ÅS KOMMUNE MØTEINNKALLING. Arbeidsmiljøutvalget har møte i Rådmannskontorets 10.02.2009 kl. 12.00 Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov er unntatt fra offentlighet. Godkjenning av protokoll fra møte i AMU 06.11.2008, 11.11.2008 Referatsaker Arbeidstilsynssaker/rapporter - Vedtak om pålegg av 08.12.08, VAR området, sak 08/2063 - Tilsynsrapport og varsel om pålegg av 14.11.08, VAR området, sak 08/2063 Rapporter fra Follo Bedriftshelsetjeneste AS - Periodevis plan for 2008, forbruk av timer. - Kommentarer til årsrapporten 2008, 2.12.08 - Statusrapport Record-trening 2008, 1.12.08 - Referat fra møte 1.12.08 mellom Organisasjons- og personalavdelingen og Follo BHT. - Arbeidsplassvurdering, ansatt Frydenhaug bhg. (unntatt off.) 26.11.08 - Kommentarer til IA sykefravær trygdeetaten vedrørende Ås kommune, 2. kvartal 2008. - Kommentar til halvårsstatus vedrørende aktivitetsplan 2008. - Timebruk arbeidsplassvurdering 11.06.08. Protokoll fra AMU arbeidsutvalg 17.12.08 Oppdatert oversikt over verneområder pr. 31.1.09 Orienteringssaker: Medarbeiderundersøkelsen Utlysning av AMU-midler med søknadsfrist 1.4.09
Saksliste: Utv.sak nr 1/09 09/149 VALG AV LEDER OG NESTLEDER AMU 2009 Utv.sak nr 2/09 09/150 FASTSETTELSE AV MØTEPLAN FOR AMU 2009 Utv.sak nr 3/09 09/317 HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT 2009 Utv.sak nr 4/09 09/148 OPPRETTELSE AV NYTT VERNEOMRÅDE FOREBYGGENDE HELSETJENESTER Utv.sak nr 5/09 09/316 OPPRETTELSE AV NYTT VERNEOMRÅDE MOER SYKEHJEM Saksdokumentene ligger til offentlig gjennomsyn på organisasjon og personalavdelingen. Ås, 03.02.2009 Mikal Johansen leder Eventuelle forfall eller inhabilitet meldes til Hanne Dølheim, e-post: hanne.dolheim@as.kommune.no tlf: 64 96 20 64 NB! Ved forfall må medlemmet selv innkalle varamedlem og melde i fra om dette
SAKSFRAMLEGG Utv.sak nr. / VALG AV LEDER OG NESTLEDER AMU 2009 Saksbehandler: Hanne Dølheim Arkivnr: 033 Saknr.: 09/149 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Rådmannens innstilling: For 2009 velges leder og nestleder blant arbeidstakers representanter. 1. Som leder velges: 2. Som nestleder velges: Rådmannen i Ås, 03.02.2009 Per A. Kierulf Avgjørelsesmyndighet: AMU Behandlingsrekkefølge: AMU Vedlegg som følger saken trykt: ingen Vedlegg som ligger i saksmappen: Reglement for arbeidsmiljøutvalg Utskrift av saken sendes til: Valgte representanter Ledergruppa Arbeidstakerorganisasjonene Politisk sekreteriat (for oppdatering av SRU) SAKSUTREDNING: I henhold til reglement for arbeidsmiljøutvalget velges leder og nestleder hvert år vekselsvis blant arbeidsgivers- og arbeidstakers representanter. Jmfr. Arbeidsmiljølovens 7-1 (4). For 2008 ble vervene som leder og nestleder valgt blant arbeidsgivers representanter. For 2009 skal vervene velges fra arbeidstakers representanter i AMU.
