Tromsø Seilforening s dagsorden for årsmøte 2016 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. Forslag til vedtak: innkallingen, sakliste og forretningsorden godkjennes 3. Velge dirigent(er), referent (er) samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. Dirigent: Referent: Underskrift protokoll 1: Underskrift protokoll 2: 4. Behandle TSF årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. Forslag til vedtak: Årsmeldingene tas til etterretning. 5. BehandleTSF s regnskap i revidert stand. Forslag til vedtak: regnskapet godkjennes. 6. Behandle innkomne forslag og saker. Seilforbundets loverndring. Det er ingen innkomne saker. 7. Fastsette medlemskontingent. Forslag til vedtak: Ingen endring i kontingentsatsene. 8. Vedta TSF s budsjett for 2016 Forslag til vedtak: Budsjettet vedtas. 9. Behandle TSF s organisasjonsplan. Forslag til vedtak: Organisasjonsplanen tas til etterretning. 10. Foreta følgende valg: a) Leder Forslag: Svein Johnsen b) styremedlem jolle Forslag:Øyvind Haraune styremedlem regatta: Forslag: Thor Magne Jensen Varamedlem: Forslag: Charlotte Brattberg Kasserer og nestleder en er ikke på valg. c) revisor Forslag: Jan Roar Pedersen Vara: Knut Schrøder d) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd TSF har representasjonsrett Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å oppnevne disse personer e) Valgkomité med leder og 1 medlem for neste årsmøte Forslag: Trond Otto Johansen, Karina Skredland Leder Svein Johnsen og Kasserer Kolbjørn Aarø har signaturrett for Tromsø Seilforening hver for seg
Tromsø Seilforening Årsmøte 2016 2 Årsmelding Tromsø Seilforening for 2015 Følgende styre ble valgt på årsmøtet som ble avholdt 2015: Formann: Ken Olsen Nestformann: Helga Kramvik Styremedlemmer: Svein Morten Sørensen, Thor Magne Jensen Kasserer Kolbjørn Aarø Varamedlem: Trond O. Johansen Regattakomite Leder: Thor Magne Jensen Medlem: TSF styret Valgkomite Lena Larssen Johan Johansen Medlemmer: Tromsø Seilforening talte 60 (2014:74 ) medlemmer i 2015. Dette inkluderer aktive jolleseilere, seniormedlemsskap og familiemedlemmer. Tallet er noe lavere i 2015, da vi teller kun registrerte medlemmer som er registrer via Min Idrett på Idrettsforbundets sider. Tromsø Seilforeningens eneste æresmedlem er Svein Krane. Fokus for styret i 2015 Fokuset for Tromsø seilforening har også i 2015 vært å sikre at de medlemmer vi har, fortsatt ønsket å være medlem i foreningen. I 2015 klarte vi, som i 2014, å rekrutere inn nye medlemmer via seilkurs. Vi ser for oss å arrangere dette i 2016 også. Nye medlemmer synes fortsatt at sidene til Idrettsforbundet Min idrett er vanskelig å benytte, men vi har desverre ingen alternativer. Men håper at eksisterende medlemmer nå begynner å få kontroll. Det er ryddet mye i vårt medlemsregister, slik at vi kun har aktive medlemmer registrert, noe som fører til at medlemsmassen på papiret ser dårligere ut i 2015 enn for 2014. Men vi mener det er den korrekte måten å telle medlemmer på. Et familiemedlem må være registrert via Min idrett for å bli talt. Det har også i 2015 vært kontakt med Tromsø Havn om tilgangen til bryggen ved siden av Løkta. Det virker vanskelig å komme til en felles enighet. Vi har klart å få tilført jollegruppen 4 nye Optimister. Disse er levert av Seilforbundet og Gjensidigestiftelsen. Som motytelse skal vi gjennomføre sommerskole for barn, og seilingens dag. Det er kjøpt inn båtvimpler som mellemene våre kan kjøpe. Vi kjøpte inn tirsdagsseilas premier (caps.), disse skal vare til ut i 2017. 2
