Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg

Sak 7/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/503-1 Sakstittel: FORBRUK AV EKSTRA ORDINÆRT RAMMETILSKUDD K-kode: 233 &75 Saksbehandler: Elin Annie Myhre Innstilling: Eldrerådet tar saken til orientering Vedlegg: Ingen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Sørumsand pensjonistforening ved Tore Foss har fremsatt en forespørsel til eldrerådet. Eldrerådet ønsker en redegjørelse over hvordan Sørum kommune har forvaltet, eller skal forvalte det ekstra rammetilskuddet på en milliard som ble bevilget høsten 2010. Saksopplysninger: I en pressekonferanse 12.11.10 kunngjorde statsminister Jens Stoltenberg at Regjeringen ville øke de frie inntektene til kommunene med en milliard kroner mer i 2010. Det ekstraordinære rammetilskuddet kom i tillegg til det som allerede var budsjettert og lå fast i statsbudsjettet. Sørum kommune fikk overført et engangstilskudd på ca kr 2,8 mill., som ikke er øremerkede midler. Det betyr at kommunen står fritt til å disponere midlene som er formålstjenelig for kommunens innbyggere. Sørum kommune har gjennom etablering av Sørvald bo- og behandlingssenter igangsatt en stor satsning på eldreomsorgen. Det økte rammetilskuddet forutsetter å medfinansiere denne satsningen. Det inkluderer en helt ny enhet tilrettelagt for demensomsorg, som tas gradvis i drift i løpet av høsten 2011. Det betyr en økning på 8 nye institusjonsplasser og 13 nye fagstillinger fra 1.09.11. I løpet av 2013 vil en økning på til sammen 30 plasser være en realitet, samt en økning på til sammen 29 stillinger. Forhold til eksisterende plandokumenter: Handlingsprogram med økonomiplan 2011-2014 Side 1 av 26

Sak 7/11 Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Ja Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Vurdering: Sørum kommune anser at bruken av midlene slik som skissert, er i tråd med intensjonen for tilskuddet. Utskrift av saken til: Rådmann Sørumsand, den 8.1.2011 Bård Gjestvang Seksjonsleder Side 2 av 26

Sak 8/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 8/11 Sakstittel: KOMMUNEDELPLAN FOR FOLKEHELSE, IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Arkivsaknr: 10/1519 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C90 Saksnummer Utvalg Møtedato 8/11 Eldrerådet 15.02.2011 3/11 Kommunestyret 02.02.2011 2/11 Sosial- og omsorgsutvalget 20.01.2011 1/11 Kulturutvalget 18.01.2011 92/10 Kommunestyret 15.12.2010 27/10 Sosial- og omsorgsutvalget 02.12.2010 31/10 Oppvekstutvalget 01.12.2010 / Barns og unges kommunestyre 52/10 Kulturutvalget 30.11.2010 3/10 Barns og unges kommunestyre 28.04.2010 6/10 Sosial- og omsorgsutvalget 15.04.2010 7/10 Oppvekstutvalget 14.04.2010 7/10 Kulturutvalget 02.03.2010 Administrasjonens innstilling: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas, med følgende tillegg: 1. Det er mange i kommunen vår som fortsatt ikke har PC-er og som heller ikke er aktive brukere av disse, spesielt den eldre generasjonen. Det gis derfor årlig ut informasjon om hvilke lag og foreninger som har tilbud i kommunen, samt hvilke tilbud de har. En slik oversikt kan sendes sammen med anen type informasjon som kommunen distribuerer til alle husstander i Sørum kommune. 2. Det første tiltaket som beskrives i del 3, side 10 omhandler at turkartet gjøres bedre kjent for befolkningen. Det anbefales at man gir en noe mer presis beskrivelse av hva kommnen gjør/har tenkt å gjøre for å gjøre turkartet bedre kjent i befolkningen. 3. Ved neste rullering av planen konkretiseres det mer hva Sørum kommune skal gjøre for å bedre folkehelsa. Neste forslag legges frem etter at lov om folkehelse blir vedtatt. 4. Lavterskeltilbud barn og ungdom. Trygge og inkluderende møteplasser for ungdom som også har til hensikt å arbeide tverrfaglig og forebyggende. Det ønskes en fysisk møteplass på Sørumsand og Frogner. Side 3 av 26

Sak 8/11 Tidligere behandlinger: Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 02.02.2011 Sak: 3/11 Behandling: Fra sosial- og omsorgsutvalget forelå slik innstilling: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas, med følgende tillegg: 1. Det er mange i kommunen vår som fortsatt ikke har PC-er og som heller ikke er aktive brukere av disse, spesielt den eldre generasjonen. Det gis derfor årlig ut informasjon om hvilke lag og foreninger som har tilbud i kommunen, samt hvilke tilbud de har. En slik oversikt kan sendes sammen med anen type informasjon som kommunen distribuerer til alle husstander i Sørum kommune. 2. Det første tiltaket som beskrives i del 3, side 10 omhandler at turkartet gjøres bedre kjent for befolkningen. Det anbefales at man gir en noe mer presis beskrivelse av hva kommnen gjør/har tenkt å gjøre for å gjøre turkartet bedre kjent i befolkningen. 3. Ved neste rullering av planen konkretiseres det mer hva Sørum kommune skal gjøre for å bedre folkehelsa. Neste forslag legges frem etter at lov om folkehelse blir vedtatt. 4. Lavterskeltilbud barn og ungdom. Trygge og inkluderende møteplasser for ungdom som også har til hensikt å arbeide tverrfaglig og forebyggende. Det ønskes en fysisk møteplass på Sørumsand og Frogner. Repr. Marianne Grimstad Hansen satte på vegne av Høyre fram slikt tilleggsforslag: Kulturutvalget prioriterer utdeling av midler til lag og foreninger som har aktiviteter for barn og unge. Det vurderes også å dele ut midler til aktiviteter som fremmer og stimulerer fysisk aktivitet blant eldre innenfor kulturutvalgets budsjettmidler. Avstemningen: SO/Us innstilling pkt. 1 SO/Us innstilling pkt. 2 SO/Us innstilling pkt. 3 SO/Us innstilling pkt. 4 Høyres forslag : Vedtatt enstemmig. : Vedtatt enstemmig. : Vedtatt enstemmig. : 24 7 stemmer, vedtatt. : 8 23 stemmer, falt. Vedtak: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas, med følgende tillegg: 5. Det er mange i kommunen vår som fortsatt ikke har PC-er og som heller ikke er aktive brukere av disse, spesielt den eldre generasjonen. Det gis derfor årlig ut informasjon om hvilke lag og foreninger som har tilbud i kommunen, samt hvilke tilbud de har. En slik oversikt kan sendes sammen med anen type informasjon som kommunen distribuerer til alle husstander i Sørum kommune. Side 4 av 26

