Møtebok for menighetsrådsmøte torsdag 18. mars 2004 Møtets varighet: Kl. 19.00 22.15 Til stede: Arild Isaksen, Ellen Kavlie-Borge, Kjell Rønningen, Ellen Merete Storeide, Guro Jensen, Trond Christensen, Per Frantsvold, Kristine Værnes, Espen Hægeland (Unge voksne), Else Berger (Lørenskog kirkes venner), Erland Grøtberg (student) og Marianne Offernes Forfall: Kirsti Harda Frøshaug, Kjell Sjulstok og Olav Martin Bjørnsen Bevertning: Guro Jensen Referent: Marianne Offernes Sak 24 2004: Godkjenning av saksliste og møtebok Sakslisten for inneværende møte Møtebok for 19. februar Sakslisten skal godkjennes. Møtebok for menighetsrådmøtet 19.februar 2004 skal godkjennes. Forslag til vedtak: 1. Sakslisten for innværende møte godkjennes med de endringer som er nevnt. 2. Møtebok for 19.februar godkjennes uten endringer Det ble meldt tre saker til eventuelt. 1. Sakslisten for innværende møte godkjennes med de endringer som er nevnt. 2. Møtebok for 19.februar godkjennes uten endringer Sak 25 2004: Lørenskog kirkes venner Lørenskog kirkes venner, ved Else Berger, var invitert til å oppdatere Lørenskog menighetsråd om sin virksomhet. Else Berger fortalte en interessant historie fra da Lørenskog kirkes venner ble stiftet, 21-januar 1921, og fram til i dag. Dette vakte stor interesse hos menighetsrådet og det ble fremmet forslag om å få litt historie fra gamlekirken med på menighetens nettside. Lørenskog kirkes venner består i dag av fem aktive damer som møtes en gang i måneden. Deres mål nå er å få brudestolene reparert. Riksantikvaren er koplet inn slik at dette blir gjort på rett måte. Det er også et ønske om å skaffe lilla og hvit stola til kirken. Lørenskog kirkes venner ordner i stand til Våronnmesse hvert år. Det er et prosjekt som krever stor arbeidsinnsats fra de fem aktive. I og med at det ikke er så mange aktive medlemmer, kom det et ønske fra Else
Berger om menighetsrådet kunne hjelpe til med litt kakebaking, til kirkekaffen på Bøndenes hus, etter gudstjenesten i Lørenskog kirke. Else Berger tar kontakt med Kristine Værnes slik at menighetsrådet kan hjelpe til med det som trengs av kaker til kirkekaffen den 6. juni på Bøndenes hus. Sak 26 2004: Unge voksne Unge voksne ved Espen Hægeland var invitert til Lørenskog menighetsråd for å gi informasjon om arbeidet samt en oppdatering om fremtidsplanene for prosjektet. Forslag til vedtak: Diskuteres under møtet Unge voksne startet opp for litt over et år siden. Det var tenkt som et tilbud til unge mennesker som kunne tenke seg et felleskap i tillegg til gudstjenestefellesskapet. I fjor var det i gjennomsnitt 25-30 voksne som benyttet seg av dette tilbudet. Etter nyttår har det vært litt varierende oppmøte av ulike grunner. Unge voksnes brukere er folk som ønsker å engasjere seg i en menighet. De trives i kirka, men finner seg ikke helt til rette i en vanlig høymesse. Derfor har noen fra unge voksne med Espen i spissen tenkt noen nye tanker rundt dette fellesskapet. De har vært i kontakt med folk fra andre menigheter der de har startet opp et prosjekt som kalles G2. Dette er et gudstjenestetilbud søndager kl 17.00. Det er ikke ønskelig å endre gudstjenestene i kirka klokken 11.00, men at G2-gudstjenesten kan være et ekstra tilbud fra vår menighet. Espen og de andre er i planleggingsfasen, men håper at dette kan bli et forsøksprosjekt i løpet av neste skoleår, våren 2005. Espen ønsker å prøve ut dette prosjektet i Fjellhamar krike før et eventuelt samarbeid med andre menigheter på nedre Romerike. 1. Lørenskog menighetsråd støtter opp om tankene rundt en G2-gudstjeneste og ønsker å ta opp denne saken med biskop og prost i neste menighetsråd. 2. Espen Hægeland, Unge voksne og folk fra staben utarbeider en sak som kan presenteres i neste menighetsråd. Sak 27. 2004: Bispevisitas 2004 Saksordfører: Kristine Værnes Saksordfører gir statusrapport for forberedelsene til bispevisitas, og eventuelt gjenstående arbeidsoppgaver som må prioriteres. Ellen Kavlie-Borge har blitt forespurt om å koordinere noen praktiske forhold i kirken under bispevisitasen. Forslag til vedtak: Diskuteres i møtet Programmet for bispevisitasen er klart. Det er et innholdsrikt program hvor biskopen vil få innsyn i menigheten og dens aktiviteter. Ordføreren vil være tilstede og ønske biskopen velkommen til kommunen, 15.april. Se for øvrig programmet som følger som vedlegg. Ellen Kavlie-Borge har sagt seg villig til å koordinere noen praktiske forhold i kirken under bispevisitasen, der menighetsrådet står ansvarlig. Krikekaffen søndag ønsker menighetsrådet å lage til en fest kirkekaffe, med litt ekstra bevertning. Espen vil bli forespurt om å lage egen kirkekaffelunsj til barna i bomberommet. 1. Det er utarbeidet et fint program til bispevisitasen. Kristine Værnes organiserer den siste finpussen og lar det komme klart frem, hvem som har ansvar for hva mens biskopen er på besøk. 2. Ellen Kavlie-Borge koordinerer praktiske oppgaver der menighetsrådet står ansvarlig. 3. Espen forespørres om å arrangere lunsj for barna i bomberommet søndag 25.april.
