RAPPORTERING I VRI 2009

RAPPORTERING I VRI 2009 Skjemaer spesielt utviklet for VRI, for rapportering til Forskningsrådet. Dette heftet viser spørsmålene som skal besvares, men skal IKKE benyttes til innlevering av rapportering. Informasjon om hvordan, hvor og når rapportering skal leveres finnes i Rapporteringshåndboken for VRI 2009. Dette heftet oppdateres årlig

INNHOLD 1. TELLEKANTER I FRAMDRIFTSRAPPORTERINGEN... 3 BETEGNELSER FOR TELLEKANTENE I FREMDRIFTSRAPPORTERINGEN:... 3 2. ÅRSRAPPORTERING FOR VRI-SATSINGEN... 4 ÅRET 2009... 4 VRI-SATSINGENS MÅL OG INNSATSOMRÅDER... 4 ØKONOMI OG PROSJEKTOMFANG... 4 VIKTIGE RESULTATER AV VRI... 4 VRI OG KUNNSKAPSINSTITUSJONENE I REGIONEN... 5 NASJONALT OG INTERNASJONALT SAMARBEID... 5 KJØNNSBALANSE... 5 FORSKNINGSRESULTATER... 5 NØKKELTALL, 2009... 6 VIKTIGSTE AKTIVITETER I 2009... 6 HØYDEPUNKTER OG FUNN... 7 3. INTERN DEL... 7 STATUS OG UTFORDRINGER FRAMOVER... 7 EVENTUELLE TILBAKEMELDINGER TIL FORSKNINGSRÅDET... 7 4. SKJEMA FOR INFORMASJON OM DELTAGENDE BEDRIFTER (BEDRIFTSSKJEMA)... 8 5. KOSTNADSSPESIFIKASJON FOR SAMHANDLINGSPROSJEKTENE I VRI... 8 6. KOSTNADSSPESIFIKASJON FOR FORSKERPROSJEKTENE I VRI... 8 7. SPØRRESKJEMA TIL DELTAGENDE BEDRIFTER... 9 8. FORSLAG TIL PROSESS FOR ÅRSRAPPORTERING... 11 Andre skjema Eksempler på skjema for regnskapsrapportering, framdriftsrapportering og sluttrapportering finnes her: http://www.forskningsradet.no/no/prosjektrapportering/1183468209169.

1. Tellekanter i Framdriftsrapporteringen Nedenfor gjengir vi betegnelsen på de tellekantene som det spørres om i skjemaene som skal fylles ut via det elektroniske rapporteringsystemet på Min side hos Forskningsrådet. Alle kategoriene er ikke like relevante for VRI, men her er vi bundet av en standard mal. Til hjelp i opptellingsarbeidet har vi laget et eget ark i bedriftsskjemaet der en kan føre inn tall for hver enkelt bedrift. Her er det en merknadsrubrikk dere eventuelt kan bruke til å beskrive resultat som ikke dekkes av disse kategoriene, eller forklare hvorfor dere har telt opp som dere har gjort. Betegnelser for tellekantene i fremdriftsrapporteringen: Vitenskapelige/faglige publikasjoner Publiserte artikler i vitenskapelige tidskrift m/referee Publiserte artikler i andre vitenskapelige og faglige tidsskrifter Utgitte bøker (lærebøker, antologier(red.) o.l.) Publiserte foredrag fra internasjonale møter/konferanser Øvrige rapporter, foredrag og presentasjoner fra faglige møter Resultatformidling Formidlingstiltak rettet mot relevante målgrupper Allmennrettede formidlingstiltak (populærvitenskapelige artikler, høringer,utstillinger Oppslag i massemedia FoU-resultater Ferdigstilte nye/forbedrede metoder/modeller/prototyper Kommersielle resultater med bidrag fra prosjektet Ferdigstilte nye/forbedrede produkter Ferdigstilte nye/forbedrede prosesser Ferdigstilte nye/forbedrede tjenester Registrerte patenter (samme patent tatt ut i flere land telles som 1 patent) Inngåtte lisensieringskontrakter (ekskl. brukerlisenser for programvare) Ny virksomhet Nye foretak som følge av prosjektet Nye forretningsområder i eksisterende bedrifter som følge av prosjektet Innføring av ny teknologi Samarbeidende bedrifter som har innført ny teknologi Bedrifter utenfor prosjektet som har innført ny teknologi Doktorgrader Avlagte doktorgrader (disputasen må være avholdt)