Sak 8/11 6. Det første tiltaket som beskrives i del 3, side 10 omhandler at turkartet gjøres bedre kjent for befolkningen. Det anbefales at man gir en noe mer presis beskrivelse av hva kommnen gjør/har tenkt å gjøre for å gjøre turkartet bedre kjent i befolkningen. 7. Ved neste rullering av planen konkretiseres det mer hva Sørum kommune skal gjøre for å bedre folkehelsa. Neste forslag legges frem etter at lov om folkehelse blir vedtatt. 8. Lavterskeltilbud barn og ungdom. Trygge og inkluderende møteplasser for ungdom som også har til hensikt å arbeide tverrfaglig og forebyggende. Det ønskes en fysisk møteplass på Sørumsand og Frogner. Utvalg: Sosial- og omsorgsutvalget Møtedato: 20.01.2011 Sak: 2/11 Behandling: Fra Rådmannen forelå følgende innstilling Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas. Representanten fra Høyre Marianne Grimstad Hansen fremmet følgende tilleggsforslag 1. Det er mange i kommunen vår som fortsatt ikke har Pc-er og som heller ikke er aktive brukere av disse, spesielt den eldre generasjonen. Det gis derfor årlig ut informasjon om hvilke lag og foreninger som har tilbud i kommunen, samt hvilke tilbud de har. En slik oversikt kan sendes sammen med anen type informasjon som kommunen distribuerer til alle husstander i Sørum kommune. 2. Kulturutvalget prioriterer utdeling av midler til lag og foreninger som har aktiviteter for barn og unge. Det vurderes også å dele ut midler til aktiviteter som fremmer og stimulerer fysisk aktivitet blant eldre innenfor kulturutvalgets budsjettmidler. Pkt 1 og 2 innarbeides i del 2 side 6 av kommuneplanen, samt at tiltak legges inn i del 3 side 10 av planen. 3. Det første tiltaket som beskrives i del 3, side 10 omhandler at turkartet gjøres bedre kjent for befolkningen. Det anbefales at man gir en noe mer presis beskrivelse av hva kommnen gjør/ har tenkt å gjøre for å gjøre turkartet bedre kjent i befolkningen. Utvalget fremsatte følgende felles tilleggsforslag Ved neste rullering av planen konkretiseres det mer hva Sørum kommune skal gjøre for å bedre folkehelsa. Neste forslag legges frem etter at lov om folkehelse blir vedtatt. Representanten fra SV Heidi Sann fremmet følgende tilleggsforslag Lavterskeltilbud barn og ungdom. Trygge og inkluderende møteplasser for ungdom som også har til hensikt å arbeide tverrfaglig og forebyggende. Det ønskes en fysisk møteplass på Sørumsand og Frogner. Avstemningen : Høyres forslag punkt 1: Vedtatt enstemmig. Høyres forslag punkt 2: 2 (H) 5 stemmer, falt Høyres forslag punkt 3: Vedtatt enstemmig Side 5 av 26

Sak 8/11 Felles forslag : Vedtatt enstemmig. SVs forslag: 4 ( SV, Ap, Sp og KrF) 3 stemmer, vedtatt Rådmannens innstillig med vedtatte tillegg : Vedtatt enstemmig. Vedtak: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas med følgende tillegg: 5. Det er mange i kommunen vår som fortsatt ikke har Pc-er og som heller ikke er aktive brukere av disse, spesielt den eldre generasjonen. Det gis derfor årlig ut informasjon om hvilke lag og foreninger som har tilbud i kommunen, samt hvilke tilbud de har. En slik oversikt kan sendes sammen med anen type informasjon som kommunen distribuerer til alle husstander i Sørum kommune. 6. Det første tiltaket som beskrives i del 3, side 10 omhandler at turkartet gjøres bedre kjent for befolkningen. Det anbefales at man gir en noe mer presis beskrivelse av hva kommnen gjør/ har tenkt å gjøre for å gjøre turkartet bedre kjent i befolkningen. 7. Ved neste rullering av planen konkretiseres det mer hva Sørum kommune skal gjøre for å bedre folkehelsa. Neste forslag legges frem etter at lov om folkehelse blir vedtatt. 8. Lavterskeltilbud barn og ungdom. Trygge og inkluderende møteplasser for ungdom som også har til hensikt å arbeide tverrfaglig og forebyggende. Det ønskes en fysisk møteplass på Sørumsand og Frogner. Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: 18.01.2011 Sak: 1/11 Behandling: Fra administrasjonen forelå følgende innstilling: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas. Henriette Hall satte på vegne av Høyre frem følgende tilleggsforslag: 1) Det er mange i kommunen vår som fortsatt ikke har PC-er, og som heller ikke er aktive brukere av disse, spesielt den eldre generasjonen. Vi foreslår derfor at det årlig gis ut en brosjyre med informasjon om hvilke lag og foreninger som har tilbud i kommunen, samt hvilke tilbud de har. En slik brosjyre kan sendes ut sammen med annen type informasjon som kommunen distribuerer. Brosjyren deles ut til alle husstander i Sørum kommune. 2) Kulturutvalget prioriterer utedeling av midler til lag og foreninger som har aktiviteter for barn og unge. Det foreslås at det også blir vurdert å dele ut midler til aktiviteter som fremmer og stimulerer fysisk aktivitet blant eldre innenfor kulturutvalgets budsjettmidler. Pkt 1 og 2 innarbeides i del 2 side 6 av kommuneplanen, samt at tiltak legges inn i del 3 side 10 av planen. Det første tiltaket som beskrives i del 3, side 10 omhandler at "Turkartet gjøres bedre kjent for Befolkningen". Det anbefales at man gir en noe mer presis beskrivelse av hva kommunen gjør/ har tenkt å gjøre for å gjøre turkartet bedre kjent i befolkningen. Avstemmingen: Tilleggsforslagene fra Høyre ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 26

