1 Det innkalles til ordinær generalforsamling i Ulsrud Borettslag Tid og sted: tirsdag 1. mai 216 kl 18. på Ulsrud videregående skole. Saksliste 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av sekretær 1.3. Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4. Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter 1.5. Godkjenning av innkalling 1.6. Godkjenning av saksliste 2. Godkjenning av årsoppgjøret 215 2.1. Godkjenning av årsmelding fra styret 2.2. Godkjenning av årsregnskapet 3. Godtgjørelse til styret 4. Andre saker 4.1. Støy- og støvdempende tiltak i «1-meterskogen» mot General Ruges vei 4.2. Ladepunkt for el-biler 5. Valg 5.1. Valg av leder. 5.2. Valg av medlem til styret. 5.3. Valg av varamedlemmer til styret. 5.4. Valg av valgkomité. den 25. april 216 Ulsrud Borettslag Styret Vedlagte registreringsblankett fylles ut og leveres ved inngangen. En andelseier kan møte ved fullmektig, men ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Dette i henhold til Borettslagslovens 7-3 første ledd.
2 Styrets innstilling til de saker som skal behandles på ordinær generalforsamling den 1. mai 216. 1. Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på generalforsamlingen. 2. Godkjenning av årsoppgjøret 215 2.1 Godkjenning av årsmelding fra styret Årsmelding for 215 følger vedlagt og anbefales godkjent. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskapet og revisjonsberetning for 215 følger vedlagt. Årsregnskapet for 215, som viser et overskudd på kr. 2 12 498,- anbefales godkjent. 3. Godtgjørelse til styret Forslag vedrørende godtgjørelse for siste styreperiode fremlegges på generalforsamlingen. 4. Andre saker 4.1 Støy- og støvdempende tiltak i 1-meterskogen mot General Ruges vei Forslagsstiller: Gorm Kjellum (Olav Nygards veg 19) Saksfremlegg: Etter at det ble tatt 3 voksne trær og tynnet betraktelig synes og høres General Ruges vei altfor godt for oss som bor her i nr. 11-21 med en liten "1-meterskog" imellom. Det ble felt, uvisst av hvilken grunn, flotte trær med fugleliv og trivsel. Det ble erstattet av støv, støy og en hogstplass med råtnende trestokker, flere store sagflishauger og oppkappede stammer som skjemmer området foran våre verandaer. Dette virker ikke planmessig utført og vi spør oss om hva som ble bedre. Hva var styrets motiv for a felle 3 friske trær i sin beste alder? Disse trærne var en fin støy og støvsamler mellom oss og General Ruges vei. Men dette har synligjort behovet for a opprettholde en støy- og støvdempende barriere mot General Ruges vei for oss som bor i nr. 11 til 21. Trafikken de siste 15 år har steget med godt over 2% i Oslo og det gjelder helt sikkert General Ruges vei også. REMA 1 og Leos Lekeland, stor utbygging på Skullerud og utbedring av Østensjøbanen bidrar sterkt. Parallelt er det blitt mer og mer glissent mot G.R. vei. Jeg foreslår at styret lager en plan for skjøtsel av "1-meterskogen" generelt og
3 med mål å få en levende "1-meterskog" til glede for barna på tilstøtende lekeplass og at man utreder å få satt opp en støyskjerm eller mur fra lyskrysset og sydover til garasjeanlegget cirka for å øke trivselen. (Jeg viser til gabionmuren til borrettslaget på Bogerudmyra som et eksempel som en løsning som tåler å gro inn i miljøet). Styrets innstilling: Grunnen til at to trær ble felt er at en beboer ønsket dem felt for å få mer sol inn på sin balkong. Styret hengte opp et oppslag i Olav Nygards veg 15 og 17 der spurte om beboerne der hadde noen innvendinger. Fire brev ble mottatt, en andelseier ønsket flere trær felt, en andelseier ønsket at kun et av trærne skulle felles, og to andelseiere ønsket ingen trær felt. En av andelseierne ønsket at krattet skulle fjernes. Styret vedtok da å fjerne begge trærne og krattet. Etter at styret mottok forslaget om støyskjerm ba styret Teknisk Avdeling i USBL om å undersøke støynivået fra General Ruges vei og kostnaden for en eventuell støyskjerm. I notatet fra USBL fremkommer det at støynivået fra General Ruges vei ikke er over støygrensen (55 db) der det er anbefalt å foreta tiltak for å senke støynivået. For at en støyskjerm skal skjerme for støyen i leilighetene Olav Nygards veg 11-21 ville vi måttet bygge opp en støyskjerm som er ca. 11 meter lang og 3 meter høy. Det vil måtte foretas inngrep i natur og terreng for å få installert en slik støyskjerm. Dette vil sannsynligvis innebære at noen trær må fjernes. Kostnaden for støyskjermen vil være omkring 2. 2.5 millioner kroner. Skulle vi realisert dette ville vi måttet ta opp et lån. Styret anser dette som for dyrt spesielt tatt i betraktning at vi ikke overskrider støygrensen der tiltak anbefales. Styret anbefaler at forslaget avvises.
