Brukermanual Samarbeidsportalen Oppdatert 3. juli 2015
Innhold Introduksjon 03 Registrering 04 Stegvis beskrivelse av innlogging 05 Stegvis beskrivelse av innlogging 06 Bruksvilkår for kunder 07 Innlogget bruker 08 Min profil 10 Min virksomhet 11 Virksomhetens tjenester 12 Virksomhetenes kalender 13 Virksomhetens saker 14 Menyvalg 15 Samarbeidsbloggen 17 Logge ut 18 Kontakt 19
Introduksjon Samarbeidsportalen er den primære informasjons- og varslingskanalen fra Difi om samarbeidet rundt Difis felleskomponenter og Norge.no. Virksomheter som har signert bruksvilkår for Difis felleskomponenter vil kunne få tilgang til Samarbeidsportalen. Brukere fra virksomhetene må selv registrere seg for å få tilgang. Samarbeidsportalen http://samarbeid.difi.no Bruksvilkår for Difis felleskomponenter, ID-porten, Kontakt- og reservasjonsregisteret og Sikker digital post godtas elektronisk av bemyndiget person fra virksomheten via Samarbeidsportalen. Samarbeidsportalen inneholder oppdatert teknisk dokumentasjon, herunder integrasjonsguide, testmiljø, og rutiner for teknisk integrasjon for alle Difis felleskomponenter. Samarbeidsportalen er kanalen for nyheter og varsel fra Difi knytt til felleskomponentene. Denne brukermanualen er laget som en veiledning for registrering og bruk av Samarbeidsportalen. 3
Registrering Sånn gjør du: 1. Skriv inn url: samarbeid.difi.no i nettleser, og du får følgende skjermbilde. 2. Trykk på knappen «Logg inn» 3. Du vil da komme til siden brukar.difi.no 4. Trykk på E-post 4
Registrering forts. 5. Skriv inn e-postadressen i e-post-feltet. 6. Trykk på knappen «Fortsett». 7. Du vil da motta en e-post til din registrerte e-postadresse. 8. Trykk på «Klikk her for å logge inn». 9. Du skal da få åpnet siden samarbeid.difi.no/bruksvilkar/status 5
Registrering forts. 10. Du er innlogget og kan godta bruksvilkår. Ved første gangs innlogging må du registrere deg med navn og telefon- og mobilnummer. Senere innlogging foregår på samme måte, ved at du som bruker mottar innloggingslenke på e-post. 6
Bruksvilkår for kunder Bruksvilkår for kunder regulerer forholdet til offentlige virksomheter som skal benytte våre felleskomponenter. Før offentlige virksomheter kan ta i bruk felleskomponenter frå Difi, skal bemyndiget person for virksomheten akseptere bruksvilkår for Difis felleskomponenter og for de felleskomponentene som tas i bruk. «Bruksvilkår for Difis felleskomponenter» Inneholder generelle bestemmelser som gjelder for alle felleskomponentene og må aksepteres av alle virksomheter som skal benytte en eller fleire av Difis felleskomponenter «Spesielle bruksvilkår for ID-porten» Inneholder bestemmelser for ID-porten og må aksepteres av alle virksomheter som vil benytte ID-porten «Spesielle bruksvilkår for kontakt- og reservasjonsregisteret» Inneholder bestemmelser for kontakt- og reservasjonsregisteret og må aksepteres av alle virksomheter som vil benytte registeret. «Spesielle bruksvilkår for digital postkasse til innbyggere» Inneholder bestemmelser for digital postkasse til innbyggere og må aksepteres av alle virksomheter som vil benytte postkasseløsningen. 7 7
Bruksvilkår for leverandører Bruksvilkår for leverandører Bruksvilkår for leverandører gjelder for leverandører som på vegne av sine kunder integrerer seg mot en eller fleire av Difis felleskomponentene. Før leverandører på vegne av sine kunder kan integrere mot felleskomponenter frå Difi, skal bemyndiget representant for leverandøren akseptere bruksvilkår for leverandører. 7 8
Godta bruksvilkår Godta bruksvilkår For å få tilgang til Samarbeidsportalen og ta i bruk Difis felleskomponenter må virksomheten godta bruksvilkår. Dette gjøres av bemyndiget person. Når du haker av for «Jeg har forstått vilkåret, og som bemyndiget signerer jeg på vegne av min virksomhet» og trykker på knappen «Signer vilkår», blir du sendt videre til IDporten for verifisering. Bemyndiget person aksepterer vilkårene ved å logge inn med foretrukket e-id. Den som aksepterer bruksvilkårene blir satt som virksomhetens avtaleansvarlig. 7 9
Innlogget bruker Innlogget bruker Som innlogget bruker for en virksomhet som har godtatt bruksvilkårene vil du få frem denne siden. På fremsiden vil de siste nyhetene og varslene være tydelig plassert midt på siden. Du leser hele nyheten ved å trykke på overskriften til nyheten. Under nyheter og varsel er det en kalender som viser oversikt over nye releaser og andre arrangementer fra Difi som vil være relevant for deg. Det er også en kontaktperson-boks på høyre side med kontaktinformasjon dersom dere har spørsmål knyttet til Difis felleskomponenter. 8