Sak 8/11 Avstemmingen: Administrasjonens innstilling med tilleggsforslagene ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas, med følgende tillegg. 1) Det er mange i kommunen vår som fortsatt ikke har PC-er, og som heller ikke er aktive brukere av disse, spesielt den eldre generasjonen. Vi foreslår derfor at det årlig gis ut en brosjyre med informasjon om hvilke lag og foreninger som har tilbud i kommunen, samt hvilke tilbud de har. En slik brosjyre kan sendes ut sammen med annen type informasjon som kommunen distribuerer. Brosjyren deles ut til alle husstander i Sørum kommune. 2) Kulturutvalget prioriterer utedeling av midler til lag og foreninger som har aktiviteter for barn og unge. Det foreslås at det også blir vurdert å dele ut midler til aktiviteter som fremmer og stimulerer fysisk aktivitet blant eldre innenfor kulturutvalgets budsjettmidler. Pkt 1 og 2 innarbeides i del 2 side 6 av kommuneplanen, samt at tiltak legges inn i del 3 side 10 av planen. Det første tiltaket som beskrives i del 3, side 10 omhandler at "Turkartet gjøres bedre kjent for Befolkningen". Det anbefales at man gir en noe mer presis beskrivelse av hva kommunen gjør/ har tenkt å gjøre for å gjøre turkartet bedre kjent i befolkningen. Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 15.12.2010 Sak: 92/10 Behandling: Fra oppvekstutvalget forelå slik innstilling: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas. Repr. Marianne Grimstad Hansen satte på vegne av Høyre fram slikt tilleggsforslag: Kommunedelplanen vedtas foreløpig nå, men tas opp til ny behandling i første kommunestyremøte i 2011. Avstemningen: O/Us innstilling Forslaget fra Høyre : Vedtatt enstemmig med 30 stemmer. : Vedtatt enstemmig med 30 stemmer. Vedtak: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas. Kommunedelplanen tas opp til ny behandling i første kommunestyremøte i 2011. Utvalg: Sosial- og omsorgsutvalget Møtedato: 02.12.2010 Sak: 27/10 Side 7 av 26

Sak 8/11 Behandling: Høyre v/marianne Grimstad Hansen fremmet forslag om utsettelse av saken. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes. Utvalg: Oppvekstutvalget Møtedato: 01.12.2010 Sak: 31/10 Behandling: Avstemning: Oppvekstutvalget slutter seg til adminstrasjonens innstilling enstemmig. Vedtak: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas. Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: 30.11.2010 Sak: 52/10 Behandling: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas. Høyre satte frem føglende utsettelseforslag: Ber om at saken utsettes da dokumentet ikke har vært tilgjengelig fra OneNote. Avstemmingen: Usettelsesforslaget fra Høyre ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken utsettes til neste K/U-møte 18.1.2011 Side 8 av 26

Sak 8/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/1519-10 Sakstittel: KOMMUNEDELPLAN FOR FOLKEHELSE, IDRETT OG FYSISK AKTIVITET K-kode: C90 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Det fremlagte forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 vedtas. Dette er en 4-årig rullering av tidligere vedtatt kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet. Vedlegg: 1. Forslag til kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet 2010-2021 2. Høringsinnspill fra o Akershus Fylkeskommune o Sørum idrettsråd o Sørum IL o Blaker IL Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet er en 4-årig plan som når rulleres. Saksopplysninger: Kommunedelplan for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet i Sørum 2010-2021 er en rullering av planen som tidligere ble kalt plan for idrett og fysisk aktivitet. I 2007 ble planen utvidet til også å omfatte folkehelse. Det legges et bredt folkehelseperspektiv til grunn for planen. Planen er ment å være grunnlag for kommunens tilrettelegging innenfor idrett, fysisk aktivitet og folkehelse for voksne, barn og ungdom. Til grunn for planen ligger også resultatet av dialogkonferansen med lag og foreninger 22. april 2008. Hovedpunktene herfra er videre utbygging og vedlikehold av turstier og gang- og sykkelveger, samt fokus på kulturelle møteplasser. Intensjonen er at planen skal være et godt verktøy i vår felles oppgave om å oppnå visjonen Sørum Den gode kommune. Målet er at tiltakene i planen vil bidra til at det blir enklere for flere å gjøre de sunne valgene og få et bedre liv. Side 9 av 26

Sak 8/11 Kommunedelplanen for folkehelse, idrett og fysisk aktivitet er et grunnlag som Akershus fylkeskommune krever for å kunne til tilsagn om spillemidler. Del 3 Handlingsprogram, planens kortsiktig del vil blant annet inneholde prioritert handlingsplan for bygging av idretts- og friluftsanlegg. Denne delen fremmes årlig som egen sak og er en del av budsjettprosessen for Sørum kommune. I den saken avgjøres hvilke prosjekter fra Sørum kommune som får kommunal medfinansiering. Høringsinnspill til planen med behandling av innspillene Det er kommet 4 innspill til planen under høringen. Akershus Fylkeskommune For å kunne godkjennes som grunnlag for tilsagn om spillemidler mangler høringsforslaget til kommunedelplan: 1. Resultatvurdering av forrige plan med statusoversikt 2. Synliggjøring av utgifter til drift og vedlikehold av planlagte anlegg 3. Kart som viser lokalisering av eksisterende og planlagte anlegg Vurdering av innspillene: Alle tre innspillene innarbeides i planen Sørum idrettsråd 1. Det er idrettsrådets oppfatning at planen bør inneholde konkrete mål for kommunens arbeid for idrett og fysisk aktivitet. At et av formålene er å sette disse målsettingene er etter vår oppfatning ikke tilstrekkelig. 2. Vi mener også at skolens viktige rolle i å utvikle lyst og evne blant både barn og foreldre bør adresseres i planen, både i form av konkrete mål og tiltak som ikke er begrenset til SFO. 3. Idrettsrådet mener Sørum kommune må budsjettere årlige midler til vedlikehold og rehabilitering av idrettsanleggene uavhengig av spillemiddelordningen. Dette i tillegg til kommunale medfinansiering av nye anlegg. Vurdering av innspillene: 1. Forslaget fra Sørum idrettsråd følges opp ved å sette inn to konkrete målsettinger som er en oppfølging av politisk vedtatte strategier og mål i handlingsprogrammet for Akershus fylkeskommune sin Fylkesplan for Akershus 2004 2007 (forlenget til å gjelde for 2008 og 2009) Rekruttere og motivere barn og unge, eldre, og særskilte inaktive grupper til fysisk aktivitet. Motivere ungdom til å fortsette med regelmessig fysisk aktivitet i voksen alder 2. Forslaget tas ikke med i planen. Målene og tiltakene i planen dekker langt bredere områder enn bare SFO slik idrettsrådet hevder. 3. Dette er et forslag som vil bli gitt til politisk vurdering i forbindelse med saken om budsjett til spillemidler. Sørum IL Sørum IL ønsker å gjøre forandringer på vedlegg 5. uprioritert liste over langsiktige behov for anlegg 2013 2020 Vurdering av innspillet: De ønskede forandringene legges inn i den uprioriterte listen over langsiktige behov for anlegg. Side 10 av 26

