ÅRSBERETNINGER FOR ÅSGÅRDSTRAND IDRETTSFORENING 2010 VELKOMMEN TIL ÅRSMØTE FOR IDRETTSFORENINGEN FOTBALL TURN HOVEDFORENINGEN Tirsdag 29. mars 2011 KL. 19.00 PÅ KLUBBHUSET Side 1
ÅRSMØTE FOR IDRETTSFORENINGEN TIRSDAG 29. mars DAGSORDEN: 1. Konstituering av årsmøtet a) Fastsettelse av stemmetall og stemmeberettigede b) Valg av møteleder og referent c) Godkjenning av møteinnkalling d) Godkjenning av dagsorden 2. Årsberetninger for 2010 KAFFE - Hovedforeningen - Fotball - Turn 3. Regnskap Totalt regnskap for hele foreningen 2010 4 Budsjett 2011 Hovedforeningen Fotball Turn 5. Utmerkelser 6. Innkomne forslag 7. Valg Side 2
Årsberetning for Hoved Styret i 2010 Følgende medlemmer har fungert som hovedstyret i 2010: Fungerende leder :Hans Otto Tveiten Nestleder :Hans Petter Nilsen Repr. Fotball :Robert Jacobsen Repr. Turn :Silvia Kosmo I tillegg har vi hatt: Daglig leder : Ståle Rydberg Regnskapsfører : Torill Døviken Hovedstyret har avholdt 10 styremøter. I tillegg har det vært ulike møter i forbindelse med driftsavtalen med kommunen, lokalisering av nytt skolebygg og andre idrettsforeninger i kommunen. Organisasjon Det lykkes ikke å få valgt komplett styre for 2010, derfor har vi hatt en komité som har fungert som styre i 2010. Dette er ingen heldig løsning på sikt. Det nye styre må jobbe hardt for å få til et komplett styre for 2011. Foreningens utfordringer er mange og veldig viktige for foreningens framtid. Vi kan nevne allaktivitetshus, drift og vedlikehold av klubbhus, arealutvidelse med påfølgende parkeringsplasser, sikring av foreningens fremtidige økonomi og sist men ikke minst viktig er å legge forholdene til rette for barn og ungdom i Åsgårdstrand slik at de kan aktiviseres på hjemstedet. Utvikling og drift av idrettsanlegget. Det nye tilbygget til klubbhuset har vært en suksess. I mangel på gymnastikksal har det vært flittig i bruk av turn og til slyngetrening. Ventilasjonsanlegget er utbedret og fungerer nå tilfredsstillende. Vi er blitt pålagt å gjøre utbedringer på det elektriske anlegget noe som vil bli gjort i slutten av mars. Utleie til barnehagen er forlenget fram til sommeren 2012. I løpet av høsten har det vært flere møter med kommunen vedr. fornyelse av driften av anlegget. Vi er blitt enig med kommunen om en 5-årig avtale. Foreningen vil få ny traktor og nytt utstyr til drift av anlegget. Drifttilskuddet for foreningen er satt til kr.280.000,-. Det høres mye ut, men foreningen mister garderobetilskuddet, må betale strøm for garderobeanlegget i 1. etasje på klubbhuset og betale hall-leie og leie av eget anlegg til kommunen. Alt dette skyldes innsparinger i kommunen. Drift og utvikling av anlegget vil bli en stor utfordring i årene som kommer. Prosjektgruppen som jobbet for skole i tilknytning til idrettsanlegget har gjort en stor jobb for å få det til. Stor skuffelse når kommunestyret i februar valgte å sette opp nytt bygg på branntomta. Arbeidet med å få til et all-aktivitetshus i tilknytning til klubbhuset vil fortsette. Det er stor mangel på parkeringsplasser når det er arrangementer på anlegget. Arealplanen er godkjent av alle instanser. Forhandlingene med grunneierne går tregt. Her har foreningen en stor utfordring med å få fortgang på forhandlingene. Økonomi Når det gjelder økonomien i foreningen har det bydd på store utfordringer i 2010. Av forskjellige årsaker bestemte styret høsten 2010 å skifte regnskapsfører. Foreningen hadde ikke et godkjent regnskap for 2009 før sent på året 2010. Det viste seg at vi skyldte moms for 2009 som beløp seg til over kr. 100000,-. Dette er nå gjort opp slik at vi ikke skylder noen ting. I Side 3
tillegg fikk vi store ekstra utgifter når vi skiftet regnskapsfører på høsten 2010. Når det gjelder 2011 har vi gjort avtale med Beate Holand(Petim) om å føre regnskapet for foreningen. Styret bestemte i november at Ståle Rydberg ikke ville få forlenget sitt engasjement som foreningens daglige leder. Dette skyldes foreningens anstrengte økonomi, samt de ekstra kostnadene som vi får som resultat av kommunens innsparinger. Rydberg Distribusjon vil fremdeles ha ansvar for annonser til ÅPT, sponsoravtaler, salg av arenaskilter og toalettpapir på provisjons basis. Dugnader Det har vært arrangert to dugnader på anlegget i 2010. En på våren og en på høsten. På begge dugnadene var det gledelig stort frammøte og engasjementet var stort blant de fremmøtte og alt planlagt arbeid ble utført. Juletrefest Juletrefesten til foreningen ble avholdt i begynnelsen av januar. Fremmøte kunne nok vært større, men alt i alt en hyggelig fest for de minste. Åsgårdstrand På Tvers. Åsgårdstrand På Tvers har utviklet seg til å bli et flott tidsskrift med mange flotte bilder og reportasjer. Her har de ansvarlige gjort en flott jobb. Årsberetning for Fotballgruppen i 2010 Fotballstyret har i 2010 bestått av følgende: Leder : Hans Otto Tveiten Nestleder : Kurth Brekke Økonomi : Kurth Brekke Sekretær : Robert Jacobsen Leder sen.avd. : Jim Arnesen Leder jun.avd : Kristin Danielsen Styremedlem : Sidsel Jacobsen Det har vært avholdt månedlige styremøter med unntak av juli måned. Foruten vanlige styresaker har styret vært opptatt av følgende saker i året som