1. Representantskapet Representantskapet har bestått av: Meløy kommune Sigurd Stormo Odd Arne Stormo Eva Ulriksen Rolf Birger Nilsen Ronny Olsen Ranveig Bakken Ørnes IL Lissbeth Hovdal leder barneidrett Åge Hansen leder fotball Marita Spigseth leder håndball Ørnes skytterlag Jan Inge Karlsen Terje Neverdal Roger Olsen Geir Øystein Karlsen Lars Kåre Øijord Ragnar Rasmussen B-og C andeler: Olav Hogstad (C) Karsten I Hansen Gudveig Haugland (C) Erling Voll Reinert Aarseth (B) Jan Tore Svendsgård Jan Tore Roksøy (C) Sonja Edvardsen Berit Braseth (C) Mette Bjørnvik Som representantskapets ordfører ble Eva Ulriksen valgt med Ronny Olsen som varaordfører 2. Styret Styret har i perioden bestått av: Gry Berit Alveness (fra B/C andeler), leder Lars Kåre Øijord (fra A-andelseierne), styremedlem Grete Stenersen (fra A-andelseierne), sekretær Bjørn Seljeseth (fra A-andelseierne), nestleder Einar Rosting (fra B/C-andelseierne), øk. ansvarlig (vara: Vigleik Heimdal) (vara: Hjalmar Dalheim) (vara: ingen) (vara: Stein Harald Engen) (vara: Karin Sundby) Valgkomité: Tore Larsen leder Svein Block Siv Anita Larsen Vara: Edith Fjellgård (1. vara) Anne-Sofie Aronsen (2. vara) Revisor: Odd Arne Berbusmel 3. Styremøter og saker Det har vært avviklet 11 styremøter. 1
Styret har blant annet behandlet følgende saker: * Kontraktsforhandlinger med Meløy kommune. Ørneshallen og Meløy kommune har ikke hatt skriftlig leiekontrakt. Ørneshallen har derfor forhandlet fram leiekontrakt med Meløy kommune. Meløy kommune har betalt kr. 500.000,- pr. år i leie av hallen til gymnastikkformål, fra 1998 til 2000. I 2001 ble det sendt brev til Meløy kommune om indeksregulering, og da fikk vi en økning på kr. 25.000,- pr år, altså 525.000,- pr år fra 2001 til og med 2010. I fremforhandlet leiekontrakt er leiesummen kr. 665.000,- pr år, og beløpet skal indeksreguleres pr. 01. januar hvert år. * Innleie av vikarer for hallbestyrer. Hallbestyrer var sykemeldt frem til avgang 01.07.2011. Styret har hatt tre vikarer for hallbestyrer engasjert i perioden 01.01.2011-30.09.2011. * Avslutning av arbeidsforhold for hallbestyrer. Skulle ha avslutningsfest, men på grunn av liten påmelding ble arrangementet avlyst i samråd med Jostein I. Moen. Avskjedsgave er overlevert fra styret. * Utlysning og ansettelse av ny daglig leder Styret lyste ut stillingen i sommer, med søknadsfrist 29. juli 2011. Vi mottok ni søknader, og fem av disse ble innkalt til intervju. Styret jobbet grundig med vurdering av kandidatene. Helge Kolberg fikk tilbud om stillingen, og er nå ansatt som daglig leder. * Ny daglig leder har overtatt ansvaret for føring av regnskapet, unntatt lønn som økonomiansvarlig har ansvaret for. Vi mener dette er en god løsning for da har daglig leder til en hver tid oversikt over regnskapet, og økonomiansvarlig blir fritatt for arbeidsoppgaver. * Priser på reklameplass/utleiepriser Priser reguleres en gang pr. år. Styret/daglig leder prøver å få inn nye firma med reklameplass. * Overgang fra BA til SA (samvirkelag) Styret har jobbet mange timer med de nye vedtektene. Vi har fått god hjelp fra Samvirkeforeningen som har sett over vårt forslag. * Vedlikehold av klatrevegg Meløy Brattsportklubb har i høst ikke hatt aktivt styre, og vi var bekymret for vedlikeholdet av klatreveggen. Ørnes IL har nå overtatt, og dannet egen klatregruppe og vi skal jobbe fram kontrakt angående vedlikehold av veggen og innkjøp av klatreutstyr. 4. Bruk av Ørneshallen 4.1 Faste treninger Flg. grupper har hatt regelmessig trening i hallen: Ørnes IL med flg. undergrupper: Handball, fotball, barneidrett, volleyball og klatring 2