Sak 8/11 Blaker IL Blaker IL ønsker at prosjektet Idrettshall på Bruvollen i Blaker føres opp på liste over prioriterte idrettsanlegg. Vurdering av innspillet: Blaker IL har ikke levert søknad om spillemidler til dette prosjektet. Prosjektet føres derfor ikke opp på listen over prioriterte idrettsanlegg. Forhold til eksisterende plandokumenter: Plan for idrett og fysisk aktivitet 2005-2016 Økonomiske konsekvenser: Tiltak fra planen kan fremmes til Sørum kommunes handlingsprogram med økonomiplan. Bærekraftig utvikling: Folkehelse, idrett og fysisk aktivitet må ses på som en av bærebjelkene i dagens samfunn. Gode planer på dette området er viktige redskapet i dette arbeidet. Bemanningskonsekvenser: Noen av tiltakene kan innebære behov for økt bemanning hvis de blir vedtatt i Sørum kommune sin økonomiplan og budsjett.. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Ja Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Ja Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Ja Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Det vedtas endringer i planforslaget. Vurdering: Det fremlagte planforslaget er resultatet av et tverrfaglig samarbeid med frivillige organisasjoner og seksjonene i kommunen som arbeider med folkehelse og fysisk aktivitet. Administrasjonen i Sørum kommune har stått for sluttbearbeidingen som har resultert i det endelige forslaget. Tidligere i rulleringsarbeidet er det kommet innspill fra en bredt sammensatt dialogkonferanse og lag og foreninger har deltatt i en arbeidsgruppe. Høringsinnspillene som er kommet inn er vurdert og flere av dem er tatt inn i det endelige planforslaget. Utskrift av saken til: Saksbehandler Sørumsand, den 17. november 2010 Seksjonsleder: Erik Vea Side 11 av 26

Sak 9/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 9/11 Sakstittel: VINTERMIDLER 2011 Arkivsaknr: 10/6116 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C20 Saksnummer Utvalg Møtedato 9/11 Eldrerådet 15.02.2011 2/11 Kulturutvalget 18.01.2011 Administrasjonens innstilling: Vintermidler 2011 innvilges slik: Klubb Tiltak Sum Sørumsand IF Lysløype Kr 9 000 Sørum IL Lysløype Kr 9 000 Sørum IL Skøytebane Kr 6 000 Blaker IL Lysløype Kr 9 000 Blaker IL Skileikanlegg Kr 6 000 Frogner IL Lysløype Kr 9 000 Frogner IL Skøytebane Kr 6 000 Blaker IL / Rånåsfoss vel Lysløype Kr 6 000 Lundermoen & omegn vel Skøytebane Kr 7 000 Orderudtoppen vel Skøytebane Kr 4 000 Vølneberg vel Skøytebane Kr 4 000 Til sammen Kr 75 000 Sørum Idrettsråd bevilges kr. 50.000,- i tillegg til de fordelte kr. 75.000,- i vintermidler for 2011. Beløpet tas av tilleggsbevilgningen på kr. 100.000,- til lag og foreninger. Tidligere behandlinger: Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: 18.01.2011 Sak: 2/11 Side 12 av 26

Sak 9/11 Behandling: Fra administrasjonen forelå følgende innstilling: Klubb Tiltak Sum Sørumsand IF Lysløype Kr 9 000 Sørum IL Lysløype Kr 9 000 Sørum IL Skøytebane Kr 6 000 Blaker IL Lysløype Kr 9 000 Blaker IL Skileikanlegg Kr 6 000 Frogner IL Lysløype Kr 9 000 Frogner IL Skøytebane Kr 6 000 Blaker IL / Rånåsfoss vel Lysløype Kr 6 000 Lundermoen & omegn vel Skøytebane Kr 6 000 Orderudtoppen vel Skøytebane Kr 6 000 Vølneberg vel Skøytebane Kr 3 000 Til sammen Kr 75 000 Henriette Hall satte på vegne av Høyre frem følgende endringsforslag: 1) Når det gjelder Lundermoen og Omegn Vel så står det oppgitt i sakspapirene at de får tildelt midler til Skøydebane. I søknaden så har de imidlertid også løypekjøring til Rulla, i området rundt barneskolen (Vesterskaun) og på jordene i nærmiljøet. I følge budsjettet så er det denne aktiviteten (løypekjøring) som gir den største kostnaden. Orderudtoppen Vel har ut i fra søknaden kun skøytebane. I tillegg har de akebakke, men det har også Lundermoen. Vølneberg søker så vidt jeg kan se egentlig om midler til å anlegge skøytebane (det bekreftes at skøytebanen er på plass). Vi foreslår å endre fordelingen til velforeningene på følgende måte, basert på søknader og aktiviteter som er beskrevet: - Lundermoen og Omegn Vel NOK 7.000 - Orderudtoppen Vel NOK 4.000 - Vølneberg Vel NOK 4.000 Avstemmingen: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Henriette Hall satte på vegne av Høyre frem følgende endringsforslag: 2) Sørum Høyre foreslår å øke potten med vintermidler fra NOK 75.000 til NOK 150.000. Midlene hentes fra følgende budsjettposter: Konto 6231 Konsulenttjenester NOK 40.000 Konto 5111 Fast lønn og faste tillegg NOK 35.000 De ekstra midlene fordeles jevnt etter samme fordelingsnøkkel som vedtatt Avstemmingen: Forslaget falt med 2 stemmer for (H) og 5 stemmer mot. Svein Sandnes satte på vegne av Ap, SV,Sp og Uavh. frem følgende alternative forslag: Sørum Idrettsråd bevilges kr. 50.000,- i tillegg til de fordelte kr. 75.000,- i vintermidler for 2011. Beløpet tas av tilleggsbevilgningen på kr. 100.000,- til lag og foreninger. Avstemmingen: Forslaget ble vedtatt med 5 stemmer for og 2 stemmer mot (H). Side 13 av 26

