Ordinær Generalforsamling KOLSRUD AS ONSDAG 6. MAI 2015 KL. 18.00 STED: KARLSRUD SKOLE; KANTINEN
KOLSRUD AS Til aksjonærene: Det innkalles til ordinær generalforsamling i Kolsrud AS Tid: Onsdag 6. mai 2015 kl. 18.00 Sted: Karlsrud skole Spørsmål om møtet er lovlig innkalt 1. Konstituering SAKSLISTE --- o --- 1.1 Valg av møteleder 1.2 Valg av sekretær 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4 Opptak av navnefortegnelse 1.5 Godkjenning av saksliste 2. Årsmelding fra styret 3. Årsoppgjøret 4. Eventuell godtgjørelse til styret og revisor 5. Andre saker 6. Valg Oslo, 21. april 2015 Kolsrud AS STYRET Vedlagte navneslipp fylles ut og leveres ved inngangen til møtelokalet.
Styrets innstilling til de saker som skal behandles på boligselskapets ordinære generalforsamling den 6. mai 2015: Sak 1: Konstituering Innstilling til de respektive poster blir lagt fram på generalforsamlingen. Sak 2: Årsmelding fra styret Årsmelding for 2014 følger vedlagt og anbefales godkjent. Sak 3: Årsoppgjøret Resultatregnskap 2014, balanse pr. 31.12.2014 og budsjett for 2015 følger vedlagt. Revisors beretning blir fremlagt på generalforsamlingen. 3.1 Forslag til vedtak Resultatregnskapet for 2014, som viser et underskudd på kr. 71.282,- anbefales godkjent. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter selskapet har hatt, er medtatt i det fremlagte regnskapet. 3.2 Budsjett for 2015 anbefales tatt til orientering. Sak 4: Godtgjørelse til styret og revisor Forslag til godtgjørelse til styret for det forløpne år fremlegges på generalforsamlingen. Honorarnota til revisor refereres. Sak 5: Andre saker 5.1 Rehabilitering av gule blokker og oppganger - forslagstiller Ann- Elisabeth Hammer Forslag til vedtak: «De to gule blokkene skal gjennomgå en rehabilitering utvendig, med oppstart i 2015. Yttervegger og oppganger skal vaskes, pusses og males. Farger som velges innvendig og utvendig bør være smakfulle og nøytrale, som f eks beigegrå eller grå.» Forslag om rehabilitering av fasader på de gule blokkene er også fremmet av Toril Kamsvåg
Styrets innstiling: Dette er noe av det samme som Norconsult er inne på i sin tilstandsrapport. De skriver i vedlikeholdsplanen: Fasadene som er slemmet og malt: Rengjøring av gavlfasader, utbedring av malingsavskalling og skader på teglstein bør utføres. På grunn av at biter av teglstein ramler ned enkelte steder, bør dette utføres relativt raskt. Rengjøring av øvrige fasader kan gjøres 2018-2020. Styret er av den oppfatning at full oppussing av de gule blokkene og alle oppgangene ikke bør være en prioritet det kommende året. Styret foreslår følgende vedtak: Gavlfasader utbedres for malingsavskaling og skader på teglstein. Maling av de gule blokkene bør vurderes helhetlig på et senere tidspunkt. 5.2 Vurdere skifte av forretningsfører for borettslaget - forslagstiller Ann- Elisabeth Hammer Forslag til vedtak «Kolsrud borettslag v/ styret kontakter OBOS Forretningsførsel, og får informasjon som er tilstrekkelig til å vurdere om det vil være mer gunstig for borettslaget å kjøpe denne tjenesten av OBOS enn av dagens forretningsfører. Også tjenester spm rådgivning om drift, energiøkonomisering, rehabilitering etc bør inngå i vurderingen. Dersom det viser seg å være mer gunstig med OBOS som forretningsfører iverksettes et skifte fra januar 2016.» Styrets innstilling: Det forrige styret innhentet et tilbud fra OBOS på dette. Prisforskjellen var liten. Dette kombinert med at de (og vi) er godt fornøyde med Brækhus Dege, gjorde at det ikke ble noe bytte da eller senere. Styret innstiller på at generalforsamlingen avviser forslaget. 5.3 Røyking på balkonger i borettslaget - forslagstiller Ann-Elisabeth Hammer Forslag til vedtak: «Beboerne i Kolsrud borettslag ønsker at vi skal ha et trivelig bomiljø. Vi skal ta hensyn til hverandre, og spesielt til barna som bor her. Røyking på balkonger bør derfor unngås. For å ivareta trivsel og helse innfører borettslaget følgende tiltak: 1. Det innføres forbud mot røyking på overbygde balkonger i 4-roms leiligheter med øyeblikkelig virkning. 2. Begrenset røyking på øvrige balkonger, med forbud mellom kl 22 og 08.
