Innkalling til møte 22.05.2012 Created By: Ove Rødstøl on 11.05.2012 at 09:17 Category: Møteinnkalling Gruppe: Møtested: Forhandlingsutvalgets medlemmer Formannskapssalen Møtedato: 22.05.2012 Møtetid: Etter kommunalutvalget Deltakere: Kopi til: Christine Sagen Helgø (H), Jon Petter Hernes (H), Bjørg Tysdal Moe (Krf), Helge Solum Larsen (V), Cecile Bjelland (AP) og Arnt H. Steinbakk (AP), Inger Østensjø, Leidulf Skjørestad, Grete Kvinnesland, Ove Rødstøl Per A. Thorbjørnesen (V), Hilde Karlsen (AP), Kristen Høyer Mathiassen (H), Bjarne Kvadsheim /SP), Steinar Torgersen (Krf), Ole Martin Juul Slyngstadli (AP), Cicel Aarrestad (revisor) Sakene foreslås behandlet slik: 21/12 Referat fra møte 27.03.2012 Kopi av referatet følger vedlagt. 22/12 Offentlig parkeringsanlegg LOK III under Lervig sykehjem Notat av 10.05.2012 følger vedlagt. 23/12 Rapport friområdeprosjektet Notat av 16.05.2012 vedlagt saksfremlegg av 20.04.2012. 24/12 Orientering om forliksavtale i rettlig tvist med Forusstranda Næringspark AS Notat av 16.05.2012 og forliksavtale av 16.04.2012, begge unntatt offentlighet, følger vedlagt. 25/12 Eventuelt...
20/12 - Referat fra møtet 27.03.2012 Created By: Ove Rødstøl on 11.05.2012 at 08:41 Category: Referat Gruppe: Møtested: Forhandlingsutvalgets medlemmer Skråtårnet i Jåttåvågen Møtedato: 27.03.2012 Møtetid: Etter kommunalutvalget mellom kl. 10-14. Deltakere: Forfall: Kopi til: Jon Petter Hernes (H), Bjørg Tysdal Moe (Krf), Arnt H. Steinbakk (AP), Ole Martin Juul Slyngstadli (AP), Karl W. Sandvig (PP), Kristen Høyer Mathiassen (H), Olve Molvik, Leidulf Skjørestad, Grete Kvinnesland, Ove Rødstøl, Fra administasjonen møtte også Ørjan Berven og Torbjørn Hervik. Christine Sagen Helgø (H), Helge Solum Larsen (V), Cecile Bjelland (AP) Per A. Thorbjørnesen (V), Hilde Karlsen (AP), Bjarne Kvadsheim (SP), Steinar Torgersen (Krf), Cicel Aarrestad (revisor) Sakene ble behandlet slik: 14/12 Status Jåttåvågen Det ble gjennomført en statusgjennomgang og orientering til forhandlingsutvalget med følgende innhold: Tema 1 Litt om plansituasjonen KDP og ny områdeplan 2 Litt historie om del 1 Hinna Park avtalen og gjennomføring 3 Eiendomsforhold og leieforhold i fase 2 inkl. Warnquist eiendommene og Øgreid 4 Folkebadet, videre arbeid 5 Fase 2, strategi for kommunens rolle i videre utvikling og modeller for realisasjon 6 Oppsummering, herunder også spørsmål om i hvilken utstrekning vi skal ha andre hensyn i betraktning ved realisering; Miljø, boligsosiale elementer, osv annet som kan virke prisdempende Diskusjon, spørsmål osv
Kristen Høyer Mathiassen forlot møtet ved slutten av denne presentasjonen. 15/12 Referat fra fra møte 14.02. 2012 Referatet ble godkjent. 16/12 Utleie av arealer i Jåttåvågen 2 ( Nordre Del) Forhandlingsutvalget sluttet seg enstemmig til rådmannens vurderinger og konklusjon i notat av 04.02.2012. Notat unntatt offentlighet av 04.02.2012 følger vedlagt. 17/12 Søknad fra Hinna Park AS om å få disponere Skråtårnet i Jåttåvågen til møteog konferansesenter Forhandlingsutvalget sluttet seg enstemmig til rådmannens vurderinger og konklusjon i notat av 19.03.2012. Notat unntatt offentlighet av 19.03.2012 følger vedlagt. 