Sak 9/11 Vedtak: Vintermidler 2011 innvilges slik: Klubb Tiltak Sum Sørumsand IF Lysløype Kr 9 000 Sørum IL Lysløype Kr 9 000 Sørum IL Skøytebane Kr 6 000 Blaker IL Lysløype Kr 9 000 Blaker IL Skileikanlegg Kr 6 000 Frogner IL Lysløype Kr 9 000 Frogner IL Skøytebane Kr 6 000 Blaker IL / Rånåsfoss vel Lysløype Kr 6 000 Lundermoen & omegn vel Skøytebane Kr 7 000 Orderudtoppen vel Skøytebane Kr 4 000 Vølneberg vel Skøytebane Kr 4 000 Til sammen Kr 75 000 Sørum Idrettsråd bevilges kr. 50.000,- i tillegg til de fordelte kr. 75.000,- i vintermidler for 2011. Beløpet tas av tilleggsbevilgningen på kr. 100.000,- til lag og foreninger. Side 14 av 26

Sak 9/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 10/6116-2 Sakstittel: VINTERMIDLER 2011 K-kode: C20 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Vintermidler 2011 innvilges slik: Klubb Tiltak Sum Sørumsand IF Lysløype Kr 9 000 Sørum IL Lysløype Kr 9 000 Sørum IL Skøytebane Kr 6 000 Blaker IL Lysløype Kr 9 000 Blaker IL Skileikanlegg Kr 6 000 Frogner IL Lysløype Kr 9 000 Frogner IL Skøytebane Kr 6 000 Blaker IL / Rånåsfoss vel Lysløype Kr 6 000 Lundermoen & omegn vel Skøytebane Kr 6 000 Orderudtoppen vel Skøytebane Kr 6 000 Vølneberg vel Skøytebane Kr 3 000 Til sammen Kr 75 000 Fordeling av vintermidler 2011 Vedlegg: 1. Søknader om vintermidler fra tre velforeninger 2. Sørum idrettsråd sin innstilling til fordeling av vintermidler til idrettslagene Saksutredning: Bakgrunn for saken: Sørum kommune har midler på budsjettet til drift av vinteridrettsanleggene, såkalte vintermidler for 2011. Idrettslag, velforeninger og andre organisasjoner kan tildeles midler. Saksopplysninger: Sørum kommune har støttet idrettslagene særskilt med midler til drift av vinteridrettsanleggene. Fra 2009 har også velforeninger mottatt tilsvarende støtte. I 2010 vedtok kommunen en ekstrabevilgning på kr 50 000 til dette formålet. Slik ekstrabevilgning finnes ikke for inneværende år noe Sørum idrettsråd beklager. Sum til fordeling i år er derfor kr 60 000 til idrettslagene. I tillegg foreslås det å bevilge kr 15 000 til de tre velforeningene som har søkt. Det er viktig for de som utfører dette arbeidet at disse midlene kan bevilges og utbetales så tidlig som mulig i vinter. Derfor settes saken opp til behandling og bevilgende beløp vil bli utbetalt så raskt som mulig. Side 15 av 26

Sak 9/11 Forhold til eksisterende plandokumenter: Ingen. Forhold til gjeldende vedtak: Ingen. Økonomiske konsekvenser: Tildelingene dekkes innenfor kulturseksjonens budsjett. Bærekraftig utvikling: Ski- og skøyteanleggene står fritt til disposisjon for skolene og alle innbyggerne på dag- og kveldstid. Det er et viktig tiltak i et folkehelseperspektiv at det finnes godt muligheter for innbyggerne i kommunen for fysisk aktivitet om vinteren. Bemanningskonsekvenser: Ingen. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Av de tre velforeningene som har søkt er det bare Lundermoen og omegn vel som har levert et budsjett for sine utgifter på dette feltet. På denne bakgrunn kan det vurderes om velforeningene på Orderudtoppen og på Vølneberg bør få tildelt midler. Vurdering: Det innvilges vintermidler til idrettslag og andre organisasjoner slik det har vært gjort de siste årene. Det er viktig å bevilge støtte for å kunne opprettholde vinteraktiviteter i lokalmiljøene. Utskrift av saken til: Søkerne Saksbehandler Sørumsand, den 05.01.2011 Seksjonsleder: Erik Vea Side 16 av 26

Sak 10/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 10/11 Sakstittel: SØRUM BYGDEBOK FRAMDRIFT FROGNERBIND Arkivsaknr: 11/11 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C86 Saksnummer Utvalg Møtedato 10/11 Eldrerådet 15.02.2011 8/11 Kommunestyret 02.02.2011 4/11 Kulturutvalget 18.01.2011 Administrasjonens innstilling: Sørum bygdebok fullføres med ett bind for Frogner og ett bind for Blaker. Det forutsettes at de resterende bind utgis i samme kvalitet som de fire første bindene. Administrasjonen gis fullmakt til å forhandle om en utvidelse av bygdebokforfatteren og bilderedaktøren sine engasjement til og med 2016. Tidligere behandlinger: Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 02.02.2011 Sak: 8/11 Behandling: Kulturutvalgets innstilling ble vedtatt enstemmig. Vedtak: Sørum bygdebok fullføres med ett bind for Frogner og ett bind for Blaker. Det forutsettes at de resterende bind utgis i samme kvalitet som de fire første bindene. Administrasjonen gis fullmakt til å forhandle om en utvidelse av bygdebokforfatteren og bilderedaktøren sine engasjement til og med 2016. Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: 18.01.2011 Sak: 4/11 Side 17 av 26

