 6 3. KRAV TIL AT TILBYDER ER ELLER GJØR SEG KJENT MED REGELVERKET OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSRE...6 4. SPRÅK...6 5. LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR...6 6. NÆRMERE REGLER OM GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN...7 6.1. ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 7 6.2. KONKURRANSEDOKUMENTENE... 7 6.3. DET KAN IKKE GIS TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET... 7 6.4. ALTERNATIVE TILBUD...7 6.5. TILBYDER KAN STILLE SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEDOKUMENTENE OG ANSKAFFELSEN. 8 6.6. SUPPLERINGER/ENDRINGER AV KONKURRANSEGRUNNLAGET... 8 6.7. TILBAKEKALLING ELLER ENDRINGER I INNSENDTE TILBUD... 9 6.8. INNLEVERING AV TILBUD... 9 6.9. OFFENTLIGHET OG TAUSHETSBELAGTE OPPLYSNINGER... 10 6.10. VEDSTÅELSESFRIST... 10 6.11. TILBUDSÅPNING... 10 6.12. SPRÅKKRAV... 11 6.13. FORBEHOLD/AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET... 11 6.1. MULIG AVLYSNING AV KONKURRANSEN... 11 7. KRAV TIL TILBYDERS KVALIFIKASJONER... 11 7.1. GENERELT... 11 7.2. SKATTEATTEST OG MVA-ATTEST... 11 7.3. HMS-EGENERKLÆRING... 12 7.4. TILBYDERS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING... 12 7.5. TILBYDERS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE STILLING... 12 7.6. TILBYDERS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER, ERFARING OG KAPASITET... 13 8. TILDELINGSKRITERIER... 13 8.1. INNLEDNING... 13 8.2. PRIS 50%... 13 8.3. FERDIGSTILLELSE 20 %... 13

Side 3 av 15 8.4. GARANTITID 30%... 14 9. MEDDELELSE OM TILDELING/KONTRAKTINNGÅELSE...14 10. TILBUDETS INNHOLD DISPONERING...14 Dette konkurransegrunnlaget har følgende vedlegg: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Vedlegg 4: Vedlegg 5: HMS-egenerklæring Prisskjema Avtaledokument Merkeplan_idrettshall_23x44_m Tegning målsatt hall

Side 4 av 15 1. INNLEDNING GENERELL INFORMASJON 1.1. Kort om anskaffelsen og konkurranseform Fauske Eiendom KF, skal gjennomføre en konkurranse med forhandling for anskaffelse av nytt gulv i idrettshallen. Fauske Eiendom KF er et selskap eid av Fauske Kommune og forvalter kommunens bygg og eiendommer. Fauske Eiendom KF har ansvaret for både for forvaltning, drift og vedlikehold, der også investeringsprosjekter er et av hovedelementene i fornyelse av kommunens bygg og eiendommer. Fauske Kommune kjører prosjekt helt fra de små prosjekter og opp til ca. MNOK 400 som det største ifm skoleutbygging. Fauske Kommune innehar flere idrettsanlegg, og et av disse er Fauske Idrettshall som ble bygd på 80 tallet. Denne hallen er gjenstand for jevnlig bruk fra 0800 2200 omtrent hver eneste dag i uken. I tillegg er denne hallen gjenstand for store arrangementer som konserter, danseshow og andre tilstelninger. For mer informasjon om anskaffelsen, se nedenfor. 2. NÆRMERE BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN KRAVSPESIFIKASJON, OMFANG M.M. 2.1. Beskrivelse av oppdraget Nytt gulv skal være kombielastisk i h.h.t. veileder V-0577 B utgitt av idrettsavdelingen i Kulturdepartementet. Gulvet som er i dag skal fjernes hvis det ikke lar seg gjøre å legge nytt gulv oppå eksisterende gulv. Maks høyde ved å legge nytt gulv oppå eksisterende dekke kan maksimalt være 35 mm. Totalt gulvareal er 25 x 46,6 meter (se vedlagte tegning vedlegg 5 Tegning målsatt hall), dette er med sikkerhetssoner utenfor merket gulv. I lengderetning fra vegg til vegg, i bredde fra søyler (innerkant) til vegg. Eksisterende fester / hylser skal bestå / erstattes / kompletteres. Det kan ikke bygges opp gulv i høyde på innhuker ved dører eller under tribuner, men leverandør må avtrappe (sparkles eller lignende) fra topp nytt gulv og ned til 0 på ca 20 cm. Dette for å tilpasse til rullestolinngang. Det må da da skiftes gulvbelegg på disse arealene av normal gulvebeleggkvalitet. Merking av nytt gulv skal være i henhold til vedlegg 4 merkeplan_idrettshall_23x44_m.

