1 Rolf Hofmos Borettslag

Transkript

1 1 Rolf Hofmos Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Rolf Hofmos Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Ensjøtunet, Malerhaugveien 10B. Til stede: 33 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 35 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Camilla Svoren. Møtet ble åpnet av Grethe Neufeld Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Grethe Neufeld foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Camilla Svoren foreslått, og som protokollvitne ble Stave Yttermo og Yngvar Johansen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Protokolltilførsel: Yngvar Johansen ønsker det protokollført at innkjøring til Rolf Hofmos Plass er et problem, ref. s30. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Rolf Hofmos Borettslag A Etablering av ladeplasser for elbiler og endring av vedtektenes 4-1 (9) Alt 1: Styret får fullmakt av generalforsamlingen til å fjerne en av gjesteparkeringsplassene og etablere en ladeplass for elbil på denne plassen. Denne plassen finansieres ved tilskudd kr ,- fra Oslo kommune og midler fra driften av borettslagets garasjeanlegg. Styret får dessuten fullmakt av generalforsamlingen til å tillate at beboere med parkeringsplass mot vegg eller stolpe utenfor det automatiske parkeringsanlegget, kan installere ladeutstyr for elbil. Alle kostnader i forbindelse med installering og bruk bæres av andelseier. Alt 2: Styret får fullmakt av generalforsamlingen til å fjerne en av gjesteparkeringsplassene og etablere en ladeplass for elbil på denne plassen. Denne plassen finansieres ved tilskudd kr ,- fra Oslo Kommune og midler fra driften av borettslagets garasjeanlegg.og følgende nye punkter blir lagt til i borettslagets vedtekter: Alt 3: Styret får fullmakt av generalforsamlingen til å tillate at beboere med parkeringsplass mot vegg eller stolpe utenfor det automatiske parkeringsanlegget, kan installere ladeutstyr for elbil. Alle kostnader i forbindelse med installering og bruk bæres av andelseier. og følgende nye punkter blir lagt til i borettslagets vedtekter: Alternativ 1 og 3 innebærer at styrets myndighet til å omfordele p-plasser begrenses. I dag har beboere med p-plass kun bruksrett til en plass, men ikke eiendomsrett til en bestemt plass. Unntaket er de beboerne som har kjøpt ekstra p-plass. Dersom beboere bekoster installering av ladeutstyr, kan styret vanskelig kreve omfordeling av slike plasser til andre brukere. Vi vil dermed få et system hvor enkelte plasser kan omfordeles av styret, mens andre ikke kan. 4 (9) får følgende ordlyd avhengig av alternativet som velges: Alt 1: 4 (9): Det er en ladeplass for elbil lokalisert i u2 ved gjesteparkeringsplassene. Styret vil gi nærmere retningslinjer for bruk av denne plassen. Beboere med parkeringsplass mot vegg eller stolpe utenfor det automatiske parkeringsanlegget, kan dessuten installere ladeutstyr for elbil. Alle kostnader i forbindelse med installering og bruk bæres av andelseier. Alt 2: 4(9): Det er en ladeplass for elbil lokalisert i u2 ved gjesteparkeringsplassene. Styret vil gi nærmere retningslinjer for bruk av denne plassen. Alt 3: 4 (9): Beboere med parkeringsplass mot vegg eller stolpe utenfor det automatiske parkeringsanlegget, kan installere ladeutstyr for elbil. Alle kostnader i forbindelse med installering og bruk bæres av andelseier. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn Vedtak: Forslaget falt ved alle alternativer

