DEN NORSKE KIRKE Sola menighet INNKALLING SOLA MENIGHETSRÅD TID: Onsdag 16.03.2016 kl. 19.00 22.00 STED: Menighetsenteret TIL: Faste medlemmer: Tone Meling Lauvvik leder Laila Bergo Jardar Lindøe Linn Gjørøy Lovra Svein Ragnvald Tjora Trygve Tjora Torhild Thorstvedt Harald Velde Knut Svindland Tone Hildegunn Botnen 1. Varamedlem Sola, 10. Mars 2016 Tone M Lauvvik Leder Sola menighetsråd Siri Lindtveit Daglig leder
SAKSLISTE: 26/16 GODKJENNING INNKALLING 27/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL 28/16 ORIENTERINGER 29/16 NY KIRKE SOLA SENTRUM 30/16 REGNSKAPSRAPPORT 29.02.16 31/16 ÅRSMELDING 2015 32/16 ÅRSMØTE 33/16 UTVALG 34/16 GUDSTJENESTELISTE 35/15 ÅRSREGNSKAP 2015 36/16 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Åpning: Linn
26/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling og saksliste godkjennes. 27/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Vedlegg: MR-sak 13/16-25/16 Protokollen godkjennes 28/16 ORIENTERINGER Vedlegg: Referat trosopplæringsutvalget Orienteringene tas til orientering 29/16 NY KIRKE SOLA SENTRUM Vedlegg: REF: MR-SAK 91/15, MR-SAK 95/15, MR-SAK 04/16, MR-SAK 16/16 Givertjenesterapport Kommunen har ferdig foregående måneds regnskap den 20. I inneværende måned, derfor er det ikke gode regnskapstall å lage rapporten på siden det ville blitt januar-tall. Forslag til hvordan rapporten kan settes opp: Den viser at det totalt er samlet inn kr Det er kommet inn på gaver kr, Givertjeneste med OCR avtale kr. Givertjeneste satt opp i banken av giveren selv kr. Antall OCR givere Antall givere som har satt opp avtale i egen bank. Mandat til innsamlingsgruppen næringsliv og bedrift Menighetsrådet ønsker å jobbe frem et mandat for dem som skal jobbe med innsamling mot næringsliv og bedrifter, slik at denne gruppen vet hva de skal jobbe mot.
Daglig leder jobber videre med givertjenesterapport Daglig leder jobber med videre med mandatet til gruppen som skal jobbe med innsamling næringsliv og bedrifter og tar med de innspill som kom på møtet. 30/16 REGNSKAPSRAPPORT PR 31.01.16 Vedlegg: Regnskapsrapport pr 31.01.16 Kommunen har ferdig foregående måneds regnskap den 20. I inneværende måned, derfor rapporteres det på januar-tall. 4200 Fellesutgifter Utgifter: Kirkekaffekaffe og Aktivitetskalenderen i Solabladet er utgifter her. Inntekter: På konto 18650 er det offer til andre organisasjoner, dette blir i neste om gang ført som en utgift på 14650 når en utbetaler pengene til de som har fått tildelt offer. 4210 Konfirmantarbeid Det er ikke noen inntekter eller utgifter i januar. 4221 Jubelgjengen Konto 13400 er overføringen til fellesrådet som utbetaler lønn. 4230 Barne- og ungdomsarbeider Feilføring skal på 4231LUG 4231 LUG Arrangementsutgiftene er leie av utstyr til nyttårsfesten 4232 Søndagsskolen Det er ikke noen inntekter eller utgifter i januar. 4240 Diakoni Det er ikke noen inntekter eller utgifter i januar. 4241 Treffen Det er ikke noen store inntekter eller utgifter i januar.