Sak 10/11 Behandling: Fra administrasjonen forelå følgende innstilling: Sørum bygdebok fullføres med ett bind for Frogner og ett bind for Blaker. Det forutsettes at de resterende bind utgis i samme kvalitet som de fire første bindene. Administrasjonen gis fullmakt til å forhandle om en utvidelse av bygdebokforfatteren og bilderedaktøren sine engasjement til og med 2016. Avstemmingen: Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Sørum bygdebok fullføres med ett bind for Frogner og ett bind for Blaker. Det forutsettes at de resterende bind utgis i samme kvalitet som de fire første bindene. Administrasjonen gis fullmakt til å forhandle om en utvidelse av bygdebokforfatteren og bilderedaktøren sine engasjement til og med 2016. Side 18 av 26

Sak 10/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/11-2 Sakstittel: SØRUM BYGDEBOK FRAMDRIFT FROGNER-BIND K-kode: C86 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Sørum bygdebok fullføres med ett bind for Frogner og ett bind for Blaker. Det forutsettes at de resterende bind utgis i samme kvalitet som de fire første bindene. Administrasjonen gis fullmakt til å forhandle om en utvidelse av bygdebokforfatteren og bilderedaktøren sine engasjement til og med 2016. Neste område i bygdebokprosjektet er Frogner. Det må tas avgjørelse på om dette området skal dekkes i ett eller to bind. Bygdebokforfatterens og bilderedaktørens engasjement må forlenges dersom det også skal omfatte utarbeidingen av Blaker-bindet. Vedlegg: 1. Sørum bygdebok bind 5 Frogner. Omfang og utgivelse. Notat fra bygdebokforfatter Jan Erik Horgen Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Kommunestyrets vedtak om utgivelse av Sørum bygdebok Kommunestyrets vedtak om forlengelse av bygdebokforfatter sin ansettelse med ett år til 2014 Saksutredning: Bakgrunn for saken: Bygdebokforfatter Jan Erik Horgen oppsummerer i sitt notat at det foreligger to måter å utgi bostedsog næringshistorie for Frogner: Ett stort bind på opp mot 800 sider, med noe redusert omtale av grender og nyere tids tettsteder og noe færre illustrasjoner. To halvbind på 400-500 sider med samme opplegg som før, og med tillegg av et omfattende register, om dette kan lages ved frivillig hjelp. Saksopplysninger: Tidligere utkomne bind med antall sider: 2003: Bind 1 (704 sider), 2005: Bind 2 (720 sider), 2007: Bind 3 (688 sider), 2010: Bind 4 (776 sider). Den vedtatte planen for utgivelse av Sørum bygdebok er at det skal komme ut ett bind hvert annet år. På grunn av en sykemeldingsperiode for forfatteren ble utgivelse av bind 4 utsatt med ett år. Således skal egentlig bygdebokprosjektet sluttføres med ett Frognerbind i 2012 og ett Blakerbind i 2014. I bygdebokforfatteren sitt notat beregner han å ha ferdig Frogner enten i ett eller to bind først i 2013. Bakgrunnen for dette er at omfanget av historien til Frogner viser seg å være større og mer arbeidskrevende enn tidligere antatt. Han har da ett år igjen av sin arbeidsavtale med Sørum kommune og når pensjonsalderen samme år. Når det gjelder Blakerbindet, var det i første tidsplan forutsatt at kildematerialet fra forrige bygdebok for Aurskog og Blaker Side 19 av 26

Sak 10/11 skulle være tilgjengelig. Dette materialet har ikke vært mulig å gjenfinne, noe som vil føre til at en nå må beregne og bruke tre år også på dette bindet. Sørum kommunen ser det som svært viktig at bygdebokprosjektet fullføres med samme kvalitet og omfang for de gjenstående områdene av kommunen. Bygdebokforfatteren antyder at det kan være en mulighet å skrive Frognerbindet med noe reduserte kapitler og bildebruk. Dette er ikke et alternativ som rådmannen vil anbefale. Det er videre et uttalt ønske at hele verket blir så helhetlig som mulig og aller helst med samme forfatter. På denne bakgrunn ber administrasjonen om fullmakt til å forhandle om å forlenge bygdebokforfatterens og bilderedaktørens engasjement med to år til og med 2016. Ett register for bygdebøkene bør først komme i siste bind og ikke i Frognerbindet som forfatteren foreslår. Forhold til gjeldende vedtak: I følge kommunestyrevedtak og ansettelseskontrakt er bygdebokforfatteren ansatt for en periode fra 01.01.2000 til 31.12.2014. Det er forutsatt at bygdebokprosjektet skal være sluttført innen denne tidsperioden. Økonomiske konsekvenser: Dersom innstillingen i denne sak vedtas, vil det bety en utvidelse av engasjement til bygdebokforfatter og bilderedaktør med to år til og med 2016. De økte personalkostnadene til dette vil beløpe seg til rundt 650 000 kr per år. Hvis Frogner skal dekkes av 2 bind, vil dette bety større utgifter for kjøperne som ønsker en komplett serie bygdebøker for Sørum. Bemanningskonsekvenser: Det er sterkt ønskelig at nåværende bygdebokforfatter og bilderedaktør fortsetter med sine oppgaver til hele bygdebokprosjektet er fullført. Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Nei Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Nei Alternative løsninger: Frogner kan dekkes av to bind. Ett bind som utkommer sommeren 2012 og ett bind som utkommer før jul i 2013. Det kunne tenkes å styrke staben rundt forfatter og bilderedaktør på en slik måte at det resterende Frogner-bind og Blaker-bind kunne kommet ut i 2012 og 2014 i henhold til gjeldende plan. Bygdebokforfatteren er nå ansatt i 90 % stilling. Vurdering: Det vil i følge trykkeriet være både teknisk og praktisk mulig å utgi bøker i dette formatet med 900 til 1000 sider. Samlet sett vurderes det derfor som det beste alternativet å utgi historien om Frogner i ett bind. Det er viktig at alle områdene som bygdeboken dekker blir behandlet med samme kvalitet. En har derfor vurdert at det beste resultatet vil oppnås med å fortsette arbeidet med samme bemanning som nå. Det vil innebære at det vil ta tre år per bind å utarbeide både Frogner-bindet og Blaker-bindet. Redusert tekst eller bildebruk er ikke et alternativ for å holde antall sider nede for noen av bindene. Det bør legges til rette for at hele bygdebokprosjektet kan fullføres med samme forfatter og bilderedaktør. Dette krever en forlengelse av deres engasjement. Dersom det vurderes ett opplegg som innebærer at nåværende forfatter ikke skal fullføre alle bygdebøkene, bør det legges fram forslag til ny plan for hvordan prosjektet skal ferdigstilles. Side 20 av 26