gikk. Økonomi I likhet med tidligere år har fokuset gått på å få styring på økonomien og få de inntektsbringende tiltakene til å fungere. Aktiviteten til gruppen som driver med trafikkdirigering har vært stor, men har også bydd oss på overraskelser i form av arbeidsgiveravgift(lønn totalt over kr.450000,-) og manglende innbetaling av moms for 2009 og deler av 2010. Dette er det nå ordnet opp i. Skifting av regnskapsfører i oktober gjorde at vi fikk økte kostnader. Det var nødvendig for å få regnskapet for 2010 i orden. Kiosken har gitt et resultat på linje med fjoråret. Salg av Ullmax har gått etter planen. Natt-Cup en ble arrangert i et forferdelig vær. Deltagelsen var noe mindre enn forventet. Fotball-skolen ble arrangert i regi av Ståle Rydberg i august. Salget av arenaskilter har gått som budsjettert. Her har Ståle Rydberg gjort en flott jobb. Salg av juletrær gikk som budsjettert Julelotteriet gikk med et forventet overskudd på ca. kr.50000,- Side 4
Vi har i 2010 hatt kontroll på medlemsmassen vår. Bør ha en vervingskampanje av støttemedlemmer i 2011. Tilskuddet fra kommunen var på kr.240000,- for 2010 til drift av banen. Dette sammen med inntekter kunne ikke hindre at baneregnskapet gikk solid underskudd. En stor del av dette underskuddet skyldes reparasjoner og vedlikehold av maskinparken vår. Sesongen 2010 har vært en god sesong sportslig for ÅIF, vi vil trekke frem: - Old Boys lagets kretsmesterskap i veteranklassen - A-laget veldig nære opprykk til 4. divisjon - Juniorlagets kvalifisering til spill i 1. divisjon - G16 laget kvalifiserte seg til deltagelse i NM som første lag fra ÅIF. Flott seier i Oddebollen cup i Sverige. - Solid innsats fra G13 som kvalifiserte seg til spill i 2. divisjon på høsten hvor de sluttet på en fin 3. plass. - For første gang på mange år kunne vi i 2010 stille lag i dameklassen. Forøvrig viser vi til rapportene fra de forskjellige lagene. Fotballstyret har i 2010 utarbeidet retningslinjer for hvordan vi skal drifte/drive med aldersbestemte klasser. Retningslinjene er i første rekke myntet på trenere og lagleder. Retningslinjene er klare på at alle skal ha et sportslig tilbud i fotballgruppen og at vi skal være en breddeklubb. Hovedmålsettingen er å utvikle spillere og at alle skal trives i klubben, samt ha lag i alle aldersbestemte klasser. Samarbeidet med FK Tønsberg går sin gang. G13 var et av fadderlagene til FKT og flere av G16/13 spillerne har vært med på talenttreninger i FKT s regi. Vi har hatt egen keepertrening for keeperne i aldersbestemte klasser under ledelse av Thomas Stensholt fra FKT. Samarbeidet med FKT er bra, men det er opp til oss å få skikkelig utbytte av avtalen Fotballstyret har inngått samarbeid med Borre IF for klassene G14 og G13 for å få et skikkelig sportslig tilbud til spillerne. Det er meldt på et 11 er og et 7 er lag i begge klasser slik at alle spillerne skal få et bra sportslig tilbud. Slikt samarbeid blir viktig i årene som kommer for å kunne gi alle spillerne våre gode tilbud. Fornyelse av driftsavtalen med kommunen har vært en lang prosess. Resultatet ble at foreningen får et driftstilskudd på kr. 280000,-, ny traktor m/tilhørende utstyr(snøfres, gressklipper osv). Vi mister garderobetilskuddet og må betale for strømmen i 1. etasje på klubbhuset. I tillegg må vi betale hall-leie og muligens en viss leie av vår egen bane. Dette gjør at vi får en meget anstrengt økonomi i 2011. Årsaken er kommunens nedskjæringer av alle budsjetter. Fotballstyret har til hensikt å inngå en avtale med Rydberg Distribusjon om salg av arenaskilt, inngåelse av sponsor/ reklameavtaler på provisjonsbasis. Side 5
Medlemsoversikt for Å.I.F.s Fotballgruppe Betalende-aktive medlemmer for 2010, samt styremedlemmer, trenere/lagledere og foreldrekontakter i hht. lister fra lagene. Styret : 7 tillitsvalgte/medlemmer Trenere/lagledere : 32 tillitsvalgte/medlemmer Foreldrekontakter : 8 tillitsvalgte/medlemmer Aktive spillere 6-12 år : 60 Spillere 13-19 år : 58 Spillere 20-25 år : 10 Spillere 26 - +++++ : 38 Spillere Totalt: : 166 aktive medlemmer Totalt: : 47 tillitsvalgte/medlemmer Totalt: : 213 Side 6
ÅRSBERETNING Gym og turn gruppa 2010 Nåværende Gruppemedlemmer: Leder: Foreldrekontakt gymlek: Instruktør Sportsdrill: Instruktør Aerobic Instruktør step/mrl Instruktør Allidrett Instruktør Gymlek Instruktør Showdans Instruktør Slynge Kvinnelige veteraner Silvia K. Kosmo Kirstin Lian Caroline Bardoff og Maren Bjørkan Karin Bosseng Laila Viken Morten Tollefsen og Rune Roberg Julie Laws og Bettina Myklebust Julie Laws og Margrethe Næs Sidsel Jacobsen Grete Hagle Svendsen ÅRSBERETNING FOR ÅIF GYM OG TURNGRUPPE 2010 Året 2010 ble et spesielt år for gymgruppa når skolen og gymsalen i påsken brant ned. Når barna så ble plassert midlertidig på Klokkeråsen skole 7 km fra Åsgårdstrand merket vi umiddelbart dette på medlemstallet vårt. Vi har nå et spredt tilbud på Idrettshuset, Klokkeråsen gymsal, Borre gymsal og Borrehallen. Det er vanskelig å holde en forening samlet når avstander spres og vi trenger sårt folk til å sitte i gymgruppa som foreldrekontakter. Vi kan nå bare håpe at det holder helt til vi igjen kan tilby fritidstilbud lokalt igjen.