SAKSFRAMLEGG Utv.sak nr. / FASTSETTELSE AV MØTEPLAN FOR AMU 2009 Saksbehandler: Hanne Dølheim Arkivnr: 033 Saknr.: 09/150 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Rådmannens innstilling: Møteplan godkjennes. Rådmannen i Ås, 03.02.2009 Per A. Kierulf Avgjørelsesmyndighet: AMU Vedlegg som ligger i saksmappen: Vedtatt møteplan for kommunestyre, formannskap og hovedutvalg 2009. Utskrift av saken sendes til: Valgte representanter, faste og vara Formannsekretær SAKSUTREDNING: FORSLAG TIL MØTEPLAN FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET 2009: Møtedag og dato Uke Tid Sted Tirsdag 10. februar 7 Kl. 12.00 Rådmannens Tirsdag 28. april 18 Kl. 12.00 Rådmannens Tirsdag 2. juni 23 Kl. 12.00 Rådmannens Tirsdag 25. august 35 Kl. 12.00 Rådmannens Tirsdag 13. oktober 42 Kl. 12.00 Rådmannens Tirsdag 10. november 46 Kl. 12.00 Rådmannens
SAKSFRAMLEGG Utv.sak nr. / HANDLINGSPLAN IK-HMS - FORSLAG TIL AKTIVITETSPLAN BHT 2009 Saksbehandler: Hanne Dølheim Arkivnr: 440 Saknr.: 09/317 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Rådmannens innstilling: Aktivitetsplan for BHT 2009 godkjennes slik: Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. Resterende del av BHT tidsressurser reserveres til tiltak som fremkommer av rådmannens saksutredning. Rådmannen i Ås, 03.02.2009 Per A. Kierulf Avgjørelsesmyndighet: Arbeidsmiljøutvalget Vedlegg som følger saken trykt: Aktivitetsplan for BHT 2009 Vedlegg som ligger i saksmappen: 1. Gjennomført aktivitetsplan BHT 2008. 2. Aktivitetsplan HMS Utskrift av saken sendes til: Hovedverneombudet Organisasjons- og personalavdelingen Follo BHT SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Kommunens kravspesifikasjon for bedriftshelsetjeneste og kommunens handlingsplan for 2009 2012 ligger til grunn for utarbeiding av aktivitetsplan for bedriftshelsetjenesten i 2009. Avtalen med Follo Bedriftshelsetjeneste AS er en 3 årig avtale for perioden 01.01.2008-31.12.2010.
Ås kommune v/organisasjon og personalavdelingen og representanter fra Follo BHT har drøftet aktuelle tiltak i 2009. Hovedverneombudet har ikke fått anledning til å drøfte tiltakene i forkant av AMU. Det r ikke meldt behov for BHT via vernerapporter i 2008. Behov for BHT-tjenester knyttet til medarbeiderundersøkelsen kan komme i etterkant av at leder/ansatte har drøftet resultatene og kommet med forslag til oppfølgingstiltak. Vurdering med konklusjon og begrunnelse: Kravspesikasjonen legges til grunn. 1. Lovpålagte helseundersøkelser gjennomføres av bedriftshelsetjenesten etter oppsatt plan, herunder lovpålagte dialogmøter knyttet til sykefraværsoppfølging. Aktivitetene fordeles over hele år 2009. 2. Andre tiltak som kan være aktuelt å involvere BHT på er: Følge opp resultatene fra medarbeiderundersøkelsen i 2008, avklare og iverksette tiltak. Eksempler på tiltak kan være coaching (gruppe/individ). Det er reservert 20 timer i aktivitetsplanen til tiltaket. Kan være behov for flere timer. Arbeide systematisk i den enkelte enhet for å forebygge uhelse og fremme helse og iverksette tiltak for å redusere det arbeidsrelaterte sykefraværet. Her er det avsatt timer til helsekontroller og dialogmøter. Må