4 4.2 Ladepunkt for el-biler Forslagsstiller: Inger Heggland (Olav Nygards veg 17) Saksfremlegg: Vi foreslår å få satt opp ladepunkter for El-bil for noen av borettslagets parkeringsplasser s.a. de som ønsker kan ha mulighet til å lade sin El-bil. Ser at det er flere borettslag som i dag har denne muligheten sa vi håper at også vi kan vurdere å se på muligheten i vært borettslag. Styrets innstilling: Styret er ikke negative til opparbeiding av ladestasjon for elektriske biler. Dersom generalforsamlingen stemmer for installering av ladestasjoner for elektriske biler så ser styret for seg 3 stk ladestasjoner på 32 Ampere hver plassert nedenfor postkassen ved Olav Nygards veg 8, dvs. parkeringsplassene 8, 9 og 1. Plasseringen er valgt for å få kortest veg til transformatoren slik at elektrisk innstallering blir billigst mulig. Vi kan ikke frata noen andelseiere sine parkeringsplasser uten å tilby dem andre parkeringsplasser, så vi må avvente utdeling av nøkler til ladestasjoner inntil vi kan tilby alternative parkeringsplasser til de som innehar parkeringsplassene 8, 9 og 1. Vi estimerer en kostnad på kr. 1 for etablering av tre stk ladestasjoner. Parkeringsplassene benyttes kun til lading og bilen flyttes deretter slik at andre kan lade. Ladetid estimeres til ca. 2.5 timer. De som skal ha nøkler til ladestasjonen betaler en månedlig kostnad som skal dekke strømforbruket og installeringen av ladestasjonene på kroner 25 pr måned. Dersom strømkostnadene øker vil månedsavgiften økes tilsvarende. Styret foreslår at 3 stk ladestasjoner installeres nedenfor den røde postkassen som ligger nedenfor Olav Nygards veg 8, der parkeringsplassene 8, 9 og 1 er i dag. Ladestasjonene kan ikke tas i bruk før de som leier disse parkeringsplassene har blitt tilbudt andre parkeringsplasser i borettslaget. 5. Valg Valgkomitéens innstilling blir lagt fram på generalforsamlingen. 5.1 Valg av leder. 5.2 Valg av 1 medlem til styret. 5.3 Valg av 3 varamedlemmer til styret. 5.4 Valg av valgkomité.
