Møtereferat OØSK 11. april 2015 1 FASTE PUNKTER 1.1 VELKOMMEN Er det noen nye her? 1 ny, velkommen. 1.2 PRESENTASJONSRUNDE 21 til stede, 12 GSR, 4 vara-gsr, 2 observatører, leder, nestleder Konvent, OI nestleder. 1.3 STILLE STUND 1.4 12 TRADISJONER Lest. 1.5 12 KONSEPT De 12 konseptene lest. 1.6 POST Gå inn på NA.org, der finner dere noen lenker hvor dere kan abonnere på NA Way og Reaching Out. Post fra World service med takk for donasjoner. NB: Referatene og dagsorden sendes ikke til gruppene lenger fordi det er flere grupper som ikke bruker denne kontoen de går fulle. 1.8 ER DET NOEN SOM HAR NOE Å LESE/FRAMFØRE? 1.9 GODKJENNE DAGSORDEN Dagsorden godkjent med følgende kommentar: Kommentar: Kaffekoker ble valgt forrige møte så denne er ikke ledig. 1.10 KONSEPTET LEST I SIN HELHET. 4. konsept lest 1.11 SPØRSMÅL/KOMMENTARER TIL FORRIGE REFERAT Viktig at gruppenavnene skrives uten at det kan misforstås. 2 RAPPORT FRA GRUPPENE NASA Sarpsborg: Alle verv besatt. Vi har en god og sunn økonomi nå. Skal arrangere NA fest i november. Har ikke så mange nykommere på møtet fordi man nå må innom senteret og det kan være vanskelig å finne veien. 3-15 på møtene. Askim: 5200 på konto, kjøpt litteratur og resten til område. 5-35 på møtene. 2 møter uke. Kommer mange nykommere, morsomt at gruppa vokser av seg selv. Feiret 11 år, 40 stk på feiring. Fungerer godt, stort sett alle verv besatt. Side 1 av 5
Mandagsgruppa på Grünerløkka: 35 på møtene. Nedgang i servicevillighet. Mangler varasekretær og skulle hatt flere kaffekokere. 1270 kroner, sender ikke til området denne mnd. Asker: Saldo 5458, venter på husleie, besluttet å sende 1000 til området. Ikke noen nykommere. Søndag, kl 11-1215, antall 6-15. Onsdagsmøtet blir lagt ned fra 8 april. Alle verv er ledig unntatt GSR og vara GSR. Er i gang med plakataksjon. NA-Lillestrøm: 15-20 på møter. Alt er som vanlig. 1629, alt er betalt. Sender 1500 til området. Gruppa besluttet å utvide med møtedag nr 2, ikke bestemt hvilken dag. Beholder samme GSR++, men egen kaffekoker og møteleder. Kolbotn: Økonomi 4100, overfører 3500. Godt besøkt møte, littlabert med servicevillighet. Arrangerer grilling på Hvervenbukta 6.juni. Møter lørdag kl 20-2130. Spørsmål om I-settle, forslag til sak på området til neste møtet. Håpgruppa Ski: 1900 i kassa, sender 1000 til området. Ca 15 på møtene, varierer, maks 35. Gruppesaksmøtet blir antakelig flyttet til beg av møtet. Alle verv besatt. Får gode tilbakemeldinger. Torsdag 1830. Elverum: Arrangementet i Ski & Recovery blir regnet ut og rapporteres i dag. Kommer senere. Alle verv besatt. Hard kjerne på 5 stk, kan være opp til 13-15 på møtene. Har begynt å få henvendelser privat om hvor NA er det helt greit? (Kommentar fra andre grupper: nei 12- trinnsarbeid er helt ok) Hamar: økonomi er dårlig. Har en kasserer som betalte litteraturregning fra egen lomme, fått forbud nå. Det er endring i gruppa, har hatt 7 møter/uke. Lagt ned tirs og ons møter tidligere. Nå legges lørdagsmøtet ned pga manglende servicevillighet. Har alt fra 3 til 25 på møter. Besøk fra institusjoner og dette gir friskt liv og har mye godt å si. 11.trinnsgruppa: 1331 på konto. Dyr husleie, 800 pr/mnd. Det går akkurat rundt med kaffe/te og litteratur. Trives i lokalene og beholder det. Blir fler og fler på møtene, 15-20 på møtene. Fokuspunktet ble bare rør. Nybegynner Ila: Saldo: 0. Nykommere