Bedriftsidrett med flg. grupper: Fotball, menn ÅRSRAPPORT Andre brukere: Fysak, Sirkeltrening, Basketball, Spinning, Skyting Meløy Brattsportklubb m/klatring: Meløy Brattsportklubb hadde klatring våren 2011. Klubben er ikke lengre aktive, og ØIL har overtatt bruken av klatreveggen med en egen klatreguppe. 4.2 Turneringer etc. Det har i løpet av 2011 vært flg. tilleggsaktivitet i hallen: Hva Antall Turneringer etc: - Håndballhelger 5 - Håndballskole 2 - Fotball 2 - Volleyball 2 - Klatrekurs 1 4.3 Skytebanen Det har ikke vært skyting i 2011. Det har vært Fysak-treninger der. 4.4 Styrketreningsrom Fysak og spinning 4.5 Arrangementer I 2011 er det gjennomført større arrangementer som: -Blowshow -17. maiarrangemernt -Sommerdagan (Tre Små kinesere og Bjørn Eidsvåg) -Karrieredagan -Dansegalla Spildra skole -Romjulsfest v ØIL -Private arrangement - 8 3
5. Vedlikeholdssituasjonen Idrettshallens tilstand etter snart 14 års bruk er god. Noe naturlig slitasje oppstår, men det har fortsatt ikke vært noe synlig hærverk. Kun mindre reparasjoner på ventilasjon og utskifting av noen nødlys i 2011. 6. Regnskapsføring og revisjon Økonomiansvarlig, Einar Rosting, hadde ansvaret med føring av regnskap og Odd Arne Berbusmel er engasjert til revisjon av regnskapet. 7. Bemanning Hallbestyrer 100 % stilling - Jostein Inge Moen til 01.07.2011. Helge Kolberg ansatt fra 01.10.2011 Renholder 30 % stilling Randi Mesøy. Hallbestyrer har vært sykemeldt første halvdel av 2011. Vi har av den grunn innleid vikar i stillingen. Innehaver av vikariat er Thomas Hegge Moen. I forbindelse med ansettelse av ny daglig leder stilte Lars Kåre Øijord og Hege Sandberg opp som vikar på kort varsel. Styret er veldig tilfreds med innsatsen til renholder og ny daglig leder. 8. Regnskap Det vises til eget regnskap med revisjonsberetning. Regnskapets hovedtall er som følger: Inntekter inkl. renteinntekter: kr 1.194.102,- Utgifter inkl. kapitalkostnader: kr 1.036.080,- Overskudd før avskrivning: kr 158.022,- Avskrivning: kr 84.000,- Overskudd etter avskrivning : kr 74.022,- Avskrivninger er for 2011 satt lik avdrag på lån altså 84.000 Regnskapet er fremlagt med forutsetning om videre fremtidig drift. Fremlagt overskudd for 2011 foreslås benyttet til innkjøp av nytt nøkkelsystem og bærbar pc. Dagens nøkkelsystem er gammelt, og deler er vanskelig å skaffe. I tillegg har vi et stort problem med at vi ikke har kontroll på hvem som innehar utlånte nøkler. Ørneshallen har en utrangert pc og scanner/skriver, og for å få en pc m/utstyr som holder dagens standart er det behov for innkjøp av nytt. 9. Salg av andeler Forrige representantskap ga styret fullmakt til å selge andeler. Styret har hatt annonse i media, med liten respons. Vi har i 2011 solgt 7 andeler. 4
10. Miljøpåvirkning Driften av Ørneshallen er lagt opp på en slik måte at den ivaretar arbeidet med helse, miljø og sikkerhet. Videre har driften av hallen ingen negativ påvirkning på det ytre miljø. Styret vil til slutt takke alle som har bidratt til aktivitet og drift i hallen det året som er gått. Ørnes, 24.01.2011 Gry Berit Alveness styreleder Bjørn Seljeseth Nestleder Einar Rosting økonomiansvarlig Lars Kåre Øijord Styremedlem Grete Høgmo Stenersen styremedlem/sekretær 5