2. Årsrapportering for VRI-satsingen Årsrapport 2009 VRI- (200x - 2011) Rapporten skal gjelde hele VRI-satsingen, det vil si både samhandlingsprosjektet og innovasjonsforskningsprosjektet. I denne malen har vi lagt inn tips og forventninger til tekstinnhold med grønn skrift. Denne strykes og erstattes med egen tekst. Året 2009 Ingress med kort oppsummering av hovedresultater og aktiviteter i 2009 Ca. 1/4 side men større eller mindre dersom det er nødvendig. VRI-satsingens mål og innsatsområder Innledningsvis bør det være et kort overordnet avsnitt som forteller om hvorfor dette er VRIsatsingens mål og innsatsområder. Hovedmål Delmål (der det finnes kortfattede delmål) Innsatsområder Beskriv eller nevn bare kort VRI-satsingens innsatsområder. Få eventuelt fram begrunnelsen for at områdene er valgt hvis det er ønskelig. (Aktivitetene innen områdene beskrives seinere) Økonomi og prosjektomfang Disponibelt budsjett i 2009: Forbruk i 2009: Programmets finansieringskilder i 2009: Viktige resultater av VRI Overordnet beskrivelse av resultater, funn, nytte for regionen samfunnsnytte og verdiskaping med vekt på betydningen for næringslivet og arbeidet fram mot regionale forskningsfond. Stikkord: - Merverdien av VRI-satsingen - Hva VRI-satsingen betyr for å styrke regionene i forhold til å utnytte de regionale forskningsfondene og andre forskningsvirkemidler - Hvordan arbeidet bidrar til å styrke fylkeskommunen som regional utviklingsaktør - Om VRI fører til bedre koordinering av næringsrettede virkemidler i regionen

VRI og kunnskapsinstitusjonene i regionen - Betydning for regionale høgskoler og FOKUS-institutter o Institusjonell endringer o Økt næringsrelevans i utdannelser o Nye utdannelser o Studentoppgaver for næringslivet o Hvordan det arbeides for å øke den regionale FoU-sektorens involvering i VRI o Nytt eller forsterket samarbeid med FoU-miljø nasjonalt og internasjonalt o Utvikling av tverrfaglighet o Betydning for rekruttering Nasjonalt og internasjonalt samarbeid - Beskrive samarbeid, nettverk, tverrsektorielt arbeid etc. som man har eller arbeider med å få til. o Samarbeid i VRI innen regionen (mellom delprosjektene og mellom samhandlings- og forskerprosjektet) o Samarbeid mellom VRI regioner o Samarbeid med Arena og NCE o Internasjonalt samarbeid/internasjonalisering Kjønnsbalanse Hvordan arbeider prosjektet for å styrke arbeidet med god kjønnsbalanse innen innovasjon og entreprenørskap? (generell omtale og/eller kvinneandeler i aktivitetene) Beskriv strategier for å bedre kjønnsbalansen, dvs. aktivt bidra til å få et jevnest mulig forhold mellom kvinner og menn, per innsatsområde. Hva gjøres for å få best mulig kjønnsbalanse i nettverksarbeid. Oppgi tall i nedenstående tabell: Styringsnivå Overordnet styringsgruppe Styringsgruppe(r) delprosjekt Evt. referansegruppe(r) Prosjektadministrasjon/-sekretaraiat Prosj.medarbeidere samhandlingsprosjekt Prosj.medarbeidere forskerprosjekt Andre viktige fora (spesifiser). Totalt Status per 31.12.2009 Kvinner Menn Totalt % kv. Forskningsresultater De viktigste resultatene og lærdommene som kommer fra arbeidet med innovasjonsforskningsprosjektene i 2009 Dersom regionen har prosjektledelsen for et regionovergripende innovasjonsforskningsprosjekt tas resultater fra dette med her (De andre regionene må gjerne ta med resultater som er relevante for dem)