5 STYRETS ÅRSMELDING FOR 215 Styret har etter generalforsamlingen i 215 bestått av følgende representanter: (Medlemmer merket med stjerne er på valg) Leder * Espen Selvig Olav Nygards veg 29, 688 OSLO Nestleder * Åshild Johnsen Olav Nygards veg 24, 688 OSLO Sekretær Marianne Solli Solbakken 3c, 311 DRAMMEN Styremedlem Elin Amundsen Olav Nygards veg 25, 688 OSLO Styremedlem Magne H. Sandvold Olav Nygards veg 16, 688 OSLO Varamedlem * Line Waaler Olav Nygards veg 3, 688 OSLO Varamedlem * Kjell Jacobs Igelstad Olav Nygards veg 27, 688 OSLO Varamedlem * Ingrid S. Grung Olav Nygards veg 29, 688 OSLO Vaktmester Tor Arne Adamsen Melgårdshagan 95, 1911 FLATEBY Selskapets styre består av 3 kvinner og 2 menn. Selskapet har 1 ansatt. Selskapet følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser. Styremedlemmene er delegater til USBLs generalforsamling. Valgkomiteen har siden generalforsamlingen 215 bestått av: * Nina E. Høieggen Olav Nygards veg 18, 688 OSLO * Ragnhild Foshaug Olav Nygards veg 47, 688 OSLO * Jorun Kristensen Olav Nygards veg 29, 688 OSLO Styrets møter etc. Styret har i perioden avholdt 9 styremøter og behandlet 68 saker, hvorav mange har vært behandlet flere ganger som oppfølgingssaker. Det har i perioden vært avholdt 1 ordinær generalforsamling. Styret har deltatt med 4 styremedlemmer og vaktmester på USBLs årlige seminar for tillitsvalgte som ble avholdt på Fornebu, 17. oktober 215. Utover ordinært styrehonorar har styrets medlemmer i perioden ikke fått utbetalt andre honorarer, tapt arbeidsfortjeneste eller lignende. Forretningsførsel og revisjon Borettslagets forretningsfører er Boligbyggelaget USBL, Arbeidersamfunnets plass 1, Oslo Borettslagets revisor er BDO, Postboks 174 Vika, 121 Oslo. Arbeidsgiveransvar Styret er ikke kjent med at det skulle være noe rundt lagets ansettelsesforhold som er i strid med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven. Virksomhetens art Borettslaget er organisert etter de bestemmelser som følger av borettsloven, og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for andelseierne. Borettslaget ligger i Oslo kommune. Lagets organisasjonsnummer er 954 97 78. Det er 24 leiligheter og ingen næringslokaler i borettslaget.
6 Vaktmestertjeneste Borettslaget har en ansatt vaktmester, Tor Arne Adamsen. Han har kontor i fyrhuset og treffes der hver dag kl. 11:3 12: og kan dessuten motta beskjed på telefonsvarer 22 26 49 24 eller på mobilnr. 95 75 83 5. Det har ikke vært registrert noen personskade i året som har gått. Tor Arne Adamsen har vært ansatt hos oss i 2 år. Det er takket være hans innsats og engasjement at borettslaget er i så god stand som det er. Han var med på den store rehabiliteringen av borettslaget i 1997-98, da fasaden, balkongene og badene ble pusset opp. Han passet på at arbeidet ble utført på en tilfredsstillende måte. Kai Ekanger som var styreleder på den tiden har sagt at rehabiliteringen aldri hadde gått så bra uten Tor Arnes innsats. Vi gratulerer vaktmesteren med 2 år og håper han ønsker å fortsette i mange år fremover. Forsikring Det har i perioden vært registrert 7 stk. forsikringsskader som er godkjent av forsikringsselskapet. (Skadebeløp som lå under egenandelen eller ble avslått som forsikringskader, er ikke medregnet). Styret vil igjen minne om at når skader oppstår, skal disse rapporteres til styret som igjen sender skademeldingen til USBL. Det gjøres oppmerksom på at privat innbo og eiendeler må den enkelte beboer forsikre ved egen polise. Forsikringsselskapet har, med virkning f.o.m. 1.1.212, gitt beskjed om at brudd/kortslutning på varmekabler i bad ikke dekkes, da denne type skader, ikke er å anse som plutselig og uforutsett. Ytre miljø Styret er ikke kjent med at selskapets virksomhet påvirker det ytre miljøet utover det som anses som vanlig for et borettslag. Klagesaker Styret har behandlet følgende klagesaker. Dårlig renhold i vaskerier er et gjennomgangstema i flere oppganger. Styret finner dette merkelig fordi det er så lett å vaske over gulvet og de andre flatene med