Hjelp24 as Møre og Romsdal Fylkeskommune v/ Dag Lervik Julsundvegen 9 6404 Molde kopi: Hovedvernombud, SAMU Stamina HOT Nordmøre og Romsdal Frænaveien 16 6415 Molde Årsrapport 2012 fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste for Møre og Romsdal Fylkeskommune Molde, 23.01.2013 1
Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester Stamina HOT bedriftshelsetjeneste (Hjelp24HMS) har bistått Møre og Romsdal fylkeskommune med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i tjenesten. Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til Arbeidsmiljølovens 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid 5 og Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste (BHT). Leverte tjenester 2012 Rapporter/notater som beskriver utførte oppdrag oversendt løpende i året som er gått. Tabellen viser en samlet oversikt over leverte tjenester i perioden 01.01.2012 31.12.2012. Timer knyttet til type tjeneste for perioden Type tjeneste: Timer %vis fordeling timer Systematisk HMS arbeid 366,58 20,4 Krisehåndtering 0 0 Sykefravær 91,75 5,1 Livsstil og helse 1 0,1 Arbeidshelseoppfølging 541,58 30,1 Ergonomi 197,83 11,0 Psykososialt arbeidsmiljø / Organisasjonsutvikling 152 8,4 Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø 230,50 12,8 Rus/avhengighet - AKAN 30,42 1,7 Kurs 164,50 9,1 Andre tjenester 22,25 1,2 Totalt 1798,92 100 % Se vedlegg i forhold til hvordan timene fordeler seg på de ulike nivå i organisasjonen. 2
Kommentarer til spesifikke leveranser Systematisk HMS arbeid Stamina HOT har deltatt i Arbeidsmiljøutvalg på ulike nivå etter innkalling fra de ulike enhetene. Det er potensial til økning av denne aktiviteten ute på en del enheter. Blant annet er det enheter som ikke kaller inn til møter systematisk. Det er likevel en bedring i forhold til i fjor. Dette er den viktigste arena for å få bistand i systematiske helse, miljø og sikkerhetsarbeidet. Stamina HOT har utført opplæring i og etter forespørsel ute på enhetene, i forhold til gjennomføring av risikovurderinger av det fysiske arbeidsmiljøet. I tillegg har det vært deltagelse ved vernerunder på flere avdelinger. Sykefraværsarbeid Noen få enheter har etter forespørsel gjennomført undervisning fra Stamina HOT i forhold til bedriftshelsetjenesten sin rolle i sykefraværsarbeidet. Stamina HOT har deltatt på dialogmøte 1 og 2 etter innkalling fra de ulike enheter. Stamina HOT skal etter loven bistå i dialogmøte 1. Dette er ønskelig med økt fokus på dette i 2013. Livsstil og helse Det er levert tjenester i liten grad i forhold til dette fagfeltet. Arbeidshelseoppfølging Arbeidshelseundersøkelser: Det er gjennomført helsemessig overvåkning av arbeidsmiljøet for risikoutsatte grupper i form av tilbud om arbeidshelseundersøkelser til ansatte. Dette er gjennomført hvor dette er påkrevd i forskrift, etter forespørsler som har kommet fra enhetene. Dette arbeidet fortsetter i 2013. Ansatte har vært hos lege og fysioterapeut til arbeidsmedisinsk poliklinikk. Attester: Det er levert sjømannsattester. Vaksinering: Det har blitt gitt tilbud om influensavaksine og andre vaksiner ved behov. Ergonomi Det er gjort arbeidsplassvurderinger og tilrettelegging på ulike avdelinger etter bestilling. Funksjonsvurdering i forbindelse med sykefraværsforebygging og oppfølging. Ergonomisk risikovurdering: det er gjort ergonomisk risikovurdering hos noen enheter. Psykososialt arbeidsmiljø / Organisasjonsutvikling Det er gitt individuell oppfølging av ansatte med arbeidsrelaterte utfordringer og andre problemstillinger. Det er gitt rådgiving til ledere angående konflikthåndtering. Det er utført faktaundersøkelse i forbindelse med intern konflikt. Det er gjennomført undervisning om temaet. Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø Det har vært utført yrkeshygieniske målinger i form av støymålinger, etterklangsmålinger, inneklimakartlegging, muggsoppmålinger, fuktmålinger, lysmålinger, kjemiske målinger. Dette med bakgrunn i meldt behov og for å lukke pålegg fra arbeidstilsynet. Det er gitt opplæring og bistand til bruk av ECO online. Det er gitt bistand ved risikovurdering av støy. 3