Innlogget bruker Innlogget bruker Min profil: Her kan du registrere og oppdatere egne kontaktopplysninger. Min virksomhet: Her kan du redigere og oppdatere virksomhetens kontaktopplysninger. Virksomhetens tjenester: Her kan du registrere nye tjenester og redigere allerede opprettede tjenester. Virksomhetens kalender: Her kan du registrere nye kalenderaktiviteter og redigere allerede opprettede kalenderaktiviteter. Virksomhetens saker: Her kan du se innmeldte saker, saksnummer og status for saken. 9
Min profil Min profil I «Min profil» kan du registrere og oppdatere egne kontaktopplysninger. Ved å holde musepekeren over kontaktinformasjonen din vil du få opp hjulet med menyvalget «Rediger». Her går du for å oppdatere eller endre din kontaktinformasjon. Du og virksomheten er selv ansvarlige for å holde kontaktinformasjonen oppdatert. Det er også et sett roller som kan velges: Avtaleforvalter: Person som aksepterer bruksvilkårene på vegne av virksomheten. Sikkerhetsansvarlig: Person ansvarlig for håndtering av sikkerhetsmessige forhold Forvaltningsansvarlig: Person ansvarlig for håndtering av henvendelser knyttet til drift og forvaltning av ID-porten og virksomheten. Brukerstøtteansvarlig: Person ansvarlig for virksomhetens egen brukerstøtte, dersom virksomheten har en slik rolle. Integrasjonsansvarlig: Person ansvarlig for håndtering av tekniske forhold. Informasjonsansvarlig: Person ansvarlig for informasjon, dersom virksomheten har en slik rolle. 10
Min virksomhet Min virksomhet Nye kontaktpersoner som logger seg inn med virksomhetenes e-post vil automatisk bli registrert som kontaktperson for virksomheten. 11
Virksomhetens tjenester Virksomhetens tjenester I «Virksomhetens tjenester» får du en oversikt over hvilke tjenester virksomheten har. Det er også mulig å redigere allerede opprettede tjenester. Ved å trykke på linken «Registrer ny tjeneste» får en opp skjermbilde under. Registrer ny tjeneste Her kan du registrere nye tjenester virksomheten ønsker å ta i bruk. Ta kontakt på idporten@difi.no for å opprette tjenester. Varslingspunkt Her er det viktig at det blir registrert varslingspunkt for tjenesten. Ved varsel av sendt ut fra Difi er det disse varslingspunktene som vil motta varsel fra Difi om hendelser. Du vil få opp liste over registrere kontaktpunkt for din virksomhet, under «Varslingspunkt» 12
Virksomhetens kalender Virksomhetens kalender I «Virksomhetens kalender» får du en oversikt over hvilke kalenderaktiviteter virksomheten har. Her det også mulig å redigere allerede opprettede kalenderaktiviteter. Registrer ny kalender Ved å trykke «Register ny kalender» vil du få opp følgende skjermbilde. Her kan du registrere nye kalenderaktiviteter for virksomheten. 13
Virksomhetens saker Virksomhetens saker I virksomhetens saker kan du se virksomhetens saker og statusen på disse. 14
Menyvalg Venstremeny I menyen på venstre side vil du finne bruksvilkårene, samt informasjon om Difis felleskomponenter. De ulike menyvalgene inneholder undermenyer som du får opp ved å trykke på ønsket menyvalg. 15
Menyvalg Undermenyer De ulike menyvalgene inneholder: Difis felleskomponenter: Inneholder informasjon som er felles for alle felleskomponentene- Bruksvilkår: Inneholder de ulike bruksvilkårene for Difis felleskomponenter. Det er også en status-side som viser hvilke og når de ulike bruksvilkårene er godtatt av virksomheten. ID-porten: Inneholder informasjon om felleskomponenten, herunder teknisk dokumentasjon, rapporter og annen informasjon. Kontakt- og reservasjonsregisteret: Inneholder teknisk informasjon om felleskomponenten, herunder teknisk dokumentasjon og hvordan ta det i bruk. Sikker digital post: Inneholder informasjon om hvordan å ta i bruk Sikker Digital Post, hva koster sikker digital post, postkasse til innbyggere og Samordning med KS SvarUT. Norge.no: Norge.no er en oversikt over statlige og kommunale tjenester på nett. Samarbeidsbloggen: Gir alle registrere brukere mulighet til å skrive blogginnlegg. 16
Samarbeidsbloggen Samarbeidsblogg Difi ønsker at våre kunder og leverandører skal dele kunnskap og erfaringer med hverandre, og har derfor opprettet en bloggfunksjon der alle virksomheter kan opprette blogginnlegg om dere ønsker å dele erfaringer, kompetanse eller gi både ris og ros. Ved å trykke på «Opprett nytt blogginnlegg» får du opp siden til venstre. Her kan du legge inn tittel, ingress og body. Du publiserer innlegget ved å trykke «Lagre» nede til venstre på siden. 17
Logge ut Logg ut av Samarbeidsportalen Knapp for utlogging er plassert oppe i det høyre hjørnet. Logg ut av ID-porten Etter at du har godtatt bruksvilkårene ved å logge inn via ID-porten er det viktig at du logger av ID-porten. Knappen «Logg av IDporten» er tydelig plassert på høyre side. 18 20
Kontakt Idporten@difi.no For spørsmål om Difis felleskomponenter eller samarbeidsportalen, send e-post til idporten@difi.no 19