en fille og til slutt fjerne støv fra lofilteret i tørketrommelen. Klage på støy er et annet gjennomgangstema. I slike saker sender styret brev til påklagede der styret påpeker at støyende oppussing ikke skal foregå på de tidene det skal være ro i leiligheten (se Husordensreglene). Leilighetssaker I perioden har det vært 13 leilighetsoverføringer. Styret vil benytte anledningen til å ønske de nye andelseierne og deres familier velkommen. Totalt 15 leiligheter er registrert bruksoverlatt pr 31.12.215. Borettslaget har 7 stk. juridiske andelseiere. Dyrehold Det er i utgangspunktet ikke tillatt med dyrehold i borettslaget. Styret har behandlet to søknader om dyrehold hvor den ene ble avslått og den andre ble godkjent. Utført arbeid Sandkasser mellom ON 53 og 55 og husker ved ON 16 og ON 3 er blitt byttet ut da treverket viste tegn til å bli morkne. Alle lekeapparatene er blitt oljet. Terrassen utenfor ON 15 og rekkverk ved gavl på ON 57 er blitt oljet. Vinduspostene i oppgangene er blitt pusset og lakkert. Tørkeburet utenfor ON veg 16 er blitt bygd om til et sykkelbur. Hellegangen ved ON 8 som var blitt ujevn p.g.a. tele har fått underlaget planert og det er lagt nye heller. Støttemuren ved siden av
7 postkassen nedenfor transformatorstasjonen ved ON 8 er erstattet. Et nytt fotballmål er installert på ballplassen. Det er blitt opparbeidet 4 nye parkeringsplasser. En utenfor ON 34 og 3 utenfor ON 12-14. I forbindelse med dette er det også opparbeidet ny sitteplass ved siden av lekeplassen utenfor ON 12-14. Parkeringsplassene er blitt merket. Hull i asfalten rundt omkring i borettslaget er blitt tettet. Det er installert en silo for pellets ved siden av fyrhuset fordi borettslaget trenger et større lager for pellets. Utskiftingen av belysningen i kjellerne er begynt. Forøvrig er vanlig vedlikehold og reparasjoner på blokkene og det elektriske anlegget foretatt. Planlagt arbeid Det elektriske anlegget for belysningen i kjellerne er gammelt og vi skal i 216 og 217 fortsette utskiftingen av dette. Det er også planlagt å bytte ut de eldste benkene utenfor ON 8 34. Årlig kontroll av brannslokkere/røykvarslere Aktiv Brannvern besøkte hver enkelt leilighet hvor de leverte nye optiske røykvarslere med 1 års batteri og sjekket brannslukningsapparatet. I 215 var 92,5% av beboerne hjemme da Aktiv Brannvern var på besøk. Kontrollen er en del av styrets systematiske HMS-arbeid for økt brannsikkerhet for alle beboere. Det er derfor viktig at Aktiv Brannvern får kommet inn i samtlige boenheter. Dersom røykvarslere ikke fungerer eller dere ikke har mottatt skumapparat, kan dere kontakte vaktmester. Fibernett Styret har inngått avtale med Lynet Internett om leveranse av fibernettverk i borettslaget. Fibernettet har vært operativt siden høsten 215. Fibernettet gir høy hastighet til en lav pris. De som ønsker det kan knytte seg til fibernettverket ved å kontakte Lynet (Lynet.no). Installasjonen var uten kostnad for borettslaget. Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) Borettslaget er pålagt å følge forskriftene i statens retningslinjer for helse, miljø og sikkerhet. Styret følger opp og registrerer alle tiltak som det kreves dokumentasjon på. Økonomi Regnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Årets årsregnskap viser et overskudd med kr 2 12 498,-. Disponible midler utgjør ved utløpet av året kr. 2 39 697,-. Forøvrig vises til noter, budsjettkommentarer samt kommentarer under regnskapsbehandlingen på generalforsamlingen. Felleskostnadene ble ikke justert fra 1.1.216 Styret foreslår at overskuddet tillegges egenkapitalen. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter selskapet har, er medtatt i det framlagte årsregnskap. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultatet eller selskapets stilling. Det er ikke planlagt å øke felleskostnadene fra 1.7.216. Sted: Oslo Dato: 4. april 216 /s/ Espen Selvig Styreleder. /s/ Magne Harald Sandvoll Styremedlem /s/ Åshild Johnsen Styremedlem. /s/ Marianne Solli Styremedlem /s/ Elin Amundsen Styremedlem..