Det har vært avholdt 2 arbeidsgruppemøter før frivillige trakk seg fra foreningen ved årsmøte 2010. Vi har også avholdt 2 trenermøter siden forrige årsmøte. Gymgruppa deltar aktivt for å høyne kvaliteten på gymsalen i den nye skolen og har gitt innspill til prosjektgruppa om størrelse, høyde og mulighet for tilskuere. Gymgruppen har i 2010 hatt 84 aktive medlemmer, fordelt på 50 barn og ca 30 voksne. Vi har hatt følgende partier og trenere: Mandag: Kl. 19.00 20.00 Kvinnelig veteraner Kl. 17.00 20.00 Sportsdrill rekrutt/konkurranse Kl. 20.00 21.00 Aerobic Onsdag: Gymsalen Kl. 17.00 18.00 Gymlek Kl. 18.00 19.00 Allidrett Idrettshuset Kl. 19.00 20.00 Step/MRL Kl. 20.00 21.00 Slynge Tirsdag: Idrettshuset Kl. 16.00 17.00 Showdans Borre gymsal Kl. 16.00 18.00 Konkurransedrill m/horten drill Lørdag: Borrehallen Kl. 10.00 12.00 Sportsdrill rekrutt/konkurranse Trente annenhver helg. MØTER: Leder har deltatt på møter med hovedforeningen. INNKJØP OG SALG: Vi har kjøp inn noen drillstaver, men har ikke erstattet utstyr som ble borte i brannen. Det fordi vi nå ikke kan tilby treningstid i SFO tid på Klokkeråsen og trenger derfor ikke mer enn det lille skolen har kjøpt inn der. Dette vil vi gjøre når skolen står ferdig des 2012. Ellers har vi hatt utgifter til gymnastikkfestivalen. Soloutøvere deltar for egen regning. ANDRE AKTIVITETER: Vi har hatt innlegg i Åsgårdstrand på tvers gjennom året, men har slitt med å få inn programmet. Rutiner for dette er skjerpet og ÅIF bør presentere sitt treningstilbud i alle utgaver av ÅPT.
Vi deltok i Borgertoget i Horten 17.mai. Noen turnere og sportsdrillere var med på Vestfold Gymnastikkfestival som ble arrangert i Horten juni 2010. Sommeravslutning skulle være på Bakkenteigen, men grunnet mangel på frivillige og datokollisjon ble arangementet flyttet til kostymetoget under Åsgårdstrandsdagene. Alle våre partier unntatt apparatparti fikk vist seg frem. Opplandspokalen i sportsdrill ble avholdt i Lillehammer og vi reiste opp for å konkurrere med en soloutøver. Maya Kosmo vant 3 plass i solo rekrutt dance. NM i sportsdrill ble avholdt i mai og vi reiste til Ålesund for å konkurrere med en soloutøver. Maya Kosmo ble landets 2 beste driller i solo rekrutt dance. Juleavslutninger ble avholdt siste treningskveld for alle partiene. Det ble enkle markeringer da vi har mangel på frivillige. TRENINGSAVGIFTER: Alle barnepartier kr. 500, Flere partier maks 1 500, Alle voksenparti kr. 900, Stevneparti kr. 250, Prisen på treningsavgiften er pr. halvår. Medlemskontingent til hovedforeningen i ÅIF kommer i tillegg med kr. 250, for barn og kr. 350, for voksen. Kontingenten betales 1 gang i året. Åsgårdstrand, 19. mars 2011 Silvia K. Kosmo Leder
Styrets innstilling til valg av styremedlemmer i Hovedstyret for 2011 Leder : :Hans Otto Tveiten Velges for 2 nye år Nestleder/ :Hans Petter Nilsen Sekretær : Økonomiansvarlig :Kurth E. Brekke Regnskapsfører :Petim Regnskapsfirma) : Styremedlem 1- Representant fra Fotballen. :Velges av fotballgruppa Styremedlem 2- Representant fra Turn. : Velges av turngruppa Revisor 1 : Revisor 2 : Styrets innstilling til valg av styremedlemmer i fotballgruppen for 2011 Leder :Hans Otto Tveiten Velges for 2 nye år Nestleder/ :Kurth Brekke m/ansvar for økonomien Sekretær : Regnskapsfører :Petim Regnskapsfirma) : Leder sen.avd. :Jim Arnesen Ikke på valg Leder jun.avd :Kristin Danielsen Velges for 2 år Styremedlem :Sidsel Jacobsen Ikke på valg Styrets innstilling til valg av styremedlemmer i turngruppen for 2011 Leder : Nestleder/ : m/ansvar for økonomien Sekretær : Regnskapsfører : Styremedlem 1. : Side 8