Sak 28 2004: Menighetsweekend Saksordfører: Kristine Værnes Lørenskog menighetsråd har i mange år arrangert menighetsweekend. Det har de siste årene vært vanskelig å nå alle målgrupper og menighetsweekenden har i stor grad blitt en tilrettelagt leir for småbarnsfamilier. Det er kommet ønske fra folk i menigheten i voksen alder om det hadde latt seg gjøre å arrangere en weekend som også kunne dekke et bredere behov. Høsten 2004 satser derfor menighetsrådet på å nå denne gruppen i menigheten. Kristine Værnes har fått i oppgave å sjekke ut en del praktiske forhold rundt en slik weekend. Hun vil også ta kontakt med noen i menigheten som kan tenke seg å arrangere en slik weekend. Kristine Værnes har vært i kontakt med mange leirsteder, hvor en kunne tenke seg å arrangere en menighetsweekend. Dette har gitt et alternativ. Det er på Ildjarntunet Kurs- og Turistsenter i Hedalen, 1. 3. oktober 2004. Stedet har 64 sengeplasser fordelt på 28 likt utstyrte gjesterom. Prisen avhenger litt av hvor mange som blir med på denne turen, men vil ligge et sted mellom 900 og 1100 kroner per person i dobbeltrom. Det er blitt opprettet en komité bestående av: Annfrid og Erik Høiskar, Ingebjørg og Kai-Ingolf Johannessen samt Kristine Værnes. Disse vil arbeide videre med det praktiske rundt menighetsweekenden. 1. Kristine Værnes bestiller Ildjarntunet 1. 3.oktober 2004 2. Menighetsrådet takker de fem som har sagt seg villige til å arbeide videre med programmet for weekenden. 3. Kristne Værnes vil komme tilbake til menighetsrådet med et skriv angående turen. Sak 29 2004: Invitasjon til bispedømmemøte Invitasjon fra bispedømmerådet og biskopen til bispedømmemøte. Borg bispedømmeråd og biskopen inviterer til bispedømmemøte i Fredrikstad lørdag 17.april 2004 kl 10.00 16.00. Menighetsrådet kan delta med inntil to personer samt sokneprest. Menighetsrådet viste stor interesse for denne invitasjonen. Dette tilbudet er spesielt interessant nå som Lørenskog menighet skal ha bispevisitas. Det kom derfor et ønske om å få lov til å stille med en ekstra person fra menighetsrådet. Da vil alle seminarene denne dagen bli besøkt av en fra vår menighet. Marianne Offernes sjekker nærmere med bispedømmekontoret. Kjell Rønningen ønsker seminar A, Kirke/stat - hvor går veien? Arild Isaksen ønsker seminar B, Trosopplæring i en ny tid hvor er dere i prosessen? Kristine Værnes ønsker seminar C, Ledelse og åndelig veiledning i menigheten. Guro Jensen ønsker seminar D, Gudstjenesten som trosopplæring. Alle fire er meldt på til bispedømmemøte 17.april 2004. Sak 30 2004: Behandling av innsamlede midler Saksordfører: Kjell Rønningen Brev fra Lørenskog kirkelige fellesråd: Forslag til retningslinjer for behandling av innsamlede midler.