8
9
1 Årsregnskap 215 Ulsrud Borettslag Disponible midler Regnskap 215 Regnskap 214 A. Disponible midler fra foregående årsregnskap 1 582 283 1 147 561 B. Endring i disponible midler Årets resultat 2 12 498 2 233 88 Tilbakeføring av avskrivning 515 842 48 593 Kjøp / salg anleggsmidler -385 41-428 683 Opptak/avdrag langsiktig gjeld -1 793 525-1 85 276 B. Årets endring disponible midler 457 414 434 722 C. Disponible midler 2 39 697 1 582 283 Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet. De defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. 14 Ulsrud Borettslag Org. nr 9549778
11 Resultatregnskap 215 Ulsrud Borettslag Note Regnskap 215 Regnskap 214 Budsjett 215 Budsjett 216 INNTEKT Leieinntekt Innkrevd felleskostnad 1 11 16 351 11 14 521 11 17 11 33 Sum leieinntekt 11 16 351 11 14 521 11 17 11 33 Annen inntekt Diverse inntekt 2 16 9 4 4 1 18 Sum annen inntekt 16 9 4 4 1 18 Sum inntekt 11 33 251 11 54 921 11 27 11 51 KOSTNAD Lønnskostnad Lønnskostnad 3 838 62 728 372 796 798 Styrehonorar 3 221 4 246 246 251 Av- og nedskrivning Avskrivning 12 515 842 48 593 496 42 Driftskostnad Energikostnad 1 77 935 1 518 319 1 6 1 6 Kostnad eiendom/lokale 4 75 754 921 18 916 864 Kommunale avgifter/renovasjon 5 1 176 796 992 339 1 18 1 193 Lisenser, leie av maskiner ol. 6 6 6 251 6 6 Verktøy, inventar og driftsmateriell 7 24 838 166 68 82 151 Reparasjon og vedlikehold 8 1 283 762 1 523 164 1 1 5 Revisjonshonorar 9 17 17 17 18 Forretningsførerhonorar 314 33 243 982 314 328 Annet honorar 1 76 657 82 967 42 43 Kontorkostnad 33 55 59 64 49 46 TV/bredbånd 571 536 56 88 575 583 Kostnad trans.midl/arb.mask/utstyr 63 572 29 46 4 41 Kontingent og gaver 81 697 76 457 75 8 Forsikring 43 666 428 866 456 442 Annen kostnad 11 21 449 42 852 8 9 Sum kostnad 8 315 81 8 124 442 7 97 8 436 Driftsresultat 2 717 45 2 93 479 3 57 2 615 FINANSPOSTER Renteinntekt 19 749 19 183 Rentekostnad 616 71 716 574 673 56 Netto finansposter 596 952 697 391 673 56 Årsresultat 2 12 498 2 233 88 2 384 2 55 Overført til/fra annen egenkapital 2 12 498 2 233 88 SUM OVERFØRINGER 2 12 498 2 233 88 14 Ulsrud Borettslag Org. nr 9549778
12 Balanse 215 Ulsrud Borettslag Note 215 214 EIENDELER Anleggsmidler Varige driftsmidler Bygninger 12 16 759 545 16 759 545 Påkostninger 12 16 25 16 25 Garasjer 12 2 2 Andre fellesanlegg 12 29 28 29 28 Andre driftsmidler 12 3 738 66 3 868 57 Finansielle anleggsmidler Aksjer og andeler 13 25 25 Sum anleggsmidler 2 914 391 21 44 832 Omløpsmidler Fordringer Restanse felleskostnader 46 643 77 512 Andre kortsiktige fordringer 14 155 285 22 344 Forskuddsbetalte kostnader 165 821 169 689 Bankinnskudd og kontanter Innestående bank 2 519 299 2 176 64 Sum omløpsmidler 2 887 48 2 626 149 SUM EIENDELER 23 81 439 23 67 981 14 Ulsrud Borettslag Org. nr 9549778
13 Balanse 215 Ulsrud Borettslag Note 215 214 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Innskutt egenkapital Andelskapital 23 9 23 9 Sum innskutt egenkapital 23 9 23 9 Opptjent egenkapital Annen egenkapital -7 21 76-9 331 25 Sum opptjent egenkapital -7 21 76-9 331 25 Sum egenkapital 18-7 186 86-9 37 35 Gjeld Langsiktig gjeld Pantegjeld 15 26 933 594 28 727 119 Borettsinnskudd 3 27 3 3 27 3 Sum langsiktig gjeld 3 14 894 31 934 419 Kortsiktig gjeld Forskuddsbetalt felleskostnad 69 13 44 852 Leverandørgjeld 367 96 634 725 Skyldig off. myndigheter 45 892 52 19 Påløpne renter 194 373 26 946 Annen kortsiktig gjeld 16 17 5 15 154 Sum kortsiktig gjeld 847 351 1 43 867 Sum gjeld 3 988 246 32 978 286 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 23 81 439 23 67 981 Pantstillelser 17 3 14 894 31 934 419 Sted: Dato: Espen Selvig Styreleder Elin Amundsen Styremedlem Magne Harald Sandvoll Styremedlem Åshild Johnsen Styremedlem Marianne Solli Styremedlem 14 Ulsrud Borettslag Org. nr 9549778
