er den enkle, webbaserte inngangsvinkelen til ProMark både når det dreier seg om registrering av egen tid og oppgaver, informasjon og utføring av konkrete arbeidsoppgaver. kjører i en nettleser og kan også integreres i bedriftens eget intranett.
WEBBASERT BRUKERFLATE TIL PROMARK PROPORTAL DEN MODERNE BRUKERFLATEN er den nettbaserte inngangsvinkelen til ProMark som gir mulighet til: Innsamling av møtetid, fravær og aktiviteter Personlig oversikt over arbeidstid, ferie og fleksi/avspasering Godkjenning av transaksjoner og fremtidig fravær Oversikt over og analyse av fravær Møteoversikt over tilstedeværende og fraværende kolleger ENKELT OG INTUITIVT er et enkelt og intuitivt redskap for alle i organisasjonen, og det krever ingen utdannelse. Brukerflaten er i velkjent Windows-design og alle funksjoner er lette å bruke. KOMME/GÅ OG FRAVÆR AKTIVITETSREGISTRERING Medarbeideren kan registrere sine møtetider og fravær, samt hvordan arbeidstiden fordeler seg på prosjekter og aktiviteter dvs. time-/saksstyring både til intern og ekstern oppfølging, som utfakturering av timer. STATUS PÅ ARBEIDSTID, FERIE OG FLEKSITID Dessuten gir en personlig oversikt over status på arbeidstimer, avholdt og oppspart ferie, fleksi og avspasering, bonus m.v. FERIEØNSKER OG GODKJENNING AV FERIE I kan man når som helst skrive inn sine ferie- og fraværsønsker til godkjenning, deretter kan lederen ved hjelp av det konstant oppdaterte og aktuelle bildet av samlet ferie og fravær, godkjenne dette og disponere deretter. Opplysningene fremstilles grafisk og oversiktlig, slik at man lett og raskt kan danne seg et overblikk. SKREDDERSYDD OPPSETT kan settes opp individuelt etter hvilke funksjoner den enkelte har behov for, slik at alle funksjoner kan utføres ett sted. INNBYGGING I EGET INTRANETT De enkelte webdelene i egner seg perfekt til integrasjon i bedriftens intranet via oppbyggingen i webdeler. De enkelte delene kan vises på intranettet, slik at man ikke trenger flere portaler.
PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT KLARE FORDELER MED PROPORTAL FORENKLING OG er redskapet til å forenkle de administrative prosessene overalt i EFFEKTIVISERING AV organisasjonen. Det samler inn data fra kilden og viser de innsamlede dataene ADMINISTRATIVE og gir overblikk. Ikke bare over hvem som er på jobb eller hvilke aktiviteter PROSESSER de arbeider med, men også hvor mye ferie og/eller bonus de har spart opp, samt hvor mye fravær hver enkelt har. DYNAMISK OVERBLIKK I vises dynamisk statistikk og grafer over fravær, og her kan man OVER FRAVÆR her bore seg ned i de enkelte årsakene, avdelingene og tidspunktene, og på denne måten få overblikk og mulighet til å finne de reelle årsakene til spesifikt fravær, slik at ledelsen kan handle og følge opp fraværet. SPART TID OG forenkler arbeidsrutinene og forbinder hver enkelt medarbeider og ØKT TILLIT administrasjon, noe som ikke bare er tidsbesparende, men også tillitsstyrkende. GRUNNLAG FOR Registrering av tid fordelt på oppgaver gir grunnlag for utregning av samlede ØKT EFFEKTIVITET kostnader på bedriftens produkter og tjenester, noe som er essensielt for å opprettholde bedriftens effektivitet. Alle registrerte data er straks tilgjengelige for planlegging og oppfølging. SKREDDERSYDD, Brukerflaten i er enkel og brukervennlig og skaper gjennomsiktig- ENKEL BRUKERFLATE het og oversikt i organisasjonen. Oppsettet gir mulighet for å definere hvilke funksjonalitetsområder som skal vises, og dermed skreddersy bruker-flaten til den enkelte medarbeider, avdeling eller bedrift.
REDUKSJON AV ADMINISTRATIVE KOSTNADER FRIGJØRING AV RESSURSER PROPORTAL GIR UTBYTTE MED EN GANG Med oppnår bedriften en forenkling og effektivisering av de administrative proseseene, noe som fører til en direkte reduksjon av de administrative kostnadene. Den interne tilliten i bedriften styrkes ved at medarbeiderne får et større personlig ansvar: er et redskap og en mulighet for og oppfordring til selvhjelp medarbeidere og arbeidsledere kan selv hente ønsket information, og administrasjonen skal derfor ikke bruke tid på å besvare slike forespørsler. Det frigjør ressurser til mer verdiskapende oppgaver. ØKT PRODUKTIVITET REDUKSJON AV FRAVÆR Det økte individuelle ansvaret og overblikket vil også erfaringsmessig bidra til økt produktivitet og reduksjon av fravær og overtid, noe som gjør investeringen i ProMark mer lønnsom. EFFEKTIVT SAMSPILL I BEDRIFTEN gir mulighet for å stille aktuell informasjon og funksjoner til rådighet for alle medarbeidere i bedriften, og er verktøyet som sikrer at samspillet mellom medarbeider og ledelse kjører så smertefritt og effektivt som mulig.
er en del av Brukerflater i ProMark Workforce Management. ProMark kan bidra til å administrere virksomhetens største, mest verdifulle og strategiske ressurs, nemlig arbeidsstyrken. Kontakt oss for mer informasjon om alle mulighetene: +47 2319 1450 eller se www.mark-info.no. TID OG FRAVÆR PLAN- LEGGING JOBB OG AKTIVITET BUSINESS INTELLIGENCE BRUKERFLATER INTEGRASJON TID OG FRAVÆR Registrering av arbeidstid, fravær og avviksårsaker validert mot regelverk og avtaler til generering av det rette lønnsgrunnlag. JOBB OG AKTIVITET Jobb-, prosjekt- og prosessregistrering foredler ERP-data til oppfølging på produksjonsressurser og produktivitet. PLANLEGGING Planlegging og bemanning til effektiv bruk av bedriftens ressurser. BUSINESS INTELLIGENCE Verktøy til analyse av realtids- og historiske data til måling av produktivitet, fravær og besparelser. BRUKERFLATER Brukertilgang via smartphones, portal og terminaler til innsamling, forespørsler og godkjenning av tid, jobb- og aktivitetsdata. INTEGRASJON Standardintegrasjon mot lønn-, HR- og ERP-systemer gir besparelser gjennom automatisering av administrative prosesser. Om MARK INFORMATION Mark Information er en innovativ programvareleverandør som tilbyr Workforce Management-løsninger fra kontorer i Danmark, Norge, Sverige, Storbritannia og Romania. Mark Informations Workforce Managementløsning ProMark hjelper kundene med å optimere produktiviteten, oppnå besparelser ved planlegging av de rette ressurser til rett tid til den rette oppgaven og sikrer at ressursene avlønnes korrekt på den mest effektive måten. Mark Information betjener internasjonale virksomheter og har mer enn 1000 installasjoner og 300.000 brukere. Les mer på www.mark-info.no. MARK INFORMATION NORGE DRONNING EUFEMIAS GATE 16 0191 OSLO T +47 2319 1450 INFO.NO@MARK-INFO.COM WWW.MARK-INFO.NO