Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 15.06.2009 Tid: 17.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Siv Helen Sigerstad, Norvald Ruderaas, Margit Pernille Langseth, Arnt Jakobsen, Finn Jakobsen Forfall: Varamedlemmer: Stig Sørra, Ann Karin Edvardsen, Helge Johansen, Silje Aaker Hansen Ann Kristin Wik, Guri Bosness, Øyvind Toft, Tommy Johnsen Inge Skjemstad møtte under debatt om sak vedr. tilsetting av for Øyvind Toft. Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Fung. rådmann Frank Pedersen, saksbeh. Arve Berg sak 47.09 Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 46/09 09/978 OPPFØRING AV NY LEILIGHET I TILKNYTNING TIL MØLNHUSHAUGEN BOFELLESSKAP FOR FUNKSJONSHEMMEDE 47/09 08/973 BADEANLEGG/KULTURHUSPROSJEKT I SENTRUM - VEDTEKTER 48/09 07/335 STYREVERVREGISTERET 49/09 09/124 ALSTAHAUG KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR DRIFTSÅRET2008 50/09 09/1043 AVTALE OM BRANNVERNSAMARBEID ALSTAHAUG OG LEIRFJORD KOMMUNER 51/09 08/1820 STORØYA BOTNFESTIVALEN 2009 - SØKNAD OM TILSKUDD 52/09 09/1060 SKJENKEBEVILLING MARGRETHES KAFE - PETTER DASS MUSEET MØTE I FORMANNSKAPET 15.06.09 KL. 17.00 Til stede: 9 representanter. Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no. Ordfører Stig Sørra hadde meldt forfall og varaordfører Siv Helen Sigerstad ledet møtet. Til sakslisten: Varaordfører la frem sak om tilsetting av ny fra innstillingsutvalget og anmodet formannskapet om at saken skulle settes på sakskartet for realitetsbehandling. 3 representanter ( 1/3 av formannskapet) motsatte seg dette ( k.l. 34.1). Med bakgrunn i ovennevnte satte varaordfører neste møte i formannskapet til 24. juni med påfølgende kommunestyremøte samme dag. Innkalling til møte ville bli sendt på vanlig måte. Vararepresentant Inge Skjemstad fratrådte og vararepresentant Øyvind Toft tiltrådte. Side2
Til stede: 9 representanter. Utsendte referatsaker: - Uttalelse fra Alstahaug eldreråd fra møte 02.06 ang. Tjøtta eldresenter. - Alstahaug eldreråd Årsmelding 2008 Saker til behandling: 46/09 OPPFØRING AV NY LEILIGHET I TILKNYTNING TIL MØLNHUSHAUGEN BOFELLESSKAP FOR FUNKSJONSHEMMEDE Administrasjonssjefens innstilling: Kommunestyret vedtar at det oppføres / bygges en ny leilighet i tilknytning til Mølnhushaugen bofellesskap. Det tas opp et lån stort kr. 300.000,- i forbindelse med fullfinansiering av byggeprosjektet. Avdragstiden settes til 20 år. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å avtale øvrige lånevilkår. Byggeprosjektet er selvfinansierende. Sandnessjøen den 26.05.09 Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at det oppføres / bygges en ny leilighet i tilknytning til Mølnhushaugen bofellesskap. Det tas opp et lån stort kr. 300.000,- i forbindelse med fullfinansiering av byggeprosjektet. Avdragstiden settes til 20 år. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å avtale øvrige lånevilkår. Byggeprosjektet er selvfinansierende. 47/09 BADEANLEGG/KULTURHUSPROSJEKT I SENTRUM - VEDTEKTER Side3
Administrasjonssjefens innstilling: 1. Vedlagte vedtekter og aksjonæravtale legge til grunn ved stiftelse av Sandnessjøen kulturutvikling a.s 2. Ved stiftelse tegner Alstahaug kommune seg for 100 aksjer a kr. 1000,- Aksjetegningen finansieres ved at kr.100.000.-av opprinnelig finansiering av prosjekt 800 (renter og avdrag HK a.s) benyttes til finansiering av aksjekjøp. 3. Det taes opp et lån stort kr. 100.000,- for delvis finansiering av prosjekt 800. 4. Avdragstiden settes til 20 år, administarsjonssjefen gies fulmakt til å inngå øvrige forhold knyttet til låneopptaket. 5. Kommunestyret velger følgende styrerepresentanter:,.,. med følgende personlige vararepresentanter..,.., Sandnessjøen den 2.6.09 Administrasjonssjefens innstilling pkt 1, 2,3 og 4 ble enstemmig vedtatt. Pkt. 5 ble enstemmig oversendt kommunestyret uten forslag til styrerepresentanter. 1. Vedlagte vedtekter og aksjonæravtale legge til grunn ved stiftelse av Sandnessjøen kulturutvikling a.s 2. Ved stiftelse tegner Alstahaug kommune seg for 100 aksjer a kr. 1000,- Aksjetegningen finansieres ved at kr.100.000.