EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Fossum Terrasse Borettslag, torsdag 28.juni 2018, kl 18:00 SAKSLISTE: Konstituering - Orienteringssaker - Forhandlinger tomt - Honorar

2 Fossum Terrasse Borettslag Til andelseierne Innkalling til ekstraordinær generalforsamling Styret innkaller med dette til ekstraordinær generalforsamling i Rommen Scene, Karen Platous vei 31. Torsdag 28. juni 2018 kl Styret ber om at alle kommer i god tid (senest 17:45) på grunn av registrering. Dagsorden 1. Konstituering 1.1 Godkjenning av innkalling 1.2 Godkjenning av dagsorden 1.3 Valg av møteleder 1.4 Valg av referent 1.5 Valg av to andelseiere til å med undertegne protokollen 2. Orienteringssaker 2.1 Informasjon om fremdriften for borettslagets VVS prosjekt 2.2 Bruk av fellesareal i hage med privat bruksrett. Søknadspliktige tiltak. Endrede regler for bruk. Vedlagt side 4 i innkallingen. 2.3 Kjellerrydding Det er behov for å rydde kjellerne nå før vi er i gang med VVS-prosjektet. Kjellerne ryddes derfor i uke 38, september. Alt som andelshaverne ønsker å beholde må flyttes inn i leiligheten eller boden denne uken. Alt som står i fellesareal vil bli kastet. Andelshaverne informeres i skriv og på ekstraordinær generalforsamling. 3. Fullmakt til å forhandle med kommunen om avgivelse av festetomt mot reduksjon i festeavgift Fossum Terrasse Borettslag fester et stort areal av Oslo kommune. Det har også betydelige kostnader knyttet til seg. Det er i dag områder som vi ikke benytter, men som vi betaler for og som vi har et driftsansvar for. Styret mener derfor at vi skal gå i forhandlinger med kommunen om å redusere arealet vårt på følgende områder: - Deler av Rommensletta, skogen opp mot Forsheimer brl og den nye dammen nedenfor barnehagen. - Den lille gressplenen på andre side av Tante Ulrikkes vei ved 16-blokka og trerekka ned til Forsheimer brl. Det vil bli vist et mer detaljert kart på generalforsamlingen. Dette er arealer som gir betydelig ansvar, og lite utbytte for andelshaverne. 2

3 Forslag: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhandle med kommunen om avgivelse av festetomt mot reduksjon i festeavgift, i samsvar med beskrivelsen i sakspapirene. 4. Styrehonorar Vedtak om styrehonorar behandles av generalforsamlingen hvert år. Honoraret er delt i ordinært styrehonorar og en del som utgjør timebasert honorar. Slik vedtaket har vært formulert har honoraret vært godkjent forskuddsvis og ikke etterskuddsvis. Brækhus Eiendom AS anbefaler at det bevilges honorar etterskuddsvis, når man vet hvilket arbeid som er nedlagt. Det er derfor ønskelig at generalforsamlingen fatter et nytt vedtak om hva honoraret som skal utbetales i 2018 (for styreperioden ), og annullerer vedtaket gjort på ordinær generalforsamling der man bevilget et honorar for for utbetaling i Nytt vedtak skal gjelde utbetaling av honorar etterskuddsvis for styreperioden Forslag til vedtak: Styret honoreres med kr ,- i ordinært styrehonorar For godtgjørelse, for styrearbeid som faller utenfor ordinært styrearbeid bevilges kr , i timesbasert godtgjørelse, som er i hht innleverte timelister. Eventuelle spørsmål kan på forhånd rettes til styret på telefon eller e-post styret@fossumt.no. Personlig legitimasjon fremvises ved registrering. Andelseiere som ikke kan møte personlig kan levere skriftlig fullmakt til en annen andelseier eller beboer. Kun en fullmakt er tillatt per andelseier/beboer. 3

