Søknad Dette skjemaet er til orientering. Søknadsskjemaet blir tilgjengelig i digital form på Norgesuniversitetets hjemmeside i juni. 1. Prosjekttittel Tittelen bør være så kort som mulig, men må samtidig kunne gi en idé om hva prosjektet dreier seg om. Maksimalt 100 tegn. 2. Prosjektets kontaktperson Navn på prosjektets kontaktpersoner, både den som har det daglige prosjektlederansvaret og stedfortreder. Navn Tittel Telefon E-post Navn Tittel Telefon E-post 3. Beskrivelse av prosjektet Hva er bakgrunnen, innholdet, tiltakene samt forventet resultat/mål i prosjektet? Veiledningstekst: Hva er bakgrunnen for ønsket om å sette i gang prosjektet. Hva er det viktigste innholdet i prosjektet, hva vil prosjektet gjøre, hvilke tiltak skal gjennomføres i prosjektperioden? Hva er målet med og leveransene i prosjektet? Her er det viktig at prosjektet beskrives og begrunnes i forhold til ett av de to prioriterte innsatsområdene for 2016; «Aktiv læring» eller «Digitale læringsformer for arbeidslivet». Legg vekt på beskrivelsen av utviklingsarbeidet i prosjektet med henblikk på de faglige kriteriene i innsatsområdene. Faglige kriterier for innsatsområdene finner dere i dokumentet «Kriterier for bruk av Norgesuniversitetets prosjektmidler 2016», kap 2. eller 3. Navn på emne, studieprogram eller kurs:
Antall studiepoeng dersom det utvikles emner eller studieprogram: Veiledningstekst: Emner og studieprogram skal ha studiepoeng. Innen innsatsområdet «Aktiv læring» vil dette være hovedregelsen. Utvikles det ikke studiepoenggivende kurs innenfor dette innsatsområdet må det begrunnes. Innenfor innsatsområde «Digitale læringsformer for arbeidslivet» ser vi for oss en bredere utvikling av kurs eller studietilbud uten studiepoeng, selv om det selvsagt kan utvikles studiepoenggivende tilbud også her. Beskriv behovet for prosjektet og leveransene, forventede målgrupper og om det finnes lignende emner, studieprogram eller studietilbud ved andre institusjoner. Veiledningstekst: Beskriv hvem dere forventer er målgrupper eller interessenter i tilknytning til det utviklingsarbeidet som skal gjøres, og hvordan dere vurderer behovet for emnet, studieprogrammet eller studietilbudet dere tenker å utvikle eller videreutvikle. Finnes det lignende tilbud ved andre utdanningsinstitusjoner? Begrunnelser for behov bør knyttes an til dette. Hvordan vil prosjektet bidra til utviklingen av utdanningskvalitet? Veiledningstekst: Beskriv i søknaden hvordan prosjektets arbeid og leveranser skal bidra til utvikling av utdanningskvalitet der valgt pedagogisk metode og læringsmål for studentene bygger opp om valg av digitale verktøy, læringsformer og studieorganisering. Beskriv prosjektets organisatoriske kontekst Veiledningstekst: Beskriv det organisatoriske landskapet ved institusjonen som prosjektets utviklingsarbeid skal foregå innenfor. Beskriv og begrunn hvilke roller evt. UH-pedagogiske enheter, utdanningsledelsen, IKT-pedagoger, enheter for medieproduksjon, studieadministrasjon, IT- avdeling og eller andre sentrale ressursmiljøer vil ha i arbeidet. Beskriv hvordan prosjektet legger opp til gjenbruk av ressurser andre institusjoner eller fagmiljø har utviklet. Veiledningstekst: Gjør rede for om prosjektet kommer til å gjenbruke andres utviklede ressurser. Beskriv hvordan utviklede resultater og produkter i prosjektet skal deles, og hvordan det skal legges til rette for gjenbruk og videreutvikling. Veiledningstekst: Resultater og produkter fra prosjektene skal fritt kunne deles, gjenbrukes og videreutvikles, og derfor være tilgjengelige med egnede lisenser. Vis i søknaden hva som skal deles og hvordan. Hvordan skal prosjektet organiseres og ledes? Veiledningstekst: Redegjør for prosjektets organisering og ledelse med prosjektgruppe og evt. styring- og referansegruppe. Hvem skal delta i prosjektets ulike grupper, og hvilke roller og ansvar skal de ha? Det forventes at noen representanter fra prosjektets organisatoriske landskap ved institusjonen, det være seg enten fra UH-pedagogiske enheter, IKTpedagoger, enheter for medieproduksjon, studieadministrasjon, IT- avdeling og/eller andre sentrale ressursmiljøer finnes igjen som nøkkelpersoner i prosjektets organisering.
