DEN NORSKE KIRKE Melhus kirkelige fellesråd Melhus 28.11.2013 Møtereferat etter møte i Melhus kirkelige fellesråd Melhus rådhus den 28.11.2013 kl. 1700 Møte ble styrt av: Fung. leder Sigmund Gråbak, t.o.m. sak 037/13 Leder Asbjørn Buklev, f.o.m. sak 038/13 Fremmøtte: Åge Berg Asbjørn M. Buklev Sigmund Gråbak Trude Aasen Gustad John Olav Hodne Berit Johanne Holthe Rolf Kolbjørn Hongrø Liv Marit Hovdal Inga Løkken Wehn. Meldt forfall: Gunnar Gylland Kopi er sendt til: Lokale kirkeverger Menighetsrådslederne i Melhus kommune Prosten Revisjon Midt-Norge IKS Rådmannen Sogneprestene i Melhus kommune Referent: Kurt Rylandsholm Underskrifter: Det blir med dette bekreftet at sidene i møtereferatet er ført i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Asbjørn Buklev Leder Åge Berg Medlem Trude Aasen Gustad Medlem Kurt Rylandsholm Daglig leder Møtereferat Side 1 av 5
SAKLISTE Sak 036/13 Sak 037/13 Sak 038/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Konstituering av kirkelig fellesråd Meldinger og referatsaker Sak 039/13 Driftsbudsjett 2014 Sak 040/13 Plan over investeringer og større vedlikehold 2014 Sak 041/13 Høringssvar - KAs strategiplan for 2015-2018 Sak 042/13 Sak 043/13 Samlokalisering av kirke- og prestekontor Godkjenning av delegasjonsreglement Sak 044/13 Møteplan 1. halvår 2014 Sak 045/13 Eventuelt Sak 046/13 Godkjenning og signering av møtereferat fra fellesrådsmøte 28.11.2013 Møtereferat Side 2 av 5
Sak 036/13 Godkjenning av innkalling og dagsorden Til sak 042/13 Samlokalisering av kirke- og prestekontor, har fellesrådet mottatt et brev fra Melhus skysstasjon. Brevet er signert av Magnar Lilleberg, og datert 22.11.2013. Brevet blir vedlagt saken. Melhus kirkelige fellesråd godkjenner innkallingen og dagsorden. Sak 037/13 Konstituering av kirkelig fellesråd Følgende medlemmer ble foreslått i vervet som leder: - Liv Marit Hovdal - Asbjørn Buklev - Trude Gustad Følgende medlemmer ble foreslått i vervet som nestleder: - Sigmund Gråbak Votering leder: Asbjørn Buklev ble enstemmig vedtatt. Votering nestleder: Sigmund Gråbak ble enstemmig vedtatt. Melhus kirkelig fellesråd velger Asbjørn Buklev til leder og Sigmund Gråbak til nestleder for kommende år. Sak 038/13 Meldinger og referatsaker Melhus kirkelige fellesråd tar meldingene og referatsakene til etterretning. Sak 039/13 Driftsbudsjett 2014 Melhus kirkelige fellesråd godkjenner driftsbudsjettet for 2014 slik det foreligger. Møtereferat Side 3 av 5
Sak 040/13 Plan over investeringer og større vedlikehold 2014 Melhus kirkelige fellesråd prioriterer å ferdigstille prosjektene som det allerede er bevilget midler til, og søker derfor ikke Melhus kommune om investeringsmidler for 2014. Sak 041/13 Høringssvar - KAs strategiplan for 2015-2018 Med forbehold om at svarskjemaet blir endret i samsvar med nedenstående punkt, vedtar Melhus kirkelige fellesråd at svaret på høringen «Hva skal være KAs strategi i fremtiden?» er i samsvar med framlegget til vedlagt svarskjema.: - Pkt. 1.1 endres til NEI. - Pkt. 1.2. endres til Bispedømmenivå Sak 042/13 Samlokalisering av kirke- og prestekontor Melhus kirkelige fellesråd mener at Søreggen 2 vil være en formålstjenlig løsning i forbindelse med samlokalisering av kirke- og prestekontoret, og ber om at kostnadene tilknyttet prosjektet blir lagt inn i Melhus kommunes økonomi- og handlingsplan for 2014. Sak 043/13 Godkjenning av delegasjonsreglement Saken utsettes til kommende fellesrådsmøte. Møtereferat Side 4 av 5
Sak 044/13 Møteplan 1. halvår 2014 Ukedag Dato Tid Sted Merknad Torsdag 13. februar Kl. 1700 Rådhuset Torsdag 24. april Kl. 1700 Rådhuset Godkjenning av årsmelding og regnskap Torsdag 12. juni Kl. 1700 Rådhuset Revidert budsjett Sak 045/13 Eventuelt Ingen vedtakssaker. Sak 046/13 Godkjenning og signering av møtereferat fra fellesrådsmøte 28.11.2013 1. Melhus kirkelige fellesråd godkjenner møtereferatet etter fellesrådsmøte torsdag 28.11.2013. 2. I tillegg til møteleder og daglig leder velger fellesrådet Åge Berg og Trude Aasen Gustad til å skrive under møtereferatet nevnt i pkt. 1. Møte sluttet kl. 1945. Møtereferat Side 5 av 5