Åsgårdstrand Idrettsforening Pb 26 Resultatregnskap 1 detaljert 3167 ÅSGÅRDSTRAND Regnskapsår 2010 (01.01.2010-31.12.2010), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3000 Arenaskilter avg.pl -131 000,00-105 000,00 0,00 3009 ÅPT avg.pl -361 855,00-232 100,00 0,00 3010 Draktreklame div. avg.pl -63 000,00-30 500,00 0,00 3011 Sponsorinntekter mva 28 000,00 0,00 0,00 3012 Vask avg.pl 0,00-500,00 0,00 3017 Fakturagebyr fritt 0,00-50,00 0,00 3018 Fakturagebyr mva -250,00 0,00 0,00 3020 Trafikktelling høy sats -410 057,10-432 800,00 0,00 3021 Salg Tørkerull/Toalettpapir -76 926,40 0,00 0,00 3100 Salgsinntekter kiosk avg.fri -74 526,00-62 059,00 0,00 3110 Inntekt Nattcup -14 000,00 0,00 0,00 3111 Viderefakturert mva fritt 2 906,25-10 080,50 0,00 3200 Medlemskontingenter -255 580,00-297 284,00 0,00 3201 Støttemedlemmer -850,00-10 750,00 0,00 3202 Dugnadsarbeid -15 000,00 0,00 0,00 3203 Slyngetrening -2 100,00-7 700,00 0,00 3210 Treningsavgift -5 700,00 0,00 0,00 3220 Salgsinntekter T papir, -35 824,00-19 750,00 0,00 3222 Salg gml. Ullmaxs Vesker 0,00-600,00 0,00 3223 Salg Juletrær -54 080,40-58 500,00 0,00 3230 Sponsorinntekter avg.fri -44 000,00-36 000,00 0,00 3240 Grasrot mm -193 767,29-102 537,87 0,00 3250 Provisjon Ullmax AS -20 558,39-31 875,74 0,00 3255 Salg av drillstaver avg.fri 250,00-3 500,00 0,00 3260 Salg av Ullmax, avg.fri -21 705,49 0,00 0,00 3270 Lotteri og div innsamlinger -56 273,00-69 921,50 0,00 3312 Annonser fritt 0,00-400,00 0,00 3400 Driftstilskudd Horten Komune -295 000,00-290 000,00 0,00 3410 LAM midler -61 450,00-77 532,00 0,00 3420 Andre inntekter, Tilskudd utenfor området 0,00-11 387,20 0,00 3421 Tilskudd Vellet 0,00-18 000,00 0,00 3422 Tilskudd Slyngetrening 0,00-25 000,00 0,00 3423 Tilskudd Vestfold Fotballkrets 0,00-1 000,00 0,00 Salgsinntekter -2 162 346,82-1 934 827,81 0,00 Annen driftsinntekt 3600 Leieinntekter fast eiendom -91 730,00-71 250,00 0,00 3601 Leieinntekter kamper kunstgress -1 200,00-10 500,00 0,00 3602 Leieinntekter trening kunstgress -12 400,00-28 350,00 0,00 3900 Andre driftsrelaterte inntekter -28 000,00-30 433,84 0,00 3901 Ryddet kunde/lev poster/annet -15 842,50-15 077,82 0,00 Annen driftsinntekt -149 172,50-155 611,66 0,00 Driftsinntekter -2 311 519,32-2 090 439,47 0,00 Driftskostnader Varekostnad 4010 Innkjøp toalettpapir 60 010,04 0,00 0,00 4050 Underleverandører 124 006,00 78 180,00 0,00 4110 Innkjøp Drillstaver 0,00 6 423,00 0,00 4111 Innkjøp kiosk fritt 44 428,05 38 326,25 0,00 4112 Innkjøp div. viderefaktureres 0,00 4 975,00 0,00 4113 Innkjøp juletrær 32 809,00 41 307,50 0,00 4114 Innkjøp Ullmax fritt 6 720,00 0,00 0,00 Varekostnad 267 973,09 169 211,75 0,00 Lønnskostnad 5010 Faste lønninger 678 570,64 800 661,26 0,00 Utskrevet av Ståle Rydberg 14.03.2011 17:40:18. Side 1
Åsgårdstrand Idrettsforening Pb 26 Resultatregnskap 1 detaljert 3167 ÅSGÅRDSTRAND Regnskapsår 2010 (01.01.2010-31.12.2010), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftskostnader Lønnskostnad 5011 Lønn ikke aga. 0,00 33 460,00 0,00 5190 Påløpne feriepenger 15 962,91 26 312,77 0,00 5410 Arbeidsgiveravgift 95 678,48 112 893,24 0,00 5411 Arb.giv.avg. pål. feriep. 2 250,80 3 710,25 0,00 5510 Overtidsmat etter regning 315,00 0,00 0,00 5520 Kantinekostnader 10,00 431,00 0,00 5850 Lønnstilskudd NAV 0,00-46 046,00 0,00 5960 Gaver til ansatte 1 400,50 2 189,90 0,00 5990 Andre personalkostnader 1 273,50 0,00 0,00 Lønnskostnad 795 461,83 933 612,42 0,00 Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 6000 Avskrivning på bygn. & annen fast eiend. 