14 Noter årsregnskap 215 Ulsrud Borettslag Note - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmiddel/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmidlets levetid dersom de har levetid over 3 år og har en kostpris som overstiger kr 5.,-. Avskrivningssats for bygninger er satt til null i henhold til forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmidler og avskrives ihht driftsmidlets levetid. Driftsinntekter Felleskostnader bokføres og inntektsføres i takt med opptjening. Inntektsføring ved salg av varer/tjenester skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres etter hvert som de opptjenes. Skattetrekk Ved lønnskjøring overføres skattetrekk til en felles skattetrekkskonto i Usbl. 14 Ulsrud Borettslag Org. nr. 9549778
15 Noter årsregnskap 215 Ulsrud Borettslag Note 1 - Innkrevde felleskostnader 215 214 36 Innkrevde felleskostn. drift 1 256 148 1 256 85 366 Leie hybler/gjesterom 114 48 18 369 Leie parkering 69 353 68 333 3617 Leieinntekter selskapslokale 3 11 8 78 364 Tomteleie 14 14 369 Andre leieinntekter 559 26 559 323 Sum 11 16 351 11 14 521 Note 2 - Andre driftsinntekter 215 214 399 Andre driftsinntekter 16 9 4 4 Sum 16 9 4 4 Snøbrøyting, strøing og feiing som er fakturert til Ulsrud Garasjelag 14 Ulsrud Borettslag Org. nr. 9549778
16 Noter årsregnskap 215 Ulsrud Borettslag Note 3 - Lønnskostnader og styrehonorar 215 214 51 Fast lønn til ansatte fra lønnssystemet 53 55 497 4 512 Timelønn fra lønnssystemet 6 7 36 515 Påløpne feriepenger 68 947 6 571 526 Gruppeliv innberetning fra lønnssystemet 1 45 2 852 5261 Ulykkesforsikring innberetning fra lønnssystemet 73 528 Andre fordeler fra lønn 4 392 4 392 529 MOTPOST AFP -6 545-7 244 54 Arbeidsgiveravgift 116 691 111 147 545 Arb.giv.avg.feriepenger - fra lønnssystemet 9 721 8 541 5424 AFP 11 412 12 831 5425 Innbet. til fellesordn. LO/NHO 1 365 594 55 Deltakelse kurs/seminar 1 875 56 Gruppelivsforsikring 1 454 1 496 5635 Yrkesskadeforsikring 12 356 4 74 5753 Tjenestepensjon OTP 28 114 26 719 583 Refusjon feriepenger fra lønnssystemet -9 278 584 Aga grl feripenger (db) - fra lønnssystemet 9 278 5841 Aga grl feriepenger -9 278 5915 Overtidsmat 347 269 5965 Arbeidstøy 4 143 5998 Lønn og godtgjørelser ved dødsfall 24 6 533 Honorar tillitsvalgte fra lønnssystemet 221 4 246 Sum 1 59 462 974 372 Personalkostnader omfatter lønns- og personalkostnader, samt arbeidsgiveravgift. Antall årsverk sysselsatt: 1 Borettslaget er pliktig å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Borettslagets pensjonsordninger tilfredsstiller kravene i denne loven. Note 4 - Kostnad eiendom/ lokaler 215 214 63 Leiekostnader lokaler 2 868 631 Faste kostnader innleid vaktmestertjeneste 57 32 221 44 6341 Brannalarm 1 575 636 Renhold, sanitærartikler 9 638 15 8 6361 Trappevask v/byrå 68 711 599 614 6391 Snømåking, strøing 46 42 4 469 6392 Containerleie/tømming 29 6 39 738 Sum 75 754 921 18 14 Ulsrud Borettslag Org. nr. 9549778