innarbeides i andre planer og/eller finansieres via NAV midler/andre midler. Prosjekt slyngetrening (SET) i regi av BHT. Prosjektene som er igangsatt skal evalueres i 2009, før nye prosjekter igangsettes. Ingen timer avsatt på aktivitetsplanen i 2009. Renholdstjenesten: Videreføring av opplæring og oppfølging i arbeidsteknikk, ergonomi. Meldt behov fra leder. Individuell gjennomgang for de som står i fare for å bli sykmeldt og som skal tilbake på jobb etter sykefravær. Gruppeopplæring for resten. Behov er meldt fra leder. Ingen timer er innarbeidet i aktivitetsplanen. Må finansieres ved NAV-midler (gruppe og individ). Følge opp pålegg fra Arbeidstilsynet Risikoanalyse av biologisk helsefare for Vann- og avløpsområdet. Ingen timer er innarbeidet i aktivitetsplanen. Finansieres av aktuell avdeling. Opplæring/Informasjon: generelle arbeidsmiljøutfordringer i kommunesektoren, forebyggende tiltak, arbeidsmiljøforskning etc. I tillegg utfordringer og måter å håndtere saker knyttet til dødsfall, alvorlig hendelser/sykdom/ulykker etc. Mål: Bidra til at kommunens ledere blir informert og inspirert til å forebygge, identifisere hvilke omårder som det er særlig viktig å arbeide med og prioritere for å følge opp og å forebygge, friskvern. Innarbeides i andre planer som kvalitetskommuneprosjektet og helseplaner. Målgruppe: Ledere og verneombud Opplæring gjennomføring av vernerunder inkl risikovurdering. Evaluere prosjektene som har vært ifht. stoffkartotek/avfallshåndtering. Ingen timer avsatt på aktivitetsplanen. Målgruppe: ledere og verneombud. Tilbud om BHT-samtale og/eller helseundersøkelser etter meldt behov fra leder. Ingen timer avsatt på aktivitetsplanen. Behov som meldes må løses underveis. Arbeidsmiljøkartlegginger etter behov/meldt behov, (psykososialt arbeidsmiljø, fysisk arbeidsmilj: inneklima, ergonomi og organisatoriske forhold). Behov
meldes fra aktuelle arbeidssteder. Ved slike bestillinger må enhetsleder tydeliggjøre mål, omfanget, målgruppe/deltakere, rapportering, ansvar for oppfølging. Verneombud involveres og deltar sammen med leder under kartlegging/befaring. Ingen timer avsatt i aktivitetsplanen. Bestilling utover aktivitetsplanen og bestillinger knyttet til arbeidsmiljøkartlegginger skal koordineres via organisasjons- og personalavdelingen. Andre tiltak som meldes fra ledere. Ingen av tiltakene har angitt tidsplan. Hvis dette er ønskerlig må AMU ta stilling til det. I forhold til antatt lovpålagte behov (helsekontroller og dialogmøter) synes det som om det er for lite timer til å dekke alle aktiviteter som er meldt som aktuelle tiltak. Tiltakene utover de lovpålagte må søkes finansiert via søknader til NAV, andre søknader. Eksempler på tiltak som kan finansieres delvis av NAV er gruppetiltak renholdere, individuelle tiltak renholdere, andre gruppetiltak som ikke er behandling. Alle tiltakene hvor man trenger BHT som veileder må gå via Organisasjons- og personalavdelingen da tiltakene vil bli finansiert delvis fra Ås kommune, delvis fra NAV. I tillegg kan ledere ute søke om tiltakspenger fra NAV i henhold til rutiner/retningslinjer. Spesisifisert aktivitetsplan for BHT 2009 utarbeides ut fra dette.