Tromsø Seilforening Årsmøte 2016 3 Hvor bør fokuset for 2016 være for Tromsø seilforening sitt årsmøtet og styret: Vi bør jobbe hardere med å få aktive seilere, om de er skipper eller mannskap, til å melde seg inn i TSF. Vi bør oppfordre spesielt foreldre til å tegne familiemedlemskap, slik at også barna blir medlem. Det har vært utfordrene i jollegruppen, å få en god oversikt over hvem som skal betale kontingenter og båtleie. Dette må vi jobbe bedre sammen med trener og foreldre for å få til. Tromsø Havn må kontaktes jevnlig for å komme frem til en permanent løsning i 2016. Vår mening er at TSF skal disponere en egen brygge, som vi også har eierskap til. Tromsø seilforening er 40 år i 2016, og Løkta er 25 år. Dette må vi feire. Og vi må få satt ned grupper som kan jobbe med dette i 2016. Bursdagen for TSF er 27. oktober. Jollegruppen har tilholdssted på Aakre stranden, og denne lokaliteten blir å forsvinne når Norgesgruppen river og bygger nytt der. Vi bør starte arbeidet med å finne nytt tilholdsted for disse i 2016. Seilsportsligaen er omtalt i media og også seilere i mellom i vår forening. Medlemmene og styret bør se om det er interesse og ressurser til å jobbe med på dette i 2016. Økonomi Regnskapet 2015 viser et positivt resultat på kr 16 165,60 Regnskapet bærer preg av liten aktivitet. Dette viser både inntekter og kostnader sammenlignet med budsjett. Foreningen anskaffet seg 2 nye følgebåter som representerer foreningens eiendeler. Foreningen har kr. 219.075, i banken. Aktiviteter i Troms seilkrets 2015 Det har ikke vært møte i Troms Seilkrets. Aktivitetsplan Det har vært få aktiviteter utenfor de faste tirsdags regattaene og de tradisjonelle regattaene. På Jolle siden har det ikke vært deltatt i stevener e.l. Det har vært Tirsdags kafe, på FLYT. den første tirsdag i måneden utenfor sesongen. Det har vært litt varierende oppmøte. Men tilbudet bør videreføres i 2016/17 REGATTAKOMITEENS ÅRSBERETNING Regattaaktiviteter gjennomført sommeren 2015. Tirsdags regatta: Det ble gjennomført 8 tirsdagsregattaer på våren og 7 tirstagsregattaer på høsten. En tirsdag var værmeldingen så dårlig at vi valgte å avlyse regattaen. 3
Tromsø Seilforening Årsmøte 2016 4 Totalt har 17 båter vært med minst 1 gang (6 i klasse 1 og 11 i klasse 2). Det har vært med mellom 2 og 11 båter hver tirsdag. Så langt deltagende båter strakk til hadde vi startbåt med ansvar for tidtaking, vafler og premieutdeling. De tirsdager det manglet startbåt sørget vi for vafler og kaffe etter målgang alle tirsdager. Karlsøyregatta: Karlsøyregattaen som 12. Juni ble avlyst grunnet lite påmelding og dårlig værmelding. Det ble i stedet arrangert en seilas rundt Tromøya Shorthanded og Tromsøya rundt: Var planlagt Fredag 25 og Lørdag 26 september Grunnet lite påmelding ble arrangement avlyst. En grunn til dette var at dette var helgen før Tromsøregatta. Et annet år må det være lengre tid mellom disse to regattaene. Tromsøregatta: Det ble gjennomført to regattaer lørdag 3. Oktober med etterfølgende årsfest og premieutdeling. Seilkurs for nybegynnere. Det ble gjennomført et seilkurs for nybegynnere med 11 deltakere i juni mnd. Kurset bestod av en teori kveld og to seil kvelder. I tillegg fikk alle deltagere være med på en tirsdags regatta. Turgruppa Det var planlagt en turer i regi av TSF i 2015. Turen var til Vengsøya og Tromvika, det var bare to båter som stilte opp. Minner om Instagramkontoen til TSF. Våre medlemmer kan publisere sine Instagrambilder på denne siden. Hashtaggen er #TSFtur. Det har blitt lagt ut en del bilder i 2014 og 2015. 4