18/12 Plan 1811 Boganesstraen - Delstrekk B - Brev til ordfører m.fl. med påstand om manglende mandat, økonomiske rammer med mer Forhandlingsutvalget sluttet seg enstemmig til rådmannens vurderinger og konklusjon i notat av 15.03.2012. Notat av 15.03.2012 følger vedlagt. 19/12 Økonomiske konsekvenser av ikke å gjennomføre ekspropriasjon på Tastarustå Forhandlingsutvalget tar til etteretning rådmannens vurderinger og konklusjon i notat av 15.03.2012. Forhandlingsutvalget finner imidlertid grunn til å presisere at det med dette ikke er snakk om å endre kommunens tidligere praksis med hensyn til innløsning av areal innen hovedutbyggingsområdene. Notat unntatt offentlighet av 15.03.2012 følger vedlagt. ORDFØREREN I STAVANGER, / 2012 Bjørg Tysdal Moe varaordfører...
22/12 - Offentlig parkeringsanlegg LOK III under Lervig sykehjem Created By: Grete Kvinnesland on 10.05.2012 at 12:17 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: 15.05.2012 Emne: Offentlig parkeringsanlegg LOK III under Lervig sykehjem Saken gjelder Denne saken omhandler forslag til en finansieringsmodell for parkeringsanlegg under sykehjemsomtene innenfor LOK III i Urban Sjøfront. Dette er nødvendig å sikre en finansiering av et parkeringanlegg som utnytter hele sykehjemstomten og bidrar til å dekke parkeringsbehovet ikke bare for sykhejmmet, men også andre offentlige bygg i lokalsenteret og i nærheten (multihall, barnehage, Nye Tou). Det er avgjørende for sykehjemmet å få avklart omfanget av parkeringsanlegget i den videre detaljplanleggingen og prosjekteringen av sykehjemsprosjektet. Den foreslåtte finansieringsmodellen gir et økonomisk grunnlag for å bygge et parkeringsanlegg i størrelsesorden 130 p-plasser, som da kan legges til grunn for byggeprosjektet: Lervig sykehjem. Bakgrunn Sak om sykehjemmet i Lervig har vært drøftet i forhandlingsutvalget ved flere anledninger, sist i møtet 29.11.2011, sak 57/11. I formannskapssak 10/5509 Lervig sykehjem fremdrift og veivalg prosjekt 433, fremkom følgende i vedtaket pkt 2.b. «Parkeringskjeller under sykehjem kan bygges ut separat, evt. innlemmes i et større fellesanlegg på sikt. Egen sak om omfang av p-anlegg under sykehjemmet fremmes for formannskapet før sommeren 2012.» Status Rådmannen vil fremme en sak til formannskapet før sommeren. Saken vil omhandle muligheten for å få til et optimalt p-anlegg under regulert sykehjemstomt i plan 2218 (se vedlegg 1). P-anlegget kan bygges ut separat i forbindelse med sykehjemmet og kobles på et p-anlegg under det resterende av LOK III (del av lokalsenteret i Urban sjøfront). Dette omfatter parkering for bolig, kontor, forretning (se vedlegg 2, skisse utarbeidet av KAP i oppdrag fra Kruse Smith Eiendom i forbindelse med detaljreguleringen av Kruse Smiths prosjekt). Det pågår forhandlinger mellom kommunen og Kruse Smith om kjøp av tomt for sykehjem og avtale om oppgave- og ansvarsdeling i forbindelse opparbeidelse av felles uteområder iht. plankrav. Det tas sikte på at fremforhandlet kjøpekontrakt skal foreligge før ferien. Styrebehandling i Stavanger parkeringsselskap
