Referat fra styremøte 01-2011 Dato...: Tirsdag 22. februar 2011 Tid...: 19.30 23.15 Sted...: Lundby på Moan Til stede...: Grete Tveråen, Gunhild Vårtun, Edel Vårtun, Skarpsno, Roar Hoelset, Morønning, Streitlien Forfall...: Ingen Kopi...: Anne Berit Gjermundshaug, Åsen Møteleder.: Referent...: Dagsorden Nr. Sak Frist Ansvar 1. Velkommen 2. Gjennomgang av referat fra forrige møte Referat godkjent. 3. Konstituering av styret Fordeling av arbeidsoppgaver og ansvarsområder leder Styremøter i fotballgruppa Økonomi Dugnader Lederperm Årsmøte 2012 Soneledermøter Styremøter i Alvdal IL Kontakt mot anleggsutvalget Kontakt med samarbeidende klubb(er) Skjemaer og dokumentasjon Hjemmesider Alvdal IL fotballgruppa sportslig leder Trenere og trenerutvikling Sportslig utvalg Spilleroverganger Trenerkontrakter Spillerkontrakter Referat fra styremøter
Sonekontakt Møter med oppmenn Påmelding av lag i FIKS klubbklient Edel styremedlem utstyr Utstyr (innkjøp, utlevering, innsamling, kvitteringslister) Cuper og turneringer (Norway Cup, Grueturneringen) Skaffe oppmenn og trenere 2011 og 2012 (J/G12 og J/G14) Gunhild styremedlem - yngres avdeling (11 14 år) Kontaktperson mot yngres avdeling (oppmenn, spillere, foreldre) Møte med spillergrupper Skaffe oppmenn og trenere 2012 (J/G12 og J/G14) Påmelding av spillere til 12, 14 og 16-årslaga Bedriftsturnering Dugnader som gjelder yngres avdeling styremedlem - rekruttgruppa (15 år ) Kontaktperson mot rekruttgruppa Møte med spillergrupper (J/G16, rekrutt og senior) Skaffe oppmenn og trenere 2011 og 2012 (Rekrutt og A-stall) Dugnader for J/G16, rekrutt og senior Arrangementsutvikling Steimoegga Grete styremedlem barneidrett Grendecup Os-cup Kakelotterier (midtsommerdager og mandelpotetfestival) Kontaktperson mot Midtsommerdagene Grendecupavslutning Fotballgruppas kontaktperson mot barneidrettsgruppa i Alvdal IL Roar styremedlem - dommeransvarlig Spillernes representant mot styret Dugnader som gjelder senior Alt som har med dommere å gjøre (dommerkontakt) Administrativ oppmann for A-laget Andre oppgaver Kompetanseheving styre og ledere Dugnadsgruppe Økonomigruppe Blåse liv i supporterklubben Superbruker FIKS klubbklient :
4. Årsmøte og økonomi Rask oppsummering av årsmøte Lagslisens senior og fordeling av dette Budsjett 2011 Årsmøtet gikk greit. Spillerlisens blir 800,- for A-stall og 600,- for junior/rekrutt. Dette faktureres sammen med treningsavgiften. 5. Påmelding av lag og status Trekking av G19 J12 og G12 Det er meldt på følgende lag: 2 J12, 2 G12, 1 J14, 1 G14, 1 G13 (7 er) 1 J16, 1 G16, 6. div og 3. div. 6. Trenere og oppmenn 2011 Status på trenere og oppmenn 2011 Det meste er på plass. Egne lister legges på nettet. Flytting av kamper for 6. divisjon ( er kontaktperson): Disse kan med fordel flyttes til helg etter hjemmekamp for 3. divisjon. 7. Utstyr Status på utstyr Utdeling, se neste punkt Edel og Lars Einar Edel Det er utstyrskveld på Sport n tirsdag 22. mars 2011. 8. Møte med oppmenn Oppmannsmøte o Tid og sted for møtet o Treningstider o Utdeling av utstyr o Utdeling av oppmannsperm og ABC-hefter o Nøkler og nøkkelkort o Hva forventer styret o Hva forventes av styret o Info om lotteri