4250 Kirkemusikk Utgifter til musiker 4260 Givertjeneste Givertjenesten var i januar på 17400 kr, motposten lønnsmidler 4271 Lønnsmidler Dette er utgiften til ungdomsdiakon og ungdomsarbdeider som går på timer. Utgiften overføres fellesrådet som utbetaler lønn. 4282 Ny kirke i Sola Oppstartsmåneden. 4288 Sola Soul Children SSC har sunget og fått inntekter på det Regnskapsrapporten tas til orientering 31/16 ÅRSMELDING 2015 Vedlegg: Forslag årsmelding Vedlagt ligger forslag til årsmelding. Den er bygget på mal fra tidligere år. Årsmeldingen vedtas med de endringer som kom frem på møtet. 32/16 ÅRSMØTE Forslag til saker til årsmøtet: Årsmelding og årsregnskap (til orientering) og orientering om ny kirke Sola. Saker til årsmøtet: Årsmelding og årsregnskap (disse er til orientering for menighetsmøtet) og orientering om ny kirke Sola. 33/16 UTVALG
Vedlegg: Mandat trosopplæringsutvalg Mandat diakoniutvalg Mandat gudstjenesteutvalg Mandat misjonsutvalg Ref: MR-sak 84/15 Menighetsrådet har bestemt å videreføre utvalgsmodellen. Det ble opprettet et utvalg som ikke har mandat. Dette kan menighetsrådet jobbe med og gi innspill til mandat. Det er og et utvalg som mangler representant fra menighetsrådet. Det kan være naturlig å spørre vararepresentantene om det er en oppgave en av dem kan ta på seg. Det kan være tjenlig å se hvordan utvalg og menighetsråd jobber strategisk videre, på evt strategisamling. Se MR-sak 22/16 34/16 GUDSTJENESTELISTE HØSTEN 2016 Vedlegg: Forslag gudstjenesteliste høsten 2016 Det er mange hensyn å ta når en skal lage gudstjenesteliste. I forslag til liste for høsten 2016 er alle innspill tatt med etter beste evne. Prestene har ikke satt opp den endelige fordelingen av frihelger. G1: Svært lik den tradisjonelle høymessen. G2: Gudstjeneste med et nyere preg enn G1. Dette merkes mest på bandet og sangvalget, men vi har også anledning til å velge tekster/tema utenom tekstrekkene. G3: Gudstjenesten for hele familien. Bygger på Søndagsskoleforbundets Sprell Levendegudstjeneste. Bønner, sanger og bibelformidling er lagt opp slik at både barn og voksne kan få en opplevelse av Gud. Det er satt opp forslag om Visjonsgudstjeneste 28.08. Det er tenkt etter samme mal som i fjor. Konfirmantpresentasjonen er satt opp til 04.09 Det er satt opp tre gudstjenester på Skadberg skole, alle er G2. 18.09, 23.10 og 20.11 og 18.12 hvis det ikke blir gudstjeneste på julaften. Det er enda usikkert om det blir satt opp en gudstjeneste på julaften på Skadberg skole. Det er satt opp felles minnegudstjeneste for Sola og Sørnes i forbindelse med Allehelgen 05.11 og Allehelgensgudstjeneste 06.11. Remebrance day I 2014 hadde menighetsrådet oppe sak 05/14, der menighetsrådet hadde tre alternative løsninger: alt 1: Sola MR legger opp til GT på Skadberg skole 2. søndag i november og stiller Sola kirke til disposisjon for forsvaret kl. 11.00, slik at veteran/stabs/pensjonist gudstjeneste kan samkjøres med
prog. for RD. Sola menighet stiller med kirketjener, Forsvaret stiller med prest og organist og pensjonistgruppen på Sola flystasjon utfordres på kirkekaffe etter RD- markering. alt 2: Sola menighet har gudstjeneste i Sola kirke 2. søndag i november i samarbeid med Sola flystasjon. Det legges opp til militært tema/preg, og feltprest deltar i gudstjenesten. alt 3: Sola MR ønsker ikke å legge tilrette for militærgudstjeneste i ordinær kirketid 2. søndag i november. Sola menighet tar i mot den britisk/norske delegasjonen til kirkekaffe etter markeringen på Sola kirkegård. I 2014 ble det gjennomført alt 1 etter vedtak i sak 05/14, og i 2015 ble Remeberance day gjennomført etter alternativ 2 Forslag til G3-gudstjenester: 25.09 da blir det utdeling av 4-års bok 30.10.da blir det Lys Våken (trosopplæringsutvalget ville ha Lys Våken dette året) 04.12 da er det ikke noe tiltak. Julaften blir det tre gudstjenester i Sola kirke, i tillegg til en evt på Skadberg skole. Gudstjenestelisten vedtas. 35/16 ÅRSEREGNSKAP Vedlegg: Forslag til årsregnskap 2015 Årsregnskapet vedtas. 36/16 EVALUERING AV GUDSTJENESTER OG SAMLINGER Menighetsrådets evaluering av gudstjenester og samlinger Gudstjenester: 28. februar G2 Skadberg skole Knut Svindland 6. mars G3 Hans Eskil Vigdel/ Sindre Eskedal Tårnagenter 13. mars G1 Knut Svindland Andre arrangement: Pusterom Evalueringen ble tatt til orientering.