-av opprinnelig finansiering av prosjekt 800 (renter og avdrag HK a.s) benyttes til finansiering av aksjekjøp. 3. Det taes opp et lån stort kr. 100.000,- for delvis finansiering av prosjekt 800. 4. Avdragstiden settes til 20 år, en gies fullmakt til å inngå øvrige forhold knyttet til låneopptaket. Enstemmig oversendt kommunestyret uten forslag: 5. Kommunestyret velger følgende styrerepresentanter:,.,. med følgende personlige vararepresentanter..,.., 48/09 STYREVERVREGISTERET Administrasjonssjefens innstilling: 1. Alstahaug kommunestyre vedtar å innføre registrering av styreverv, økonomiske interesser og lignende for medlemmer av kommunestyret og følgende utvalg: Kontrollutvalget og klagenemnda. Registeret skal også omfatte en og andre administrative ledere og Side4
ansatte med innstillingsrett eller avgjørelsesmyndighet i enkeltsaker. 2. Lokalt reglement for Styrevervregisteret godkjennes 3. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtale med styrevervregisteret og i sin stab utpeke systemansvarlig for registreringen. 4. Registreringen skal være gjennomført innen 01.10.09. 5. Administrasjonssjefen er ansvarlig for utarbeidelse av rutiner for nyregistrering og løpende ajourhold. Sandnessjøen den 2.6.09 Repr. Norvald Ruderaas satte frem flg. forslag om tillegg til pkt. 1 i innstillingen: Fra valget 2011 søkes registreringen å omfatte alle politiske valgte personer i kommunen. Votering: Administrasjonssjefens innstilling m/norvald Ruderaas tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Alstahaug kommunestyre vedtar å innføre registrering av styreverv, økonomiske interesser og lignende for medlemmer av kommunestyret og følgende utvalg: Kontrollutvalget og klagenemnda. Registeret skal også omfatte en og andre administrative ledere og ansatte med innstillingsrett eller avgjørelsesmyndighet i enkeltsaker. Fra valget 2011 søkes registreringen å omfatte alle politiske valgte personer i kommunen. 2. Lokalt reglement for Styrevervregisteret godkjennes 3. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å inngå avtale med styrevervregisteret og i sin stab utpeke systemansvarlig for registreringen. 4. Registreringen skal være gjennomført innen 01.10.09. 5 Administrasjonssjefen er ansvarlig for utarbeidelse av rutiner for nyregistrering og løpende ajourhold. 49/09 ALSTAHAUG KOMMUNES REGNSKAP OG ÅRSMELDING FOR DRIFTSÅRET2008 Side5
Administrasjonssjefens innstilling: 1. Alstahaug kommunes regnskap for 2008 med et regnskapsmessig merforbruk stort kr. 4 668 035,10, godkjennes. 2. Inndekking av underskudd for 2008 blir som følger: Kr. 1 000 000 dekkes inn i 2009 ved tilsvarende reduksjon av styrking likviditetsreserve drift. Kr. 3 668 035,10 dekkes inn i 2010. 3. Det tas opp et lån stort kr. 148 496,- til delvis finansiering av prosjekt 800, avvikling likviditetsreserve. Kr. 148 496,- av opprinnelig finansiering (renter/avdrag på ansvarlig lån Helgelandskraft A/S), benyttes til finansiering av overskridelser på investeringsregnskapet for 2008, utvidelse Sandnessjøen Flyplass. Avdragstiden settes til 5 år og en får fullmakt til å godkjenne øvrige lånevilkår, jfr. finansreglementet. 4. Foreliggende årsmelding for 2008 tas til orientering Sandnessjøen den 2.6.09 Representanten Siv Helen Sigerstad satte frem flg. endringsforslag til pkt. 2 i innstillingen: Inndekking av underskudd for 2008 dekkes inn i 2009. Votering: Pkt. 1 i ens innstilling ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 i ens innstilling ble satt opp mot repr. Siv Helen Sigerstads forslag. Repr. Siv Helen Sigerstads forslag ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. Pkt. 3 og 4 i ens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Alstahaug kommunes regnskap for 2008 med et regnskapsmessig merforbruk stort kr. 4 668 035,10, godkjennes. 2. Inndekking av underskudd for 2008 dekkes inn i 2010. 3. Det tas opp et lån stort kr. 148 496,- til delvis finansiering av prosjekt 800, avvikling likviditetsreserve. Kr. 148 496,- av opprinnelig finansiering (renter/avdrag på ansvarlig lån Helgelandskraft A/S), benyttes til finansiering av overskridelser på investeringsregnskapet for 2008, utvidelse Sandnessjøen Flyplass. Avdragstiden settes til 5 år og en får fullmakt til å godkjenne øvrige lånevilkår, jfr. Finansreglement 4 Foreliggende årsmelding for 2008 tas til orientering. 50/09 AVTALE OM BRANNVERNSAMARBEID ALSTAHAUG OG LEIRFJORD KOMMUNER Side6