Lørenskog kirkelige fellesråd har utarbeidet et forslag til hvordan medarbeidere skal håndtere innsamlede midler og ofringer. Det er ikke alltid beløpene som er registrert opptelt stemmer med det som er blitt mottatt i banken. Menighetsrådet er ansvarlig for alle midler som inngår i menighetens regnskaper. Menighetsrådet må også påse at de praktiske ordninger er tilfredsstillende. Lørenskog menighetsråd inviteres derfor til å drøfte retningslinjene som er utarbeidet. Forslag til vedtak: Drøftes i møtet. Brevet fra Lørenskog kirkelige fellesråd og kirkevergen gir en god oversikt over hvordan innsamlede midler skal håndteres. Det kom noen innvendinger til noen av punktene. Punkt 1. Oppbevaring av midler av minst to personer. Punkt 2. Krikevertene skal telle opp offeret. Krikevertene har veldig mange oppgaver både før, under og etter gudstjenester. Derfor er det ønskelig å gi denne arbeidsoppgaven til noen andre som ikke har så stort arbeidspress. Arvid Volden teller til vanlig opp offeret sammen med en av kirkevertene. Det ble foreslått at klokker eller den som har kungjøringene tar opptellingen av offeret sammen med Arvid Volden. Som et tilleggspunkt, punkt 6. vil menighetsrådet at det politianmeldes dersom uregelmessigheter ikke kan forklares. Av og til mangler det poser til å putte offeret i, dette må det bli en ordning på. Det vil også være gunstig å ha en fast plass hvor alt utstyret til offeret oppbevares. 1. Kirkevertene har mange oppgaver før, under og etter gudstjenesten. De fritas derfor fra arbeidsoppgaven med å telle opp offeret. Klokker teller opp offeret sammen med Arvid Volden. Skulle en av disse ikke være til stede har den som leser kungjøringene ansvar for å telle opp pengene sammen med Kari Buer eller Arvid Volden. Sak 31 2004: Orienteringer 1. Referat fra BULM 2. Menighetssending nr.1-2004 er ankommet - De som er interessert kan kontakte prestekontoret for å lese mer om saken. 3. TV-aksjonen Hjerterom søker offerstøtte - Lørenskog menighet gir offeret som kommer inn 17.10.2004 til TV-aksjonen. 4. Menighetsrådsvalg 2005 - Kommer som egen sak innen 1. oktober 2004. Se vedlegg. 5. Ny ordning for vigsel. - De som er interessert kan kontakte prestekontoret for å lese mer om saken. 6. Påskefest i Borg - Brosjyre om dette kan leses på prestekontoret ved interesse. 7. Olav- og Sunnivastipend 8. Invitasjon til områdestevne for Romerike, Det Norske Misjonsselskap. - Kontakt prestekontoret for nærmere opplysninger. 9. Varsel om renteendring - Renten settes ned i Gjensidige NOR fra 2,35% til 2,10% fra 27. februar 2004. 10. Årsmøte i Setertjernstiftelsen 8.mars 11. Brev fra Regnbuen skole 12. IKO nytt nr 1 2004 - Kontakt prestekontoret ved interesse. 13. Kretsmøte Oslo og Akershus Sjømannskirken Forslag til vedtak: Tas til orientering
Anne Karin Kolbu og Marit Høie er blitt forespurt om å stille på områdestevne for Romerike, Det norske Misjonsselskap. De kan dessverre ikke stille. Espen Hægeland, menighetspedagog, utfordres til å reise og står fritt til å ta med seg representanter fra ungdomsarbeidet. Tas til orientering Sak 32 2004: Eventuelt 1. Innhold i menighetsrådsmøte når biskopen er tilstede: Tankene rundt en G2-gudstjeneste. Stat- kirkeutvalget. Oppfølging av frivillige medarbeidere Behov for flere stillinger i Lørenskog menighet, ungdomsdiakon og prest. Holdningssyn hos frivillige medarbeidere, kvalitetssikring av menighetsarbeidet. Det kom mange forslag til hva som bør være med på dette menighetsrådsmøtet. AU vil gå igjennom forslagene og lage en møteplan med de sakene som er mest aktuelle nå. 2. Innsending fra menighetsrådets medlemmer til Johannes Morkens arbeid med menighetens webside. 3. Kirkelig statistikk for 2003 Årsrapporten. Skole- og barnehage besøket fra Lørenskog menighet har vært labert i 2003. Det dårlige oppmøtet fra kriken skyldes i stor grad vikarsituasjonen i menigheten de senere årene. Dette er en sak menighetsrådet vil ta tak i og utarbeide en oversiktlig plan hvor det går tydelig frem om hvem og hva som skal ha besøk fra kirka vår.