Fra visjon til virkelighet! Nina Kristiansen 15.03.07 Akershus universitetssykehus
Hva vil vi! Fremstår som det mest pasientorienterte sykehus Europas mest moderne universitetssykehus Attraktivt fagmiljø
Forventning fra vår eier! Ett av de tre mest driftseffektive universitetssykehusene Betale 20% av investeringene Omstillingskrav Behandling Organisasjon Bemanning
Kapasitet Utnyttelsesgrad 240 dager i året 10 timer pr. dag 615 senger (570 nybygg) 22 opr.stuer 23 billed.lab
Prosjektets hovedide Funksjonen er bygget rundt pasientens behov Logistikk og funksjonalitet gir god driftseffektivitet God utnyttelsesgrad og utvidede åpningstider Fleksibilitet og generalitet i bygget til å møte ulike driftsformer Behandl Kontor Senger & Poliklinikk Senger & Poliklinikk
Modell sett fra nord Rus akutt Psykiatri Teknisk sentral Sengeposter Varemottak Barnesenter Administrasjon Universitetet i Oslo og Pasienthotell Akutt mottak Behandlingsbygg Kapell Parkering Glassgate Hovedinngang, resepsjon og kantine
Akuttsøylen reetableres 01.10.2008 Organisasjonen skal være: Tilpasset Trimmet Opplært Forberedt Flytteprosessen skal være et logistikkprosjekt
OU Bygg Arbeidsprosesser Systemer Funksjonsløsningene Forutsetninger IKT - Utstyr Organisasjon Nyssgjerrighet Uvisshet Handlingslammelse tap av energi Endringskurven sjokk, uro, usikkerhet, stress, sorg, sinne, tomhet Motstand Kaos mer energi Muligheter, nye mål Aktivitet Positivt syn på fremtiden Stabilisering Vendepunkt endring oppklaring
2005 2006 2007 2008 Planlegging og strukturering Organisasjonsutvikling Forberedelse Flytte Opplæring Prosjektering Hovedplan OU Identifikasjon av OU-prosjekter Etablert struktur for OU-programmet Utforming av prosjektdirektiver Faglige kriterier Prosjekter Ny organisasjon Faglig satsningsområde Lederavtaler/ ibruktagelse avtaler Samlet plan 2007 2008 Lederkrav Organisasjons kultur Detaljert organisasjonskart Kompetanse Gevinstuttak Bemanning Opplæring Planlegge flytting Rutiner/prosedyrer Konvertering Endring av arbeidsform Rokade Opplæring 01.04.08 19.05.08 25.08.08 01.10.08
Ahus kjører prosjektene selv
Prosjektorganisering Geriljaledelse høy legitimitet vide fullmakter små prosjektgrupper godt kjent i organisasjonen Definerte prosjekter Gode og presise mandater Oppfølging Intern rekruttering Prosjektlederskole Mentorordning Én stryingsgruppe Brukermedvirkning Ansattmedvirkning
Plannivåer Hovedfremdrift Nivå 1 Overordnet plane for OU. Planen er grunnlag for det enkelte prosjekt og viser oppstart og ferdigdato OU hovedplan Prosjekt Prosjekt Prosjekt Prosjekt Prosjekt Nivå 2 Prosjektmandat -milepæl og fremdrift -Faser -Piloter Delprosjekt/ piloter
Prioritering av OU prosjektene Vurdering bygger på følgende : Forhold som er overmodent for beslutning Særlig strukturelle avklaringer Stor betydning for drift/bemanning Store avhengigheter Høy risiko og sårbarhet
Nr. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Fremdrift og status for OUprosjektene Prosjekt D P M1 M2 M3 S Neste milepæl Risikovurdering/kommentar Akutthenviste pasienter Sluttført - overlevert til linjen Barnesenter Sluttført - overlevert til linjen Bildediagnostisk senter 21.03.2007 Fase II må igangsettes Dagkirurgi Sluttført - overlevert til linjen Forskning 21.03.2007 Sak om organisering forsinket Intensiv / intermediær Sluttført - overlevert til linjen Laboratoriesenter Sluttført - overlevert til linjen Primærhelsetjenesten 16.04.2007 El.samhandling neste SG Standard sengeområde Sluttført overleveres nå linjen Teknisk drift Sluttført - overlevert til linjen Poliklinikk/dagbehandling 07.03.2007 Sluttføres dette SG-møte Pasienthotellet Avventer beslutning om NN Hovedkjøkken 07.02.2007 Prosjektplan utarbeides Organisasjonskultur Organisering (klinisk & stab) Implementeringsplan vedtatt Prosjektet er i rute Prosjektet er forsinket, men ikke kritisk Kritisk forsinkelse med leveranse