24 600,00 24 594,00 0,00 6010 Avskrivning på transportmidler, maskiner 4 992,00 5 000,00 0,00 Avskrivn. varige driftsmidl. og imat. eiendeler 29 592,00 29 594,00 0,00 Annen driftskostnad 6100 Frakter, transportkostnader og forsikring 2 507,04 4 560,00 0,00 6300 Leie lokaler 6 503,20 9 342,20 0,00 6320 Renovasjon, vann, avløp mv. -4 873,75 33 446,00 0,00 6340 Lys, varme 28 253,27 25 107,21 0,00 6360 Renhold 9 688,00 3 999,75 0,00 6430 Leie driftsmidler 0,00 2 107,50 0,00 6440 Brannalarm 0,00 3 622,50 0,00 6450 Leie traktor 113 193,59 110 050,51 0,00 6460 Leie Container 4 189,65 13 222,59 0,00 6540 Inventar 9 721,70 45 486,91 0,00 6543 Materiell bane 340,95 0,00 0,00 6550 Driftsmaterialer 11 283,50 82 192,99 0,00 6551 Utgifter banen 49 639,09 39 332,42 0,00 6555 Dugnadsarbeid 9 099,30 11 650,25 0,00 6556 Inventar Turn 10 184,42 0,00 0,00 6560 Rekvisita 0,00 4 981,30 0,00 6567 Inventar/utstyr Fotballen 141 152,79 0,00 0,00 6568 Forsikringsoppgjør Turn -35 495,00 0,00 0,00 6569 Forsikringsoppgjør Fotball -63 122,00 0,00 0,00 6570 Arbeidsklær og verneutstyr 14 385,00 3 524,80 0,00 6600 Reparasjoner og vedlikehold bygninger 33 986,25 5 571,73 0,00 6610 Reparasjon og vedlikehold traktor 35 433,56 0,00 0,00 6620 Reparasjoner og vedlikehold utstyr 41 886,07 44 545,62 0,00 6700 Regnskapshonorar 80 197,65 31 718,01 0,00 6705 Revisor 47 644,20 27 621,80 0,00 6710 Klubben Online 9 330,55 0,00 0,00 6715 Provisjon Ståle Rydberg 145 410,16 0,00 0,00 6716 Telefon og Pc Ståle Rydberg 5 919,50 0,00 0,00 6730 Dommerutgifter 44 222,00 28 089,00 0,00 6731 Trenerutgifter 4 228,00 0,00 0,00 6800 Kontorrekvisita 1 216,72 2 137,53 0,00 6810 Datakostnader 19 091,85 28 714,43 0,00 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker mv. 5 550,00 2 825,00 0,00 6850 Safetel Abbonement 966,50 997,88 0,00 6860 Møter, kurs, oppdatering mv. 30 312,80 4 900,80 0,00 6861 Deltakeravgift 32 644,00 59 560,00 0,00 6862 Kurs R.O.P.E.S 0,00 13 500,00 0,00 6863 Kurs Trafikkdirigering 12 000,00 18 600,00 0,00 6864 Spillerutvikling 3 900,00 0,00 0,00 Utskrevet av Ståle Rydberg 14.03.2011 17:40:20. Side 2
Åsgårdstrand Idrettsforening Pb 26 Resultatregnskap 1 detaljert 3167 ÅSGÅRDSTRAND Regnskapsår 2010 (01.01.2010-31.12.2010), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Driftsresultat Driftskostnader Annen driftskostnad 6900 Telefon 11 864,28 9 783,41 0,00 6940 Porto 3 464,33 2 566,11 0,00 7000 Diesel Traktor 6 977,68 7 755,49 0,00 7020 Vedlikehold traktor 0,00 40 594,21 0,00 7040 Forsikringer 3 803,31 561,25 0,00 7100 Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig 159 521,16 118 873,17 0,00 7103 Godtgjørelse PC/Mobil ikke oppgavepl 10 000,- 250,00 3 636,00 0,00 7105 Øreavrunding 30,09-10,30 0,00 7140 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 24 426,00 3 596,50 0,00 7300 Salgskostnader 21 649,31 4 021,48 0,00 7320 Reklamekostnader 0,00 16 051,47 0,00 7340 Medaljer, premier osv 6 083,00 5 504,25 0,00 7365 Gaver 5 272,50 5 634,99 0,00 7400 Avgifter VFK 68 260,00 39 480,00 0,00 7401 Avgifter VGT 11 565,00 10 655,00 0,00 7500 Forsikringspremier 47 742,00 29 681,00 0,00 7510 Lisenser -1 732,50 4 740,00 0,00 7770 Bank og kortgebyrer 2 775,68 2 830,47 0,00 7775 Gebyr Mamut Medlemsservice 5 664,00 7 185,50 0,00 7790 Andre kostnader 13 931,50 3 981,03 0,00 7795 Sosiale arrangementer 11 142,05 15 362,00 0,00 7798 Viasat 5 250,00 5 688,00 0,00 7820 Innkommet på tidligere nedskrevne fordri -200,00 0,00 0,00 7830 Tap på fordringer 19 360,00 76 063,00 0,00 7831 Avsetning tap på fordringer 0,00-52 736,00 0,00 7832 Tap på fordringer ikke mva 5 850,00 0,00 0,00 Annen driftskostnad 1 293 539,95 1 022 906,76 0,00 Driftskostnader 2 386 566,87 2 155 324,93 0,00 Driftsresultat 75 047,55 64 885,46 0,00 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter Inntekt på inv. i annet foretak i samme konsern 8010 Renter bank -959,07-2 795,99 0,00 Inntekt på inv. i annet foretak i samme konsern -959,07-2 795,99 0,00 Annen finansinntekt 8060 Purregebyr, kunder -400,00 0,00 0,00 Annen finansinntekt -400,00 0,00 0,00 Finansinntekter -1 359,07-2 795,99 0,00 Finanskostnader Annen finanskostnad 8160 Purregebyr. leverandør 4 499,43 2 436,94 0,00 Annen finanskostnad 4 499,43 2 436,94 0,00 Finanskostnader 4 499,43 2 436,94 0,00 Finansinntekter og finanskostnader 3 140,36-359,05 0,00 Resultat før ekstraordinære inntekter og kostnader 78 187,91 64 526,41 0,00 Resultat før skattekostnad 78 187,91 64 526,41 0,00 Årsoverskudd / Underskudd 78 187,91 64 526,41 0,00 8960 Overføringer annen egenkapital 0,00-64 526,41 0,00 Annen egenkapital 0,00-64 526,41 0,00 Oppskrivninger og overføringer (Aksjeselskap) 0,00-64 526,41 0,00 Utskrevet av Ståle Rydberg 14.03.2011 17:40:20. Side 3