3. Det settes ved behov opp egnede askebegre ute på området, på god avstand fra inngangsdører og vinduer.» Styrets innstilling: Styret er ikke positive til forslaget. Styret er tvilende til om generalforsamlingen har juridisk adgang til å nekte folk å røyke på balkongene sine. Videre tror styret det vil være vanskelig å håndheve et slikt forbud. Uansett oppfordrer styret beboerne til å vise hensyn ved røyking på balkongene og at naboer snakker sammen dersom røyking oppleves som sjenerende. Styret innstiller på at generalforsamlingen avviser forslaget. 5.4 Utskifting av låssystem forslagsstiller Nils-Ola Halvorsen Forslag til vedtak: «Henviser til skriv hengt opp på inngangsdører 4. mars 2015. Etter nok et besøk av ubudne gjester, opplyser styret at de vil se på muligheter for å skifte ut låssystemene, samt eventuelt fremme dette på Generalforsamlingen. Jeg er av den oppfatning at det ikke bare er å se på muligheter for å skifte låser, men en nødvendighet. Styret skriver at dette vil medføre en betydelig kostnad for Kolsrud AS. Jeg ber derfor om at det fremlegges minst tre tilbud fra godkjent forhandler på slike låssystemer. Jeg kan ikke se nødvendigheten av å skifte annet enn låsene i skallsikringen. Det er på et eller annet vis mulig for de ubudne å komme seg inn uten å skade låser i skallsikring, og da er det for min del av Kolsrud AS snakk om 9 inngangsdører 14 til 30. ( ) Forslag: Skifte låser i 9 inngangsdører Radarveien 14 30, og sjekk av øvrige dører.» Tilsvarende forslag er også fremmet av Heidi Nygaard. Styrets innstilling Styret har arbeidet med dette siden oppslaget ble hengt opp. Så langt har vi kun fått inn tilbud fra en leverandør for utskifting av låssystem på alle ytterdørene (skallsikring). Dette lå på ca 300 000,- eks. mva. og inkluderte ikke elektrikerarbeid. Dette var et elektronisk låssystem. Slik styret ser det så bør det innhentes flere tilbud før det tas et valg. Videre mener styret at det bør byttes låssystem på alle ytterdørene, ikke bare i 14-30. Dette av hensyn til likebehandling og at nytt låssystem vil gi økt sikkerhet/trygghet også i oppgangene som ikke har vært plaget med ubudne gjester det siste året. Finansiering av dette bør evt. gjøres via låneopptak, for å opprettholde den økonomiske bufferen Kolsrud AS har nå.
Styrets forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å innhente ytterlige tilbud på nytt låssystem på ytterdørene og velge løsning innenfor en økonomisk ramme på ca. kr 500 000,- inkl. mva. 5.5 Trær langs Radarveien (partallssiden) - fremmet av styret På forrige generalforsamling ble det vedtatt å fjerne hele trerekken og plante nytt. Styret valgte av praktiske og økonomiske årsaker i første omgang å hugge ned de trærne som stod nærmest balkongene. Før det besluttes å hugge de resterende trærne ønsker styret å spørre generalforsamlingen om det er ønskelig eller ikke. Etter styrets oppfatning så har den allerede gjennomførte huggingen avhjulpet de som hadde størst ulempe av trærne. Dersom generalforsamlingen ikke ønsker å fjerne de resterende trærne, så er det etter styrets oppfatning ikke nødvendig å plante nye trær eller busker til erstatning for de allerede fjernede trærne Forslag til vedtak: Alternativ A: De resterende trærne langs Radarveiens partallsside får stå Alternativ B: De resterende trærne langs Radarveiens partallsside hugges og det plantes nye trær/busker 5.6 Trær mot lekeplassen fremmet av styret Det har blitt ytret ønske fra flere beboere om at det fjernes noen trær for å bedre solholdene, spesielt for beboere i første etasje (på oddetallssiden). Styret ser at det kan tynnes ut noe, uten at det ødelegger områdets grønne preg. Forslag til vedtak: Styret gis fullmakt til å tynne ut blant trærne mot lekeplassen. Sak 6: Valg Følgende står på valg: Styremedlem: Audun Hansen 6.1 Valg av 1 styremedlem for 2 år 6.2 Valg av valgkomite.
