Gjerdrum kommune Eiendomsforvaltningen TILBUDSFORESPØRSEL BYGGELEDELSE 5445 Gjerdrum Bo- og behandlingssenter Nye sykehjemsplasser April 2013
Innholdsfortegnelse Side 2 av 17 1 Innledning... 4 1.1 Innbydelse... 4 1.2 Om oppdragsgiver... 4 1.3 Om prosjektet og oppdraget... 4 1.3.1 Om prosjektet... 4 1.3.2 Om oppdraget... 5 1.4 Prosedyreform og kunngjøring... 6 1.5 Utforming av kontrakten... 6 2 Konkurransegrunnlaget m.v.... 6 2.1 Konkurransegrunnlaget... 6 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget... 6 3 Tilbudet... 7 3.1 Tilbudsbrev og vedlegg... 7 3.1.1 Dokumentasjon... 7 3.1.2 Offentlighetsloven... 7 3.2 Språk, format, kopier... 7 3.3 Levering av tilbud... 8 3.3.1 Levering per post... 8 3.3.2 Levering med bud... 8 3.4 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet... 8 3.5 Leveringsform... 8 3.6 Vedståelsesfrist... 8 3.7 Forbehold og avvik... 8 3.8 Alternative tilbud... 9 3.9 Deltilbud... 9 3.10 Annet... 9 4 Kvalifikasjoner... 9 5 Tildeling av kontrakt... 12 5.1 Evalueringsmodell... 13 5.1.1 Kvantitative kriterier (pris)... 13 5.1.2 Kvalitative kriterier (kvalitet og oppgaveforståelse)... 13 5.1.3 Evalueringsmatrise... 13 6 Kontraktsbestemmelser... 14 6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 14 6.2 Supplerende kontraktsbestemmelser... 14 6.2.1 Ytelsesbeskrivelsens innhold... 14 6.2.2 Forsikring... 14 6.2.3 Oppdragets organisering... 14 6.2.4 Samarbeid med oppdragsgiver... 14 6.2.5 Honorar... 14 6.2.6 Timesatser/ dagsatser... 15 6.2.7 Avbestilling... 15 6.2.8 Avtaledokument... 15 7 Underskrift... 16 8 Vedlegg... 17 8.1 Vedlegg 1 - Forpliktelseserklæring... 17 8.2 Vedlegg 2 - Tilbudsskjema... 17 8.3 Vedlegg 3 - Ytelsesbeskrivelse byggeledelse... 17
Side 3 av 17 8.4 Vedlegg 4 HMS egenerklæring... 17 8.5 Vedlegg 5 - Taushetserklæring... 17 8.6 Vedlegg 6 - Avtale om byggherrens representant... 17 8.7 Vedlegg 7 Avtale om koordinator for prosjekteringen... 17 8.8 Vedlegg 8 Avtale om koordinator for utførelse... 17 8.9 Vedlegg 9 Situasjonsplan... 17
Side 4 av 17 1 Innledning 1.1 Innbydelse Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om kontrakt om byggeledelse av prosjektet 5445 Gjerdrum Bo- og behandlingssenter - nye sykehjemsplasser 1.2 Om oppdragsgiver Oppdragsgiver: Gjerdrum kommune v/eiendomsforvaltningen Web-adresse: www.gjerdrum.kommune.no Postadresse: Postboks 10, 2024 Gjerdrum Fakturaadresse: Gjerdrum kommune fakturamott, Postboks 10, 2024 Gjerdrum Besøksadresse: Gjerivegen 1, 2022 Gjerdrum Prosjektleder: Tom Foss, telefon: 66106022/91649016 1.3 Om prosjektet og oppdraget 1.3.1 Om prosjektet Gjerdrum kommune skal bygge 20 nye sykehjemsplasser, i tillegg til de eksisterende 27 plassene som er ved Gjerdrum Bo- og behandlingssenter i dag. De nye plassene skal stå ferdige innen 31.12.2015. Det er vurdert flere byggealternativer, men kommunestyret har i møte 10.04.2013 vedtatt å gå videre med alternativ 4 å rive deler av eksisterende bygningsmasse langs fylkesveg 120 og erstatte disse med ett nytt bygg. Se vedlagt situasjonsplan. Bygningsmasse som skal rives er beregnet til ca. 1 900 m2. Ny bygning er beregnet til ca. 3 800 m2. Kommunestyrets vedtak 10.04.2013 sak 34/13: Alternativ 4 tilbygg mot sør kostnadsberegnet til 114,6 millioner kroner besluttes som retningsgivende for bygging av inntil 20 nye sykehjemsplasser i Gjerdrum kommune. Med utgangspunkt i den eksisterende bygningsmassen utarbeides et forprosjekt for alternativ 4, med inntil 3 varianter av utforming og fasadeuttrykk. I tillegg gjennomføres nye beregninger av prosjekt- og driftskostnader. Ny sak om godkjennelse av forprosjekt fremmes for kommunestyret i løpet av 1. kvartal 2014. Økonomi Prosjektkostnad er beregnet til 137 millioner kroner. Staten gir kr 1 122 000 i tilskudd per sykehjemsplass, totalt 22,4 millioner kroner for 20 sykehjemsplasser. Fratrukket tilskudd fra staten er netto prosjektkostnad beregnet til (137 22,4) 114,6 millioner kroner. Foreløpig framdrift Tidligfase: januar 2012 mars 2013 Prosjekteringsfase: o Forprosjekt: august 2013 desember 2013 o Tilbudsforespørsel, -evaluering og kontrahering entreprenør: januar juni 2014 o Detaljprosjekt: august desember 2014