SAKSFRAMLEGG Utv.sak nr. / OPPRETTELSE AV NYTT VERNEOMRÅDE FOREBYGGENDE HELSETJENESTER Saksbehandler: Hanne Dølheim Arkivnr: 440 Saknr.: 09/148 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Rådmannens innstilling: Verneområde nr. 7, Forebyggende helsetjenester ( Moerveien 5) nedlegges. Forebyggende helsetjenester legges inn under verneområde 2 ( Rådhusplassen 2). Nytt verneområde for Forebyggende helsetjenester er valgt av personalgruppen på Forebyggende helsetjenester og konstitueres 19.1.09. Enhetsleder for forebyggende helsetjenester, Ellen K. Larsen får ansvar for å koordinere vernerunder for verneområde nr. 2, Rådhusplassen 2. Rådmannen i Ås, 03.02.2009 Per A. Kierulf Administrativ behandling: Helse- og sosialsjef Marit R. Leinhardt Avgjørelsesmyndighet: AMU Behandlingsrekkefølge: AMU Vedlegg som ligger i saksmappen: Utskrift av saken sendes til: Enhet for forebyggende helsetjenester Helse- og sosialsjefen Hovedverneombud Organisasjons- og personalavdelingen FIKS
SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Forebyggende helsetjenester er tildelt nye lokaler i Erik Johansenbygget, Rådhusplassen 29. Vurdering med konklusjon og begrunnelse: Solveig Borud er nyvalgt som verneombud i Rådhusplassen 29. Enhetsleder Ellen K. Larsen får et ansvar for hele kontorlokalet til kommunen i Erik Johansenbygget og koordinerer vernerunden i samarbeid med de andre enhetslederne. Verneområdet konstitueres 19.1.09.
SAKSFRAMLEGG Utv.sak nr. / OPPRETTELSE AV NYTT VERNEOMRÅDE MOER SYKEHJEM Saksbehandler: Hanne Dølheim Arkivnr: 440 Saknr.: 09/316 Utvalg Utv.sak nr Møtedato Rådmannens innstilling: Verneområde nr. 6.1, Åslund sykehjem nedlegges. Moer sykehjem opprettes, herunder Enhet for pleie- og omsorgstjenester, Forvaltningsenheten, Driftsenheten og enhet for psykisk helse. Helse- og sosialsjef Marit R. Leinhardt har ansvar for å koordinere vernerunder for verneområde nr. 6. Rådmannen i Ås, 03.02.2009 Per A. Kierulf Administrativ behandling: Helse- og sosialsjef Marit R. Leinhardt Avgjørelsesmyndighet: AMU Behandlingsrekkefølge: AMU Vedlegg som ligger i saksmappen: Utskrift av saken sendes til: Alle berørte ledere for verneområde 6 Helse- og sosialsjefen Hovedverneombud Organisasjons- og personalavdelingen SAKSUTREDNING: Fakta i saken: Åslund sykehjem er nedlagt. Nytt sykehjem på Moer er i drift.
Vurdering med konklusjon og begrunnelse: Ved en inkurie ble ikke Moer sykehjem opprettet som eget verneområde da det ble åpnet. I praksisk har man overført ordningen man hadde på Åslund til Moer. Verneombudene som er valgt på Moer er satt opp som valgt til 2011. Det skal foretas felles valg av verneombud i Ås kommune før 2010. Nyvalg må gjøres da. Det er ikke til hinder for at de som er valgt for 2009 kan gjenvelges som verneombud. Bodil Tønnesen og Vivi Solli er valgt som verneombud for Moer sykehjem, Grethe Arnesen er valgt som verneombud for personalbasen i Nordby og Moer sykehjem, Anne Gro Abrahamsen er valgt som verneombud for Bokollektivet på Moer. Det må vurderes om noen av disse verneombudene skal ha ansvar for de resterende enhetene, evt. må det foretas valg på enkeltenheter som ikke har valgte verneombud i dag. Verneruden koordineres av helse- og sosialsjef Marit R. Leinhardt. De områdene som skal koordineres er Enhet for pleie- og omsorgstjenester, Forvaltningsenheten, Driftsenheten og Enhet for psykisk helse. Verneområdet er i drift.