17 Noter årsregnskap 215 Ulsrud Borettslag Note 5 - Kommunale avgifter 215 214 6329 Kommunale avgifter 1 176 796 992 339 Sum 1 176 796 992 339 Note 6 - Lisenser, leie av maskiner ol. 215 214 645 Leie parkering 6 6 25 649 Andre leiekostnader 1 Sum 6 6 251 Note 7 - Verktøy, inventar og driftsmateriell 215 214 65 Verktøy og redskaper 34 823 9 131 6525 IT utstyr 9 58 1 25 654 Inventar 1 295 4 471 6543 Vaskerianlegg 1 54 16 785 655 Lyspærer,lysrør,sikringer o.l. 2 228 6 689 6551 Nøkler, låser o.l. 2 931 33 512 6552 Driftsmateriell 33 817 4 77 657 Arbeidstøy 1 6 6581 Programvare (standardvare) 1 123 Sum 24 838 166 68 Note 8 - Reparasjoner og vedlikehold 215 214 661 Vedlikehold bygg 2 364 178 662 Vedlikehold VVS 64 857 169 924 663 Vedlikehold elektro 368 593 88 318 668 Vedlikehold varmeanlegg 96 414 111 595 661 Andre vaktmestertjenester 4 316 6613 Vedlikehold parkeringsplasser og grøntanlegg 374 564 77 739 6616 Vedlikehold vaskeri 69 569 119 559 6617 Vedlikehold brannvernutstyr 12 459 68 226 6621 Vedlikehold tekniske anlegg 57 381 262 779 663 Egenandel forsikring 34 416 7 584 6641 Malerarbeider 27 353 135 6642 Snekkerarbeid 28 75 238 619 6644 Fasade/balkonger 2 441 6645 Tak/blikkenslagerarbeid 5 68 6648 Vedlikehold dører og porter 25 267 6692 Andre reparasjoner og vedlikehold 9 813 Sum 1 283 762 1 523 164 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningen(e). 14 Ulsrud Borettslag Org. nr. 9549778
18 Noter årsregnskap 215 Ulsrud Borettslag Note 9 - Revisjonshonorar 215 214 67 Revisjonshonorar 17 17 Sum 17 17 Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon Note 1 - Andre honorar 215 214 6714 Tilleggstjenester forretningsfører 31 75 26 358 672 Juridisk honorar 6 96 6721 Juridisk honorar Usbl 19 5 673 Teknisk honorar 16 24 6731 Teknisk honorar Usbl 13 738 675 Vakthold 21 797 23 372 Sum 76 657 82 967 Note 11 - Andre kostnader 215 214 7718 Fellesarrangement 4 13 29 9 7719 Møter, div. styret 5 392 1 999 772 Generalforsamling 2 999 774 Kurs for tillitsvalgte 6 725 5 74 777 Betalingskostnader 1 353 5 226 7772 Omkostninger inkasso 67 779 Andre kostnader 86 7792 Øredifferanse -1-14 7795 Husleietap 41 Sum 21 449 42 852 14 Ulsrud Borettslag Org. nr. 9549778
19 Noter årsregnskap 215 Ulsrud Borettslag Note 12 - Varige driftsmidler Bygningsmessi anlegg Garasjer Arbeidsmaskine Traktor Lekeapparater Pelletsanlegg Anskaffelseskost pr.1.1 : 29 28 2 1 124 961 816 896 171 354 3 987 5 Årets tilgang : Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: 29 28 2 1 124 961 816 896 171 354 3 987 5 Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: 1 124 961 381 218 171 354 1 42 911 Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: 29 28 2 435 678 2 566 589 Årets avskrivninger : 111 877 81 69 265 59 Anskaffelsesår : 1982 26 26 211 28 21 Antatt levetid i år : 1 1 5 15 Rampe til Boligeiendomm inngangsparti inkl. tomt Gressklipper - Toro GM36D Lekeapparater CLUB CAR CARRYALL 5 EL 116 25 Pelletsilo Anskaffelseskost pr.1.1 : 16 25 16 759 545 249 5 62 933 Årets tilgang : 212 25 Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: 16 25 16 759 545 249 5 62 933 116 25 212 25 Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: 39 54 16 782 19 375 1 178 Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: 16 25 16 759 545 29 996 46 151 96 875 21 847 Årets avskrivninger : 24 95 12 586 16 67 1 178 Anskaffelsesår : 212 196 214 214 214 215 Antatt levetid i år : 1 5 7 15 Nye p-plasser on 12-14 Anskaffelseskost pr.1.1 : Årets tilgang : 173 375 Årets avgang : Anskaffelseskost pr.31.12: 173 375 Akkumulerte avskrivninger pr.31.12: 1 445 Akkumulerte nedskrivninger pr.31.12: Bokført 31.12: 171 93 Årets avskrivninger : 1 445 Anskaffelsesår : 215 Antatt levetid i år : 2 Borettslagets eiendommer er forsikret i if skadeforsikring, polisenr SP586832. Borettslaget eier tomten. Tomtens areal er 47 395 kvm. G.nr. 147, B.nr. 21 og 12. Byggeår: 1961 Note 13 - Aksjer og andeler Boligselskapet har 2 andeler i Ulsrud garasjelag og 3 andeler i Bøler Samfunnshus 14 Ulsrud Borettslag Org. nr. 9549778