får hefte + brosjyrer. God stemning. Mellom 5-15 stk på møtene. Fokuspkt: forslag takk for service i beg av møtet. Lambertseter: Hver tirsdag kl 18-1930, åpne første tirsdag i mnd. 1500 på konto, husleie betalt, noen regninger i vente. Ca 20-30 på møtene. Fine møter med temaer fra Bare for i dag Aldri alene, Frogner: 3600 på konto, betalt husleie til og med desember 2014. Holder av penger til husleie og litteratur. Mellom 15 og 30 på møtene. Stadig besøk utenbys fra. Bla blanding av alder og tid. Ålreit stemning, alle verv besatt, men kanskje på tide med noen utskiftninger. Fri og verdifull: Ikke oversikt over økonomi. 3-7 på møtene. Alle varavervene er ledige. Vi holder møtet gående. Vål NA: Fredag kl 18, nå står riktig på web. Fra 12-15 på møtene. Saldo: 12 kroner. Betalt husleie ut året, 800 sendt til området. Alle verv besatt, unntatt vara GSR på prøvetid. NB: Alle grupper må inn på NA.org og sjekke/endre informasjonen om sin gruppe. 3 RAPPORT FRA UNDERKOMITEER 3.1 OI (Offentlig informasjon): Nestleder lest opp rapport. Minner om ledige verv. Minner om frivillighetslister. Side 2 av 5
Rapport fra OI mars 2015: OI (komité for offentlig informasjon) har møte den første onsdagen i hver måned. Møtene holdes kl 1900 2030 i Majorstua kirke. OI-komiteen har holdt informasjon flere steder i mars. Et medlem i komiteen har nå laget en liste over steder/institusjoner det er aktuelt å holde OIinformasjon. På aprilmøte informerte et medlem med lang erfaring fra OI-arbeid om hvordan vi best skal forklare og svare på spørsmål om LAR. Vi hadde en god og interessant diskusjon rundt temaet. OI vil fortsette med å ta opp aktuelle temaer på komitemøtene. Positivt aprilmøte men vi vil gjerne ha flere med i komiteen og OI trenger fremdeles servicevillighet. Økonomi: Pr 31.03.15: kr 17.934,- på konto. Det er utbetalt noen reiseregninger i siste periode. I kjærlig service OI 3.2 H&I (Hospital og Institusjon): Representant lest opp rapport. Minner om ledige verv. Lager nye frivillighetslister. Rapport: 11 paneler er oppe og går. En del av dem mangler VPL. Disse er som følger: -VPL Botsen: Ledig. -VPL AHUS: Ledig. -VPL Ullersmo: Ledig. -VPL Moss sykehus : Ledig. -VPL Trasopp: Ledig Øvrige verv som er ledige: -Varasekretær -Varakasserer -Kaffekoker Vi har en sak pågående som er ganske interessant som vi forsøker å finne ut av hvordan best bør gjøres: Sponsorskap i fengsler. Her har vi fått masse nyttig info fra UK om hvordan de håndterer dette der. Og vi samler egen erfaring. Denne kommer opp som sak også på neste møte. En annen ting er at det ble vedtatt å sende leder til NA konferanse i Berlin i påsken. Dette ble ikke informert om på område, men da det ble tatt opp på forrige områdemøte anser vi oss for ferdige med det. Vi beklager dårlig håndtering i forhold til det og at område ikke ble informert om dette. Det var delte meninger om dette var riktig eller ikke å gjøre, men vi var alle enige om at det burde blitt informert på område. HI legger seg langflate. Utover det så har vi fått kasserer og er veldig lettet for det. Vi registrerer også nå en økning i KM godtgjørelse til 2,50. Neste møte avholdes Torsdag 30.04.15 kl. 19.00 i 11. trinnsgruppas lokaler (Frogner seniorsenter, Zahlkasserer schafts plass). iks HI-leder Side 3 av 5
