PUBLISERING AV INNHOLD TIL KVAMSSIDA.NO Innhold Kapitel 1 - Registrering og innlogging... 2 Kapitel 2 - Lage ny artikkel uten bruk av bilder eller annen grafikk... 3 Kapitel 2a - Ingress... 4 Kapitel 3 - Lage ny artikkel med bilder... 6 Kapitel 4 - Sette inn ingressbilde... 11 Kapitel 5 - Sette inn et filvedlegg i en artikkel... 15 Kapitel 6 - Bruk av kalenderen... 17 1
Kapitel 1 - Registrering og innlogging Gå til http://www.kvamssida.no og velg logg inn i øverste høyre hjørne slik figuren nedenfor viser. Skriv inn ditt tildelte brukernavn og passord. Hvis ønskelig kan du krysse av for husk meg og da vil du bli automatisk logget inn neste gang du besøker Kvamssida. Hvis du ikke husker ditt passord og/eller brukernavn kan du få dette tilsendt ved å trykke på linkene som figuren ovenfor viser og fylle ut den e-post adressen du brukte da du registrerte kontoen første gang. Har du ikke konto må du ta kontakt med oss på redaksjon@kvamssida.no eller fyll ut kontaktskjema som du finner under kontakt oss i menyene. Valget for å registrere en ny konto gjelder kun for bildegalleriet. 2
Kapitel 2 - Lage ny artikkel uten bruk av bilder eller annen grafikk Når du har logget inn på sida så får du opp noen nye valg øverst i høyre hjørne og de er farget blå slik som figuren nedenfor viser. Trykk på menyvalget Legg til artikkel Da kommer du inn i publiseringsverktøyet for Kvamssida.no som figuren nedenfor viser og kan begynne å skrive din artikkel. Her gir editoren store muligheter for å forandre på skrifttyper osv! For å få siden så ren og fin som mulig ønsker vi ikke at dere forandrer på fonten som brukes på sida. BRUK STANDARD FONT I EDITOREN. Det er fritt fram for å forandre størrelse, kursiv og kraftig osv. 1) Skriv inn tittelen på artikkelen din i feltet Tittel 3
Kapitel 2a - Ingress 2) Skriv noen få ord til å begynne med i artikkelen som blir ingressen og så trykker du på menyvalget Sett inn "Les mer" lenke som figuren nedenfor viser og du vil da få en deling av artikkelen din der alt du skriver over linja vises på forsiden og alt under når du trykker på Les mer. Denne ingressen bør ikke være på mer en 2 linjer da den ellers tar litt for mye plass på forsiden av kvamssida.no 3) For å sette inn bilde i ingressen se oppskriften 5) Sette inn ingress bilde lenger ut i denne manualen. 4) Når du er fornøyd med ingressen så skriv inn teksten på artikkelen Måten å skrive dette på er omtrent på samme måte som i Word eller en annen tekstbehandler du er vant med. 5) Når du er ferdig med å skrive din artikkel må du velge en Seksjon der du vil plassere din artikkel på kvamssida.no slik som figuren nedenfor viser. I eksemplet vises valg av Seksjon Idrett Så må du velge en kategori som figuren også viser. Her vises valget Kvam IL bestemme om artikkelen skal vises på forsida på Kvamssida.no slik som figuren nedenfor viser. Så må du velge Publisert og 4
Du kan også skrive inn ditt skribentalias og bestemme når artikkelen skal publiseres og hvor lenge den skal være publisert ved å velge den lille kalenderen ved siden av feltene Start publisering og Avslutt publisering Adgangsnivå må stå på Offentlig Når du har kontrollert alt dette så kan du publisere din artikkel ved å trykke på knappen Lagre i øverste venstre hjørne som figuren nedenfor viser. Hvis alt er greit så får du denne meldingen øverst på skjermen 5
Kapitel 3 - Lage ny artikkel med bilder For å publisere en artikkel med bilder så følger du oppskriften ovenfor for hvordan du skal komme i gang med artikkelen din. Når du har begynt å skrive teksten du skal publisere og har kommet til et punkt der du vil sette inn et bilde trykker du på knappen Sett inn/endre bilde i overkant av tekstvinduet, se den nederste av de 2 figurene nedenfor. Alle bildene du setter inn i en tekst vil automatisk vises på forsiden av kvamssida.no For å unngå dette er det veldig viktig at du setter en "Les mer" linje inn i teksten på artikkelen og over denne linjen skriver du det som du vil ha som ingress med bildet du ønsker på forsiden og under denne skriver selve artikkelen. Når du skal skrive artikkelen din starter du med å skrive ingressen i tekstbehandleren og følger tidligere oppskrift for å sette inn bilder der osv. Husk å velge å sette inn en Les mer lenke i teksten. Se oppskrift i punkt 2 ovenfor i denne manualen. Så starter du med å skrive selve artikkelen din. 6
