REN RENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtested: Kommunehuset - Møterom I Møtedato: 24.09.2009 Tid: Kl. 10:00 - kl. 12:30 Til stede i møtet: Medlemmer: Elin Sandbakken, Rakel Sandodden, Ingunn M. Lervik og Synnøve Grøndal Varamedlemmer: Lena Sveen (for hovedverneombud Morten Kroglund) og Astri Bakken (for arbeidsgiverrepresentant Jens Tore Løken) Forfall: Hovedverneombud Morten Kroglund og arbeidsgiverrepresentant Jens Tore Løken Andre som var til stede i møtet: Hovedakankontakt Kristin Eriksen. Pedagogisk rådgiver Karin Wiik ble innhentet i forbindelse med orienteringen om Vestlia barnehage Informasjon: Leder orienterte om at arbeidsmiljøutvalget vil få informasjon om budsjett 2010 på et senere tidspunkt. Arbeidsmiljøutvalget ber leder og rådmannen kommer frem til en dato for nytt møte der det gis en foreløpig informasjon om budsjett for 2010. Leder orienterte om forslag til uttalelse fra hovedverneombud angående godkjenning av Vestlia (midlertidige lokaler for barnehage) som arbeidsplass. (Karin Wiik forklarte at det er delegert til administrasjonen å godkjenne bruksendring av lokalene, etter at det bl.a. foreligger samtykke/uttalelse fra Arbeidstilsynet, krav om brannsikring, trafikale forhold m.m. Når det gjelder godkjenning av barnehager ang. bygg, uteareal, antall barn etc. så ligger denne godkjenningen til driftsstyret.) Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, 24. september 2009. Elin Sandbakken (leder) Lena Sveen. Astrid Bakken Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 1 av 5
Behandlede saker: Saksnr. Tittel 10/09 PLAN FOR HMS GJENNOMGANG -OPPFØLGING AV VEDTAK I AMU- PRIORITERING AV OPPGAVER 11/09 OPPFØLGING AV KARTLEGGING AV FYSISK ARBEIDSMILJØ 2008 12/09 VURDERING AV SOLAVSKJERMING I KOMMUNALE BYGG 13/09 FORSLAG TIL ENDRINGER I SAMMENSETNING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET 2010 Referatsakene ble tatt til orientering. 10/09 PLAN FOR HMS GJENNOMGANG -OPPFØLGING AV VEDTAK I AMU- PRIORITERING AV OPPGAVER Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende frister for oppfølging av vedtak i AMU juni 2009: Aktivitet: Gammel frist: Ny frist: - Arbeidsmiljøundersøkelse 1.10.09 feb/mars 10 Kommentar: Undersøkelsen mest relevant når ny rådmann er på plass og som start på organisasjonsgjennomgangen. - Ergonomi oppfølging på tre virksomheter 10.09.09 endres ikke - Vernerunde 1.10.09 15.10.09 Kommentar: Ny frist tilpassa budsjettprosessen i høst. - Årshjul for HMS-arbeidet og risiko/sårbarhetsanalyse: startes opp når organisasjonskonsulent kommer, altså ikke endret frist. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 2 av 5
Vedtak i arbeidsmiljøutvalget 24.09.2009: 1. Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget vedtar følgende frister for oppfølging av vedtak i AMU juni 2009: Aktivitet: Gammel frist: Ny frist: - Arbeidsmiljøundersøkelse 1.10.09 feb/mars 10 Kommentar: Undersøkelsen mest relevant når ny rådmann er på plass og som start på organisasjonsgjennomgangen. - Ergonomi oppfølging på tre virksomheter 10.09.09 endres ikke - Vernerunde 1.10.09 15.10.09 Kommentar: Ny frist tilpassa budsjettprosessen i høst. - Årshjul for HMS-arbeidet og risiko/sårbarhetsanalyse: startes opp når organisasjonskonsulent kommer, altså ikke endret frist. 11/09 OPPFØLGING AV KARTLEGGING AV FYSISK ARBEIDSMILJØ 2008 Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget, tar rapportene om oppfølging av kartlegging av fysisk arbeidsmiljø fra rådmannens stab, Fagertun skole og Kultur til etterretning. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt Vedtak i arbeidsmiljøutvalget 24.09.2009: Rendalen kommune, arbeidsmiljøutvalget, tar rapportene om oppfølging av kartlegging av fysisk arbeidsmiljø fra rådmannens stab, Fagertun skole og Kultur til etterretning. 12/09 VURDERING AV SOLAVSKJERMING I KOMMUNALE BYGG Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 3 av 5
Rådmannens forslag til vedtak: Saken var lagt frem uten innstilling. Det ble fremlagt et kostnadsoverslag fra Kjell`s markiser for solavskjerming ved Rendalen sjukehjem. Det ble for øvrig ikke fremlagt noen fremdriftsplan for solavskjerming i øvrige kommunale bygg, slik arbeidsmiljøutvalget hadde bedt om. Arbeidsmiljøutvalgets enstemmige vedtak: 1. Arbeidsmiljøutvalget anmoder formannskapet om at avsettes midler i budsjettet for 2010 for solavskjerming ved Rendalen sjukehjem; felles oppholdsrom, alle pasientrom (som også er de ansattes arbeidsplass), samt nødvendig solavskjerming på kjøkkenet. 2. Arbeidsmiljøutvalget ber om at det utarbeides en plan for investering i solavskjerming for andre kommunale bygg. Vedtak i arbeidsmiljøutvalget 24.09.2009: 1. Arbeidsmiljøutvalget anmoder formannskapet om at avsettes midler i budsjettet for 2010 for solavskjerming ved Rendalen sjukehjem; felles oppholdsrom, alle pasientrom (som også er de ansattes arbeidsplass), samt nødvendig solavskjerming på kjøkkenet. 2. Arbeidsmiljøutvalget ber om at det utarbeides en plan for investering i solavskjerming for andre kommunale bygg. 13/09 FORSLAG TIL ENDRINGER I SAMMENSETNING AV ARBEIDSMILJØUTVALGET 2010 Rådmannens forslag til innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at sammensetningen i Arbeidsmiljøutvalget endres fra 1. januar 2010 ved at de to politiske representantene erstattes med to administrative representanter, oppnevnt av rådmannen. Behandling i Arbeidsmiljøutvalget 24.09.2009: Arbeidsmiljøutvalgets forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at sammensetningen i arbeidsmiljøutvalget endres fra 1. januar 2010 ved at de to politiske representantene erstattes med to virksomhetsledere med personlige vara, utpekt av rådmannen. Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 4 av 5
2. Arbeidsmiljøutvalget ser det som en fordel at øverste ledelse/rådmannen er en medlem av utvalget. Arbeidsmiljøutvalgets forslag enstemmig vedtatt som innstilling til kommunestyret Innstilling i arbeidsmiljøutvalget 24.09.2009: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, vedtar at sammensetningen i arbeidsmiljøutvalget endres fra 1. januar 2010 ved at de to politiske arbeidsgiverrepresentantene erstattes med to virksomhetsledere med personlige vara, utpekt av rådmannen. 2. Arbeidsmiljøutvalget ser det som en fordel at øverste ledelse/rådmannen er en medlem av utvalget. Rendalen kommune Møteprotokoll: Arbeidsmiljøutvalget Side 5 av 5