Side 5 av 15 Hvis det nye gulvet bygger mere en dagens gulv må det etableres myke overganger til dører, huker samt løpebane. Det skal skiftes 2 stk dører: Posisjon 1: Aluminiumsdør ved inngang til hall, glassdører, 2 fløyet (eks mål: M 1,5 x 2,1). Byttes ut med ny dør i samme utførelse med sikkerhetsglass. Det skal være innvendig påmontert panikkbeslag for rømning fra idrettshall. Utvendig skal låskasse være montert klar for montering av låssystem. Farge på dør: RAL 5010, alternativ RAL 5015. Posisjon 2: fløyet dør til ballrom (eks mål M 1,5 x 2,1) skal skiftes ut fra dagens trefinerdører til nye ståldører (2 fløyet). Låskasse skal være montert klar for montering av låssystem. Farge på dør: RAL 5010, alternativ RAL 5015. Begge dører (Pos 1 + 2) må avpasses ihht ny belegghøyde topp, og må bestilles på eksakte mål for ny høyde gulv. Sportsgulvet skal tåle alle typer kjørende trafikkbelastninger. Aldringstester utført av godkjent testinstitutt (KUD-krav!) skal fremlegges. Det skal fremlegges dokumentasjon på at gulvet har godkjente kjemikalisammensetninger i h.h.t. norske krav. Tilbyder skal sørge for å gjennomføre ettertest av sportsgulvet utført av godkjent testinstitutt som dokumenterer at alle krav er oppfylt. Kontraktsform er entreprise etter NS 8406. 2.2. Priser Det skal oppgis fast pris for utskifting av gulv, prisen skal oppgis i vedlegg 2 prisskjema. I prisen skal alle utgifter inngå som eks, deponering av avfall, riggkostnader mv. 2.3. Saneringsplan og HMS-plan Tilbyder skal levere saneringsplan til godkjent deponi som en del av tilbudet. Tilbyder skal levere en komplett HMS plan med tilbudet. Tilbyder er også ansvarlig for å inneha HMS koordinatorrollen på arbeidsstedet. Navn på den som er tiltenkt koordinatorrollen skal oppgis.

Side 6 av 15 2.4. Oppstart / varighet Tidspunkt for oppstart er 15. juni 2015, arbeidet skal være ferdig og avsluttet slik at hallen kan tas i bruk senest 15. september 2015. 2.5. Anskaffelsens omfang Stipulert samlet kontraktsverdi er ca. kr. 1.200.000.- eks mva. Dette beløpet er kun en antagelse og tilbyder tar det hele og fulle ansvaret for oppdragets omfang enten det blir større eller mindre enn antatt. 2.6. Befaring Det vil bli gjennomført befaring den 21. april 2015 kl 12.00. Oppmøtested er Fauske idrettshallen. Kontaktperson for befaringen er Bent Sollund tlf. 97676986. 3. KRAV TIL AT TILBYDER ER ELLER GJØR SEG KJENT MED REGELVERKET OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSRE Det er et krav at tilbyder kjenner eller gjør seg kjent med alminnelige offentlige regler og forskrifter som gjelder for anskaffelser i Norge/EØS, for så vidt disse kan ha innflytelse på innholdet i avtalen eller kostnadene. Unnlatelse eller feiltakelse i noen som helst form med hensyn til dette er tilbyders risiko. 4. SPRÅK Det er et krav at all korrespondanse og kommunikasjon skjer på norsk. 5. LØNNS- OG ARBEIDSVILKÅR Det er et krav at ansatte hos tilbyder eller eventuelle underleverandører har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Det vises i denne sammenheng til forskrift av 8. februar 2008 nr. 112 gitt med hjemmel i anskaffelsesloven 11a. Tilbyder og eventuelle underleverandører forplikter seg til på forespørsel fra oppdragsgiver å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten.