Åsgårdstrand Idrettsforening Pb 26 Resultatregnskap 1 detaljert 3167 ÅSGÅRDSTRAND Regnskapsår 2010 (01.01.2010-31.12.2010), F.o.m. periode 1 t.o.m. periode 13., Avdeling (Ingen), Valuta NOK, Kilde Hovedbok Periodeutvalg Periodeutvalg i fjor Budsjett denne periode Disponeringer 0,00-64 526,41 0,00 Utskrevet av Ståle Rydberg 14.03.2011 17:40:20. Side 4
Budsjett hovedforeningen Budsjett Hovedforeningen Driftsinntekter Salgsintekter Budsjett 2011 3009 ÅPT avg.pl 379 000,00 ÅPT avg.pl 3018 Fakturagebyr mva 0,00 Fakturagebyr mva 3200 Medlemskontingenter 60 000,00 Medlemskontingenter 3201 Støttemedlemmer 10 000,00 Støttemedlemmer 3203 Slyngetrening 0,00 Slyngetrening 3240 Grasrot mm 60 000,00 Grasrot mm 3250 Provisjon Ullmax AS 0,00 Provisjon Ullmax AS 3400 Driftstilskudd Horten Komune 0,00 Driftstilskudd Horten Komune SUM Salgsintekter 509 000,00 Annen driftsinntekt 3600 Leieinntekter fast eiendom 130 000,00 Leieinntekter fast eiendom 3901 Ryddet kunde/lev poster 2009 Ryddet kunde/lev poster 2009 Sum annen driftsinntekt 130 000,00 Sum Driftsinntekter 639 000,00 Varekostnader 4050 Underleverandører 119 881,00 Underleverandører 4111 Innkjøp kiosk fritt 1 065,34 Innkjøp kiosk fritt Sum Varekostnader 120 946,34 Lønnskostnader 5010 Faste lønninger, Vilde og Jim 36 000,00 Faste lønninger 5090 Avsatt grunnet prosjekt Avsatt grunnet prosjekt 5190 Påløpne feriepenger 3 000,00 Påløpne feriepenger 5410 Arbeidsgiveravgift 0,00 Arbeidsgiveravgift 5411 Arb.giv.avg. pål. feriep. 320,00 Arb.giv.avg. pål. feriep. 5520 Kantinekostnader Kantinekostnader 5960 Gaver til ansatte 3 000,00 Gaver til ansatte 5990 Andre personalkostnader 0,00 Andre personalkostnader Sum Lønnskostnader 42 320,00 Avskrivninger... 6000 Avskrivning på bygn. & annen fast eiend. 22 550,00 Avskrivning på bygn. & annen fast eiend. 6010 Avskrivning på transportmidler, maskiner 4 576,00 Avskrivning på transportmidler, maskiner Sum Avskrivninger... 27 126,00 Annen driftskostnad 6100 Frakter, transportkostnader og forsikring 0,00 Frakter, transportkostnader og forsikring 6300 Leie lokaler 0,00 Leie lokaler 6320 Renovasjon, vann, avløp mv. 10 000,00 Renovasjon, vann, avløp mv. 6340 Lys, varme, klubbhus 50 000,00 Lys, varme 6360 Renhold 0,00 Renhold 6430 Leie driftsmidler 0,00 Leie driftsmidler 6440 Brannalarm 3 000,00 Brannalarm 6540 Inventar, sofa 0,00 Inventar 6550 Driftsmaterialer 5 000,00 Driftsmaterialer 6555 Dugnadsarbeid 0,00 Dugnadsarbeid 6560 Rekvisita 1 000,00 Rekvisita 6570 Arbeidsklær og verneutstyr 0,00 Arbeidsklær og verneutstyr 6600 Reparasjoner og vedlikehold bygninger 30 000,00 Reparasjoner og vedlikehold bygninger 6620 Reparasjoner og vedlikehold utstyr, kopima 10 000,00 Reparasjoner og vedlikehold utstyr 6700 Regnskapshonorar 25 000,00 Regnskapshonorar 6705 Revisor 9 000,00 Revisor 6710 Klubben Online 4 000,00 Klubben Online 6715 Provisjon Ståle Rydberg 120 000,00 Provisjon Ståle Rydberg 6716 Honorar til redaktør ÅPT 40 000,00 6716 Telefon og Pc Ståle Rydberg 0,00 Telefon og Pc Ståle Rydberg 6800 Kontorrekvisita 5 000,00 Kontorrekvisita 6810 Datakostnader 7 000,00 Datakostnader 6840 Aviser, tidsskrifter, bøker mv. 1 250,00 Aviser, tidsskrifter, bøker mv. 6850 Safetel Abbonement 1 000,00 Safetel Abbonement 