Utførelse: august 2014 desember 2015 Side 5 av 17 Organisering Styringsgruppe: Rådmann, kommunalsjef helse og forebyggende, økonomisjef og eiendomsforvalter Prosjektleder: Eiendomsforvaltningen v/prosjektleder Prosjektgruppe: Prosjektleder, brukerrepresentant og ansatte-representant. Gruppen utvides med byggeleder, arkitekt og rådgivere når disse er engasjert. Referansegruppe: Kommunelege, Eldrerådet og Rådet for funksjonshemmede. 1.3.2 Om oppdraget Oppdragsgiver innbyr til konkurranse om byggeledelse av prosjektet 5445 Gjerdrum Bo- og behandlingssenter - nye sykehjemsplasser. Byggelederen skal ved prosjektleders fravær rapportere direkte til Direktør for Bygg & Innkjøp. Oppdraget omfatter i hovedtrekk å bistå oppdragsgiver i å ivareta byggherreoppgavene i prosjekterings- og utførelsesfasen. Oppdrag skal omfatte de ytelser som er nødvendige for en effektiv og tilstrekkelig oppfølging av byggearbeidenes kvalitet, framdrift og økonomi, herunder en tilstrekkelig oppfølging av forhold på byggeplassen. Videre består oppdraget i å bistå oppdragsgiver ved overtagelse og overgang til driftsfase. Å bistå oppdragsgiver gjennom forprosjektfasen der en prosjekteringsgruppe, sammen med bruker- og arbeidstakerrepresentant, skal utarbeide et forprosjekt. Forprosjektet skal videre danne grunnlag for søknad om rammetillatelse og en tilbudsforespørsel om gjennomføring av byggearbeidene. Å bistå oppdragsgiver med utsendelse, mottak og evaluering av tilbud, og kontrahering av totalentreprenør. Å lede rive- og byggearbeidene, herunder å bistå oppdragsgiver med å organisere midlertidig flytting av de medarbeiderne som i dag har sitt virke i de bygningene som skal rives mens byggearbeidene pågår. Å bistå oppdragsgiver i forbindelse med overtagelse av byggearbeidene og i en innledende driftsperiode. Byggearbeidene forutsettes gjennomført som totalentreprise. Oppdraget honoreres etter medgått tid. Oppdragsgiver estimerer tidsforbruket for oppdraget til totalt mellom 900 og 1 200 timer. Oppdragsgiver presiserer at tallene kun er et erfaringsmessig anslag, og er ikke bindende for oppdragsgiver. Oppdraget omfatter også rollen som HMS-koordinator i henhold til byggherreforskriften.
Alle oppgaver knyttet til selve byggeledelsen er beskrevet i sin helhet i vedlagt Ytelsesbeskrivelse for byggeleder. Side 6 av 17 Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.4 Prosedyreform og kunngjøring Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse. Konkurransen kunngjøres nasjonalt. 1.5 Utforming av kontrakten Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag med de endringer som fremgår av de spesielle kontraktsbestemmelsene i punkt 6. 2 Konkurransegrunnlaget m.v. 2.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsforespørselen med tilhørende vedlegg. Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal rettes til: Gjerdrum kommune v/eiendomsforvaltningen Postboks 10, 2024 Gjerdrum Att: Tom Foss Epost: postmottak@gjerdrum.kommune.no/ tom.foss@gjerdrum.kommune.no Telefon: 66106022/91649016 Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jf forskrift om offentlige anskaffelser.