STYRETS ÅRSBERETNING 2014 KOLSRUD AS Tillitsvalgte På ordinær generalforsamling 5.5.2014 fikk styret følgende sammensetning: Henrik Liane Johansen styreleder - til 2016 Roger Hansen nestleder - til 2016 Bente Langørgen styremedlem - til 2016 Mona Bech styremedlem - til 2016 Audun Lea Hansen* styremedlem - til 2016 Vararepresentanter: Idar Borgelin Magdalena Karlsson * Audun flyttet fra Kolsrud i november og Idar trådte inn som styremedlem. Likestilling Boligselskapets styre består av to kvinner og tre menn. Boligselskapet følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. Det er ikke iverksatt likestillingsfremmende tiltak i boligselskapet. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av Brækhus Dege Eiendom AS. Kontaktperson er Daniel Rosenberg. Styreleder har jevnlig kontakt med forretningsfører. Selskapets revisor er RSM Hasner Kjelstrup & Wiggen AS, Oslo. BN Rent og Grønt AS leverer vaktmestertjenester og brøyting. Akhtar Oslo City Renhold leverer renholdstjenester. Pentex drifter fyrings- og varmtvannsanlegg. Get leverer TV, internett og telefoni. Takster og forsikringer Selskapet består av adressene Radarveien 3-23 (ulik side) samt Radarveien 6-30 (lik side) i Oslo kommune med gnr. 159, bnr. 90. Gården er fullverdiforsikret i Gjensidige. Møtevirksomhet Styret har siden forrige generalforsamling avholdt 11 styremøter, arrangert dugnad og en tilstelning ved tenning av julegranen. Styret har i perioden arbeidet med følgende viktige saker (i ikke kronologisk rekkefølge): Tilstandsrapport Styret har fått utarbeidet en tilstandsrapport av Norconsult AS. Denne forelå i mars 2015. Hovedtrekkene i rapporten er at bygningsmassen generelt er i god teknisk stand. Det anbefales å prioritere vedlikehold av fasader og vinduer. Videre er det gjort en beregning som viser at det vil være lønnsomt med etablering av varmepumper med energibrønnpark.
Innbrudd i kjeller og loftsboder Det har beklageligvis vært noen tilfeller av ubudne gjester i våre kjellere og loft. Flere boder har blitt brutt opp. Styret har sett på mulighetene for å bytte låssystem. Se egen sak for generalforsamlingen om dette. Rusken-aksjonen Det ble gjennomført en ryddeaksjon i mai 2014 hvor det ble kastet mye søppel og avfall. Brannvern Den årlige branninspeksjonen ble gjennomført av Norsk Brannvern i november og 151 husstander ble besøkt. Inspeksjonene viste at 42 husstander hadde mangler ved påbudt utstyr, noe som er 5 flere enn i 2013. Det er montert utstyr for brannvarsling i tekniske rom og ved el-tavler. Vaktmestertjeneste Selskapet har p.t. en avtale med BN Rent og Grønt om levering av vaktmestertjenester. Styret har besluttet å si opp denne avtalen og er i gang med å finne en ny leverandør av vaktmestertjenester. Nyhetsbrev Styret har sendt ut tre nyhetsbrev i 2014 og et informasjonsskriv så langt i 2015. Reparasjon av balkongtak Balkongtak i Radarveien 17 har blitt reparert / skiftet ut. Fellesarealer Styret ser i samarbeid med garasjelaget på mulighetene for å gjøre plass til flere biloppstillingsplasser ved siden av de eksisterende. Dette kan gjøres ved å fjerne buskene mellom biloppstillingsplassene og stripen med asfalt langs enden av Radarveien 30. Dette arealet kan så opparbeides, samtidig som kontainere for papp omplasseres til ved siden av carportene, langs gjerdet mot t-banen. Trær Etter vedtak på generalforsamling 2014, besluttet styret i første omgang å fjerne de trærne som stod nærmest balkongene langs partallssiden i Radarveien. Vaktmester fylte så hullene med jord inntil videre. Se egen sak for generalforsamlingen om trær. Fyringsanlegg Det har vært utført service på varmepumpene og mindre mangler har blitt utbedret. Etter dette har det vært få registrerte driftsproblemer med varmepumpene. Anlegget følges for øvrig opp av Pentex og komponenter skiftes ut ved behov. Vi har hatt en betydelig besparelse i energiforbruk i 2014 på 48 % sammenlignet med energiforbruk i 2011. Det var i romjulen store problemer med el-kjelen som gjorde at anlegget stoppet opp en kort periode. Dette ble reparert og styret sendte i januar ut et informasjonsskriv om dette. Styret vil minne på at det er svært viktig at ikke kjøkkenviften er koblet direkte inn på vifte/gjenvinningssystemet på loftet. Det skal være kullfilter i kjøkkenviften.
