Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet 2011-2015 Møtested: Ordførers kontor, Hitra Rådhus Dato: 16.06.2015 Tidspunkt: 10:50 13:55 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Medlem AP Ole L. Haugen Ordfører AP Per Johannes Ervik Varaordfører PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Willmann MEDL H Astrid Lovise Mortensvik MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Audun Norbotten Liland Dag Willmann V Trygve Sivertsen, møtte kl. 12:00 Astrid Lovise Mortensvik AP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Ida Broholm Nestleder Oppvekstkomiteen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Formannskapet teller 4 medlemmer i starten av møtet, og er dermed vedtaksfør. Innkalling var utsendt 09.06.2015. Det fremkom ingen merknader. Harald M. Hatle er 60 år i dag, og ordføreren overrakte blomster på vegne av formannskapet.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 67/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 02.06.2015 PS 68/15 PS 69/15 PS 70/15 PS 71/15 PS 72/15 Årsrapport 2014 for Hitra kommune Invitasjon til å delta i kapitalforhøyelse i TrønderEnergi AS Barman oppvekstsenter - ombygging/utbygging Finansiering - rundkjøring Jøsnøya Finansiering - maskintekniske installasjoner i vannbehandlingsanlegg Fuglåsen PS 73/15 Møteplan 2. halvår 2015 PS 74/15 RS 22/15 RS 23/15 Hitra Storkjøkken KF - Valg av nestleder i styret Referatsaker Årsrapport for 2014 - Skatteoppkreveren i Hitra kommune Invitasjon til informasjonsmøte i TrønderEnergi AS, 17.06.2015 kl.1500-1600 PS 67/15 Godkjenning av protokoll fra møtet den 02.06.2015 Protokoll fra møtet den 02.06.2015 godkjennes som framlagt. PS 68/15 Årsrapport 2014 for Hitra kommune Hitra kommunestyre tar Årsrapport 2014 for Hitra kommune til orientering. Ordføreren etterlyser statistikk på hvor mange boliger/boenheter og fritidsboliger som bygges. Ber om at dette framlegges i kommunestyremøtet på torsdag. Hitra kommunestyre tar Årsrapport 2014 for Hitra kommune til orientering.
PS 69/15 Invitasjon til å delta i kapitalforhøyelse i TrønderEnergi AS Hitra kommunestyre avslår deltakelsen i kapitalforhøyelse i TrønderEnergi AS. Hitra kommunestyre avslår deltakelsen i kapitalforhøyelse i TrønderEnergi AS. PS 70/15 Barman oppvekstsenter - ombygging/utbygging I tråd med formannskapets protokoll av 05.05.2015 om nødvendige vedlikeholdstiltak og tilrettelegging for skoledrift 1-7 klasse ved Barman oppvekstsenter vedtas følgende: 1. Hitra kommunestyre slutter seg til det framlagte forslag for utførelse av flg. tiltak ved Barman skole: a) Oppgradering brannsentral/el-installasjoner kr 1.300.000 b) Utskifting av septiktank kr. 700.000 c) Uskifting av vvs/varmeanlegg kr. 2.000.000 d) Etablering SD-anlegg gymfløy kr. 25.000 e) Drenering indre gårdsrom kr. 300.000 f) Solavskjerming skifte av takrenner sikring gymutstyr kr. 400.000 g) Flytting og installasjon av undervisningsbrakker kr. 300.000 h) Omlegging av veg/kjøp av grunn (trafikksikkerhet) kr. 610.000 Sum eks mva kr. 5.635.000 + mva kr. 1.483.750 Sum inkl mva kr. 7.043.750 2. Det innhentes priser for videre arbeider med ombygging/tilbygg hos leverandører i rammeavtale. 3. Behov for tilbygg/ombygging vurderes ved høstens budsjettbehandling for 2016. Det legges til rette for dialog med skolens FAU og ledelse.
