MØTEREFERAT VT-MØTE 04/10

MØTEREFERAT VT-MØTE 04/10 Til: 05 stk. Arbeidsutvalget Dato:24.03.10 14 stk. Representanter og vara Observatører Møtested: Retorten, Kalvskinnet Kl.18.15 22.35 Referent: Merete Sødahl Jensen Kopi til: SiT Kafé AS, SiT Tapir AS, SiT Bolig, SiT Velferd Administrasjonen SiT Konsernstyret SiT Eierorgan Studentmedia REPRES ENTANTER TILSTEDE: Thea Indahl Mæhlum VT-leder Elisabeth Kathleen Ofstad VT-nestleder Lars Erik Alstad Aas AU-medlem Alexander Welland AU-medlem Mari H. Aarbakke Ingrid B Johnsen Sten Kristian Solseth HiST Ingvill Marie Moen Jørgen Nafstad Møller Steinar Hagen Ragne K.Å. Hansmoen Hanne H. Aslaksen DMMH Benedicte G. Arntzen HiST vara Cecilie Horvei vara Mariam Johnsen vara Knut Ola Naastad Strøm vara (gikk under sak 13/10) FORFALL REPRES ENTANTER: Hans Watn Kristian Norman Olav Reppen Breivik Birgitte Fidjeland Magdalon Opdahl Kine Nilsen Myre Marianne Årvik TJSF HiST HiST AU-medlem

FASTE OBSERVATØRER OG ANDRE BAKBENKERE TILSTEDE: Grete Roaldseth Kontrollkomiteen Eirik Sandaas Kontrollkomiteen Harald Sigurdson SiT Service Torun Hegre Leder konsernstyret (kom senere) Gunn Marit Fosshaug SiT Service Anders Stenvig Velferdsdirektør SiT Kristin Færø SiT Velferd Arne Breivik Idrettssjef SiT Andre Almås Christiansen org nest Studenttinget Sjur Øyen leder I Sigbjørn Olsen service (vara) Anna Mohn Sneve HiST student SAKSLISTE: Referat-sak 13/10 Velferdstingets møte den 17.02.10* Referat-sak 14/10 Arbeidsutvalgets møte den 09.02.10* Referat-sak 15/10 SiT Konsernstyremøte SiT den 05.02. og 05.03.10* Referat-sak 16/10 SiT Service: SiT Kafe/Tapir den 11.02.10* Referat-sak 17/10 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Referat-sak 18/10 Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-sak 12/10 Studentidrett i et større perspektiv * /vedtak VT-sak 13/10 Revidering av helserefusjonsreglementet* /vedtak VT-sak 14/10 Årsregnskap og rapport Velferdstinget 2009* /vedtak VT-sak 15/10 Valgprosedyre - diskusjonssak * /diskusjon Eventuelt Leder Thea Indahl Mæhlum ønsket velkommen og foreslo Martin Gustavsen som møteleder. Møteleder ble godkjent ved akklamasjon. Møteleder foreslo Merete Sødahl Jensen som referent og Torun Hegre, Gunn-Marit Fosshaug og Andrè A. Christiansen ble foreslått som tellekorps, alle godkjent ved akklamasjon. Møteinnkalling ble godkjent og følgende dagsorden ble lagt frem: DAGSORDEN 24.03.10 Kl. 18:15 Velkommen ved leder og orientering fra arbeidsutvalget Godkjenning av møteleder, møteinnkalling, referent og tellekorps Godkjenning av dagsorden Kl. 18:30 Referatsaker Kl. 18.45 VT-sak 15/10 Valgprosedyre, diskusjonssak Kl. 19.15 VT-sak 12/10 Studentidrett i et større perspektiv

Kl. 19.45 Pause Kl. 20.00 VT-sak 12/10 fortsettelse sak 12/10 Kl. 20.45 VT-sak 13/10 revidering helserefusjonsordningen Kl. 22.00 VT-sak 14/10 Årsregnskap og rapport for VT 2009 Kl. 22.10 Eventuelt Møtekritikk Kl. 22.30 Møtet hevet! Dagsorden ble godkjent. Referat-sak 13/10 Velferdstingets møte den 17.02.10* Godkjent Referat-sak 14/10 Arbeidsutvalgets møte den 09.02.10* Godkjent Referat-sak 15/10 SiT Konsernstyremøte SiT 05.02.10 og 05.03.10 Torun Hegre orienterte Referat-sak 16/10 SiT Service møte 11.02.10 Gunn-Marit Fosshaug orienterte. Generalforsamling, alle innstilt fra VT ble valgt og Eirik Korsnes ble valgt som ny styreleder. Siste gang Gunn Marit er her som styreleder, takket av som leder Referat-sak 17/10 Fra STi, SP, SR-DMMH, TJSF Studenttinget, André orienterte: STI har stått på stand med VT angående Studentdemokratiets dag, det gikk bra. Hadde STi møte forrige torsdag, hvor valg til VT, intern husleie og kjønnspoeng ble behandlet. STI har nå et par artikler i Under Dusken bla spitposten. Ex phil saken er nå behandlet i styret og det ble bestemt at den skal bli mer fagspesifikk. Styrevalg 12. april, alle må stemme Studentparlamentet, Benedicte orienterte: SP er med og arrangerer Regionsmøte og det er mye arbeid. AU vært med HiST til Brussel og besøkt Trøndelags kontor der. Det er SP møte i morgen og sakene der er evaluering av avdelingsstruktur ved HiST, rekruttering av underrepresenterte kjønn, og selvsagt valg til VT. Dette skjer kl 18.00 på Øya helsehus. DMMH; Hanne har ikke vært til stede på møter pga praksis, men NSO ble tatt opp og Helge L. Andersen kom og holdt innlegg om den saken. Studentrådet skal ha valg til VT 8. april. TJSF; ingen til stede