Nøkkeltall, 2009 Tall innhentes fra Excel-skjemaet. Andre relevante nøkkeltall kan settes inn her (i tillegg til punktene under). Antall kompetansemeglingsprosjekter: Personmobilitetsprosjekter: Avlagte dr. grader: Antall søknader sendt til eksterne program: Regionale: Nasjonale: Internasjonale: Og for eksempel: - Fordeling av midler til de ulike virkemidlene i VRI - Antallet prosjekter som har pågått i 2009, og hvor mange av disse er nye i 2009 Vurder og kommenter resultatene i forhold til måltall og planer og evt. utvikling i ift. tidligere år. Viktigste aktiviteter i 2009 Gi et bilde av programmets viktigste aktiviteter i 2009. Bruk maksimum en halv side per innsatsområde. Innsatsområde 1 Hvem er ansvarlig institusjon og prosjektleder Aktiviteter Resultater og erfaringer Innsatsområde 2 Hvem er ansvarlig institusjon og prosjektleder Aktiviteter Resultater og erfaringer.innsatsområde x Hvem er ansvarlig institusjon og prosjektleder Aktiviteter Resultater og erfaringer Innovasjonsforskningsprosjektet/-ene: - Prioriteringer, satsinger og tiltak i 2009 - Hva som var nytt og hva som ble avsluttet i 200 - Internasjonalt samarbeid Kommunikasjons- og formidlingstiltak: - beskriv de to viktigste formidlingstiltakene i 2009 - I tillegg kan dere hvis dere ønsker det trekke fram konferanser, seminarer, kurs; populærvitenskapelige utgivelser, formidling via nett og andre medier, brukerkontakt, allmennrettede aktiviteter osv. som dere gjerne vil ha fram i årsmeldingen - Uansett vil det være viktig for den totale oppsummeringen av VRI at dere fyller inn i nedenstående tabell etter beste evne. (Skriv enten ned total tall for hver type arrangement

eller angi hvert enkelt arrangement/tiltak på en linje. Fyll inn antall deltakere/tilhørere/lesere der det er aktuelt, der dere har tall eller har mulighet for å gi et rimelig anslag.) Formidlingstiltak Konferanser/workshops/seminarer Foredrag Medieomtaler Nyhetsoppslag på egne websider eller i egne nyhetsbrev Bøker Vitenskapelige artikler Antall Ca antall deltakere Eventuell lenke eller referanse Driftsrelaterte aktiviteter: - Antall styremøter - Eventuelt andre møter og tiltak av betydning for styringen og driften av prosjektet. Høydepunkter og funn Eksemplene bør gjøres korte, maks lengde 1000 tegn (10-12 linjer) - gjerne lenke til mer informasjon. Teksten settes inn i ramme tilsvarende den brukt på denne beskrivelsen. Korte beskrivelser av høydepunkt/funn fra programmets aktivitet. a) Gode historier. Gjerne med bilde. Kort nyhetssak. Spesifiser innsatsområde og hvilke(t) virkemidle(r) som er benyttet b) Omtale av konkrete funn/resultater med kort beskrivelse av forskningen som er gjort, og betydningen av resultatet i forhold til programmets mål; mulig konkret nytte/anvendelse og/eller som bidrag til økt erkjennelse. 3. Intern del En kort avrunding som trekker noen linjer framover kan gjerne tas med på slutten. Dette tas ikke med når rapporten legges ut på intranettet. Status og utfordringer framover - Hva har en fått til, hva mangler fortsatt? - Vesentlige avvik, forsinkelser eller justeringer skal kommenteres - Faglige eller organisatoriske utfordringer som er sentrale og hvilke tiltak som bør iverksettes for å svare på disse - Erfaringer med å rekruttere forskere til å delta i VRI-arbeidet (både forskerprosjekt og samhandlingsprosjekt) Eventuelle tilbakemeldinger til Forskningsrådet Dersom prosjektleder eller styret ønsker det kan dere skrive inn tilbakemeldinger (ris og ros) til Forskningsrådet her