Trygve Sivertsen tiltrådte møtet kl. 12:00. Formannskapet er dermed fulltallig. Audun N. Liland ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han har vært involvert i saken. Han ble erklært inhabil jfr. Kommuneloven 40 pkt. 3 bokstav b. Kommunalt og fylkeskommunalt ansatte som i denne egenskap har medvirket ved tilretteleggelsen av grunnlaget for en avgjørelse, eller ved tidligere avgjørelse i samme sak, skal alltid anses som inhabile når saken behandles i folkevalgt organ. Audun N. Liland forlot møtet under behandling av saken. Formannskapet teller nå 4 medlemmer. Ordfører Ole L. Haugen fremmet følgende tillegg til pkt. 3.: Kommunestyret viser for øvrig til sitt vedtak i sak 11/14 og formannskapets vedtak i sak 126/14. For å oppfylle nevnte vedtak bes rådmann om å besørge effektiv framdrift for å avklare utbyggings- og rehabiliteringsbehovet som vedtakene omhandler. Ved votering ble rådmannens innstilling samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. I tråd med formannskapets protokoll av 05.05.2015 om nødvendige vedlikeholdstiltak og tilrettelegging for skoledrift 1-7 klasse ved Barman oppvekstsenter vedtas følgende: 1. Hitra kommunestyre slutter seg til det framlagte forslag for utførelse av flg. tiltak ved Barman skole: a) Oppgradering brannsentral/el-installasjoner kr 1.300.000 b) Utskifting av septiktank kr. 700.000 c) Uskifting av vvs/varmeanlegg kr. 2.000.000 d) Etablering SD-anlegg gymfløy kr. 25.000 e) Drenering indre gårdsrom kr. 300.000 f) Solavskjerming skifte av takrenner sikring gymutstyr kr. 400.000 g) Flytting og installasjon av undervisningsbrakker kr. 300.000 h) Omlegging av veg/kjøp av grunn (trafikksikkerhet) kr. 610.000 Sum eks mva kr. 5.635.000 + mva kr. 1.483.750 Sum inkl mva kr. 7.043.750 2. Det innhentes priser for videre arbeider med ombygging/tilbygg hos leverandører i rammeavtale. 3. Behov for tilbygg/ombygging vurderes ved høstens budsjettbehandling for 2016. Det legges til rette for dialog med skolens FAU og ledelse. Kommunestyret viser for øvrig til sitt vedtak i sak 11/14 og formannskapets vedtak i sak 126/14. For å oppfylle nevnte vedtak bes rådmann om å besørge effektiv framdrift for å avklare utbyggings- og rehabiliteringsbehovet som vedtakene omhandler.
PS 71/15 Finansiering - rundkjøring Jøsnøya 1. Hitra kommunes tiltak med opparbeidelse av rundkjøring på Jøsnøya gjennomføres som rekkefølgebestemt i gjeldende reguleringsplan og gjennomføres som beskrevet gjennom anbudsgrunnlag/prosjektbeskrivelse. 2. I henhold til framkomne totalkostnader settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 8.900.000,- inkl. mva. 3. Tiltaket finansieres slik: - Bruk av lånemidler kr 7.405.000,- - Merverdikompensasjon kr.1.495.000,- Totalt: kr.8.900.000,- 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. Rådmann gis fullmakt til å fremforhandle forskuddteringsavtale med Sør-Trøndelag fylkeskommune etter fylkestingets vedtak. Eventuell forskuddteringsavtale med tilhørende bevilgninger behandles og godkjennes av formannskapet Rådmann framlegger status for gjennomføring av tiltaket i kommunestyret i september 2015. Audun N. Liland tiltrådte møtet igjen, og formannskapet er dermed fulltallig. Det ble fremmet følgende omforente forslag: 1 Opparbeidelse av rundkjøring på Jøsnøya gjennomføres som rekkefølgebestemt i gjeldende reguleringsplan og som beskrevet gjennom anbudsgrunnlag/prosjektbeskrivelse. 2. Rådmann gis fullmakt til å fremforhandle forskutteringsavtale med Sør-Trøndelag fylkeskommune etter fylkestingets vedtak. Eventuell forskutteringsavtale med tilhørende bevilgninger behandles og godkjennes av formannskapet med melding til kommunestyret. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1 Opparbeidelse av rundkjøring på Jøsnøya gjennomføres som rekkefølgebestemt i gjeldende reguleringsplan og som beskrevet gjennom anbudsgrunnlag/prosjektbeskrivelse. 2. Rådmann gis fullmakt til å fremforhandle forskutteringsavtale med Sør-Trøndelag fylkeskommune etter fylkestingets vedtak. Eventuell forskutteringsavtale med tilhørende bevilgninger behandles og godkjennes av formannskapet med melding til kommunestyret.