Referat-sak 18/10 Ingen til stede Fra råd og utvalg som VT innstiller til/velger til. VT-sak 15/10 (kl 18.42 14 representanter til stede) Valgprosedyre - diskusjonssak KK leder Grete Roaldseth innledet saken. Det ble åpnet for spørsmål deretter gikk man til debatt. Innstilling: saken er diskutert VT-sak 12/10 (kl 19.00 14 representanter til stede) Studentidrett i et større perspektiv Elisabeth innledet saken, opplyste at hun ønsker å trekke dissensen. Det åpnes for spørsmål til Elisabeth Arne Breivik, idrettssjef Sjur Øyen svarte på spørsmål og gjorde rede for Is synspunkt Deretter ble det gått til debatt. Endringsforslag: 1 Endre linje 301 303 AU trekkes Velferdstinget mener at det som skal sitte i resepsjonen skal være sikret lik opplæring 2 Endre linje/bombepunkt 301-303 Torun Hegre Velferdstinget mener at de som betjener SiT idretts resepsjoner skal ha god opplæring, gjennom SiT og I. VT mener at grunnleggende informasjon og kunnskap om hvor denne finnes er det sentrale. 3 Endre linje 331 Thea I. Mæhlum Bytte ut ønsker å med skal 4 stryk linje 338-339 Sten Kristian Solseth VT må settes i stand til å kunne ta standpunkt til hva semesteravgiftskronene går til og hvordan de prioriteres innen studentidretten. 5 Linje 341-342 AU - trekkes Velferdstinget ønsker å revidere dagens avtale med I. Stryke siste leddsetning 6 Linje 341 342 Elisabeth k. Ofstad Dissens trekkes

7 Endre linje 341 Benedicte G Arntzen Bytt ut ønsker å med skal og stryk resten etter komma. Velferdstinget skal revidere dagens avtale med I, helhet vedtatt Votering: 1 trukket 2 vedtatt 3 vedtatt 4 vedtatt 5 trukket 6 trukket 7 vedtatt Votering over helhet: vedtatt Vedtak: Velferdstinget mener at de som betjener SiT idretts resepsjoner skal ha god opplæring, gjennom SiT og I. VT mener at grunnleggende informasjon og kunnskap om hvor denne finnes er det sentrale. Velferdstinget er svært interessert i at Brukerutvalget skal fungere i henhold til mandatet og mener da at en blant annet må øke møtefrekvensen for å kunne drive operativt på en tilfredsstillende måte. Velferdstinget mener det er uheldig at samme personer er representert både i Driftsstyret og Brukerutvalget, altså at de styrer over seg selv. Velferdstinget poengterer dette for å fastsette en praksis for fremtiden. Studenten i Brukerutvalget skal velges på det første Velferdstingsmøtet på høsten slik at studenten følger ledelsen i syklus. Velferdstinget vil at én fra ledelsen i VT skal være en del av medlemmene i Driftsstyret for slik å kunne representere alle studentene i Trondheim i det styrende organet, dette vil si at driftsstyret utvides med en student. Velferdstinget ønsker debatten om HiSSis fremtid svært velkommen slik at flere studenter i Trondheim har mulighet til å delta i et studentidrettslag. Velferdstinget er positive til å bidra i byggingen av en bedre organisering av HiSSi, men forutsetter at HiSSi blir et idrettslag for alle studentene ved HiST og ikke en paraplyorganisasjon for avdelingsvise idrettslag. Det er viktig at også HiST bidra i gjenoppbygginga av HiSSi. Velferdstinget vil at de HiST-studentene som betaler brukerkontingent til SiT Idrett også skal bli automatisk meldt inn i HiSSi, dette forutsetter at HiSSi ser ut til å bli en fungerende organisasjon. Velferdstinget skal revidere avtalen med HiSSi forutsatt at HiSSi inngår en avtale med SiT som registrerer medlemmer av HiSSi.