2 Noter årsregnskap 215 Ulsrud Borettslag Note 14 - Andre kortsiktige fordringer 215 214 1542 Mellomregning BBL Finans 14 66 51 154 157 Andre kortsiktige fordringer 14 625 151 19 Sum 155 285 22 344 Konto 157 gjelder faktura som er feilaktig betalt av Ulsrud brl. Skulle vært betalt av Bekkasinen brl. Beløpet er tilbakebetalt i januar 216. Note 15 - Langsiktig gjeld Kreditor: Husbanken Husbanken Nordea Bank DNB Boligkreditt Norge ASA AS Lånenummer: 11414843 114148432 62822797 12118262431 Lånetype: Annuitet Annuitet Annuitet Annuitet Opptaksår: 1999 1999 26 21 Rentesats: 2.89 % 2.89 % 4.5 % 2.5 % Beregnet innfridd: 1.2.229 1.2.229 3.9.216 3.6.23 Opprinnelig lånebeløp: 12 86 24 96 1 6 Lånesaldo 1.1: 8 21 59 15 334 592 187 428 5 3 59 Avdrag i perioden: 489 749 915 698 123 546 264 532 Lånesaldo 31.12: 7 711 76 14 418 894 63 882 4 739 58 Saldo 5 år frem i tid: 5 14 799 9 544 586 3 294 276 Langsiktig gjeld Ant. andeler Andel gjeld 31.12 Sum fellesgjeld Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 11414843 48 36 766 1 764 768 144 48 31 996 27 97 4 67 424 1 339 536 Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 114148432 48 68 743 3 299 664 144 48 59 824 52 179 8 614 656 2 54 592 Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 12118262431 48 22 594 1 84 512 144 48 19 662 17 15 2 831 328 823 2 Antall andeler, andel gjeld og sum av fellesgjeld lån 62822797 48 35 14 64 144 48 265 231 38 16 11 88 14 Ulsrud Borettslag Org. nr. 9549778
21 Noter årsregnskap 215 Ulsrud Borettslag Note 16 - Annen kortsiktig gjeld 215 214 2932 Skyldig revisorhonorar 8 5 2937 Påløpte energikostnader 11 14 31 238 2941 Skyldige feriepenger fra lønnssystemet 68 947 6 571 298 Andre påløpte kostnader 4 844 Sum 17 5 15 154 Note 17 - Pantstillelser Bokført verdi pr. 31.12.215 Bokført langsiktig gjeld 26 933 594 Innskuddskapital 3 27 3 Boligselskapets pantesikrede gjeld 3 14 894 Bokført verdi av pantsatt eiendom 17 176 75 Borettslagets bokførte gjeld er sikret ved pant. Borettsinnskuddet er en del av borettslagets pantsikrede gjeld. Borettslagets eiendom er stillet som pantesikkerhet. Borettsinnskuddet er sikret med pant på kr. 3 27 3,-. 14 Ulsrud Borettslag Org. nr. 9549778
22 Noter årsregnskap 215 Ulsrud Borettslag Note 18 - Egenkapital Egenkapital Egenkapital per 1.1 Endringer Egenkapital per 31.12 Innskutt egenkapital Andelskapital 23 9 23 9 Sum innskutt egenkapital 23 9 23 9 Opptjent egenkapital Årets resultat -9 331 25 2 12 499-7 21 76 Sum opptjent egenkapital -9 331 25 2 12 499-7 21 76 Sum egenkapital -9 37 35 2 12 499-7 186 86 Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital, dvs at eiendelens balanseførte verdi er lavere enn balanseført verdi av gjelden. Dette skyldes at regnskapsloven forutsetter at verdien av bygninger fastsettes på basis av historisk kost. Virkelig verdi av bygningsmassen er vurdert til å være høyere enn den balanseførte verdien av gjelden. 14 Ulsrud Borettslag Org. nr. 9549778