Tromsø Seilforening Årsmøte 2016 5 Jollegruppa Jollesesongen 2015 startet med utpakking 24.april og så var det jevnlig seiling hele sesongen til avslutningen 03.oktober. På vårparten søkte Tromsø seilforening om å delta i Norges seilforbund sitt prosjekt «Seiling for alle». Gjensidigestiftelsen støtter her innkjøp av utstyr til seilforeninger landet over og Tromsø seilforening ble tildelt fire nye Optimistjoller. Dette passet helt perfekt siden flere av de gamle båtene har blitt ganske trasige etter 11 sesonger. Fire av de gamle jollene ble kassert og vi har fortsatt en flåte på 10 Optimistjoller. For å delta i prosjekt «Seiling for alle» må Tromsø seilforening gjøre følgende: Foreningen må arrangere minimum en seileruke for barn og ungdom i tre år Foreningen må arrangere Seilingens Dag 22. August. Foreningen må avgi rapport fra aktiviteter knyttet til sommerleirene og Seilingens Dag Foreningen må arbeide for å gjøre Gjensidigestiftelsens gave kjent i lokalpressen Foreningen må samle på presseklipp og linker til nettsaker som omhandler sommerleirene og Seilingens Dag. Optimistjollene har hatt seiling onsdager og på vårparten var vi opptil 12 seilere utpå, både jenter og gutter. På høsten var det litt færre. Til sammen ble det seilt ca. 16 onsdager. I tillegg ble det planlagt og nesten gjennomført en seil leir med overnatting på Håkøya men den blåste og regnet bort slik at det bare ble lørdags seiling utav det. I tillegg var jollene med på to seilskoler i samarbeid med Redningsselskapet, og på Seilingens dag sammen med kjølbåter. Det ble ingen seilere til samlinger sørpå i år, og heller ingen regatta. Derimot ble det seilas for å utforske Grindøya og rød blinken. 5
Tromsø Seilforening Årsmøte 2016 6 RS Feva aktiviteten Det var ingen i Tromsø seilforening som hadde anledning til å følge opp seiling i RS Feva jollene i 2015. Jollene har likevel vært seilklar og de har vært noe i bruk på onsdager samtidig med Optimistene og noen andre dager. Noen Optimist seilere er interessert i å bytte båt og få litt større utfordringer. Noen prøveturer viste at en her må takle både mye større seilflate, en mer krevende farkost å balansere og ikke minst: ekstra mannskap. Utfordringer Den store utfordringen for jolleseilingen i Tromsø seilforening er oppfølgingen fra litt erfarne TSF seilere både utpå sammen med de unge, assistere på land og å seile jolle selv. Det er selvfølgelig en del prisverdig innsats, men det kan bli vanskelig å holde kontinuitet. Det planlegges bygging av leilighetskompleks på Aakrestranda og det vil om litt være behov for å sikre en «havn» for jolleseilerne. Jeg er ikke kjent med at Tromsø seilforening har gjort innsats på dette feltet i 2015. Håkon Fottland 6
Tromsø Seilforening Årsmøte 2016 7 Regnskap Resutat Forslag Kontonr Tekst Regnskap 2015 Regnskap 2014 budsjett 2016 3010 Grasrotandelen 5 783,88 3 240,60 6 000,00 3015 Reklameinntekter 5 000,00 3130 Salg Tirsdagskaffe og fest 12 150,00 12 290,00 10 000,00 3321 Startkontigenter 2 100,00 4 300,00 5 000,00 3442 Tillskudd øremerkede 20 019,00 20 000,00 3 700,00 3615 Leieinntekter joller 6 000,00 9 000,00 15 000,00 3620 Treneravgift 3 000,00 4 000,00 3910 Kursinntekter 18 000,00 10 500,00 10 000,00 3920 Årskontigenter 22 633,63 29 328,76 30 000,00 3999 Diverse inntekter 6 379,20 4 730,00 5 000,00 Sum inntekter 93 065,71 96 389,36 93 700,00 4111 Stevnekostnader / regattautstyr 19 006,75 517,00 4201 Kursutlegg / Seilkurs 4 500,00 6014 Avskrivninger ALU RIB DB 360. motor 4 200,00 4 200,00 4 200,00 6018 Avskrivninger ALU RIB DB 320 3 320,00 3 320,00 3 320,00 6021 Avskrivninger Feva 1 000,00 4 000,00 4 000,00 6550 Driftskostnader 1 020,00 1 084,00 2 500,00 6551 Stevnekostnader Regattautstyr 1 850,00 3 000,00 6621 Reperasjon og