Stavanger kommune har hatt flere møter både med Kruse Smith Eiendom og Stavanger Parkeringsselskap vedrørende denne saken. Saken har vært tatt opp prinsippielt i Stavanger Parkeringsselskap styre i møte den 25.04.2012, sak 18/12, der styret enstemmig fattet følgende vedtak: "Stavanger Parkeringsselskap KF finner det interessant å delta i utviklingen av nytt parkeringsanlegg under Lervig sykehjem. Foretaket ser det naturlig å bidra med et bidrag i den størrelsesorden som er skissert i notat av 19.04.2012". Forslag til planlagt parkeringsanlegg og finansieringsløsning Reguleringsplanen 2218 tillater inntil 600 offentlig tilgjengelige parkeringsplasser under LOKIII, da det er et dokumentert et stort behov for parkeringsplasser i området. Dette gjelder både for eksisterende og planlagte offentlige bygg og private bygg innenfor LOKIII, bebyggelse i nærområdet der eget parkeringsbehov ikke kan/bør realiseres og for besøkende i Stavanger Øst som byområde. Terreng, grunnforhold, eksisterende bygninger, med videre gjør at det er gunstig å tilrettelegge for parkering med én etasje med ca. 130 p-plasser under sykehjemstomten (I siste oppdaterte skisser fra KAP, konsulenten til Kruse Smith Eiendom, viser det seg at det er plass til kanskje inntil 160 biler på arealet under regulert sykehjemstomt, men vi legger for enkelhets skyld til grunn i dette notatet de 130 p-plassene siden dette var tallet vi la til grunn i notat til styret i parkeringsselskapet). De øvrige plassene er planlagt i flere plan i nordvestre hjørne av tomten, der terrenget ligger vesentlig høyere. For p-anlegget under sykehjemtomten som må bygges i sammenheng med sykehjemmet, er det et poeng å tilrettelegge for parkering for de planlagte kommunale byggene som er eller vi bli bygget i området. Dette gjelder bl.a. multihallen, barnehagen i kvartalet i sør og Nye Tou. I reguleringsbestemmelsene er 4.7 i plan 2218 heter det at hele p-anlegget skal ha en størrelse på minimum 210 plasser og maksimum 600 bilplasser totalt. For bebyggelse innenfor kvartalet LOKIII skal parkering vurderes særskilt. Det legges opp til en restriktiv parkeringsnorm i området som vurderes å ligge sentralt, i gå- og sykkelavstand til Stavanger sentrum og med hovedkollektivåre i Ryfylkegata. Det er de til sammen ca130 p-plasser (evt- noen flere) under sykehjemstomten som det nå er viktig å få finansiert og som vurderes som de nevnte offentlige funksjonenes andel inn i et framtidig felles p-anlegg. I vurderingen av parkeringsbehov er det ikke antall kvadratmeter som legges til grunn, men antall brukere/besøkende. Legger man inn en bilandel med en reisemiddelfordeling på 30 % bil (i dag er bilandelen ca. 70 %, så dette er restriktive tall), vil det bare for multihallen da være et behov på 120 p-plasser. Dette tilsier at sammen med sykehjem, barnehage og Nye Tou er det grunnlag et behov på minimum 130 p-plasser. Nedenfor vises et skjematisk foreløpig oppsett på en mulig finansieringsmodell for å kunne realisere et så optimalt p-anlegg som mulig innenfor sykehjemstomten. Følgende prinsipp er benyttet tidligere med litt ulike utgangspunkt og variasjoner både i Olav Kyrres gate, i Stavanger Forum og i forbindelse med Stavanger konserthus. Det understrekes at dette er grove tall og kostnadsanslag. I modellen er lagt lagt til grunn kr. 300.000,- pr p-plass. Det totale investeringsbehovet for 130 p-plassene blir ca. 39 mill. Bidrag Beløp Kommentar Tomt Inngår som del av sykehjemmets finansiering Tomten stilles til disposisjon uten vederlag Stavanger kommune: Sykehjemmets andel, 55 p-plasser ca.16 mill. Ligger inne i Handlings- og økonomiplan for sykehjemmet. Stavanger kommunes annleggsbidrag/frikjøp av **ca. 10 mill. Dette blir en forskottering fra Stavanger kommunes side og
