Dato: 09.04.2014 Tidsrom: 16.30-20.15 Sted: AR Styrerom 4.etasje Konstituering Godkjenninger Orienteringer 5 min 5 min 20 min Saksliste: Sak 10/14 Revidering av eksamensforskriften 20 min Sak 11/14 Internasjonalt ansvarlig 10 min Sak 12/14 Budsjettinnspill til UiS budsjett 2015 40 min Pause 15 min Sak 13/14 Orientering om Regnskapet 10 min Sak 14/14 Revisjon av budsjettet for 2014 20 min Sak 15/14 Høringssvar om Universitetsområdet 45 min Sak 16/14 Orientering: NSO Landsmøte 10 min Eventuelt Møteevaluering Hilsen studentstyret ved Universitetet i Stavanger Håkon Ohren Patrick Langeland Sverre Gaupås Leder Nestleder Tillitsvalgtsansvarlig Lisa Fyrileiv Rettighetstansvarlig Nadia Heyler Fag- og Læringsmiljøansvarlig
Konstituering - valg av ordstyrer, referent og bisitter INNKALLING Godkjenninger - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av saksliste og dagsorden - Godkjenning av protokoll for forrige møte - Saker under eventuelt : Innkalling, saksliste, dagsorden og protokoll godkjennes med de endringer som måtte fremkomme i møtet. Orienteringer: Arbeidsutvalget i StOr Universitetsstyrerepresentantene Nasjonal studentorganisasjon Representanter i nasjonale organ tilknyttet StOr Studentsamskipnaden i Stavanger Velferdstinget i Stavanger Fadder Eventuelt
Saksnr: 10/14 Gjelder: Revidering av eksamensforskriften Møtedato: 09.04.14 Saksbehandler: Lisa Johansen Fyrileiv Vedlegg: Vedlegg 1 Håkon Ohren og saksbehandler er denne våren studentrepresentanter ved revideringen av eksamensforskriften for UiS. AU ønsker å løfte en diskusjonssak for å få innspill og forslag fra Studentparlamentet. Dette er en utmerket mulighet for Studentparlamentet til å påvirke den videre revideringen av eksamensforskriften i en tidlig fase, og denne muligheten kommer ikke ofte. Eventuelle innspill og forslag tas med videre i prosessen. Den reviderte utgaven av forskrift vil komme på høring og StOr vil være høringsinstans for denne i løpet av høsten 2014. Det gjøres ikke vedtak i diskusjonssaker, men AU tar med seg forslag inn i prosessen.
Saksnr: 11/14 Gjelder: Internasjonalt ansvarlig INNKALLING Møtedato: Saksbehandler: Nadia Heyler Som følge av utsikter for langvarig sykmelding har internasjonalt ansvarlig dessverre valgt å trekke seg fra AU. AUs erfaring fra lignende tilfeller tidligere har vært at det ikke har vært optimalt å velge et nytt AUmedlem så sent. Det krever ressurser å få til en «overlapp», slik at en ny internasjonalt ansvarlig kan gjøre en god jobb for en relativt kort periode. Den største arbeidsmengden for Internasjonalt ansvarlig ligger naturlig nok til begynnelsen av høstsemesteret og vårsemesteret, når nye studenter kommer til UiS. Den beste løsningen er slik AU ser det å ikke velge en ny internasjonalt ansvarlig før neste ordinære valg. Internasjonalt ansvarligs arbeidsoppgaver fordeles på de andre AU medlemmene frem til nytt AU begynner Det velges ikke ny internasjonalt ansvarlig i perioden 2013/2014. AU fordeler internasjonalt ansvarliges arbeidsoppgaver seg i mellom.
Saksnr: 12/14 Gjelder: Budsjettinnspill til UiS budsjett for 2015 Møtedato: Saksbehandler: Håkon Ohren Vedlegg: Vedlegg 2 Universitetet i Stavanger har frist for å komme med innspill til budsjettet for 2015 1. mai 2014. AU har behandlet saken og kommet med et innspill til denne prosessen. Innspillet bygger på allerede eksisterende saker og ønsker å bidra til en positiv utvikling for UiS. Vi har valgt å bygge opp innspillet vårt rundt saker som vi mener skal være tydelige satsningsområder, læringsmiljøfremmende tiltak, studentrepresentasjon og til slutt en del om driften av StOr. Faglig profil/ satsningsområder Studentombud Uniped Digitalisering Styrer og utvalg kurs Driftstillskuddet til StOr Studentparlamentet vedtar innspill til budsjettinnspillet til UiS.