4 Retningslinjer og plikter for beboere som disponerer hage Vedtatt av generalforsamlingen 6. mai 2014, endret 28. juni Hagene er en del av borettslagets fellesareal, men som beboer av leilighet i underetasje med hage har du privat bruksrett til hagen. At hagene holdes ryddige og pene er viktig for trivselen til alle i borettslaget vårt og derfor følger det noen plikter med bruksretten: - Hagene er til rekreasjon for andelshaveren, til visuell glede for naboene og skal ha plen som hovedinntrykk. Det er ikke tillatt å endre fellesarealet til jorde for å dyrke slikt som poteter, gulerøtter, salat og lignende. Nytteplanter som tomater og lignende er velkomment. Større endringer i beplantning er søknadspliktig til styret. - Hagen er ikke en lagringsplass og skal derfor holdes ryddig og uten rot. Plen og planter skal skjøttes. Ugress skal av hensyn til naboene bekjempes. - Hekker, planter, busker og lignende skal som hovedregel ikke være høyere enn 1.8 meter og skal aldri være nærmere gjerdene eller så tett inntil gjerdene at klipping av gress på utsiden og vedlikehold av gjerder blir vanskelig. Det skal være minst 25 cm avstand fra planter til gjerdet målt ifra grener/blader. - Enkelttrær og busker kan være høyere enn hovedregelen på 1.8 meter, men skal aldri være høyere enn balkongen til nabo i etasjen over, eller være til vesentlig sjenanse for nabohagene. - Terrasseplatting og andre konstruksjoner er søknadspliktig til styret. Maksimalt tillatt størrelse på plattinger er 25 m². - Det er ikke tillatt å forankre plattinger eller andre konstruksjoner i veggen. - Det skal være fall ut fra veggen slik at det ikke samles vanndammer inn mot veggen ved nedbør. Dette gjelder også for plattinger. - Hagene er underlagt samme retningslinjer for støy som resten av borettslaget. Vis alltid hensyn til omgivelsene. - Det er ikke tillatt med åpen ild/bål i borettslaget, dette gjelder også i hagene. Elektrisk grill og gassgrill er tillat. - Gjerder skal vedlikeholdes av beboerne. Når det leveres ut beis/maling av vaktmester, er beboer pliktig å male gjerdet innen 21 dager. - Dersom beboer ikke overholder vedlikeholdsplikten, kan styret etter skriftlig varsel til beboer, bestille vaktmester eller eksternt selskap til å utføre arbeidet for beboers regning. 4

5 5

6 6

7 7

8 Brækhus Brækhus driver i hovedsak med advokatvirksomhet og eiendomsforvaltning i selskapene Brækhus Advokatfirma DA og Brækhus Eiendom AS. Eiendomsjus og eiendomsforvaltning har stått sentralt siden oppstarten i Vår visjon er å hjelpe virksomheter og personer fremover. Vi tilstreber å være tydelige, uavhengige og handlekraftige i arbeidet for kundene og i forhold til deres motparter. Brækhus Eiendom AS Brækhus Eiendom AS forvalter i dag ca. 200 boligselskaper med til sammen ca boliger og næringsleieforhold. Selskapet eies av partnerne i Brækhus Advokatfirma DA. Brækhus Eiendom AS har felles kontorlokaler med advokatfirmaet og gjennom det en unik tilgang til juridisk kompetanse på alle virksomhetsområder. Boligselskaper forvaltet av Brækhus Eiendom AS får 20 % rabatt på advokattjenester. Beboere får gunstige tilbud på tjenester fra eiendomsmegler i forbindelse med salg og utleie av eiendom. Brækhus Advokatfirma DA Brækhus Advokatfirma DA er et fullservice advokatfirma med ca. 60 advokater med kontorer i Oslo, Sandvika. Våre advokater er meget kompetente innen eiendoms- og entrepriserett, herunder blant annet seksjonering, opprettelse av borettslag, plan- og bygningsrett, tomtefeste, selskapsorganisering, skatterett, utleie og tvisteløsninger. Vi har lang erfaring med å representere både boligselskaper/byggherrer og utbyggere i forskjellige faser av en byggeprosess. Advokatfirmaet tilbyr også styrestøttefunksjon for de selskapene som måtte ønske en slik løsning. BD VAT and Tax Services AS BD VAT and Tax Services AS leverer regnskapstjenester og bistand innen merverdiavgiftrelaterte problemstillinger til utenlandske og norske oppdragsgivere som driver virksomhet i Norge. Rabattordninger for boligselskap og dets beboere Brækhus Eiendom AS har framforhandlet rabattavtaler for boligselskapene på en rekke områder bl.a. forsikring, finansiering, fyringsolje, tekniske konsulenttjenester, service- og vedlikehold av heisanlegg, strøm, telefoni, vaktmestertjenester, meglertjenester og revisjon. Og som nevnt får også boligselskapene rabatt på tjenester fra Brækhus Advokatfirma (pt. 20 %). Beboere i selskaper som Brækhus Eiendom AS forvalter får rabatt på meglertjenester hos Krogsveen. Brækhus Eiendom AS Roald Amundsens gate 6, Pb Vika, NO-0114 Oslo Tel eiendom@braekhus.no Brækhus Advokatfirma DA Oslo: Roald Amundsens gate 6, Pb Vika, NO-0114 Oslo Tel advokat@braekhus.no Sandvika: Rådmann Halmrasts vei 7, Pb. 216, NO-1300 Sandvika Tel