vedlikehold joller og følgebåt (6621&7020) 5 669,60 17 632,73 10 000,00 6810 Data/EDB Kostnader 1 955,45 1 548,50 2 000,00 6860 Møte, kurs, oppdateringer og lignende 5 000,00 6861 Jolleaktiviteter 11 443,90 1 421,14 2 000,00 6862 Kjølbåtaktiviteter, innkjøp bysse 1 476,00 2 000,00 6890 Annen kostnad 3 858,00 35 000,00 7410 Kontigent NSF/Hbåt/Optimist 8 680,00 10 040,00 10 000,00 7420 Gaver/Premier 3 414,00 6 858,13 7 000,00 7500 Forsikringspremie 6 601,00 6 347,00 7 000,00 7710 Innkjøp tirsd.kaffe medl. møter 5 491,40 7720 Jubileumsfest, årsarrangementer 6 435,80 7 000,00 7792 Gebyrer 722,75 971,98 1 000,00 7793 PayPal gebyrer 471,30 1 000,00 7794 NIF Gebyrer 228,31 Sum Kostnader 77 496,15 71 788,59 106 020,00 7
Tromsø Seilforening Årsmøte 2016 8 8040 Renteinntekter, skattefrie 1 904,75 3 555,94 3 000,00 Sum Finans 1 904,75 3 555,94 3 000,00 Resultat 17 474,31 28 156,71 9 320,00 Balanse Kontonr Tekst IB Bevegelse UB 1191 Andre Anleggsmidler ALU RIB DB 360 16 800,00 4 200,00 12 600,00 1195 Andre Anleggsmidler ALU RIB DB 320 13 280,00 3 320,00 9 960,00 1196 Andre Anleggsmidler 3 Stk Feva 1 000,00 1 000,00 1390 Andre fordringer 3 085,00 3 085,00 1820 Andre aksjer Løkta A/L 30 000,00 30 000,00 1900 Kasse, Kontanter 530,00 530,00 1921 BANK DNB 1204.04.34710 60 855,08 15 371,75 76 226,83 1922 BANK DNB 1503.28.63881 156 937,93 1 904,75 158 842,68 1923 PayPal Tromsø Seilforening 799,20 4 324,10 5 123,30 1926 BNBank 9235.22.43053 483,00 483,00 Sum 280 685,21 16 165,60 296 850,81 2050 Annen egenkapital 279 376,50 17 474,31 296 850,81 2901 Ubetalt refusjon og gjeld 800,00 800,00 2960 Påløpt kostnad/forskuddsbet. inntekt 508,71 508,71 Sum 280 685,21 16 165,60 296 850,81 Revisors beretning: 8
Tromsø Seilforening Årsmøte 2016 9 Årshjul Tromsø Seilforening, 2016 Se www.tromsoseil.no for nærmere informasjon om den enkelte aktivitet og påmelding. Listen kan bli endrett. Se på våre nettsider for oppdatert versjon. Uke Dato Hva skjer Ansvarlig 7 16. februar Årsmøte Løkta Styret Årsmøte TSF 9 1. mars Seilkafe på Flyt 14 4. april Seilkafe på Flyt 18 3. mai Tirsdagsregatta Regattakomite 19 10. mai Tirsdagsregatta Regattakomite 20 17. mai Ingen seiling 21 24. mai Tirsdagsregatta Regattakomite 27 29. mai Karlsøy regatta Egen komite 22 31. mai Tirsdagsregatta Regattakomite 23 7. juni Tirsdagsregatta Regattakomite 24 14. juni Tirsdagsregatta Regattakomite 25 21. juni Tirsdagsregatta Regattakomite 26 28. juni Tirsdagsregatta Regattakomite Sommerferie 31 2.august Tirsdagsregatta Regattakomite 32 9. august Tirsdagsregatta Regattakomite 33 16. august Tirsdagsregatta Regattakomite 19 21 Tromsøya rundt & Seilingens dag? Egen komite 34 23. august Tirsdagsregatta Regattakomite 35 30. august Tirsdagsregatta Regattakomite 36 6. september Tirsdagsregatta Regattakomite 37 13. september Tirsdagsregatta Regattakomite 38 20. september Tirsdagsregatta Regattakomite 39 27. september Tirsdagsregatta Regattakomite 3. oktober Tromsøregatta Årsfest Regattakomite Styret 43 27 30. oktober 40 årsjubileum. Regattaer og Fest Festkomite Hekkingen Andenes,singelhand og shorthand regattaer er ikke tatt med, da det er usikkert om disse skal arrangeres 9
Tromsø Seilforening Årsmøte 2016 10 Viktige datoer fra andre seilforeninger i Nord: 22 3 4. juni Nordland Offshore Race Bodø 23 11. juni Harstad regattaen Harstad 24 18 19. juni Festspill regattaen Harstad 25 26. juni Vestfjordseilasen Bodø 27 7. Juli Træna Ocean Race Sandnessjøen 31 3 6 august Senja rundt Senja 33 20. august Tjeldsundregattaen (tentativt) Harstad 34 27. august Lofoten regatta Bodø avd. Lofoten 35 3 4. september Hadseløya rundt Harstad 10