Når du har trykket på denne knappen får du opp menyen for å sette inn bilder. Den ser ut som på figuren nedenfor Det første du må gjøre er å bestemme deg for i hvilken mappe på nettsiden du vil lagre bildet du vil legge inn i artikkelen. Det er det blå feltet der det står Mapper NB! Husk å trykke på Rot i den venstre delen av figuren ovenfor slik at du legger din nye mappe som en egen mappe og ikke under en annen mappe. For å lage en ny mappe så trykker du på knappen Ny Mappe se figuren nedenfor og skriver så inn navnet på mappen. Jeg har som eksempel kalt den Trond. Se figuren nederst og trykk så OK. Når du har gjort dette så kommer din nye mappe til å vises i mappelista til venstre. Se figuren nedenfor 7
Når du nå har laget mappen så må du laste opp bildet du vil sette inn i teksten. Da må du først velge (ved å trykke på den) mappen du nettopp laget i vinduet som heter Mapper og skal laste opp bildet til slik at du får et skjermbilde som ser ut som det nedenfor. Her har jeg trykket på mappen som heter Trond og den er klar til å motta bilder som lastes opp. For å laste opp bilder trykker du på knappen Last opp som figuren nedenfor viser. Da kommer ett nytt vindu opp der du velger størrelse på bildet som skal legges i artikkelen og du velger også hvilket bilde(r) du vil laste opp fra din egen PC. Her er det veldig viktig at du passer på å tilpasse størrelse på bildet som skal legges inn i artikkelen. Det må aldri være over 640 i bredde. Det første du gjør når du kommer til denne menyen er å sette størrelse på bildet i menyvalget Resize. Standard størrelse er 640x408 pixler og oppskriften for å sette størrelse er som følger: 1) Merk av i krysset der det står Resize 8
2) Skriv inn størrelsen på bildet i feltet Width Når du skriver inn en størrelse her, f. eks 640 så vil høyden på bildet justere seg selv hvis du klikker med musen i feltet Height eller på en hvilken som helst plass på denne menyen. 3) Det er viktig at du passer på at feltet Thumbnail er krysset av og at størrelsen der er satt til 120px. Disse bildene kan du senere bruker i f. eks en ingress. 3) Trykk så Add for å velge og laste opp bilder fra din PC. Alle bildene du laster opp bli i størrelsen 640x480 og vil fylle hele artikkelbredden. Skal du ha flere bilder med samme størrelse trykker du Add flere ganger og gjentar dette til alle bildene du vil bruke vises i det nederste valget som heter Queue slik som figuren nedenfor viser 4) Hvis du i din artikkel skal ha flere bilder i forskjellige størrelse må du gjøre denne operasjonen flere ganger og da sette en annen størrelse i feltet Width 5) Når du har funnet og valgt de bildene du vil sette inn i teksten trykker du på menyvalget Upload og bildene vil da bli lastet opp på nettsiden og er klare for å settes inn i teksten. 6) Trykk Cancel for å komme ut av opplastingsmenyen. 7) Da kommer du til en meny som ser slik ut og som du kan se står du her i mappen Trond og ser de bildene du har lastet opp i det midterste feltet og selve bildet i det høyre feltet. Merk bildet du vil sette inn i det midterste feltet og trykk på Insert knappen. 9
Da har du satt inn bildet ditt i teksten slik som figuren nedenfor viser der jeg har satt inn bildet som heter DSC_0022.jpg i artikkelen. 10
Kapitel 4 - Sette inn ingressbilde Når du har skrevet teksten du skal publisere i ingressen og har kommet til et punkt der du vil sette inn et bilde trykker du på knappen Sett inn/endre bilde i overkant av tekstvinduet, se de 2 figurene nedenfor. Her følger du oppskriften Kapitel 3 - lage og publisere en artikkel med bilder frem til og med punkt nummer 6. Når du nå skal sette inn et ingressbilde er det viktig at du velger bilder fra mappen Thumbnails ellers blir ingressbildene alt for store. Se figuren nedenfor. 1) Velg (klikk på) mappen Thumbnails under hovedmappen du har laget der bildene dine ligger i menyen til venstre slik figuren ovenfor viser da får du en meny som ser ut som figuren nedenfor. 11
Velg bildet du vil bruke som ingressbilde fra menyen i midten og trykk på knappen Insert slik som figuren nedenfor viser Da har du satt inn bildet thumb_dsc_0022.jpg i ingressen din og får et resultat som figuren nedenfor viser. Når du nå er ferdig med å skrive teksten og sette inn bilder så må du plassere din artikkel i riktig meny for publisering på Kvamssida.no 12
Først må du velge en Seksjon der du vil plassere din artikkel på kvamssida.no slik som figuren nedenfor viser. I eksemplet vises valg av Seksjon Idrett Så må du velge en kategori som figuren også viser. Her vises valget Kvam IL Så må du velge Publisert og bestemme om artikkelen skal vises på forsida på Kvamssida.no slik som figuren nedenfor viser. Her er det valg å ikke plassere den på forsiden. Du kan også skrive inn ditt skribentalias og bestemme når artikkelen skal publiseres og hvor lenge den skal være publisert ved å velge den lille kalenderen ved siden av feltene Start publisering og Avslutt publisering Adgangsnivå må stå på Offentlig Når du har kontrollert alt dette så kan du publisere din artikkel ved å trykke på knappen Lagre i øverste venstre hjørne som figuren nedenfor viser. 13