Nr. 16 17 18 19 20 21 22 Fremdrift og status for OUprosjekter i linjen Prosjekt D P M1 M2 M3 S Neste milepæl Risikovurdering/kommentar Sterilsentralen Igangsettes som en del av AOP? Kardiologi 07.03.2007 Hovedprosesser og arbeidsflyt Anestesi, sentr.op & post.op 16.04.2007 Avgrense mot andre prosesser Nefrologi 07.03.2007 Prosjektplan dette SG-møte Talegjenkjenning 21.03.2007 Kartlegging og utvidet mandat Legenes arbeidsflyt 07.02.2007 Notat under utarbeidelse Konsekvenser for Psyk.HV 30.05.2007 Prosjektplan under utvikling Prosjektet er i rute Prosjektet er forsinket, men ikke kritisk Kritisk forsinkelse med leveranse
Styringsgruppen Prosjekteier Forankring Overordnet styring og sikring av helheten Identifisere behov for prosjekter Påse at de arbeidsmiljømessige konsekvenser synliggjøres Gjennomføringsansvar
Prosjektleders hovedoppgaver Sikre forankring i linjen Ferdigstille prosjektdirektiv og prosjektplaner Gjennomføre utredning Detaljere og ferdigstille løsninger for implementering Planlegge implementering i tett samarbeid med linjeorganisasjonen Prosjektleder ansettes av av styringsgruppen med med vide vide fullmakter, og og er er ansvarlig for for å lede lede prosjektet fra fra direktiv til til ansvar er er overlevert til til linjen
-2005 2006 2007 2008 Overføring til linjeorganisasjonen Planlegging og strukturering Organisasjonsutvikling Forberedelse Flytte Opplæring Etablere ny organisasjon Opprette nye enheter Personalmessig omstilling Implementere nye arbeidsprosesser og hovedprinsipper Arbeidsflyt, prosedyrer og rutiner Oppfølging av ROS analyser som er utført i forbindelse med prosjektet Oppfølging av ROS analyser fra forprosjektet
Implementering av OU-prosjekter -2005 2006 2007 2008 Organisasjonsutvikling Planlegging og strukturering Organisasjonsutvikling Forberedelse Flytte Opplæring OU prosjekter Implementering Etablerte prosjekter Nye/under etablering Implementering linjen Samkjørte prosesser Samhandling PHT Sterilsentral Team Team Hovedkjøkken Pasienthotell DKS Sengeområde Kardiologi Talegjenkjenning Intensiv/intermediær Poliklinikk Nefrologi Legenes arbeidsflyt Laboratoriemedisinsk senter Anestesi, operasjon Akutthenviste pas. Billeddannende Barne- og ungd. klinikk
-2005 2006 2007 2008 Planlegging Organisasjonsutvikling og strukturering Implementeringsteamets rolle Verktøykasse bidra til overlevering av prosjektet til linjen Kick off Implementeringsskole Raske avklaringer Koordinere møtepunkter Gjøre mindre utredninger ved behov Bidra til å legge planer/struktur Sikre samlet rapportering på avvik i henhold til implementeringsplanene til ledergruppen / styringsgruppen Bidra til dialog og kunnskapsoverføring mellom avdelingene / enhetene Forberedelse Flytte Opplæring
Saken er ledelse Nytt fra Organisasjonskart 01.01.2007 Organisasjonsutvikling Fag er satt i fokus tydeliggjort gjennom organisering Faglig fyrtårn og satsningsområder Avdelings- og seksjonsinndeling Samarbeidsavtaler mellom fagområder/avdelinger Kriterier for god ledelse Lederkontrakter Kriterier for god organisasjonskultur
566 dager igjen!
Menneskelig nær faglig sterk!