Sak 10/11 Utskrift av saken til: Bygdebokforfatter Jan Erik Horgen Bilderedaktør Anders Henriksen Saksbehandler Sørumsand, den 10. januar 2011 Seksjonsleder: Erik Vea Side 21 av 26

Sak 11/11 SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Sak 11/11 Sakstittel: DISPONERING AV KULTURMIDLER Arkivsaknr: 11/102 Saksbehandler: KUL//ERVEA Erik Vea K-kode: C85 Saksnummer Utvalg Møtedato / Barns og unges kommunestyre 11/11 Eldrerådet 15.02.2011 3/11 Kulturutvalget 18.01.2011 Administrasjonens innstilling: Kulturutvalget gjennomgår strukturen for disponering av kulturmidlene i Sørum kommune. Tidligere behandlinger: Utvalg: Kulturutvalget Møtedato: 18.01.2011 Sak: 3/11 Behandling: Fra administrasjonen forelå følgende innstilling: Frivillige lag og foreninger i Sørum inviteres til en prosess hvor de sammen med kulturutvalget skal komme fram til om disponeringen av kulturmidler i Sørum bør endres Svein Sandnes satte frem følgende alternative forslag på vegne av alle: Kulturutvalget gjennomgår strukturen for disponering av kulturmidlene i Sørum kommune Avstemmingen: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kulturutvalget gjennomgår strukturen for disponering av kulturmidlene i Sørum kommune. Side 22 av 26

Sak 11/11 Saksutredning med administrasjonens innstilling: Saksfremlegg Arkivsak: 11/102-1 Sakstittel: DISPONERING AV KULTURMIDLER K-kode: C85 Saksbehandler: Erik Vea Innstilling: Frivillige lag og foreninger i Sørum inviteres til en prosess hvor de sammen med kulturutvalget skal komme fram til om disponeringen av kulturmidler i Sørum bør endres Kulturutvalget gjennomgår strukturen for disponering av kulturmidlene i Sørum kommune Vedlegg: Retningslinjer for kulturtilskudd i Sørum kommune Sørum idrettsråd Praksis for prioriteringer av spillemiddelprosjekter Verbalvedtak innenfor kulturutvalgets ansvarsområde 2011 Andre dokumenter, som ikke er vedlagt: Ingen Saksutredning: Bakgrunn for saken: Kulturutvalget har ønsket en gjennomgang av strukturen for tildeling av kulturmidler. Det er lenge siden det har vært en vurdering av dette feltet. Stort sett har tildelingene fulgt et budsjett som er laget rundt 2003-2004. Det har på de fleste områdene vært kun små justeringer av tallene. Saksopplysninger: Retningslinjer for tildeling av kulturmidler i Sørum kommune Hvem kan få støtte? Alle lag, foreninger og organisasjoner som arbeider med og for kultur og idrett som kommer barn, unge eller den allmenne kulturforståelsen til gode. Det ytes først og fremst kulturstøtte til barn og unge, eller arbeid som kommer barn og unge direkte til gode. Hva kan man få støtte til? Tilskudd til etablering av lag, forening eller organisasjon som kommer barn og unge direkte til gode. Tilskudd til spesielle arrangementer eller prosjekter. I slike tilfeller skal søknaden leveres Kulturkontoret minst seks uker før arrangementet finner sted. Tilskudd til lederopplæring/kurs for ungdom. Drift av lag, forening eller organisasjon som hovedsakelig arbeider med kultur for barn og unge. Åpne og offentlige arrangementer knyttet til barn og unge. Arrangementet, laget eller foreningen skal ha tilhørighet i Sørum kommune. Side 23 av 26

Sak 11/11 Drift av idrettslag; tilskuddet skal hovedsakelig komme barn og unge i idretten til gode. Når det gjelder idrettsmidlene, blir søknadene sendt til Sørum idrettsråd til behandling og de avgir uttalelse om fordeling av midlene. Tilskudd til lekeplasser; disse skal være åpne på ettermiddagen og være allment tilgjengelige. Hva får ikke støtte? Uteområder som ikke innbefatter lekeplass/nærmiljøanlegg. Prosjekter/arrangementer som allerede er gjennomført. Idretten får ingen midler ut over de midlene som er avsatt i budsjettet til formålet. Andre seksjoner i Sørum kommune. Kommersiell drift. Disponering av kulturmidler har de siste årene fulgt følgende mal: KULTURMIDLER TIL LAG OG FORENINGER UTENOM IDRETTEN Søkt beløp totalt i 2010: 1 808 000 kr Tildelt beløp totalt i 2010: 978 000 kr De innkomne søknadene blitt fordelt i følgende kategorier: SANG OG MUSIKK Søkt beløp 2010: 80 000 kr Tildelt beløp i 2010: 80 000 kr Søkere de siste årene: Fossegrimen Sørum bygdekor, Sørum Storband, Sopranos, Sørumsand barnegospel, Fjuk musikklag, Fraunakoret KULTURVERNTILTAK Søkt beløp 2010: 140 000 kr Tildelt beløp i 2010: 90 000 kr Søkere de siste årene: Blaker og Sørum historielag ORGANISASJONER Søkt beløp 2010: 35 000 kr Tildelt beløp i 2010: 20 000 kr Søkere de siste årene: Foreningen Norden i Sørum, The Eight Amcars Club, Guttorm Guttormsgaard, Fetsund Lenser, "Med Sørumsand jorden rundt, Rusmisbrukernes interesseorganisasjon, Fjuk eldretreff, Lundermoen og omegn vel, Foreningen Norden Sørum SAMFUNNSHUS Søkt beløp 2010: 584 000 kr Tildelt beløp i 2010: 165 000 kr Søkere de siste årene: Sørumsand misjonshus, Frogner Grendehus BA, AIL Sørumsand Festivitetslokale, Foreningshuset A/L, Lundermoen og omegn vel, Stiftelsen Valstad Café, Blaker samfunnshus BA, Vølneberg vel, Fjuk bedehus, Blaker Jeger- og Fiskerforening VELFORENINGER Søkt beløp 2010: 52 000 kr Tildelt beløp i 2010: 20 000 kr Søkere de siste årene: Lystadmoen vel, Lundermoen og omegn vel, AL Sennerud borettslag, Fossum Vel, Vølneberg Velforening INTERESSEORGANISASJONER Søkt beløp 2010: 105 500 kr Tildelt beløp i 2010: 35 500 kr Søkere de siste årene: LHL senteret Sørumsand, LHL senteret Frogner, ADHD-foreningen, Norges Side 24 av 26