Kurs Det er i perioden gjennomført: Generelt Modulbasert kurs innen fysisk arbeidsmiljø Førstehjelpskurs ved ulike enheter Kurs i ECO online Opplæring i risikovurdering Se vedlegg 1 i forhold til hvilke enheter som har fått bistand fra oss i forhold til de ulike HMSkategoriene. Det er gjennomført to evalueringsmøter i 2012. Våre anbefalinger for 2013 Stamina HOT bedriftshelsetjeneste ønsker å bidra til at dere når de målene dere setter dere for HMS arbeidet i virksomheten. Samtidig ønsker vi at dere skal oppleve en mest mulig effektiv og god utnyttelse av de rammene som ligger til grunn i avtalen og at de tiltakene som gjennomføres er målrettet og bidrar til opplevd merverdi. Dette ønsker vi å vektlegge også i kommende periode. Forslag til konkrete satsningsområder: Følge opp enheter ekstra, som fortsatt ikke har kommet skikkelig i gang med sitt systematiske HMS-arbeid. Det en god forbedring i forhold til i fjor. Det er også ønske om mer fokus på oppfølging av rusproblematikk og at BHT innkalles til dialogmøte 1 i større grad. Flere enheter kan også ha nytte av førstehjelp og hjertestarter kurs. Videre satsning og konkrete leveranser avklares i samarbeidsmøter og avspeiles i plan for bruk av bedriftshelsetjenesten i 2013. 4
Fysisk aktivitet på arbeidsplassen Alle arbeidsgivere skal vurdere å legge til rette for fysisk aktivitet på arbeidsplassen jfr. Arbeidsmiljølovens 3.4. Vi vet at en sunn livsstil og regelmessig fysisk aktivitet forebygger muskel- og skjelettplager, lettere psykiske plager og livsstilssykdommer, og gir overskudd til å mestre utfordringer i hverdagen. Setter man dette i tillegg på HMS planen og gjennomfører målrettede tiltak i bedriften over tid, vil det gi synlige resultater både på sykefraværet og produktiviteten i bedriften. Bedriftshelsetjenestens deltakelse i dialogmøter I 2011 ble det innført nye lovregler for oppfølging av sykmeldte, noe som har medført et økt antall dialogmøter der det er lovbestemt at BHT skal delta. Stamina HOT bedriftshelsetjeneste prioriterer deltakelse på eventuelle møter så langt det er mulig. Stamina HOT bedriftshelsetjeneste ønsker som i tidligere år å bidra til å opprettholde fokus på nærværsfaktorer og sykefravær ved å samarbeide med dere om å gjennomføre tiltak som gir resultater, gode rutiner, opplæring av ledere og praktisk bistand i sykefraværssaker. Endringer i HMS forskriftene trer i kraft i 2013 I 2012 ble HMS-forskriftene til Arbeidsmiljøloven forenklet. 47 forskrifter erstattes med 6 nye med virkning fra 1. januar 2013. Det blir ikke vesentlige materielle endringer, men en ny struktur: Først stilles det krav til risikovurdering og tilrettelegging av arbeidet Deretter vektlegges krav til utforming og innretning av arbeidsplassen Til slutt ivaretas kravet til en sikker utførelse av arbeidet. Det har vært økende fokus på risikovurdering de siste årene, dette forsterkes enda mer, og kravet gjelder alle bransjer og arbeidsoppgaver. Vi bistår gjerne med faglig kompetanse på kartlegging og risikovurdering, slik at dere kan være godt forberedt på kravene i de nye forskriftene. På vegne av Stamina HOT bedriftshelsetjeneste vil jeg få takke Møre og Romsdal fylkeskommune for samarbeidet i året som har gått og vi ser frem til et godt, helsefremmende og konstruktivt samarbeid i året som kommer. Med vennlig hilsen Stamina HOT bedriftshelsetjeneste Venke Dale HMS-rådgiver Anders Høe Avdelingsleder 5