o o o Gjennomgang av utfylling av oppgjørsskjema Info om nøkler og nøkkelkort Med mer Oppmann- og trenermøte mandag 28. mars kl. 19.00. lager invitasjon og avklarer med Anne Berit om ledig lokale på Steimoegga. 9. Lederperm 2011 (Klubbguide) Lederperm 2011 inkl. retningslinjer og Blå-kvite regler Vi gjør dette ferdig til neste styremøte. 22/03 10. Sportslig utvalg og trenerforum Ambisjoner 2011 Spillerboka skal den videreføres? Sportslig utvalg skal bestå av Morønning (leder), Lars Einar Skarpsno, Gunhild Vårtun, Ivar Thoresen. Sportslig utvalg viderefører spillerboka. 11. Møte med spillergruppene Ansvar og tema Må gjennomføres før påske. Dato bestemmes på neste møte. Ansvar J/G 12/14 er Gunhild og J/G 16 er. Gunhild og 12. Cuper og turneringer 2011 Grendecup Os Cup Grueturneringen Norway Cup Vi ønsker å delta på disse turneringene. Vi har ikke nok spillere til å stille G19-lag på Norway Cup. Vi lodder stemningen blant J16 og G16 for å avklare stemningen for overnatting på Ekeberg Camping og reserverer et visst antall plasser før 15. mars. 15/3 og Edel 13. Dommere Roar
Status og planer Roar har laget et eget infoskriv til styret og informasjon tatt til orientering. 14. Dugnader Kakelotteri (J/G12 og J/G14) Pakking for DMT (J14) Lotteri (alle) Vi må sørge for minst en dugnad som skaffer 25.000 i inntekter Servering på 3. og 6. div. kamper (J/G16) Raking på Steimoegga (rekrutt og senior) Gunhild tar kontakt med Ivar T. ang. pakking for DMT. 15. Diverse skjemaer Oppgjørsskjema etter arrangement Kjøre- og kaffeliste Fakturagrunnlag til enkeltutøvere Fakturagrunnlag til oppdragsgivere for dugnad Sesongrapport Kvitteringsliste for utstyr Disse gjennomgås og er klare til neste møte. 16. Årshjul til Trøndelag Fotballkrets Ref møte, hva er behovet og hva skal vi legge inn i årshjulet Frist innen 1. mars snakker med Ivar T. og kommer med et forslag. 17. RBK impuls samling på Steimoegga Melde inn ønsket dato Tema for trenerforum Ansvarlig tar ansvaret for dette og melder tilbake til kretsen dato og tema.
18. Spiller- og trenerkontrakter Sportslig leder har fullmakt fra styret til å skrive under trenerog spillerkontrakter m/kopi til og Anne Berit. 19. Eventuelt Kretsting Stjørdalen 10. mars kl. 18.00 Det ser ikke ut til at vi har mulighet til å være representert, Solan Gundersen Vinterleker pågår for fullt. Vinterturnering for J16 og G16 i Nord Østerdal Vi ønsker å være med på dette, start ca. 8.-10. mars. tar kontakt med trenere og organiserer dette. tar kontakt med Brandsnes som organiserer dette. Felles møte for alle tillitsvalgte i Alvdal IL Vi prøver å stille med hele styret og med trenere og oppmenn. Dette blir i uke 13 eller 14. kommer tilbake med dato. Arrangementskomite Unni Thoresen og Anne Grethe Skorstad Thoresen har sagt ja til å være ledere i arrangementskomite. Vi tar et møte innen en uke. 20. Neste møte Mandag 21. mars 2011 kl. 19.30 Vi bestemmer neste møte og Alvdal, 22. februar 2011 Morønning