Det utføres Legionellatest hvert år og det er ikke vært noe spor av Legionella. Disse resultatene meldes inn forskriftsmessig og logges i HMS permen vår. Kontakt og oppfølging av driften som utføres av Pentex gjøres kontinuerlig. Faktureringen av avvik blir holdt nøye kontroll på. Vedlikehold av vannrør Slitt varmtvannsrørstrekk i Radarveien 20-30 er skiftet ut. Håndheving av husordensregler Det har vært relativt få saker om brudd på husordensreglene. Disse har blitt behandlet fortløpende av styret. Forsikring Høsten 2011 sprang et radiatorrør lekk utenfor nr. 15. Lekkasjen ble raskt reparert, men mye arbeid har blitt utført både i 2012 og 2013 på grunn av følgeskader. Vi fikk i første omgang en forsikringsutbetaling for utbedring av følgeskader på kr. 886 810,- i oktober 2013. Dette tilsvarte 45 % av kravet. Oppgjøret ble av styret klaget inn til finansklagenemnda. Kort tid etter gikk Gjensidige med på å dekke hele kravet. Vi ba om og fikk også dekket renter f.o.m. skadeoppgjørstidspunket og våre advokatutgifter. Tilleggsoppgjør på totalt kr 1 228 557,- har blitt mottatt. Ved skadesak skal henvendelser foretas til styret i postkasse ved nr. 5, eller per e-post til post@kolsrud-as.no. Vi gjør oppmerksom på at privat innbo/eiendeler må forsikres av den enkelte aksjonær. Nettsider Selskapets nettsider på http://www.kolsrud-as.no oppdateres jevnlig med små og store nyheter. Her finnes også nyttig og aktuell informasjon om boligselskapet og samarbeidspartnere. E-post til beboere Styret har med jevne mellomrom oppfordret aksjonærene til å registrere sine e-postadresser for utsendelser fra Styret, for å spare papir, porto og tid. Ved utgangen av 2014 hadde ca. 85 beboere registrert seg. Styret oppfordrer flere til å gjøre det samme. Dette gjøres ved å sende en e-post til post@kolsrud-as.no med navn, leilighetsnummer, oppgang og den mailadressen du ønsker å bruke. Parkeringskontroll Selskapet har en avtale med P-Service AS om håndheving av feilparkeringer. Lekeplassen Lekeplassen blir årlig kontrollert så de følger gjeldende forskrifter. Ekstern bruk av uteareal På generalforsamlingen i 2013 ble det vedtatt at det skal åpnes for bruk av fellesområdene for barnehager og skoler. Det har vært noen få registrerte tilfeller av brudd på våre retningslinjer for slik bruk og styret har minnet en barnehage på retningslinjene. Salg av leiligheter Det var 17 leilighetsoverdragelser i 2014. Styret ønsker de nye aksjonærene og innflytterne velkommen til Kolsrud AS!