Saksprotokoll i Formannskapet 2011-2015 - 24.03.2015 Dag Willmann tiltrådte møtet igjen, og formannskapet er dermed fulltallig. Ordfører fremmet følgende alternativt forslag: Saken utsettes. Saken utsettes PS 72/15 Finansiering - maskintekniske installasjoner i vannbehandlingsanlegg Fuglåsen 1. Hitra kommunes innkjøp og montering av maskintekniske installasjoner i vannbehandlingsanlegg ved Strandavatnet og Fuglåsen høydebasseng gjennomføres som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. Noka As velges som utførende leverandør i tråd med innstilling etter gjennomført anbudskontroll og evaluering. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 18 692 500,-. Investeringskostnaden er i tråd med rammene nedfelt i investeringsbudsjett 2015. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr. 18.692.500,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket som må tas over driftsavdelingens budsjett, beregnes og tas inn ved budsjettbehandlingen for det aktuelle budsjettår. Ordføreren fremmet forslag om å redusere beløpet i pkt. 2 og 3 til kr 18.000.000,-. Ved votering ble rådmannens innstilling samt endring fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunes innkjøp og montering av maskintekniske installasjoner i vannbehandlingsanlegg ved Strandavatnet og Fuglåsen høydebasseng gjennomføres
som planlagt og beskrevet i avholdt anbudskonkurranse. Noka As velges som utførende leverandør i tråd med innstilling etter gjennomført anbudskontroll og evaluering. 2. I henhold til framkomne totalkostnader etter anbudsrunden settes økonomisk ramme for prosjektet til kr. 18 000 000,-. Investeringskostnaden er i tråd med rammene nedfelt i investeringsbudsjett 2015. 3. Tiltaket finansieres slik: Låneopptak kr. 18.000.000,-. 4. Tiltaket gjennomføres så langt det er relevant etter kommunens vedtatte retningslinjer for gjennomføring av bygge- og anleggsprosjekter. Administrasjonen v/ byggherren foretar fortløpende anleggstekniske vurderinger og nødvendige endringer av anleggets utførelse. 5. Økte kostnader som følge av tiltaket som må tas over driftsavdelingens budsjett, beregnes og tas inn ved budsjettbehandlingen for det aktuelle budsjettår. PS 73/15 Møteplan 2. halvår 2015 Saken legges fram uten innstilling. Det ble fremmet følgende omforent forslag: Konstituering kommunestyre 01.10. Formannskapsmøte den 29.09. går ut. Ved votering ble møteplan med endringer foreslått i møtet enstemmig vedtatt. Møteplan for 2. halvår med endringer foreslått i møtet tas til orientering. Saksprotokoll i Teknisk komite 2011-2015 - 16.06.2015 Møteplan for 2. halvår 2015 godkjennes som framlagt.
Saksprotokoll i Eldres Råd 2011-2015 - 10.06.2015 Eldres Råd tar møteplan for 2. halvår 2015 til etterretning. PS 74/15 Hitra Storkjøkken KF - Valg av nestleder i styret Legges fram uten innstilling. Det ble fremmet følgende omforent forslag: Som nestleder i styret for Hitra Storkjøkken KF velges Ragnhild Reitan. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Som nestleder i styret for Hitra Storkjøkken KF velges Ragnhild Reitan.
Referatsaker RS 22/15 Årsrapport for 2014 - Skatteoppkreveren i Hitra kommune RS 23/15 Invitasjon til informasjonsmøte i TrønderEnergi AS, 17.06.2015 kl.1500-1600