Side 7 av 15 Dersom tilbyder eller eventuelle underleverandører ikke etterlever denne klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til tilbyder har dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare minst 10 % av kontraktssummen. 6. NÆRMERE REGLER OM GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 6.1. Anskaffelsesprosedyre Konkurransen vil gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen vil bli gjennomført som en konkurranse med forhandling i ett trinn i henhold til reglene i forskrift om offentlige anskaffelser del I og II. 6.2. Konkurransedokumentene Grunnlaget for konkurransen er kunngjøringen og dette konkurransegrunnlaget inkludert vedlegg. I tillegg vil eventuelle tilleggsopplysninger og endringer gitt skriftlig inngå. Slike endringer og tilleggsopplysninger vil kun bli lagt ut på doffin.no og blir da sendt de tilbyderne som har meldt sin interesse der. Tilbyder plikter å formidle alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underleverandører når det innhentes pris fra disse. 6.3. Det kan ikke gis tilbud på deler av oppdraget Det kan ikke gis tilbud på deler av oppdraget. 6.4. Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli akseptert.

Side 8 av 15 6.5. Tilbyder kan stille spørsmål til konkurransedokumentene og anskaffelsen Fauske kommune har engasjert ekstern konsulent for utarbeiding av konkurransegrunnlaget. Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, inneholder uklarheter eller lignende, kan tilbyder skriftlig be om tilleggsopplysninger fra oppdragsgivers kontaktperson: Navn: E-post: Rolf Willy Berg rolf.berg@innkjopsservice.no Henvendelse om tilleggsopplysninger sendes via e-post og merkes Konkurranse utskifting av gulv. Alle henvendelser skal skje via e-post. Alle skriftlige spørsmål vil bli anonymisert og svar på alle spørsmål vil bli lagt ut på doffin.no Det vil således ikke bli sendt svar til den enkelte tilbyder, men kun lagt ut informasjon på doffin.no til de som har meldt sin interesse for konkurransen der. Oppdragsgiver har ikke plikt til å besvare spørsmål som kommer inn etter fristen. Henvendelser må være mottatt av oppdragsgivers kontaktperson senest 10 dager før tilbudsfristen. Oppdragsgiver plikter ikke å svare på henvendelser mottatt etter denne fristen. Tilbyder skal ikke direkte ta kontakt med andre i oppdragsgivers prosjektgruppe uten at dette først er avklart med oppdragsgivers kontaktperson. Muntlige henvendelser vil ikke bli besvart. 6.6. Suppleringer/endringer av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å supplere eller endre konkurransegrunnlaget frem til tilbudsfristens utløp. Kommer endringene så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til suppleringene/endringene ved utarbeidelsen av tilbudet, vil tilbudsfristen bli forholdsmessig forlenget. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurransebestemmelser m.v., vil skriftlig bli lagt ut på doffin.no. Endringene vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Oppdager tilbyder mangler eller uklarheter ved konkurransegrunnlaget som har betydning for gjennomføringen av oppdraget, prissetting m.v., skal tilbyder varsle oppdragsgiver om dette umiddelbart.

Side 9 av 15 6.7. Tilbakekalling eller endringer i innsendte tilbud Tilbakekalling eller endringer i tilbudet før tilbudsfristens utløp må, for å være gyldige, i tilfelle være kommet frem til oppdragsgiver på samme adresse som tilbudet skal leveres. Tilbakekalling og endringer skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Endringer skal være skriftlig, og være underskrevet av en som har fullmakt til å pådra tilbyder forpliktelser. 6.8. Innlevering av tilbud Tilbudet skal være skriftlig, undertegnet og datert. Ved forsendelse pr. post skal følgende adresse benyttes: Innkjøpservice Advokatfirma AS Nyveien 19 8200 Fauske Ved personlig oppmøte skal tilbudet leveres til: Innkjøpservice Advokatfirma AS Nyveien 19 8200 Fauske Pakning/ konvolutt med Prekvalifiseringssøknaden skal være tydelig forseglet og anonymisert, samt være merket slik: Konkurranse utskifting av gulv Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer på papir. Et eksemplar skal påtegnes original. Ved motstrid mellom eksemplarene, går dette eksemplaret foran de øvrige. Tilbudet skal også legges med på cd eller minnebrikke i to versjoner en som ikke er sladdet og en versjon som er sladdet for evt. bedriftshemmeligheter slik at tilbudet kan sendes ut ved krav om innsyn. Tilbud sendt pr. telefaks, e-post eller annen form for elektronisk dokumentoverførsel aksepteres ikke. Rettidig mottatt tilbud leveres ikke tilbake. NB! Tilbyder er ansvarlig for at ALLE spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares/ belyses/ dokumenteres. Manglende eller mangelfull innlevering av dokumentasjon kan og i noen tilfeller skal medføre at tilbyder avvises fra konkurransen. Det gjøres særlig oppmerksom på at tilbyder MÅ levere all dokumentasjon sammen med tilbudet. Oppdragsgiver har i noen tilfeller en rett (men ikke en plikt) til å sette en tilleggsfrist for ettersendelse av dokumenter, men dette er bare en rett for oppdragsgiver