Vedlegg 1 Kunde nivå 2 / 3 / 4 Sum timer Tabellen viser en oversikt over timebruk hos de ulike enhetene. Møre og Romsdal Fylkeskommune 187.50 Møre og Romsdal Fylkeskommune 187.50 Sentraladministrasjonen i M&R Fylkeskommune 60.25 Sentraladministrasjonen i M&R Fylkeskommune 9.50 Administrasjons avdelingen, M&R Fylkeskommune 5.50 Kulturavdelingen, M&R Fylkeskommune 0.25 Plan og analyse avdelingen i M&R Fylkeskommune 1.00 Regional og næringings avd, M&R Fylkeskommune 2.00 Samferdselsavdelingen, M&R Fylkeskommune 18.00 Utdanningsavdelingen 24.00 Tannhelsesektoren i M&R Fylkeskommune 167.67 Tannhelsesektoren i M&R Fylkeskommune 17.50 Molde tannhelsedistrikt, M&R Fylkeskommune 58.25 N. Sunnmøre og S. Romsdal tannhelsedistr.m&r Fylk 11.25 Nordmøre Tannhelsedistrikt, M&R Fylkeskommune 25.33 Søre Sunnmøre tannhelsedistrikt, M&R Fylkeskommune 30.33 Ålesund tannhelsedistrikt, M&R Fylkeskommune 25.00 Videregående skoler i M&R Fylkeskommune 1,383.50 Atlanten VGS, M&R Fylkeskommune 40.83 Borgund VGS, M&R Fylkeskommune 206.42 Fagerlia VGS, M&R Fylkeskommune 34.00 Fagskolen i Ålesund, M&R Fylkeskommune 24.67 Fannefjord VGS, M&R Fylkeskommune 0.50 Fræna VGS, M&R Fylkeskommune 52.50 Gjermundnes VGS, M&R Fylkeskommune 52.25 Haram VGS, M&R Fylkeskommune 44.50 Herøy VGS med avd. Vanylven, M&R Fylkeskommune 44.25 Kristiansund VGS, M&R Fylkeskommune 141.00 Molde VGS, M&R Fylkeskommune 42.75 Rauma VGS, M&R Fylkeskommune 2.00 Romsdal VGS, M&R Fylkeskommune 74.00 Spjelkavik VGS, M&R Fylkeskommune 3.00 6
Stranda VGS, M&R Fylkeskommune 18.00 Sunndal VGS, M&R Fylkeskommune 29.25 Surnadal VGS, M&R Fylkeskommune 73.75 Sykkylven VGS, M&R Fylkeskommune 93.75 Tingvoll VGS, M&R Fylkeskommune 15.00 Ulstein VGS, M&R Fylkeskommune 76.50 UPA-skolen, M&R Fylkeskommune 45.25 Volda VGS, M&R Fylkeskommune 41.00 Ålesund VGS, M&R Fylkeskommune 147.00 Ørsta VGS, M&R Fylkeskommune 81.33 Totalt 1,798.92 7
Vedlegg 2 Kunde nivå 2 / Tjenestekategori / Tjeneste Sum timer Tabellen viser en oversikt over leverte tjenester til ulike enheter. Møre og Romsdal Fylkeskommune 187.50 01 Sykefraværsarbeid 13.00 03 Systematisk HMS arbeid 66.00 04 Arbeidshelse 1.00 06 Psykososialt arbeidsmiljø 4.00 07 Fysisk, kjemisk og biologisk am. 11.50 10 Undervisning og kurs 81.50 11 Planlegging og tilrettelegging AVTALE 10.50 Sentraladministrasjonen i M&R Fylkeskommune 60.25 01 Sykefraværsarbeid 4.00 03 Systematisk HMS arbeid 9.75 04 Arbeidshelse 1.00 05 Ergonomi 32.50 06 Psykososialt arbeidsmiljø 7.00 07 Fysisk, kjemisk og biologisk am. 5.00 10 Undervisning og kurs 0.50 11 Planlegging og tilrettelegging AVTALE 0.50 Tannhelsesektoren i M&R Fylkeskommune 167.67 01 Sykefraværsarbeid 14.00 03 Systematisk HMS arbeid 38.25 04 Arbeidshelse 21.83 05 Ergonomi 54.08 07 Fysisk, kjemisk og biologisk am. 37.00 10 Undervisning og kurs 1.25 11 Planlegging og tilrettelegging AVTALE 1.25 Videregående skoler i M&R Fylkeskommune 1,383.50 01 Sykefraværsarbeid 60.75 03 Systematisk HMS arbeid 252.58 04 Arbeidshelse 517.75 05 Ergonomi 111.25 06 Psykososialt arbeidsmiljø 141.00 07 Fysisk, kjemisk og biologisk am. 177.00 8
08 Rus/avhengighet 30.42 09 Livsstil 1.00 10 Undervisning og kurs 81.25 11 Planlegging og tilrettelegging AVTALE 10.00 25 Allmennhelse 0.50 Totalt 1,798.92 9