Honorarer I perioden er det ikke utbetalt honorarer til tillitsvalgte utover ordinært styrehonorar. Styret har avholdt en middag. Virksomheten art Selskapet er organisert etter de bestemmelser som følger av aksjeloven, og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for aksjonærene. Aksjeselskapet ligger i Oslo. Ansatte/arbeidsmiljø Selskapet har ikke hatt noen ansatt fra og med mai 2013. Dugnad Det ble gjennomført dugnad i mai 2014 med godt oppmøte. Ytre miljø Styret er ikke kjent med at selskapets virksomhet påvirker det ytre miljø utover det som anses som vanlig for et boligselskap. Forsknings- og utviklingsaktiviteter Selskapet driver ikke FOU. Økonomi Husleien ble økt f.o.m 1.1.2015. Det ble varslet en økning på 7 %, men den reelle økningen er noe lavere. Den delen av husleien som utgjør baderomstillegget ble ikke økt. Regnskapet er avgitt under forutsetning av fortsatt drift. Selskapets likviditet er tilfredsstillende. Resultatregnskapet viser et underskudd på kr. 71 282,-. Underskuddet skyldes primært større utgifter til reparasjoner og vedlikehold enn budsjettert. For øvrig vises til regnskapet med noter, budsjett og kommentarer under regnskapsbehandling på årsmøtet. Styret foreslår at underskuddet pr 31.12.2014 føres mot egenkapitalen. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter som selskapet har hatt er medtatt i det framlagte regnskapet. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultatet eller selskapets stilling. Oslo, 16.4.2015 Styreleder Styremedlem Styremedlem
Styremedlem Styremedlem
KOLSRUD AS 2014 Resultatregnskap Driftsinntekter Note Regnskap 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015 Husleieinntekter 2 6 293 868 6 174 868 6 293 868 6 723 888 Andre leieinntekter 3 9 000 11 163 7 163 8 163 Andre inntekter 4 167 448 1 017 442 90 000 101 300 Sum driftsinntekter 6 470 316 7 203 473 6 391 031 6 833 351 Driftskostnader Avskrivninger 5 569 706 580 888 556 000 596 200 Lønnskostnader m.m. 6 147 097 262 061 159 740 162 022 Revisjonshonorar 7 11 370 17 325 13 000 13 400 Forretningsførerhonorar 170 925 187 460 162 500 174 500 Andre honorar 8 3 675 12 323 60 000 0 Forsikringspremier 284 347 261 300 275 000 300 000 Energikostnader 9 926 817 1 298 191 1 300 000 1 300 000 Kommunale avgifter 10 761 244 724 210 764 000 900 000 Andre driftskostn. eiendom 11 1 313 649 1 251 651 1 265 000 1 376 500 Driftskostnader administrasjon 12 63 086 67 190 61 800 62 725 Reparasjoner og vedlikehold 13 1 836 393 2 431 797 1 010 500 834 500 Andre kostnader 14 316 849 317 686 330 656 324 472 Sum driftskostnader 6 405 158 7 412 082 5 958 196 6 044 319 Driftsresultat 65 158-208 610 432 835 789 032 Finansinntekter og -kostnader Finansinntekter 60 605 61 654 0 4 000 Finanskostnader 15 197 045 257 530 228 030 163 000 Resultat av finansposter -136 440-195 876-228 030-159 000 Årsresultat -71 282-404 486 204 805 630 032
KOLSRUD AS Balanse Eiendeler Note 2014 2013 Anleggsmidler Tomt 2 000 000 2 000 000 Bygninger 5 5 215 482 5 785 188 Sum anleggsmidler 5 7 215 482 7 785 188 Omløpsmidler Kortsiktige fordringer 16 16 872 414 17 690 411 Kontanter og bankinnskudd 17 1 324 684 1 569 530 Sum omløpsmidler 18 197 098 19 259 942 Sum eiendeler 25 412 580 27 045 130 Gjeld og egenkapital Egenkapital Innskutt egenkapital 105 600 105 600 Opptjent egenkapital 199 440 199 440 Årets resultat (underskudd) 71 282 Sum egenkapital 18 233 758 305 040 Langsiktig gjeld Pantelån 23 084 121 24 225 604 Leieboerinnskudd 1 200 300 1 200 300 Sum langsiktig gjeld 19 24 284 421 25 425 904 Kortsiktig gjeld Depositum og forskudd husleie 86 598 222 693 Påløpte rentekostnader 4 173 4 978 Leverandørgjeld 378 749 743 085 Annen kortsiktig gjeld 424 882 343 430 Sum kortsiktig gjeld 20 894 402 1 314 186 Sum gjeld og egenkapital 25 412 580 27 045 130 Oslo 15/04/2015 Henrik L. Johansen /s/ Idar Borgelin /s/ Mona H. Bech /s/ Roger A. Hansen /s/ Bente Langørgen /s/