Dersom prosjektet har eksterne samarbeidspartnere forventes det at disse er representert i prosjektets organisering. 4. Kobling til lærestedets strategiske arbeid Hvordan inngår prosjektet i lærestedets strategiske arbeid? Veiledningstekst: Beskriv hvordan prosjektet inngår i lærestedenes strategiske arbeid med utdanningskvalitet, herunder digitalisering av utdanningene og samarbeid med arbeidslivet. Hvordan planlegges evt. prosjektets resultater/studietilbud (metode, produkt, verktøy o.l) videreført etter prosjektperioden? 5. Risikoanalyse Hvilke utfordringer kan påvirke prosjektet og dermed være potensielle hindringer for måloppnåelse, og hvordan kan disse utfordringene reduseres? Veiledningstekst: Søknader skal omfatte en enkel risikoanalyse som identifiserer de viktigste utfordringene og hvordan de kan håndteres. Utvikling av ny praksis kan møte motstand som igjen kan ha med kultur og tradisjoner i prosjektets omgivelser å gjøre. Denne type utfordring kan utgjøre en risiko for måloppnåelsen i prosjektet. Dette er det viktig å være oppmerksomme på, og adressere. 6. Kompetanseutvikling Hvordan skal kompetanseheving blant de vitenskapelige ansatte og øvrig undervisningspersonell sikres? Veiledningstekst: Beskriv hvordan man i regi av prosjektet, eller i regi av institusjonens kompetansehevingsprogram skal sikre opplæring for undervisningspersonell i hvordan digitale medier og metoder anvendes. Opplæringen skal være relevant for prosjektets innhold. 7. Fellesløsninger/eCampus Beskriv og begrunn i hvilken grad prosjektet vil ta i bruk nasjonale fellesløsninger i regi av ecampus
Veiledningstekst: ECampus leverer viktige nasjonale fellesløsninger for sektoren. Beskriv om dere planlegger å bruke noen av teknologiene ecampus formidler, og i tilfelle hvilke? Dersom dere ikke planlegger bruk av ecampusløsninger, begrunn dette. 8. Eksternt samarbeid i prosjektet Hvilke eksterne samarbeidspartnere inngår i prosjektet? (Kan vi få bokser her som kommer opp og fylles inn fortløpende avh. av antallet samarbeidspartnere..) Veiledningstekst: Med eksternt samarbeid mener vi her de prosjektene som enten planlegger samarbeid med andre UH-institusjoner, eller som samarbeider med aktører i arbeidslivet innen innsatsområde «Digitale læringsformer for arbeidslivet» Hva er målet med samarbeidet? Veiledningstekst: Beskriv hva det skal samarbeides om. Hvordan skal samarbeidet organiseres og hva er rolle- ansvars- og arbeidsfordelingen? Veiledningstekst: Hvilke roller og hvilket ansvar har de ulike samarbeidspartene? Organiseres samarbeidet inn i prosjektets øvrige organisering (se eget punkt), eller sikres samarbeidet på andre måter? Samarbeid i prosjektet skal dokumenteres med signerte samarbeidsavtaler der ansvar og fordeling av roller fremgår. Endelige samarbeidsavtaler kan legges ved søknaden. De må alternativt senest være mottatt før eventuell utbetaling av prosjektmidler skjer, dersom søknaden innvilges. 9. Prosjektplan Prosjektperiode 01.01.16 31.12.17 Framdriftsplan med milepæler 10. Budsjett Gjør rede for prosjektets helhetlige budsjett, og finansieringsplan. Veiledningstekst: Prosjektets budsjett og finansieringsplan fylles ut i vedlagte regneark. Budsjettet skal omfatte alle kostnader til prosjektet. Finansieringsplanen skal inneholde all tenkt finansiering til prosjektet der egenandel er et element, omsøkt finansiering fra Norgesuniversitetet et annet. I finansieringsplanen skal det også fremgå om det planlegges å søke om midler
også fra andre finansieringskilder. Læresteder som søker prosjektmidler skal dokumentere en egenandel på minimum 30 % av prosjektets samlede budsjett. Egenandelen gjelder som hovedregel arbeidstimer, og omfatter ikke indirekte kostnader eller innkjøp av utstyr. Pris på arbeidstimer i budsjettet skal oppgis i det lønnstrinnet planlagte prosjektmedarbeidere har. Her vil det for eksempel eksistere en timepris for rådgivere og en annen for professorer.