3.3 Konventkomiteen 2015 Ledige verv: mangler leder for registrering, innkvartering og informasjon. Tema for konventet blir bestemt på neste møte (mandag 13/4-2015) Budsjett blir også tatt opp på neste møte. Arbeidet går framover. Faste møter 1830 på mandagsgruppas møtelokaler. 3.4 Læredag 2015 9 mai Lambertseter kirke. Kl 12-19. 4 RAPPORT FRA Region RKM/vara RKM. 5 RAPPORT FRA OØSK Leder: Lagt ut dagsorden og referat. Vært i kontakt med sekretær og kasserer. Henta post. Sekretær: Hadde en fantastisk vikar Berit Kasserer: Ingen rapport DAGSORDEN april 2015 a) VALG I OMRÅDE ØST SERVICEKOMITÈ: 1. Vara RKM 2 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villige. 2. Varasekretær 1 års rusfri tid 1 års varighet Ingen villige. 3. Leder OI 2 års rusfri tid 1 års varighet En villig. b) NOMINERING TIL VERV I NA-REGIONEN NORGE 1. Nestleder 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. 2. Nestleder telefonkomite 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. 3. Varasekretær 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. 4. Varakasserer litteraturkomite 4 års rusfri tid 2 års varighet Ingen villige. c) SAKER TIL ELLER FRA NA REGION NORGE RKM og vara RKM forhindret i å delta og derfor ingen muntlig rapport. Regionen hadde møte i Oslo i februar. d) NYE SAKER 1. NA Dance/Fest i denne saken var det 11 for, 1 mot og 3 som avstod. Saken vil komme opp igjen til diskusjon. Informasjon om dette ble gitt: Starter med et møte, dans og avslutter med lysmøte. Budsjett på 25 tilsammen. Ber om et forskudd på 13. Med 100 deltakere går arrangementet i null. Opprinnelig tenkt den 9/5, men dette blir litt kort tid for å få gitt informasjon. Hvis vi får godkjenning i Området så vil vi sette ned en arbeidsgruppe og Side 4 av 5
ny dato (hvor man tar hensyn til andre arrangementer for å gi mulighet for god deltakelse). Dette kan ses på som en måte å reise penger til NA på. Det er konsensus for å gjennomføre dette. Dette betyr at penger overføres og vi overlater til Michael å bestemme dato. 2. Hvordan går det med gjennomgangen av retningslinjene for NAOØSK? Status fra Maja og Cathrine Et forslag til en versjon er gjort klar. Denne sendes til leder sammen med en fletta versjon (dvs en versjon hvor man ser hva som er endret). Vedtak: Den gamle versjonen fjernes, og det nye forslaget til retningslinjer legges ut etter dette møtet. Se gjennom denne før neste møte. e) GAMLE SAKER f) FOKUSPUNKT Hvordan behandler vi de NA-medlemmene som gjør service for oss? Vi er flinke til å takke dem som gjør service. Kanskje i begynnelsen av møtet. Eller takke ved å gjøre service? Det er unødvendig å klage på at komiteer ikke gjør/leverer fort nok På regionskomiteen i plenum opplevd at kritikk ble gitt over bordet. Av og til så skorter det på å sørge for at kritikken er saklig. Det kan være at noen oppfatter at folk som gjør service er styrende, men det er ikke det som er meningen med å gjøre service. Hvis ikke vi gjør service så blir det ikke gjort. Tillater vi som gjør service at andre slipper til? Spørre andre konkret om de vil bli med på å gjøre service. Det kan fort bli tatt for gitt. Engasjere nybegynnere og gå foran. Respekt for og glad for at noen gjør service. Viktig å gjøre det attraktivt. Man kan oppleve at noen kan få ufortjent ris. g) EVENTUELT Forslag til fokuspunkt neste gang: Hvordan inkludere nykommeren. Takk for et fint møte. Neste områdemøte er lørdag 2. mai 2015 kl 11 i Lambertseter Kirke, Vel møtt. Side 5 av 5