3 B Endring av husordensreglenes 2 - Ro 3 Rolf Hofmos Borettslag Ordlyden i dagens 2 er uklar og styret mener derfor en presisering er nødvendig for å unngå tvil. 2 avsnitt 2 Beboere i borettslaget plikter å sørge for ro og orden i og utenfor boligen, samt på fellesområdene. Det må vises særlig hensynsfullhet slik at andre beboeres nattesøvn ikke forstyrres. Støyende arbeid må skje til tider der det er til minst mulig sjenanse for naboene. På alle hverdager mellom klokken 22 og 07 skal støyende arbeid unngås, dersom det ikke er arbeid som må utføres for å ivareta hensynet til liv, helse eller store materielle verdier. Med støyende arbeid menes banking og boring. Bruk av vaskemaskin, og høy musikk er ikke tillatt etter klokken På søn - og helligdager er støyende arbeid ikke tillatt. Støyende arbeid er heller ikke tillatt etter klokken 16 på påske- pinse- og julaften. Skal det arrangeres sammenkomster i boligen som kan medføre unormalt mye støy bør naboene varsles på forhånd ved oppslag i oppgangen. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn: C Forslag til endring av ordensreglenes 6 Balkonger og terrasser Styret har fra tid til annen fått spørsmål om det er tillatt å bruke trekullgrill på verandaer og terrasser. Beboerne har fått til svar at det ikke er forbud mot slike griller, men at vi helst ser at de ikke brukes på grunn av brannfaren. Det mest hensiktsmessige er selvsagt at ordensreglene fastsetter dette, og styret foreslå derfor et tillegg til 6 om forbud. [...] Det tillates ikke å montere parabolantenne eller andre antenner på balkonger eller terrasser. Bruk av trekullgrill og engangsgrill på veranda og terrasse er ikke tillatt av brannsikkerhetshensyn. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn Vedtak: Enstemmig vedtatt

4 4 Rolf Hofmos Borettslag D Forslag til endring av ordensreglenes 6 Balkonger og terrasser Styret har fått henvendelser fra enkelte beboere med spørsmål om montering av utvendige persienner på vinduene. Styret har avslått søknadene fordi slike persienner vil bryte med fasadeuttrykket og er derfor eksteriørmessig uheldige. Enkelte leiligheter i 6. etasje har imidlertid utvendige persienner. De ble montert da borettslaget var nyoppført og før et ordinært styre var valgt. Styret ønsker derfor ikke å pålegge de aktuelle beboerne å fjerne persiennene, dessuten er de aktuelle vinduene hvor persiennene er montert, vendt mot tilbaketrukne verandaer og er derfor knapt synlige fra bakkeplan. Styret mener imidlertid at dette bør være unntakstilfeller og at det ikke skal gis tilsvarende tillatelser i fremtiden. 6 Montering av utvendige persienner er ikke tillatt. Ordlyden i 6 blir som følger: Det tillates å montere markiser samt skjerme balkonger for vind og innsyn. Markiser og balkongskjerming skal være av den type styret bestemmer. Montering av utvendige persienner er ikke tillatt. [...] Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn mot 5 stemmer E Endring av vedtektenes 4-1(10) -kjøp av ekstra bod Styret ønsker å gi beboere mulighet til å skaffe seg ekstra bodplass i borettslagets fellesarealer. Per i dag disponerer borettslaget ingen ledige boder, men styret foreslår at boden som i dag brukes av gartneren legges ut for salg. Gartneren tilbys bodplass i fellesboden i u3. Styret foreslå dessuten at egnede områder i fellesarealene som ikke er til bruk for annet formål, kan bygges om til boder. Styret foreslår at beboere kan kjøpe bod på følgende vilkår: Tildeling skjer etter ansiennitet der det er mer enn en interessent. Ved lik ansiennitet tildeles bod etter loddtrekning. Pris per m2 anslås til ca. 4000,- kr. Boden følger leiligheten, men er fritt omsettelig innenfor borettslaget. Styret foreslår at 4-1 (10) - boretten får følgende ordlyd: Enkelte andelseiere har kjøpt ekstra bod i borettslaget garasjeanlegg. Utbyggingsselskapet har hatt to slike ekstra boder, men har overlatt dem til borettslaget. Styret gis adgang til å etablere nye boder på egnede områder i fellesområdene i kjellerne. Andelseiere kan kjøpe ekstra bod (er). Tildeling skjer etter ansiennitet dersom det er to eller flere beboere som ønsker å kjøpe. Ved lik ansiennitet tildeles bodene ved loddtrekning. Boden(e) følger kjøpers leilighet, men er fritt omsettelig internt i borettslaget. Eierskifte må meldes til styret. Ajourhold av en eventuell liste over hvem som har kjøpt boder regnes ikke som vedtektsendringer i punkt 11-1 (1) sin forstand. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn

5 5 Rolf Hofmos Borettslag F Forslag om salg av garasjeplass Borettslaget kjøpte i 2013 en garasjeplass (flåteplass) av ONH. Plassen er i dag utleid til en av beboerne med tre måneders oppsigelse. Styret ønsker nå å legge denne plassen ut for salg blant andelseierne. Styret mener at tildeling bør skje etter ansiennitet der det er mer enn en interessent og at prisen bør være ,-. Garasjeplassen bør være fritt omsettelig innen borettslaget, i tråd med vedtektenes 5. Styret får fullmakt til å selge garasjeplass 13 for kr ,-. Saksbehandlingens merknad: Det legges 2/3 flertall til grunn mot 3 stemmer G Forslag om fjerning av busker Forslagsstiller: Yngvar Johansen Buskene foran blokk 2 og 3 er mindre pene. Det meste av året er trærne fulle av brunt tørt løv. Løvet legger seg som et mindre pent brunt teppe på plenene. Plenene utenfor blokkene vil med denne endringen bli grønnere og fri for det brune løvet. Trærne i borettslaget ved sykkelstativene og langs gjerdene foran nr. 19, 17, 15 og 13 fjernes. Dersom styret finner det hensiktsmessig kan det plantes en hekk der. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn Styrets innstilling: Styret anbefaler ikke forslaget av både økonomiske og estetiske grunner. Den eksisterende bøkehekken har brune blader inntil de nye grønne kommer i løpet av våren, i likhet med andre løvfellende hekkplanter. Løv (som må fjernes i løpet av våren) er en naturlig del av grøntområder med trær og busker. Dette arbeidet gjøres vanligvis på dugnad. Styret har likevel innhentet pristilbud på fjerning av eksisterende hekk. Buskene må fjernes manuelt for å unngå skader på gjerde og plen. Prislappen på å fjerne buskene er på ,- kr. Fjerner man den eksisterende hekken må det plantes en ny. Nettinggjerdet er intet vakkert skue og det er derfor ikke et alternativ å unnlate nyplanting. Planting av robuste vintergrønne busker for eksempel barlind vil beløpe seg til anslagsvis ,- kroner inkl. arbeid. Totalbeløpet for å fjerne og plante nytt vil dermed ha en prislapp på mer enn kr. Styret mener det vil være en uheldig ressursbruk og anbefaler derfor ikke forslaget om å fjerne den eksisterende hekken. Vedtak: Forslaget falt mot 4 stemmer