3 Tilbudet Side 7 av 17 3.1 Tilbudsbrev og vedlegg 3.1.1 Dokumentasjon Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier i punkt 4 og 5 nedenfor, jf kolonne C og D. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr. 3.2. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/forplikte avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. I tilknytning til kravene i punkt 4 viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd): I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). For at Oppdragsgiver skal kunne vurdere og vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet. 3.1.2 Offentlighetsloven I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra 01.01.2009 vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er/kan være noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer). 3.2 Språk, format, kopier Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papir. 2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet. 3. En versjon i papir hvor taushetsbelagte opplysninger jfr. 3.1.3 er sladdet. Dette gjelder tilbudsbrev og tilbudsskjema og evt. andre dokumenter som skal unntas.
Side 8 av 17 Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt. 4 og 5 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. 3.3 Levering av tilbud 3.3.1 Levering per post Gjerdrum kommune v/eiendomsforvaltningen Postboks 10, 2024 Gjerdrum Att: Tom Foss 3.3.2 Levering med bud Gjerdrum kommune v/eiendomsforvaltningen Gjerivegen 1, 2022 Gjerdrum Att: Tom Foss 3.4 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende dvs. kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen kl 1000 den 13. mai 2013. 3.5 Leveringsform Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet). Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: «Tilbud 5445 Gjerdrum Bo- og behandlingssenter - nye sykehjemsplasser» 3.6 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 3.7 Forbehold og avvik Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment
å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Side 9 av 17 Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser. 3.8 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å inngi alternative tilbud. 3.9 Deltilbud Det er ikke anledning til å inngi deltilbud. 3.10 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse. 4 Kvalifikasjoner Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt leverandøren oppfyller kvalifikasjonskravene ut fra den fremlagte dokumentasjon. Der leverandøren ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørers kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av
Side 10 av 17 tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Vedlegg 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Vedlegg 1.2 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). Vedlegg 1.3 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) Vedlegg 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten - Årsregnskap for de siste 3 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og revisjonsberetning. og/eller - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Vedlegg 1.5 Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin
økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Side 11 av 17 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Leverandøren (som firma) skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Tilbyder bes om å redegjøre for firmaets relevante erfaring med tilsvarende oppdrag. Det bes om en oversikt over arbeider som er utført i løpet av de siste 5 år med relevans til tjenesteytelsen inkludert verdi, tidspunkt og oppdragsgiver. Kun prosjekter som er relevante for denne anskaffelsen skal medtas. Vedlegg 1.6 Leverandøren skal ha god gjennomføringsevne. Det skal gis en kort overordnet beskrivelse av virksomheten, organisering og kjernekompetanse relatert til denne anskaffelsen. Vedlegg 1.7 Ved bruk av underleverandører må dette beskrives, samt dokumentere at leverandøren reelt råder over disse med en forpliktelseserklæring eller samarbeidsavtale. Det skal også leveres inn skatteattester og HMS egenerklæring for eventuelle underleverandører. Oppdragsgiver skal uansett bare forholde seg til én leverandør. Leverandøren vil ha samme ansvar for sine underleverandørers ytelse som for sine egne ytelser. Kvalifikasjonskravene som stilles gjelder firmaet som helhet og om leverandøren anses egnet til å levere tjenesten. Kvalitetsvurderingen ved tildelingen (punkt 5 Tildeling av kontrakt) gjelder tilbudt kompetanse og oppgaveforståelse av oppdraget og avgjør hvilket av tilbudene som anses best.