planlagte offentlige bygg i området Stavanger parkeringsselskap KFs bidrag ca.13 mill. må senere tas inn gjennom at Stavanger eiendom tar frikjøpene inn i budsjettet til det enkelte byggeprosjekt. Dette er ennå ikke bevilget og skal forelegges i egen sak til formannskapet før sommeren. Resten av byggekostnaden *55 p-plasser av de om lag 130 p-plassene er allerede inne i HØP gjennom sykehjemsprosjektet. NB. Her er der imidlertid et formannskapsvedtak (sak 54/12, 08.03.2012) med siktemål om lavere kostnader. Det gjenstår ca 75 p-plasser som de fremtidige offentlige byggene i området vil ha behov for (Behovet er i realiteten større og Kruse jobber nå parallelt med å få realisert et p-anlegg for de øvrige p-plassene som reguleringsplanen tillater.) **Her legges inn et beløp tilsvarende dagens frikjøpsbeløp på 75 000,- for 130 p-plasser.(for sentrum er frikjøpsbeløpet 87 500,-, men dette gjelder kun det som er definert som sentrumsområdet i den til enhver tid gjeldende kommuneplan.) En ser for seg en fleksibel bruk av p-plassene over døgnet og uka, idet parkeringsbehovet for de planlagte offentlige byggene i området ventelig overskrider 130 p-plasser. Vurdering For Stavanger kommune er det svært viktig at man får på plass et optimalt p-anlegg under LOKIII. Lokaliseringen er gunstig. Det ligger sentralt i områder, bra terrengmessig og nært til overordnet vegnett (ved Storhaugtunnelen). I tillegg er det satt en stram framdrift for sykehjemmet i Lervig som planlegges å stå ferdig i 2015-2016. Det er derfor helt avgjørende å få avklart om det kan fremskaffes investeringsmidler til å anlegge et p-anlegg under hele sykehjemstomten, eller kun et anlegg på de 55 p-plassene som sykehjemmet har budsjettert med i forhold til sine behov. Stavanger Parkeringsselskap har i sitt styrevedtak av 25.04.2012 godt inn for å delta i utviklingen av et nytt parkeringsselskap under Lervig sykehjem. Det vil også være naturlig at Stavanger Parkeringsselskap KF går inn på driftssiden, ikke bare for p-anlegget under sykehjemstomten, men også for resten av anlegget som vil bli realisert i forbindelse med Kruse Smith Eiendoms og Rema 1000s prosjekter innenfor LOKIII (bolig, kontor og forretning). Rådmannen anbefaler at Stavanger kommune går inn med et beløp i en størrelsesorden skissert i dette notatet for å bidra til å få realisert et nytt parkeringsanlegg under Lervig sykehjem. Dette blir en forskottering fra Stavanger kommunes side og må senere tas inn gjennom at Stavanger eiendom tar frikjøpene inn i budsjettet til det enkelte byggeprosjekt. Dette er ennå ikke bevilget og skal forelegges i egen sak til formannskapet før sommeren. Vedlegg: 1) Reguleringsplankart 2218 2) Foreløpig skisse av parkeringsanlegg i LOKIII v/kap sist revidert 04.05.2012...
23/12 - Rapport friområdeprosjektet Created By: Ove Rødstøl on 16.05.2012 at 08:32 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: 16.05. 2012 Emne: Rapport friområdeprosjektet Vedlagt oversendes saksfremlegget for friområdeprosjektet til forhandlingsutvalget som politisk styringsgruppe for arbeidet. Rapporten vil også bli forelagt styrene for Miljø og utbygging og Byutvikling før denne behandles i formannskapet.....