Saksnr: 13/14 Gjelder: Orientering om Regnskapet INNKALLING Møtedato: Saksbehandler: Kaja Gjersem Nygaard Vedlegg: Vedlegg 3, 4 og 5 Regnskapet for 2013 er ferdigstilt og oversendt revisor. Man vil ikke motta revisjonsberetningen før i mai. Normal praksis er å legge frem regnskap når man har fått revisjonsberetningen. Regnskapssaken vil derfor kun legges frem som en orienteringssak. Man fikk i 2013 et tilskudd fra UiS på kroner 1 350 000,-. Man har også mottatt noen andre tildelinger. Det er snakk om arrangementsstøtte fra SiS, Frifond fra NSO og en donasjon. Dette utgjør 108 941,-. Organisasjonen har hatt en samlet lønnskostnad på kroner 929 493, og andre driftskostnader på kroner 445 811,-. Samlet går derfor StOrs regnskap for 2013, kroner 100 010,- i mindreforbruk (overskudd). Studentparlamentet er orientert om regnskapet for 2013
Saksnr: 14/14 Gjelder: Revisjon av budsjettet for 2014 Møtedato: Saksbehandler: Kaja Gjersem Nygaard Vedlegg: Vedlegg 6 Arbeidsutvalget har i lengre tid ønsket å investere i Ipader eller lignende. Dette for å lette arbeidet med sakspapirer etc. Man foreslår derfor å revidere budsjettet for å gi rom for dette. Man har hentet inn pristilbud, og estimerer at kostnaden vil ligge på om lag 50 000,- Man ønsker å bruke av Egenkapitalen for å finansiere dette. Kontobeholdningen til StOr var per 31.12.2013 kroner 624 471,-. I tillegg fremmer arbeidsutvalget et ønske om å bruke 40 000,- mer på 20 års markeringen enn tidligere vedtatt. Dette for å kunne markere organisasjonens jubileum på en skikkelig måte. Man nedjusterer også budsjettet i forhold til at man vil være uten internasjonalt ansvarlig i tre måneder. Studentparlamentet godkjenner det reviderte budsjettet
Saksnr: 15/14 Gjelder: Høringssvar om Universitetsområdet Møtedato: 09.04.2014 Saksbehandler: Patrick Langeland Vedlegg Vedlegg 7 - Høringssvar Universitetsområdet StOr har blitt bedt om å skrive eit høringssvar i forbindelse med kommunane Stavanger og Solas planlegging av universitetsområde. AU syns det er viktig at studentanes meining kjem fram i denne prosessen, og har derfor valt å bruke tid på å forme eit høringssvar. Høringssvaret er basert på StOr sin Visjon 2013, og då særleg tankane kring Universitetsområdet. Det er også blitt avhald møte med Universitetsleiinga for å synkroniserast med deira tankar og visjonar for Universitetsområdet. Studentparlamentet godkjenner høringssvaret, og sender det til kommunane Sola og Stavanger, og andre det måtte angå.
Saksnr: 16/14 Gjelder: Orientering: NSO Landsmøte Møtedato: 09.04.2014 Saksbehandler: Patrick Langeland INNKALLING Vedlegg Vedlegg 8 - Bilde 1 Påtroppande Leiar i NSO Vedlegg 9 - Bilde 2 Påtroppande AU i NSO Norsk studentorganisasjon(nso) sitt landsmøte gjekk føre seg den 28.-30.mars i Tønsberg. UiS var representert med ti stemmeberettige delegatar, og to studentar i landsstyret samt ein vara til delegasjonen. Nestleiar i AU var så heldig å være delegasjonsleiar for ein engasjert og oppegåande delegasjon som bidrog til mange gode debattar og delegasjonen fekk mykje skryt for å ha vert med å forma den nasjonale studentpolitikken, samt å ha vert ein bidragsytar for å knytte nærare kjennskap til dei andre medlemslaga. Me fekk også inn ein representant som 1.vara i Velferd og likestillingskomiteen(vlk). NSOs arbeidsutvalg 2014/15: Leder: Anders Kvernmo Langset Studerer ved Høgskolen i Bergen og kommer fra Tomrefjord i Møre og Romsdal Nestleder: Alexander Løtvedt Studerer ved Høgskolen i Lillehammer og kommer fra Hamar Fagpolitisk ansvarlig: Sondre Jahr Nygaard Studerer ved NTNU og kommer fra Hamar Fagpolitisk ansvarlig: Therese Eia Lerøen Studerer ved Høgskolen i Oslo og Akershus og kommer fra Stavanger Velferds og likestillingsansvarlig: Kristian Myhre Studerer ved Det teologiske menighetsfakultet og kommer fra Molde Internasjonalt ansvarlig: Helge Schwitters Studerer ved UiO og kommer fra Holmlia i Oslo Orienteringa tas til etterretning
Eventuelt Møteevaluering