KOLSRUD AS NOTER TIL ÅRSOPPGJØRET FOR 2014 Pr. dato: 31/12-2014 Periode: 1-12 2014 2013 Tekst i år i fjor Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk og forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag/boligselskap (AS). Klassifisering og vurdering av balanseposter Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen et år. Kortsiktig gjeld balanseres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste av anskaffelseskostnad og virkelig verdi. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Anleggsmidler Etter at boligselskapets boliger er oppført, er rehabiliteringer og vedlikehold av anleggsmidler utgiftsført. Driftsinntekter Resultatføres i henhold til opptjeningsprinsippet, når tjenesten utført. Note 2 Husleieinntekter Innbetalte fellesutgifter 6 125 868 6 125 868 Leieinntekter hybler/gjesterom 168 000 49 000 Sum husleieinntekter 6 293 868 6 174 868 Note 3 Andre leieinntekter Leie boder 9 000 9 000 Utleie av tomt 0 2 163 Sum andre leieinntekter 9 000 11 163 Note 4 Andre driftsinntekter Felles vaskeri 10 000 15 516 Refusjoner fra Gjensidige 0 886 810 Antenneleie Telenor/Netcom 75 750 73 928 Andre driftsinntekter 81 698 41 188 Sum andre driftsinntekter 167 448 1 017 442
Note 5 Anleggsmidler Anskaffelseskost 1.1. 12 967 445 12 967 445 Anskaffelseskost 31.12. 12 967 445 12 967 445 Akkumulerte avskrivninger 1.1. 5 182 257 4 601 369 Årets ordinære avskrivninger 569 706 580 888 Akkumulerte avskrivninger 31.12. 5 751 963 5 182 257 Bokført verdi 31.12. 7 215 482 7 785 188 Ordinære avskrivninger i Kolsrud AS følger avdragene på lånet i Handelsbanken nr 26917. Kolsrud hadde flere lån i BN-bank som ble samlet i ett lån i Handelsbanken i 2007. Det betyr at elektrokjelene, aktivert vedlikehold, Enøk-prosjekt, traktor og el-anlegg blir avskrevet med en samlet sum per år. Alt blir nedskrevet i takt med nedbetalingen av boligaksjeselskapets pantelån. Økonomisk levetid anslås til lånene er nedbetalt. Note 6 Lønnskostnader Lønn til fast ansatte 0 97 806 Påløpte feriepenger -1081 11 684 Motkonto Sykelønn 0 6 140 Fordel fri el delvis fri bolig 0 25 008 Pensjon og pensjonsforsikring 0 2 096 Motkonto diverse fordeler 0 27 104 Styre- og møtehonorar 130 001 115 000 Arbeidsgiveravgift 18 330 33 827 Arbeidsgiveravgift feriepenger -153 1 647 Innskuddspensjon 0 2 096 Refusjon sykepenger 0 6 140 Sum lønnskostnader 147 097 262 061 Antall ansatte og antall årsverk: Selskapet har verken ansatte eller pensjonsforpliktelser (OTP) Note 7 Revisjonshonorar Revisjonshonorar 11 370 17 325 Sum revisjonshonorar 11 370 17 325 Honorar til revisor gjelder lovpålagt revisjon. Note 8 Andre honorarer Juridisk honorar (BDA) 3 675 7 035 Teknisk honorar 0 5 288 Andre honorar 3 675 12 323 Note 9 Energikostnader STRØM 27 635 6 691 Oppgangs, vei- og gårdslys 34 353 35 158 Strøm fyrkjele 458 867 774 162 Strøm varmtvann 393 856 468 535 Strøm vaskeri 12 107 13 645 Energikostnader 926 817 1 298 191 Note 10 Kommunale avgifter Kommunale avg. (generelt) 761 244 724 210 Kommunale avgifter 761 244 724 210