Side 10 av 15 (ikke en plikt) samt at adgangen er meget snever. Unnlatelse av å innlevere etterspurt dokumentasjon vil derfor kunne medføre avvisning. Øvrige krav til disponering av tilbudet fremgår nedenfor og det oppfordres til at denne disponeringen følges så nøyaktig som mulig. 6.9. Tilbudsfrist Frist for inngivelse av tilbud er: 12. mai 2015 klokken 12.00 Innen nevnte dato og klokkeslett må tilbudet være kommet frem til den ovenfor nevnte adresse. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist fra konkurransen. 6.9. Offentlighet og taushetsbelagte opplysninger Tilbud og protokoll vil bli unntatt innsyn inntil leverandør er valgt i medhold av offentleglova 23(3). Etter dette vil imidlertid tilbud og protokoll mv. være tilgjengelig for det offentlige, med unntak av opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår (forretningshemmeligheter), jfr. offentleglova 13, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-6 og forvaltningsloven 13(1)(2). Tilbyderne bes derfor om å oppgi i tilbudet hva man mener er forretningshemmeligheter som ikke kan offentliggjøres. 6.10. Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud inntil kontrakt er undertegnet, dog ikke utover 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Er aksept ikke kommet frem til tilbyder innen denne fristen, bortfaller tilbyders forpliktelse. 6.11. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted hos oppdragsgiver eller oppdragsgivers representant en av de påfølgende dager etter tilbudsfristens utløp. Tilbudsåpning vil skje uten tilstedeværelse av tilbyderne eller andre utenforstående.

Side 11 av 15 6.12. Språkkrav Tilbudet med tilhørende dokumenter skal være på norsk. 6.13. Forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget Er tilbudet ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal det fremgå klart av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres og beskrives presist og entydig i tilbudsbrevet. Eventuelle forbehold skal være særskilt angitt i tilbyders tilbudsbrev selv om disse også er angitt i andre dokumenter i tilbudet. Det vises til at forbehold vil kunne medføre en rett og/eller en plikt til avvising av tilbudet i henhold til anskaffelsesforskriften. 6.1. Mulig avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. 7. KRAV TIL TILBYDERS KVALIFIKASJONER 7.1. Generelt Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av kvalifikasjonskravene kan, og i noen tilfeller skal, medføre at tilbyder blir avvist fra konkurransen. Det gjøres oppmerksom på at dersom oppdraget er tenkt gjennomført med flere rettssubjekter som ansvarlige (for eksempel datterselskaper) må alle selskapene oppfylle kvalifikasjonskravene og fremlegge dokumentasjon for dette. Nedenfor fremgår kvalifikasjonskravene og kravene til dokumentasjon Unnlatelse av å vedlegge forpliktelseserklæring eller annen dokumentasjon som viser rådighet over de aktuelle ressurser vil medføre avvising. 7.2. Skatteattest og MVA-attest Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjonskrav: Skatter og avgifter Tilbyder skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Attest fra kemner/ skatteoppkrever (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attest fra skattefogd i vedkommende fylke (merverdiavgift)