Velferdstinget vil at SiT Idrett skal avvikle bruken av skyterommet med I, og benytte rommet til et utvidet treningssenter med fokus på mosjon. Rommet skal stå klart til semesterstart høst 2010. VT må settes i stand til å kunne ta standpunkt til hva semesteravgiftskronene går til og hvordan de prioriteres innen studentidretten. Velferdstinget skal revidere dagens avtale med I. Pause: 20.22-20.37 VT-sak 13/10 Revidering av helserefusjonsreglementet (kl 20.40 13 representanter til stede) Thea innledet saken. Det ble åpnet for spørsmål og deretter gått til debatt. Saken ble behandlet punkt for punkt/kapittel for kapittel Endringsforslag: 1 Endre linje 352 og 358 Thea I. Mæhlum bør byttes ut med skal 2 Tillegg linje 371 etter punktum Mari Aarbakke linker til relevante organer som NAV, og informasjon om frikortordningen skal være godt synlig på førstesiden. 3 Tillegg under informasjon linje 372 Knut Ola Naastad Strøm Informasjon og søknadsskjema skal også foreligge på engelsk 4 Nytt bombepunkt linje 376 Sten Kristian Solseth Sentrale funksjoner ved utdanningsinstitusjonene skal settes i stand til å kunne gi tilstrekkelig informasjon om Helserefusjonsordningen 5 Linje 381 Thea I. Mæhlum Endre: en NAV ansatt til en med ønsket kompetanse, fortrinnsvis fra NAV 6 Tilleggsforslag linje 382 Thea I. Mæhlum. som utarbeides i samarbeid med VT Votering: 1 vedtatt 2 vedtatt 3 vedtatt 4 vedtatt 5 vedtatt 6 vedtatt

Votering over helhet: Vedtatt Vedtak: Velferdstinget mener: Frikort gjennom folketrygda en skal unngå utbetalinger som kunne ha blitt dekket av folketrygdesystemet, og ansatte i SiT som jobber med dette, bør ha fast kompetanseheving på systemet. Detaljer i retningslinjene små detaljer skal fjernes fra retningslinjene og erstattes med mer generelle. Man bør heller sette et større krav om dokumentasjon. Vedlegg til søknaden man skal fjerne kravet om karakterutskrift og heller kreve dokumentasjon på at man har 50 % studieprogresjon. Informasjon informasjonen ut til studentene må forbedres, både om SiTs helserefusjonsordning og folketrygdesystemet. Det er ønskelig at man redigerer teksten på hjemmesiden slik at det er enklere å forstå og at retningslinjene og søknadsskjemaet får en språkvask. Linker til relevante organer, som NAV, og informasjon om frikortordningen skal være godt synlig. Dette skal skje i samarbeid mellom AU og SiT Velferd. man må tilpasse søknadsskjemaet til også inkludere søknader på særskilt grunnlag. sentrale funksjoner ved utdanningsinstitusjonene skal settes i stand til å kunne gi tilstrekkelig informasjon og Helserefusjonsordningen. informasjon og søknadsskjema skal også foreligge på engelsk Helserefusjonsutvalget helserefusjonsutvalget skal bestå av tre personer; en av AU-medlemmene i VT, velferdsdirektøren og en med ønsket kompetanse, fortrinnsvis fra NAV. Saksbehandler fra SiT skal være sekretær. Utvalget må få et eget mandat som utarbeides i samarbeid med Velferdstinget. Ny ordning? helserefusjonsordningen er et viktig velferdstiltak og det er ønskelig at ordningen skal fortsette med de satsene man har i dag Velferdstinget ønsker også at en ordning med forhåndsutbetaling for studenter med store transportutgifter utredes og vurderes.

VT-sak 14/10 Årsregnskap og rapport Velferdstinget 2009 (kl 21.48 13 representanter til stede) Thea orienterte om saken og argumenterte for oppdelingen av årsrapporten og - regnskapet. Det ble åpnet for spørsmål og deretter gått til debatt. Vedtak: Årsregnskapet for Velferdstinget 2009 tas til orientering. Årsrapporten tas opp til orientering på første ordinære Velferdstingsmøte etter den 31.juni Eventuelt (22.01) Torun refererte fra KS: takker av som leder for KS og samarbeidet. BDO rapporten ny evaluering, med mulighet for ny lovendring. NSO allerede gitt innspill på dette, Torun i arbeidsgruppe. Thea: valg til VT, mulighet for å blir supplert inn vara lista, HiST valget er imrg. DMMH 8 april. Valg til ledelse, tips, egne tanker mm ring når som helst Thea: boligkonferansen 15. april, SØT, kommunen i regi. Heldags, tema er fremtidens stud boliger. Elisabeth: Russeminaret er du en trendsetter. 13 april 16.15 20.00 Elisabeth: miljøprosjektet er satt i gang, trenger nå studenter Elisabeth sitter i motorgruppa og Torun som en vanlig student. Undergrupper 3 stk noen som har lyst eller kjenner noen som osv oppstartang synliggjøring ved semesterstart høsten. Lars-Erik: stiller som leder til nye VT Eirik: studiebyen, ny løsning, spørsmål og svar i stedet for chatting. Trenger folk som er erfarne kan stille opp og svare på spørsmål. Eller noe sos: eirik@studieby1.no Andrè: to viktige undersøkelser kommer nå, LMU og its learning, svar! Møtekritikk (22.22) Tas til etterretning Møtet hevet kl. 22.35