4. Skjema for informasjon om deltagende bedrifter (Bedriftsskjema) Finnes i eget excel-ark kalt Bedriftsskjema_VRI_2009.xls 5. Kostnadsspesifikasjon for samhandlingsprosjektene i VRI Her er det laget en egen excel-arbeidsbok for samhandlingsprosjektet i VRI. Dette er sendt ut med epost som eget vedlegg kalt Kostnadsspesifikasjon_VRI_samh. Arbeidsboka inneholder også standard regnskapsrapport som er koplet til kostnadsspesifikasjonen. 6. Kostnadsspesifikasjon for forskerprosjektene i VRI Her benyttes Forskningsrådets standard kostnadsspesifikasjon, som finnes her: http://www.forskningsradet.no/no/prosjektrapportering/1183468209169

7. Spørreskjema til deltagende bedrifter Følgende spørsmål sendes til de bedriftene som dere huker av i bedriftsskjemaet at er klare for å motta spørreundersøkelse fra oss. 1. Navn 2. Organisasjonsnummer 3. Antall ansatte 4. Omsetning (beløp i 1000 kr.) 5. Har bedriften selv utført FoU i løpet av de siste 3 årene? (ikke inkludert det aktuelle prosjektet) 6. Anslag på interne FOU-kostnader i bedriften i fjor (oppgi beløp i 1000-kr) 7. Har bedriften kjøpt FoU-tjenester fra andre i løpet av de siste 3 årene? (ikke inkludert det aktuelle prosjektet) 8. Anslag på kostnader på innkjøp av FOU-tjenester i bedriften i fjor (oppgi beløp i 1000-kr) 9. I hvilken grad har regionale FoU-miljø bidratt med relevant kompetanse til bedriften? 10. Antall FOU-årsverk i bedriften 11. Har bedriften tidligere vært involvert i liknende programmer/virkemidler 12. Hvor viktig er følgende faktorer som kjennetegn på bedriftens kjernekompetanse? 1 Formell kunnskap hos ansatte (fra utdanning, kurs) 2 Erfaringsbasert kunnskap hos ansatte (lært i arbeidslivet) 3 Kompetanse hos etablerere/ ledere av bedriften 4 Kreative egenskaper hos enkeltindivider i bedriften 5 Et kreativt miljø (som stimulerer ideutvikling) i bedriften 6 Kompetanse på utvikling av produkter/tjenester 7 Kompetanse om produksjonsmåter, gode arbeidsrutiner, kvalitetskrav i produksjonen 8 Kompetanse om markeder, kunder 9 Godt kjennskap til hvor og hvordan kunnskap kan skaffes utenfra bedriften 13. Hvor viktig er følgende faktorer for opprettholdelse og videreutvikling av kjernekompetanse i bedriften? 1 Nyrekruttering 2 Læring hos den enkelte ansatte i det daglige arbeidet 3 Overføring av kompetanse mellom ansatte(f.eks teamarbeid eller intern kursing) 4 Samarbeid med krevende kunder/viktige leverandører 5 Samarbeid med FoU-institusjoner, universitet o.l 6 Plukke opp gode ideer fra det lokale bransjemiljøet (via seminarer, lokale nettverk, konkurrenter etc.) 7 Samarbeid i bedriftsnettverk 8 Økt fokus på FoU og innovasjon 14. Hva er formålet med det aktuelle prosjektet? (flere svar mulig) 1 Styrke samarbeidet internt i bedriften 2 Styrke bedriftens samarbeid med andre bedrifter 3 Styrke bedriftens samarbeid med FoU-institusjoner 4 Styrke organiseringen/ledelsen av bedriften 5 Forbedre kvaliteten på eksisterende produkter 6 Effektvisere produksjonsprosessen 7 Utvikle nye produkter/tjenester 8 Prøve ut nye markeder