Note 11 Andre driftskostn. eiendom Faste kostn innl vakmestertj 408 480 263 120 Tillegstj vaktmesterfirma 14 548 0 Trappevask v/byrå 190 500 173 250 Matteleie 17 040 16 668 Annet renhold v/byrå 0 2 188 Skadedyrutryddelse 5 981 7 798 Snøbrøyting og strøing 4 549 10 943 Container leie/tømming 16 987 21 692 GET, Tlf., TV og Bredbånd 640 316 628 374 Nøkler, låser, navnskilt o.l 12 432 3 738 Renholdsmidler - innkjøp 702 0 Driftsmateriell 815 2 507 Brannalarm 0 112 765 Andre driftskontnader, eiendom 1 300 8 610 Sum andre driftskostn. eiendom 1 313 649 1 251 651 Note 12 Driftskostn. adm. Kontorrekvisita 517 5 938 Data/EDB kostnader 2 500 235 Trykksaker 488 31 052 Giroer, likningsoppgaver 32 971 0 Telefon 11 450 17 996 Mobiltelefon 3 799 0 Porto 6 449 2 993 Annen kostnad transportmiddel 425 465 Parkeringkost/bompenger 1 600 1 600 Reisekostnad tog/buss/båt/taxi 700 734 Kontigent HL 0 2 470 Ikke fradragsberettigede gaver 0 1 520 Andre kontigenter 2 187 2 187 Sum driftskostn. adm. 63 086 67 190 Note 13 Rep. og vedlikehold Vedlikehold og rep. bygning 176 591 63 122 Rørleggerarbeid 157 885 9 250 Elektrikerarbeid 1 910 4 787 Annet matrial.kj for rep/ved.h 0 1 144 Vaskerianlegg 0 4 788 Garasjeport/inngangsdører 6 753 0 Porttelefon 8 344 14 162 Varmeanlegg 11 152 16 500 Brannvernsutstyr 53 209 0 Fyringsanlegg 548 770 1 106 443 Annet vedlike.h teknisk anlegg 0 180 585 Energibesparing 780 260 984 063 Egenandel forsikring 18 000 0 Gartnerarbeid - grøntanlegg 73 519 17 500 Sports/lekeplasser 0 7 563 Annet rep. og vedlikeh 0 21 893 Sum rep. og vedlikehold 1 836 393 2 431 797 Note 14 Andre kostnader Møtekostnad for styret 7 724 9 845 Kostnader gen.fors/årsmøter 15 993 15 563 Kostnader fellesarrangementer 1 356 1 011 Festeavgift/tomteleie 251 188 252 178 Bank og kortgebyr 5 691 4 071 Andre kostnader 1 054 2 493 Husleie utleieleilighet 35 952 32 524 Sum andre kostnader 316 849 317 686
Note 15 Finanskostnader Rentekostnader lån H.bank 196 814 245 362 Morarenter 231 12 168 Sum finanskostnader 197 045 257 530 Note 16 Kortsiktige fordringer Kunderestanse 57 454 116 417 Andre fordringer 4 389 3 578 Særlån, baderomsrehab. 16 784 472 17 499 329 Periodisering forsikring 23 840 71 087 Andre periodiseringer 2 259 0 Sum kortsiktige fordringer 16 872 414 17 690 411 Note 17 Bankkonti Evt. øremerkede bankinnskudd skal spesifiseres. Bankinnskudd - drift 596 781 865 968 Bankinnskudd, særvilkår 844 842 Bank høyrente 6005.56.04323 621 913 609 710 Bankinnskudd 10 686 0 Skatt 6027 86 00583 94 460 93 010 Sum bankkonti 1 324 684 1 569 530 Opplysninger om disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld) Disponible midler fra foregående årsregnskap 17 945 756 Endring i årets disponible midler: Årets resultat -71 282 Tilbakeføring av avskrivning 569 706 Fradrag for avdrag på langsiktige lån 1 141 483 Årets endring i disponible midler -643 059 Disponible midler 31.12. 17 302 697 Note 18 Egenkapital Aksjekapital AS, Egenkapital, 105 600 105 600 Vedlikeholdsfond 199 440 199 440 Egenkapital 1.1. 305 040 305 040 Årets resultat 71 282 0 Sum egenkapital 31.12. 233 758 305 040 Aksjekapitalen utgjør kr. 105.600,- fordelt på 176 på navn Note 19 Langsiktig gjeld Pantelån Handelsb. 26909 17 906 191 18 477 968 Pantelån Handelsb. 26917 5 177 930 5 747 636 Sum langsiktig gjeld 23 084 121 24 225 604 Lån 26909, løper til 2035. Nom.rente pr 31.12.14 er 3,75 %. Restgjeld pr 31.12.18 er kr 15.572.201,- Lån 26917, løper til 2022. Nom.rente pr 31.12.14 er 3,75 %. Restgjeld pr 31.12.18 er kr 2.720.871,- Eiendommens bokførte verdi kr 7.215.482,- er stilt som sikkerthet for pantesikret lån kr 23.084.121,-. Eiendommens reelle verdi er vesentlig høyere enn balanseført verdi av eiendommen, og balanseført verdi av gjeld. Boligselskapet er fullverdi forsikret i Gjensidige. Samlet premieberegningsgrunnlag er kr 448.381.787,-. Polisenr. er 78274129 Nedbetaling av gjeld dekkes inn via fellesutgiftene.