Side 12 av 15 Utenlandske firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders land som bekrefter at Prosjekterende har oppfylt sine forpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lovbestemmelser i hjemlandet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsfristens utløp. 7.3. HMS-egenerklæring Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: HMS Tilbyder skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav: HMS egenerklæring i samsvar med gjeldende forskrift, jfr. vedlegg 1. Erklæringen skal i ikke være eldre enn 3 år regnet fra innleveringsfristens utløp. 7.4. Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjonskrav: Firmaattest Tilbyder skal være et lovlig foretak og registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister, f. eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund. Firmaattest; bekreftelse på registrering i Foretaksregisteret Utenlandske firma: Attest for registrering i et bransjeregister eller annet foretaksregister som foreskrevet i lovgivning i den stat hvor entreprenøren og/ eller dennes underleverandør er etablert. 7.5. Tilbyders økonomiske og finansielle stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjonskrav:

Side 13 av 15 Økonomisk soliditet Tilbyder skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Revisorgodkjente regnskap med beretning for siste året. Dersom tilbyder har flere opplysninger som det bør tas hensyn til, må disse legges ved. 7.6. Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner, erfaring og kapasitet Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Erfaring fra tilsvarende oppdrag Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal oppgi minimum 2 referanser med navn og telefonnr som oppdragsgiver kan kontakte. 8. TILDELINGSKRITERIER 8.1. Innledning Tildeling av oppdraget vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgiver. Ved evalueringen vil det bli lagt vekt på følgende kriterier: Pris 50 % Ferdigstillelse 20 % Garantitid 30 % 8.2. Pris 50% Ved vurderingen av tildelingskriteriet pris vil det bli lagt vekt på de priser som fremgår av prisskjemaet jfr. vedlegg 2. Høyeste oppnåelige poengsum under dette kriteriet er 50 poeng. 8.3. Ferdigstillelse 20 % Tidspunkt for oppstart er 15. juni 2015. Arbeidet skal være ferdig og avsluttet slik at hallen kan tas i bruk senest 15. september 2015. Tilbud som ikke oppfyller disse kravene vil bli avist. Den tilbyder som har tidligst ferdigstillelsesdato vil få høyest poengsum. Tilbydere som har senere ferdigstillelsesdato vil bli trukket 5 poeng pr uke man har senere ferdigstillelse enn den beste tilbyderen. Tilbydere med over 3 uker lengre ferdigstillelsesdato vil få 0 poeng.

Side 14 av 15 Høyeste oppnåelige poengsum under dette kriteriet er 20 poeng. 8.4. Garantitid 30% Den tilbyderen som har best garanti og lengst garantitid vil få høyest poengsum. Garantitiden skal oppgis i prisskjemaet og innholdet i garantien skal skrives på eget vedlegg. Det vil bli foretatt en totalvurdering men i denne totalvurderingen vil garantitiden vektes høyt. Høyeste oppnåelige poengsum under dette kriteriet er 30 poeng. 9. MEDDELELSE OM TILDELING/KONTRAKTINNGÅELSE Oppdragsgivers beslutning om hvilket tilbud som er valgt, vil skriftlig bli meddelt elektronisk samtidig til alle tilbyderne minst 10 dager før kontakt inngås. Karensperioden er således 10 dager. 10. TILBUDETS INNHOLD DISPONERING Tilbudet skal inntas i en ringperm med skilleark og skal inneholde følgende i den nevnte rekkefølge og under nevnte skilleark. Skillearkene skal nummereres. Dokumentene skal ikke være stiftet eller satt på binders. Under skilleark 1: Her skal det foreligge et tilbudsbrev som skal være datert og underskrevet av en som har fullmakt til å pådra tilbyder forpliktelser. Er tilbudet undertegnet av andre enn den/de som i henhold til firmaattesten kan forplikte tilbyder, skal tilbyder vedlegge fullmakt. I tilbudsbrevet skal tilbyder identifiseres med følgende opplysninger: - Navn - Selskapsform - Offisielt registreringsnummer i det norske Foretaksregisteret - Gateadresse - Postadresse - Telefon, telefaks og eventuelt e-post adresse - Kontaktperson på vegne av tilbyder I tilbudsbrevet skal eventuelle avvik/forbehold som er tatt, angis. Forbehold som ikke fremkommer av tilbudsbrevet anses for ikke tatt, se nedenfor.

Side 15 av 15 Under skilleark 2: Informasjon og dokumentasjon av tilbyders kvalifikasjoner. Under skilleark 3: Informasjon og dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene. Under skilleark 4: Alle vedlegg som ikke går inn under de øvrige skillearkene.