Sak 11/11 Blindeforbund Akershus, Sørum Mental Helse LEKEPLASSER Søkt beløp 2010: 0 kr Tildelt beløp i 2010: 0 kr Søkere de siste årene: Fjellvang lekeplass/fjellvang Vel i Fjellvegen på Frogner, Lyngvegen lekeplass samt Flerbruksområdet, Lundermoen og Omegn Vel på Lundermoen, Hogsetgrenda lekeplass/ Hogset vel, Lekeplassene Lyngvegen og Fjellskrenten / Lundermoen og omegn vel SKOLEKORPS Søkt beløp 2010: 410 000 kr Tildelt beløp i 2010: 290 000 kr Søkere de siste årene: Blaker skolemusikkorps, Frogner skolekorps, Sørum skolekorps, Sørumsand skolemusikkorps KULTURMIDLER TIL IDRETTEN Søknader fra idrettslagene har vært sendt til Sørum idrettsråd for behandling og innstilling til administrasjonen. Idretten har hatt 877 700 kr som er blitt fordelt etter kriterier som er utarbeidet at idrettsrådet. Etter disse kriteriene er 370 000 kr fordelt til idrettsanlegg, mens de resterende 507 700 kr er fordelt som aktivitetsmidler basert på antall medlemmer i de enkelte idrettslagene. Idrettsrådet har ikke fordelt midler til skytterlagene da disse ikke er medlemmer i Norges idrettsforbund og av den grunn heller ikke medlemmer i idrettsrådet. Forhold til gjeldende vedtak: Retningslinjer for kulturtilskudd i Sørum kommune og de årlige vedtatte budsjettene. Økonomiske konsekvenser: Det legges i denne saken ikke opp til en økning av budsjettmidlene som årlig ettes av i Sørum kommunes budsjett til kulturmidler. Det kan imidlertid være aktuelt å disponere midlene på enn annen måte Bærekraftig utvikling: For mange av de frivillige lag og foreninger er kulturmidlene fra Sørum kommune en svært viktig av finansieringen av aktivitetene. Gode aktivitetstilbud gjennom frivillige organisasjoner er en av bærebjelkene for gode og velfungerende lokalsamfunn. Det har også en stor og positiv innvirkning sett i et folkehelseperspektiv. Bemanningskonsekvenser: Ingen Uttalelse fra andre utvalg: Skal saken før den politiske behandlingen oversendes for uttalelse til: Eldrerådet (ja/nei)? Nei Rådet for funksjonshemmede (ja/nei)? Nei Barns og unges kommunestyre/arbeidsutvalget (ja/nei)? Ja Andre råd/utvalg I tilfelle hvilke(t)? Sørum idrettsråd, Sørum kulturforum Alternative løsninger: Side 25 av 26

Sak 11/11 Det har i årenes løp vært diskutert flere forhold rundt tildelingene av kulturmidler i Sørum. Tilskuddene til drift av organisasjoner og tilskudd til interesseorganisasjoner er to slike områder. Bør disse områdene fortsatt kunne få støtte fra kulturmidlene? Deres arbeid har en verdi for kulturlivet i Sørum, men kanskje ikke som kommer barn og unge direkte til gode. Retningslinjene sier at det kan tildeles tilskudd til lekeplasser. Bør det fortsatt være kulturmidler som støtter lekeplassene eller bør dette legges til avdelingen som kommunen planlegger å opprette med ansvar for grøntområdene? I diskusjon med skolekorpsene er det lansert et forslag om at kulturtilskuddene skolekorpsene får like gjerne kunne vært overført til Kulturskolen i Sørum. Skolekorpsene kunne til gjengjeld få gratis opplæring av sine aspiranter i kulturskolen, eventuell annen instruksjon. Idretten fordeler aktivitetsmidlene med en lik støtte til lagene per antall deltakere uansett hvilken type aktivitet som drives. Slik vurdering er ikke gjort for de øvrige lag og foreninger. Søknadene og størrelsene på de bevilgede tilskuddenes er her mer basert på type aktivitet som bedrives og kostnadene for disse. Bør samme kriterier benyttes her? Bør aktivitetsmidlene til idretten og til øvrige lag og foreninger ses under ett og fordeles likt per antall medlemmer? Idrettsorganisasjonene foreslår at det bør avsettes egne midler i kommunens budsjett til vedlikehold av idrettsanleggene. Dette kommer også til uttrykk i verbalvedtak nr 4 Idrettsanlegg hvor det blant annet sies: Kommunen vil i samarbeid med idrettslagene få utarbeidet en prioritert vedlikeholdsplan for idrettsanleggene og komme med forslag til økonomiske virkemidler for å etablere en mer bærekraftig utvikling. Vurdering: Det legges i denne saken ikke inn forslag som innebærer endringer i den totale størrelsen av kulturseksjonens budsjett. Slike forslag må fremmes i kommunens årlige budsjettdebatt. Kulturutvalget kan imidlertid foreslå endringer i strukturen for tildelingen i kulturmidlene. Dette ved å øke postene på noen områder ved å redusere på andre. Eventuelt å vedta endringer i retningslinjene for tildeling av kulturstøtte som en følge av ny struktur. Sørum idrettsråd og Sørum kulturforum kan inviteres til å delta i en prosess for å vurdere en eventuell ny struktur for tildeling av kulturmidler i Sørum. Utskrift av saken til: Lag og foreninger Saksbehandler Sørumsand, den 7. januar 2011 Seksjonsleder: Erik Vea Side 26 av 26