Note 20 Kortsiktig gjeld Leverandører 378 749 743 085 Fagforeningstrekk 0 428 Skyldig arb.g.avgift 0 570 Påløpt aga av ferielønn 0 153 Skyldige feriepenger 0 1 081 Påløpt rentekostnad 4 173 4 978 Forskudds betalte leier 86 598 222 693 Purregebyr BDE 3 419 240 Andre påløpte kostnader 421 463 342 098 Sum kortsiktig gjeld 894 402 1 314 186
NAVNESEDDEL TIL BRUK VED GENERALFORSAMLINGEN Aksjonærens navn og leilighetens nummer skrives på denne navneseddel som leveres ved inngangen til møtelokalet. Vennligst bruk blokkbokstaver: Navn: Leil.nr.:.. På gen.fors. kan aksjonær og ektefelle eller eventuell samboer møte, men bare med en stemme pr aksje / leil. Framleier har rett til å møte, men uten stemmerett. Dersom du ikke kan møte på gen.forsaml. kan du møte ved fullmektig. Ønsker du å benytte denne retten kan fullmakten under benyttes. FULLMAKT Vennligst bruk blokkbokstaver ved utfylling. Jeg, er eier av aksje nr... i boligselskapet Jeg kan ikke møte på generalforsamlingen den 06/05/15 og gir med dette.. fullmakt til å møte for meg. Oslo, den. Underskrift
Brækhus Dege BD VAT Services AS Brækhus Dege driver i hovedsak med advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i selskapene Brækhus Dege Advokatfirma DA og Brækhus Dege Eiendom AS. Virksomheten har historie tilbake til 1929 med eiendomsjus og eiendomsforvaltning som sentrale arbeidsfelt. Vår visjon er å hjelpe virksomheter og personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige, uavhengige og handlekraftige i arbeidet for kundene og i forhold til deres motparter. Brækhus Dege Eiendom AS Brækhus Dege Eiendom AS forvalter i dag ca. 200 boligselskaper med til sammen ca. 10.000 boliger og 15 næringsselskaper med kontorbygg, kjøpesenter, kombinerte bygg og utleiegårder. Selskapet eies av partnerne i Brækhus Dege Advokatfirma DA. Brækhus Dege Eiendom AS har felles kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle virksomhetsområder. Boligselskaper forvaltet av Brækhus Dege Eiendom AS får 20 % rabatt på advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på tjenester fra eiendomsmegler i forbindelse med salg og utleie av eiendom. Brækhus Dege Advokatfirma DA Brækhus Dege Advokatfirma DA er et fullservice advokatfirma med ca. 60 advokater fordelt på våre kontorer i Oslo, Sandvika og Ski. Våre advokater er meget kompetente innen eiendoms- og entrepriserett, herunder blant annet seksjonering, opprettelse av borettslag, plan- og bygningsrett, tomtefeste, selskapsorganisering, skatterett, utleie og tvisteløsninger. Vi har lang erfaring med å representere både boligselskaper/byggherrer og utbyggere i forskjellige faser av en byggeprosess. Innenfor eiendomsrett nevnes også vår deltakelse i Hegnar Onlines ekspertpanel vedrørende næringseiendom. Advokatfirmaet tilbyr også styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte ønske en slik løsning. BD VAT Services AS leverer regnskapstjenester og bistand innen merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til utenlandske og norske oppdragsgivere som driver virksomhet i Norge. Rabattordninger for boligselskap og dets beboere Brækhus Dege Eiendom AS har framforhandlet rabattavtaler for boligselskapene på en rekke områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje, tekniske konsulenttjenester, service- og vedlikehold av heisanlegg, strøm, telefoni, vaktmestertjenester, meglertjenester og revisjon. Og som nevnt får også boligselskapene rabatt på tjenester fra Brækhus Dege Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper som Brækhus Dege Eiendom AS forvalter får rabatt på meglertjenester. Brækhus Dege Eiendom AS Dronning Mauds gate 10, Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo Tel. + 47 23 23 90 50, Fax + 47 22 83 60 61 E-mail: eiendom@bd.no Brækhus Dege Advokatfirma DA Oslo: Dronning Mauds gate 10, Pb. 1369 Vika, NO-0114 Oslo Tel. + 47 23 23 90 90, Fax + 47 22 83 60 60 E-mail: advokat@bd.no Sandvika: Rådmann Halmrasts vei 7, Pb. 216, NO-1300 Sandvika Tel. + 47 67 21 69 00, Fax + 47 67 80 90 61 Ski: Jernbaneveien 4, Pb. 76, NO-1401 Ski Tel. + 47 64 91 41 41, Fax + 47 64 91 41 42 www.bd.no Med handlekraft og tydelige råd hjelper vi deg fremover