Administrasjonssjefens innstilling: 1. I tråd med 9, 4. punkt i Brann og eksplosjonsvernloven av 14. juni 2002 inngås det avtale mellom Alstahaug og Leirfjord kommuner om brannvernsamarbeid jmfr. utkast til avtale om Brannvernsamarbeid. 2. Ordningen trer i kraft f.o.m. 01.07.09. eller så raskt det er praktisk mulig for Alstahaug kommune. Sandnessjøen den 9.6.09 Connie Pettersen For Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1 I tråd med 9, 4. punkt i Brann og eksplosjonsvernloven av 14. juni 2002 inngås det avtale mellom Alstahaug og Leirfjord kommuner om brannvernsamarbeid jmfr. utkast til avtale om Brannvernsamarbeid. 2 Ordningen trer i kraft f.o.m. 01.07.09. eller så raskt det er praktisk mulig for Alstahaug kommune. 51/09 STORØYA BOTNFESTIVALEN 2009 - SØKNAD OM TILSKUDD Administraasjonssjefens innstilling: Formannskapet viser til at Botn-festivalen 2009 v/bjørn Jens Kristiansen allerede er innvilget kr. 10.000.- i økonomisk tilskudd fra Alstahaug kommune. Søknad om ytterligere tilskudd, datert 30.04.09 avslås. Sandnessjøen den 2.6.09 Representanten Arnt Jakobsen satte frem flg. forslag: Det innvilges en tilleggsbevilgning på kt. 30.000.- som omsøkt. Midlene dekkes over kultursektoren. Representanten Margit Langseth satte frem flg. forslag: Side7
Søknaden innvilges med kr. 10.000.- som dekkes under forutsetning av at revidert regnskap for 2008 samt budsjett for arrangementet i 2009, fremlegges kultursektor i Alstahaug kommune. Formannskapet anbefaler at festivalen også søker tilskudd fra andre offentlige instanser, blant annet Nordland Fylkeskommune. Forslag fra repr. Arnt Jakobsen ble satt opp mot forslag fra repr. Margit Steinholt. Forslag fra repr. Margit Steinholt ble vedtatt med 6 mot 3 stemmer. FORMANNSKAPETS VEDTAK: Søknaden innvilges med kr. 10.000.- som dekkes under forutsetning av at revidert regnskap for 2008 samt budsjett for arrangementet i 2009, fremlegges kultursektor i Alstahaug kommune. Formannskapet anbefaler at festivalen også søker tilskudd fra andre offentlige instanser, blant annet Nordland Fylkeskommune. 52/09 SKJENKEBEVILLING MARGRETHES KAFE - PETTER DASS MUSEET Administrasjonssjefens innstilling: 1. Sigrunn Torrissen`s Kafe ved Sigrunn Torrissen gis bevilling for skjenking av øl,vin og brennevin inne på restauranten på Petter Dass Museet samt ute på terrassen. 2. Som stedfortreder godkjennes Britt Laumann 3.Skjenketiden settes fra kl.12.00til 03.00 alle dager i uken for øl og vin. Fra kl.13.00 brennevin. 4. Skjenketid ute er fra kl.12.00 til 24.00 alle dager bortsett fra fredager og lørdager som er til 01.00. Brennevin fra kl.13.00. 5. Skjenkeperiode fra d.d til 30.06.2012 Sandnessjøen den 9.6.09 Connie Pettersen For Repr. Tommy Johnsen la frem flg. protokolltilførsel: 1. Ønsker å få oppklart regel/lovverk om dispensasjon for servering utover 3. mndr. er tillatt. 2. Ønsker å få oppklart om bygget er godkjent for drift av servering/skjenkebevilling angående byggeteknisk godkjenning. Disse spørsmålene ønskes belyst før avstemming pga. tidligere vedtak i Alstahaug kommune. Varaordfører Siv Helen Sigerstad bemerket at ettersom saken var lagt frem til politisk behandling, så hadde nok administrasjonen avklart ovennevnte spørsmål. Side8
Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt: FORMANNSKAPETS VEDTAK: 1. Sigrunn Torrissen`s Kafe ved Sigrunn Torrissen gis bevilling for skjenking av øl,vin og brennevin inne på restauranten på Petter Dass Museet samt ute på terrassen. 2. Som stedfortreder godkjennes Britt Laumann 3. Skjenketiden settes fra kl.12.00til 03.00 alle dager i uken for øl og vin. Fra kl.13.00 brennevin. 4. Skjenketid ute er fra kl.12.00 til 24.00 alle dager bortsett fra fredager og lørdager som er til 01.00. Brennevin fra kl.13.00. 5. Skjenkeperiode fra d.d til 30.06.2012. Referatsaker: Ingen merknader til utsendte referatsaker. -------------------- Møtet slutt kl. 19.15. Bevitnes: Grethe Tønder Sekr. Side9