Hvis alt er greit så får du denne meldingen øverst på skjermen 14
Kapitel 5 Sette inn et filvedlegg i en artikkel Noen ganger kan det være nødvendig å legge ved en fil i en artikkel. 1) Trykk på knappen Sett inn/endre fil som figuren nedenfor viser 2) For å laste opp filer i word eller pdf eller annet format så gjøres det på samme måte som for å sette inn bilder i teksten så se i kapitel 3 for hvordan dette gjøres. 3) Når du nå har fått lastet opp den fila du vil sette inn i teksten så velger du fila i vindu 2 som figuren nedenfor viser og trykker Sett inn 4) Når du nå har fått satt inn filvedlegget i teksten kan du hvis du ønsker forandre navnet på den 5) Merk teksten som viser filnavnet og skriv inn ditt nye navn på den, se figuren nedenfor på neste side 15
6) Skriv så inn det nye navnet på filvedlegg linken så det blir f. eks som i figuren nedenfor. 7) Da har du satt inn et filvedlegg i en tekst og kan lagre artikkelen din så den blir publisert på Kvamssida.no. 16
Kapitel 6 - Bruk av kalenderen For å legge til nye hendelser i aktiviteteskalenderen må du følge kapitel 1 for å logge inn på siden. Når du er logget inn klikker du på kalenderen i menyen øverst på siden eller ved å klikke på feltet der måneden vises i kalenderen i menyen til høyre. Så trykker du Vis etter måned og du ser kalenderen som vist nedenfor. For å legge inn nye aktiviteter klikker du på den datoen du vil bruke og da får du et + (pluss) tegn i høyre hjørne av datoen som figuren nedenfor viser. 17
1) Skriv inn tittelen på aktiviteten du skal legge til i feltet Tittel 2) Velg kategori i nedtrekksmenyen Kategorier 3) I feltet Hendelsesfarge skal ingenting forandres 4) I feltet Tilgangsnivå skal heller ingenting forandres. 5) Skriv inn teksten til aktiviteten i feltet Aktivitet 6) Skriv inn Sted i feltet Sted 7) Skriv evnt inn navnet på kontaktperson i forbindelse med aktiviteten i feltet Kontakt 8) Trykk på menyvalget Kalender øverst i vinduet for å legge inn start og sluttidspunkt og sette opp en del andre innstillinger for aktiviteten. 9) Skriv inn start og eventuelt sluttidspunkt for aktiviteten og hvis dette kun er en enkelt aktivitet merker du av for Ingen gjentagelser og trykker så på Lagre. 10) Hvis du ønsker at en aktivitet skal gjentas krysser du av for hvor ofte du ønsker å gjenta aktiviteten. Daglig - Ukentlig - Månedlig - Årlig. Se figuren nedenfor. 18
Daglig 1) Merk knappen Daglig 2) Merk knappen Gjenta til og velg hvor lenge du ønsker at aktiviteten skal gjentas ved å velge sluttdato fra kalenderen som kommer opp når du trykker på den. 3) Når du velger en dato fra kalenderen ved å trykke på den kommer du automatisk tilbake til kalender menyen. Trykk så Lagre i øverste høyre hjørne for å publisere hendelsen. Ukentlig 1) Merk knappen Ukentlig 2) I feltet Gjentagende intervall velger du hvor ofte hendelsen skal gjentas. 1 = hver uke 2 = annenhver uke 3 = Hver 3. uke osv osv 3) I feltet Ved dag velger du på hvilke dager i uken du ønsker at hendelsen skal gjentas. I eksemplet nedenfor vil hendelsen bli gjentatt hver mandag og onsdag. 2) Merk knappen Gjenta til og velg hvor lenge du ønsker at aktiviteten skal gjentas ved å velge sluttdato fra kalenderen som kommer opp når du trykker på den. 19
3) Når du velger en dato fra kalenderen ved å trykke på den kommer du automatisk tilbake til kalender menyen. Trykk så Lagre i øverste høyre hjørne for å publisere hendelsen. Månedlig 1) Merk knappen Månedlig 2) I feltet Gjentagende intervall velger du hvor ofte hendelsen skal gjentas. 1 = hver måned 2 = annenhver måned 3 = Hver 3. måned osv osv 3) I feltet Ved dag velger du på hvilke dager i uken du ønsker at hendelsen skal gjentas. I eksemplet ovenfor vil hendelsen bli gjentatt hver onsdag og torsdag. Merk av for i hvilke uker i måneden du ønsker hendelsen gjentatt. I eksemplet ovenfor vil hendelsen gjentas hver uke i måneden. Ved å velge f. eks 1, 3 og 4 vil hendelsen gjentas i disse ukene i måneden. 4) Du kan også velge en ukedag i måneden du ønsker hendelsen gjentatt ved å krysse av for Ved månedsdag og skrive f. eks 16 som gjør at hendelsen vil bli gjentatt den 16. i hver måned. 5) Når du velger en dato fra kalenderen ved å trykke på den kommer du automatisk tilbake til kalender menyen. Trykk så Lagre i øverste høyre hjørne for å publisere hendelsen. 20