15. Var dette aktuelle flaskehalser ved gjennomføring av prosjektet? 1 Mangel på ledig tid/kapasitet i bedriften 2 Mangel på ledig tid/kapasitet hos ekstern forsker/fagperson 3 Knappe økonomiske ressurser til prosjektet (mangelfull finansiering) 4 Mangelfull kompetanse hos ekstern forsker/fagperson 5 Mangelfull kompetanse/kultur for samarbeid internt i bedriften 6 Svak koordinering/samarbeid mellom bedrift og forsker 7 Dårlig planlegging av prosjektet 8 Dårlig samarbeid med andre bedrifter 16. I hvilken grad har gjennomføringen av prosjektet/deltagelse i VRI ført til økt kunnskap om 1 Hvordan forskningsresultater kan nyttiggjøres 2 Hva FoU-miljø kan bidra med 3 Innovasjon 4 Utvikling av nettverk 5 Prosjektplanlegging og gjennomføring 6 Medarbeidernes involvering i FoU-arbeid 7 Viktigheten av å satse på FoU 17. Har prosjektet resultert i at bedriften har etablert nytt samarbeid med 1 Bedrifter i fylket 2 Bedrifter i Norge for øvrig 3 Bedrifter i utlandet 4 Universiteter, høyskoler, forskningsinstitutt i fylket 5 Universiteter, høyskoler, forskningsinstitutt i Norge for øvrig 6 Universiteter, høyskoler, forskningsinstitutt i utlandet 18. I hvilken grad vil du si at prosjektet har hatt betydning for samarbeide internt i bedriften 1 Styrket samarbeidet mellom ledelse og ansatte/tillitsvalgte 2 Styrket samarbeidet mellom de ulike avdelingene i bedriften 3 Bidratt til en større medvirkning fra de ansatte i utviklingsarbeid 19. Har gjennomføring av prosjektet ført til 1 Utvikling av nye produkter/tjenester som er introdusert i markedet 2 Forbedring av eksisterende produkter 3 Utvikling av nye produksjonsprosesser/arbeidsformer 4 Effektivisering/forbedring av eksisterende produksjonsprosesser/arbeidsformer 5 Kostnadsreduksjoner for bedriften 6 Salg til nye kunder/kundegrupper 7 Økt eksport 8 Forbedret konkurranseevne 9 Forbedret lønnsomhet 20. Forventer dere ytterligere resultater av det gjennomførte prosjektet? 21. Hvordan ville dere ha gjennomført prosjektet dersom dere ikke hadde fått støtte fra VRIprogrammet? 22. Har gjennomføring av prosjektet/deltakelse i VRI-programmet alt i alt vært en positiv erfaring for din bedrift? 23. Har gjennomføring av prosjektet bidratt til at du og din bedrift er blitt mer positive til å samarbeide med FoU-miljøer? 24. Har bedriftens deltagelse i prosjektet/ VRI-programmet bidratt til 1 SkatteFUNN midler 2 Kontakt med Innovasjon Norge 3 Kjennskap til andre programmer i Forskningsrådet 4 Internasjonale prosjekter 5 Annet, spesifiser her

8. Forslag til prosess for årsrapportering For at årsrapporteringen skal bli en kilde til refleksjon kan for eksempel følgende metode benyttes. 1. Prosjektleder for samhandlingsprosjektet fyller inn mål, delmål og andre faktaopplysninger i årsrapporten og sender denne til delprosjektlederne og prosjektleder for forskerprosjektet 2. Delprosjektlederne og prosjektleder for forskerprosjektet fyller inn informasjon om sitt prosjekt under aktiviteter og forskningsresultater og legger inn relevante tall 3. På et prosjektgruppemøte gjennomføres en diskusjon, for eksempel etter følgende mal: a. Velg en gruppeleder som passer på at kjørereglene nedenfor følges. Diskuter og noter stikkord for følgende deler av årsrapporten: Viktige resultater VRI og kunnskapsinstitusjonene i regionen Nasjonalt og internasjonalt samarbeid Planer og utfordringer framover og Eventuelle tilbakemeldinger til Forskningsrådet Kjøreregler: Reflekter individuelt (stille tenking og evt skriving) over problemstillingen ovenfor i 5 min Deretter har alle ordet etter tur og ca 2 min taletid på hver runde (jobb med et spørsmål av gangen) Gå flere runder Kom gjerne med oppklarende spørsmål og kommentarer til hverandre, men ikke avbryt eller argumenter imot Etter at alle har fortalt det de ønsker å fortelle, er det tid for diskusjon 4. Prosjektleder for samhandlings- og forskerprosjektet skriver ferdig rapporten sammen, inkludert innledningen om året 2009, og presenterer denne for styringsgruppen. 5. Behandling i styringsgruppen