6860 Møter, kurs, oppdatering mv. 2 000,00 Møter, kurs, oppdatering mv. 6900 Telefon 4 000,00 Telefon 6940 Porto 2 500,00 Porto 7103 Godtgjørelse PC/Mobil ikke oppgavepl 10 0 0,00 Godtgjørelse PC/Mobil ikke oppgavepl 10 000,- 7140 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 0,00 Reisekostnader, ikke oppgavepliktig 7300 Salgskostnader, utlevering av Åpt? 10 000,00 Salgskostnader Salgskostnader,trykking av Åpt? 120 000,00 7320 Reklamekostnader 0,00 Reklamekostnader 7365 Gaver 1 500,00 Gaver 7500 Forsikringspremier 20 000,00 Forsikringspremier 7790 Andre kostnader 6 000,00 Andre kostnader 7795 Sosiale arrangementer 0,00 Sosiale arrangementer 7798 Viasat 0,00 Viasat Sum Annen driftskostnad 487 250,00 Sum driftskostnader 677 642,34 Driftsresultat -38 642,34
Budsjett Fotball budsjett Fotballgruppa DRIFTSRESULTAT FOTBALL Budsjett 2011 Driftsinntekt: 3000 Arenaskilter 145 000 3010 Draktreklame 30 000 3011 Sponsorinntekter mva 3018 Fakturagebyr mva 3020 trafikktelling, feilaktig 5 000 3021 Salg Tørkerull/Toalettpapir, 4 ganger a kr 38.000 152 000 3100 Salgsinntekt kiosk, avg.fri 75 000 3110 Salgsinntekt Natt cup, avg.fri, påmeldingsavgift 30 000 3200 Treningsavgift 150 000 Lisenser betalt sammen med treningsavgift 22 000 3202 Dugnadsarbeid, % andel 10 000 3210 treningsavgift betalt direkte 3220 Salgsintekter T papir 3230 Sponsorinntekter utenfor avg.omr. 30 000 3240 Grasrot m.m 75 000 3223 Salgsinntekt Juletrær 55 000 3260 Salgsinntekt Ullmax 30 000 3270 Salgsinntekte vdr.julelotteri 55 000 Fotball lotteri NFF 20 000 Andre driftsrelaterte inntekter 3410 Inntekt LAM midler 40 000 Sum driftsinntekter 924 000 Driftskostnad: Varekostnad 4010 Innkjøp toalettpapir 80 000 4050 Underleverandører 4111 Innkjøp kiosk fritt 40 000 4113 Innkjøp for videresalg (juletrær) 33 000 4114 Innkjøp ullmaks fritt 5 000 Sum varekostnad 158 000 Lønnskostnad 5510 Faste lønninger 5090 Avsatt grunnet prosjekt 0 5190 Påløpte feriepenger 5410 Arbeidsgiveravgift 5411 Arb. Avg påløpte feriepenger 5520 Kantinekostnader 5960 Gaver og utmerkelser til aktive 10 000 5990 Andre personal kostnader Sum lønnskostnad 10 000
Budsjett Fotball budsjett Fotballgruppa Andre driftskostnader 6100 Frakter, Transportkostnader 6300 Leie lokale, postboks, hall og baneleie 40 000 6320 Renovasjon, vann, avløp mv. 6430 Leie driftsmidler 6450 Leie traktor 6460 Leie Container på bane 1 200 6540 Inventar kiosk og bua 4 000 6550 Driftsmatrialer, reklame skilt mm 5 000 6555 Dugnadsarbeid, ut til lagene motkonto 3202 6560 Rekvisita, papir, batteri 2 500 6567 Inventar/Utstyr fotballen, drakter, tape, kjegler etc. 60 000 6569 Forsikringsoppgjør fotballen 6570 Arbeidsklær og verneutstyr 6600 Reparasjoner og vedlikehold bygninger, kiosk og bua 5 000 6620 Rep./vedlikehold utstyr 5 000 6700 Revisjons og regnskapshonorar 25 000 6705 Revisor 8 000 6710 Klubben Online, web løsning + SMS bruk 3 000 6715 Provisjon Ståle Rydberg 90 000 6730 Dommerutgifter 45 000 6731 Trenerutgifter, ekstra innleie av ekstern 3 000 6800 Kontorrekvisita 0 6810 Datakostnader, regnskaps system med mer 2 500 6840 Aviser, Tidskrifter, Bøker, fotballens håndbok 5 000 6860 Møter, Kurs, oppdatering mv 20 000 6861 Deltakeravgift Cuper 60 000 6862 Kurs ROPES 6864 Talentutvikling, Spillerutvikling 10 000 6900 Telefon 0 6940 Porto 1 000 7040 Forsikringer,traktor 7100 Bilgodtgørsel, oppgavepliktig 185 000 7140 Reisekostnad ikke oppg.pl., brukes ikke, bruk 7100 0 7300 Salgskostnader 0 7320 Reklamekostnader Annonsekostnader 0 7340 Medaljer premier til cuper 5 000 7365 Gaver i forbindelse med bursdager etc. 2 000 7400 Avgift til VFK, overgangsgebyr, forsikring, påmeldings avgif 75 000 7500 Forsikringer, lagsforsikring til VFK 22 000 7510 Lisenser Bank og kortgebyr 2 000 7775 Gebyr mamut Medlemsservice, for faktura 7790 Andre kostnader, lege, fysio terapi etc. 5 000 7795 Sosialearragement 10 000 7798 Viasat 6 000 7830 Tap på fordringer Sum andre driftskostnad 707 200 Driftskostnad Driftsresultat 875 200 48 800