5 Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Side 12 av 17 Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 3 om tilbudet. A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris Samlet pris 30 % Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev. Tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema i henhold til vedlegg 2. Vedlegg 2.1 Kvalitet Tilbudte personers dokumenterte erfaring og kompetanse fra gjennomføring og resultat oppnådd for relevante oppdrag. Oppdragsforståelse 50 % CV-er og redegjørelser for de personer som skal utføre oppdraget. Av CV-ene skal det tydelig fremgå: Formell utdannelse. Relevant arbeidserfaring med angivelse av konkrete prosjekter som vedkommende person har vært byggeleder for, herunder prosjektets varighet og verdi. Hvem som har vært oppdragsgiver på de relevante referanseprosjektene. Tilbudt kompetanse (formal- og realkompetanse) vil være av betydning for hvilken kvalitet oppdragsgiver kan forvente med hensyn til tjenesten som tilbys. Vedlegg 2.2 Utførelse av oppdraget 20 % Redegjørelse for hvordan den aktuelle tilbyder ser for seg å utføre oppdraget. Herunder hvordan leverandøren vil kvalitetssikre gjennomføringen av leveransen. Vedlegg 2.3 Kvalitetssikring; Leverandøren skal dokumentere, og inneha, et aktivt og tilpasset
kvalitetssikringssystem som ivaretar den funksjon leverandøren skal ivareta inn i leveransen. Side 13 av 17 5.1 Evalueringsmodell Oppdragsgiver benytter en evalueringsmodell der alle tilbud gis en poengscore for hvert av tildelingskriteriene (pris, kvalitet og oppgaveforståelse). Den gitte poengscoren til hvert enkelt kriterium multipliseres med kriteriets angitte relative vekt (%). De vektede poengscorene summeres og leverandøren med høyest total poengscore er vinner av konkurransen. 5.1.1 Kvantitative kriterier (pris) Med kvantitative (målbare) kriterier menes kriterier hvor svarene uten videre kan ses i forhold til hverandre uten bruk av skjønnsmessige vurderinger. Det gis poengscore på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det beste (laveste pris) tilbudet for dette kriteriet oppnår høyeste poengscore (10). De øvrige tilbud får poengscore ut i fra en forholdsmessig metode, hvor: Poengscore = 10xPb/Pe der Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. 5.1.2 Kvalitative kriterier (kvalitet og oppgaveforståelse) Med kvalitative kriterier menes kriterier der sammenligningen og evalueringen av tilbudene skjer skjønnsmessig. Det gis poengscore på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår høyeste poengscore (10). De øvrige tilbud får poengscore ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet. 5.1.3 Evalueringsmatrise Når alle tilbudene er evaluert og poengscore fastsatt, konsolideres vurderingene i et samlet oppsett. Oppsettet synliggjør alle kriterier, den relative vekten for hvert kriterium, poeng og vektede poeng for alle kvalifiserte tilbud. Eksempel på evalueringsmatrise: Kriterium Vekt Leverandør 1 Leverandør 2 Poeng Vektet poeng Poeng Vektet poeng Pris 30 % 10 3,0 8 2,4 Kvalitet 50 % 7 3,5 10 5,0
Oppgaveforståelse Side 14 av 17 20 % 10 2,0 9 1,8 Total 100 % 8,5 9,2 6 Kontraktsbestemmelser 6.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag legges til grunn for denne avtale, med de suppleringer som følger av nedenstående bestemmelser. 6.2 Supplerende kontraktsbestemmelser Supplerende bestemmelsene som knytter seg til et bestemt punkt i NS 8403, er angitt i parentes. 6.2.1 Ytelsesbeskrivelsens innhold (3.2.2) Tillegg: Omfanget av byggeleders ytelser for dette oppdraget følger av konkurransegrunnlaget. 6.2.2 Forsikring (5.2) Tillegg: Byggeleders ansvarsforsikring skal være basert på en anerkjent forsikring i bransjen. 6.2.3 Oppdragets organisering (5.3) Tillegg: Byggeleder kan ikke skifte saksbehandler uten oppdragsgivers samtykke. Slutter vedkommende saksbehandler eller blir denne skiftet ut, skal leverandøren tilby en annen person med samme kompetanse til samme pris. 6.2.4 Samarbeid med oppdragsgiver (5.6) Tillegg: Byggeleder skal delta i alle møter og befaringer som oppdragsgiver anser som nødvendige. 6.2.5 Honorar (10.1) Tillegg:
Oppdraget skal honoreres etter medgått tid. Side 15 av 17 (10.2.1) Tillegg: Byggeleder skal tilby fast timepris for oppdraget. Ved tilleggsarbeid som skal utføres etter timer, skal partene avtale en maksimalpris for tilleggsarbeidene. Slike arbeider skal være skriftlig bestilt ved prosjektleder eller den som er gitt særskilt fullmakt til dette. 6.2.6 Timesatser/ dagsatser (10.2.2) Tillegg: Alle utgifter til reiser som er nødvendige for å gjennomføre oppdraget skal være inkludert i timesatsene. (10.2.3) Tillegg: Honorarbudsjett skal foreligge senest 14 dager etter oppstart av arbeidene. 6.2.7 Avbestilling (12) Endring: Første ledd, tredje punktum utgår og erstattes av: Rådgiver har ved avbestilling bare krav på betaling av opparbeidet honorar for den delen av oppdraget som er utført. 6.2.8 Avtaledokument Byggblankett 8403 - Formular for kontrakt om byggelederoppdrag skal benyttes som avtaledokument.
Side 16 av 17 7 Underskrift Gjerdrum, 22. april 2013 Tom Foss Prosjektleder
Side 17 av 17 8 Vedlegg 8.1 Vedlegg 1 - Forpliktelseserklæring 8.2 Vedlegg 2 - Tilbudsskjema 8.3 Vedlegg 3 - Ytelsesbeskrivelse byggeledelse 8.4 Vedlegg 4 HMS egenerklæring 8.5 Vedlegg 5 - Taushetserklæring 8.6 Vedlegg 6 - Avtale om byggherrens representant 8.7 Vedlegg 7 Avtale om koordinator for prosjekteringen 8.8 Vedlegg 8 Avtale om koordinator for utførelse 8.9 Vedlegg 9 Situasjonsplan