6 6 Rolf Hofmos Borettslag H Forslag til endring av husordensreglenes 2 Forslagsstiller: Yngvar Johansen Ordlyden i 2 blir som følger: På alle hverdager mellom kl. 20 og 07 skal støyende arbeid unngås, dersom det ikke er arbeid som må utføres for å ivareta hensynet til liv, helse eller store materielle verdier. Bruk av vaskemaskin er ikke tillatt etter kl. 21. Skal det arrangeres sammenkomster i boligen som kan medføre unormalt mye støy bør naboene varsles på forhånd ved oppslag i oppgangen, men det skal være ro i boligen kl.23. Saksbehandlingens merknad: Det legges alminnelig flertall til grunn Styrets innstilling: Styret anbefaler ikke forslaget. Styret mener at styrets eget forslag til endring av ordensreglene, se forslag B,) nyanser og presiserer støybegrepet. Styret mener dessuten at et forbud mot bruk av vaskemaskin etter klokken 21 mot nåværende klokken 23, vil være en betydelig begrensning for svært mange beboere. Den eksisterende regelen sier for øvrig at høy musikk ikke er tillatt etter klokken 23, styret ser derfor ikke behovet for en ytterligere innskjerping om ro i boligen etter klokken 23. Benkeforslag fra Yngvar Johansen: Ordlyden i 2 blir som følger: På alle hverdager mellom kl. 20 og 07 skal støyende arbeid unngås, dersom det ikke er arbeid som må utføres for å ivareta hensynet til liv, helse eller store materielle verdier. Med støyende arbeid menes banking og boring. Bruk av vaskemaskin er ikke tillatt etter kl. 21. Skal det arrangeres sammenkomster i boligen som kan medføre unormalt mye støy bør naboene varsles på forhånd ved oppslag i oppgangen. Vedtak: Forslaget falt I Forslag til fjerning av bom med videre Forslagsstiller: Yngvar Johansen Det går en kommunal gang og sykkelvei tvers gjennom borettslagets eiendom. Denne er skiltet med et offentlig skilt nr. 522 (Gang og sykkelvei) i begge ender. Et skilt foran Rolf Hofmos plass og et skilt nedenfor bommen ved Rolf Hofmos gate. Oslo kommune ønsker bedre tilrettelegging for sykling i Oslo. Denne gang og sykkelveien er kommunens eiendom og derfor bør det være enkelt å få til en positiv løsning på dette. Sykkelveien fra Ensjøsvingen mot Rolf Hofmos plass starter bra med brukbar bredde og fortsetter videre rundt trappene ved Rolf Hofmos plass, men der kommer hindringene. Den hullete betongsålen og bommen tvinger de som sykler opp på fortauet. På fortauet må du ta hensyn til fotgjengere. Fortausykling skaper imidlertid lett konflikt med fotgjengere. Løsningen på problemet er å utnytte den brede veien som er tilgjengelig på begge sider av bommen. Dette ønskes løst selv om denne delen av sykkelveien skulle være borettslagets eiendom.

7 7 Rolf Hofmos Borettslag Generalforsamlingen ønsker at styret i borettslaget løser dette internt eller eventuelt tar kontakt med Bymiljøetaten i Oslo kommune dersom det er påkrevd. Det som må gjøre er: 1. Skilt nr.522 ( Gang og sykkelvei ) ved Rolf Hofmos gate flyttes opp til bommen ved nr.11. Eventuelt monteres et privat skilt ved bommen. 2. Den hullete betongsålen ved bommen asfalteres. 3. Dersom styret finner det hensiktsmessig kan sykkelveien markeres ved bommen med en hvitmalt sykkel i begge retninger. 4. Bommen ved nr. 11 fjernes. Saksbehandlingens merknad: det legges alminnelig flertall til grunn Styrets innstilling: Styret anbefaler ikke forslaget. Til orientering er det hullete området som omtales verken gang - eller sykkelvei, men tilkjørselsvei for utrykningskjøretøy for nr. 11, 13 og 15. Dette er borettslagets areal i motsetning til «fortauet» som er den aktuelle kommunale gang og sykkelveien. Gang-sykkelveien/fortauet er bredt og ment for både gående og syklister, det er derimot ikke den hullete veien som snarere skaper problemer for syklister både på grunn av dekket og bommen. Flytting av bommen vil etter styrets syn føre til at flere bruker oppkjøringen som parkeringsplass med de konsekvensene det kan ha for utrykningskjøretøy. Vedtak: Forslaget falt mot 1 stemme Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Torny Larsen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Petter N. Myhre foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon B Som varamedlem for 1 år, ble Frank Oen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Johannes Haugen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Petter Bruce foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon C Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Christian Mogensen Ole Røgeberg Vedtak: Valgt ved akklamasjon

8 8 Rolf Hofmos Borettslag D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Grethe Neufeld Varadelegert Torny Larsen Vedtak: Valgt ved akklamasjon Møtet ble hevet kl.: 19:50. Protokollen signeres av Grethe Neufeld /s/ Møteleder Yngvar Johansen /s/ Protokollvitne Camilla Svoren /s/ Referent Steve Yttermo /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Grethe Neufeld Rolf Hofmos Gate Nestleder Torny Larsen Rolf Hofmos Gate Styremedlem Øivind Finstad Rolf Hofmos Gate Styremedlem Petter N. Myhre Rolf Hofmos Gate Styremedlem Kjetil Egge Rolf Hofmos Gate