DRIFTSRESULTAT BANE Budsjett Bane Budsjett 2011 Driftsinntekt: Annen driftsinntekt 3400 Tilskudd Borre Kommune 280 000 Sum driftsinntekter 280 000 3600 Leieintekter fast eiendom 0 3601 Leieinntekt, kamper kunstgressbane 3602 Leieinntekter trening, kunstgress 22 000 Sum annen driftsinntekt 22 000 Sum Driftsinntekt 302 000 Driftskostnad: Lønnskostnad 5010 Faste lønninger 130 000 5090 Avsatt grunnet prosjekt(snørydding) 70 000 5410 Arbeidsgiveravgift 0 Sum lønnskostnad 200 000 Annen Driftskostnad 6450 Leie traktor 0 6460 Leie container 15 000 6543 Matriell bane 6551 Utgifter banen, 20 000 6610 Rep/vedlikehold traktor 40 000 6620 Rep./vedlikehold utstyr 15 000 Strøm klubbhus, 1, etasje 30 000 7000 Diesel traktor 8 000 7040 Forsikring, traktor 3 151 Sum andre driftskostnad 131 151 Sum Driftskostnad Driftsresultat 331 151 29 151
Budsjett for ÅIF gym og turngruppa 2011 DRIFTSINNTEKTER: 1) Inntekter kontigenter: Parti: Antall medl. Kont. Halvår Sum kont. Totalt Sportsdrill nyb. 10 kr 500,00 kr 10 000,00 Allidrett 13 kr 500,00 kr 13 000,00 Dans 10 kr 500,00 kr 10 000,00 Gymlek 15 kr 500,00 kr 15 000,00 Step/MRL /slynge 20 kr 900,00 kr 36 000,00 Kvinnelig veteraner 8 kr 250,00 kr 4 000,00 Kvinnelig veteraner 5 kommer fra Borre Sum kr 88 000,00 Antall utøvere 81 2) Salg og tiltak: Påskelotteri kr 5 000,00 Høstlotteri kr 5 000,00 Sum kr 10 000,00 3) Tiltaksmidler NIF kr 15 000,00 4) Sponsorinntekter kr 15 000,00 Sum kr 30 000,00 SUM DRIFTSINNTEKT kr 128 000,00 DRIFTSKOSTNADER: 1) Lønn Trenere T/UKE KR./T. Antall uker Sum Anna Lykke 2 kr 195,00 34 kr 13 260,00 Julie 2 kr 100,00 34 kr 6 800,00 Laila 1 kr 180,00 34 kr 6 120,00 Karin 1 kr 180,00 34 kr 6 120,00 Grete 1 kr 100,00 34 kr 3 400,00 Bettina 1 kr 100,00 34 kr 3 400,00 Maya 2 kr 75,00 34 kr 5 100,00 Sum totalt lønn kr 44 200,00 2) Kurs/Utd kr 5 000,00 3) Deltagelse stevne kr 5 000,00 4) Adm utg. kr 15 000,00 5) Kont./gebyr/forsikring: Instruktører 10 stk 350,- kr 3 500,00 Sum kr 3 500,00 Medlemsforsikring kr 8 000,00 Bank/Kort Gebyr kr 750,00 Sum Total 5) kr 12 250,00 6) Div utg., leie lokaler kr 6 000,00 Arrangement f.eks. Bakkenteigen 7) Utg.gaver, møter Gaver kr 1 000,00 Møter kr 1 000,00 Kretsting Fast beløp kr. 1500,- kr 2 000,00 Sum Total 8) kr 4 000,00 8) Reiseutg. kr/km antall km antall turer kr 1 000,00 Sum Total 9) kr 1 000,00 9) Avsetning til Tap kr 10 000,00 SUM DRIFTSKOSTNADER kr 102 450,00 FORVENTET RESULTAT kr 25 550,00
Årsrapport fra ÅIFs A lag sesongen 2010. Denne sesongen har vi både hatt et lag i 5. div og et i 8. div. Sesongen startet med deltakelse i Kongeligaen. Dette er en liga for lag i de lavere divisjonene i Vestfold. Vi kom ikke videre til sluttspillet denne gang. Vi hadde og andre treningskamper, slik at alle spillere skulle få kamper før sesongen startet. Målsetningen for sesongen 2010 var å beholde plassen etter opprykket. Vi spilte 18 kamper og endte på 2. plass!! 10 seire, 3 uavgjort og 5 tap, Christoffer Bardoff ble toppscorer. 8. divisjonslaget klarte seg og greit, spesielt på høsten. Det ble en 2. plass i den serien. Det har blitt brukt mange spillere i løpet av sesongen. Det er en krevende jobb å organisere nok spillere til kampene. Grunnet fint samarbeid med juniorlaget om spillere, ble dette løst. På 5. div. laget brukte vi i snitt 2 3 juniorspillere pr kamp. Vi har denne sesongen hatt fokus på det sosiale i gruppa. Vi har hatt flere sammenkomster i form av fester og internturneringer. Stemningen i gruppa har vært god. Med sporstslig hilsen Ståle Rydberg Trener Oscar Arnesen Lagleder /Oppmann Morten Bosseng Oppmann