Innkalling til møte

Transkript

1 Innkalling til møte Created By: Ove Rødstøl on at 17:27 Category: Møteinnkalling Gruppe: Møtested: Forhandlingsutvalgets medlemmer Formannskapssalen Møtedato: Møtetid: Etter kommunalutvalget Deltakere: Kopi til: Christine Sagen Helgø (H), Jon Petter Hernes (H), Bjørg Tysdal Moe (Krf), Kristen Høyer Mathiassen (H), Kari Nessa Nordtun(AP) og Arnt H. Steinbakk (AP), Inger Østensjø, Leidulf Skjørestad, Grete Kvinnesland, Ove Rødstøl Per A. Thorbjørnesen (V), Hilde Karlsen (uavhengig), Bjarne Kvadsheim /SP), Steinar Torgersen (Krf), Ole Martin Juul Slyngstadli (AP), Cicel Aarrestad (revisor) Sakene foreslås behandlet slik: 16/13 Referat fra møte Kopi av referatet følger vedlagt. 17/13 Mandat til forhandlinger om salg av tomt. Notat av unntatt offentlighet følger vedlagt. 18/13 Endrede vilkår mht trebruk på Jåtten Øst felt B8 - SBBL Notat av følger vedlagt. 19/13 Mandat for bruk av forkjøpsrett til forsvarets eiendommer på Ulsnes. Notat av unntatt offentlighet følger vedlagt. 20/13 Mandat for salg av leiligheter på Flørli. Notat av følger vedlagt. 21/13 Status boligprosjektet "Vannkanten" og dypvannskai Notat av følger vedlagt.

2 22/13 Spørsmål fra Per A. Thorbjørnsen vedrørende bensinstasjonstomt i Kvernevik Spørsmålet besvares muntlig i møtet. 23/13 Status SUS Notat vil bli ettersendt, evt. vil det bli gitt en orientering i møtet. 24/13 Eventuelt...

3 16/13 Referat fra møtet Created By: Grete Kvinnesland on at 16:40 Category: Referat Gruppe: Møtested: Forhandlingsutvalgets medlemmer Formannskapssalen Møtedato: Møtetid: Etter kommunalutvalget Deltakere: Forfall: Kopi til: Christine Sagen Helgø (H), Bjarne Kvadsheim (SP), Kristen Høyer Mathiassen (H), Arnt H. Steinbakk (AP), Per A. Thorbjørnesen (V), Inger Østensjø, Leidulf Skjørestad, Grete Kvinnesland, Ove Rødstøl Bjørg Tysdal Moe (Krf), John Peter Hernes Hilde Karlsen (Uavhengig), Steinar Torgersen (Krf), Ole Martin Juul Slyngstadli (AP), Cicel Aarrestad (revisor) 09/13 Referat fra møte Referatet fra møtet ble godkjent. 10/13 Status salg av eierandel i Buøy Invest AS Notat av untatt offentlighet ble tatt til orientering. Forhandlingsutvalget sluttet seg til rådmannens konklusjon om at det foreløpig ikke er grunnlag for å gjennomføre et salg av eierandelen i selskapet. Rådmannen bes imidlertid vurdere å bruke et meglerhus for salg av eierandelen i selskapet om det ikke oppnås enighet med de øvrige aksjonærer. 11/13 Status vedrørende utvikling av Jåttåvågen 2 Notat av ble tatt til orientering. Christine Sagen Helgø presiserte hvor viktig dette nærings- og boligområde er for Stavanger. Forhandlingsutvalget ønsker en tidligere avklaring i forhold til utbyggingsmodeller og eventuell mulighet for salg av delområder enn det som er skissert i notatet for å komme igang med en utbygging. Felt BK 1 i områdeplanen, som er det eneste feltet kommunen ikke eier, bør kunne utbygges tidligere. Rådmannen bes også vurdere hvorvidt flere felt sør i Jåttåvågen 2 kan fremskyndes. Denne saken vil også bli drøftet i formannskapssaken om revisjon av utbyggingsplanen (jfr sak 17/13 i formannskapet ). 12/13 Mandat for salg av eiendom gnr 7 bnr 1587, "Hønseritomten"

4 Forhandlingsutvalget ga mot APs representanter, Cecilie Bjelland og Arnt H. Steinbakk, rådmannen mandat til å gå videre med salg av Hønseritomten til bygging av seniorboliger /13 Mandat til forhandlinger - Boligprosjektet "Vannkanten" og dypvannskai Christine Sagen Helgø, Arnt H. Steinbakk og rådmannen fratrådte som inhabile i saken. Rådmannen ble gitt mandat til om ønskelig og nødvendig å bidra i en slags meglerrolle mellom partene Stavangerregionen Havn IKS og Vannkanten AS kommer til en løsning i saken. Forhandlingsutvalget ønsker ikke å gi rådmannen mandat til å bidra økonomisk til en minnelig løsning på tvisten mellom partene. 14/13 Status avtaleforhandlinger Kvernevik lokalsenter - Plan 2017 Forhandlingsutvalget tok notat av untatt offentlighet til orientering. Formannskapet vil snarest få fremlagt en sak som redegjør for hovedprinsippene i avtalen, der rådmannen ber om mandat til å fremforhandle en detaljert avtale. 15/13 Eventuelt Per A Torbjørnsen (V) ba om status i forhold til rapportering om uønsket aktivitet på besinstasjontomten ved Hafrsfjord bro. Spørsmålet vil bli besvart muntlig på neste møte i Forhandlingsutvalget ORDFØREREN I STAVANGER, / 2013 Christine Sagen Helgø......

5 18/13 - Endrede vilkår mht trebruk på Jåtten Øst felt B8 - SBBL Created By: Grete Kvinnesland on at 16:45 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Dispensasjon fra krav om tre i hovedkonstruksjon Saken gjelder Stavanger Boligbyggelag som er utbygger av felt B8 innenfor Jåtten Øst ber om at de får dispensasjon fra Norwegian wood kravet om bruk av tre i hovedkonstruksjon for deler av boligprosjektet på tilsammen 81 boliger (Se vedlegg 1, brev datert ). Denne saken tas opp i forhandlingsutvalget fordi den berører kontraktsmessige forhold i kjøpsavtalen som ble inngått i forbindelse med at Stavanger kommune solgte tomten til Stavanger boligbyggelag. Kort om bakgrunn Stavanger kommune solgte tomten til SBBL i 2006 med krav om at dette skulle være et Norwegian Wood prosjekt, uten at det forelå et konkret prosjekt eller kvalitetsprogram ved avtaleinngåelse. I kontraktens pkt 5 er der krav om at Norwegian Wood kvalitetskriterier er forutsetninger i prosjektet. Dette gjelder arkitektur, materialbruk, energi og universell utforming. Tomten er nylig regulert ved ny detaljplan 2412P, vedtatt Denne endrer den opprinnelige planen ved at det nå er planlagt 20 lavere rekkehus/atriumshus, samt en modifisert boligblokk, som nå er delt i tre. Reguleringsplan har ennå krav om at dette skal være et Norwegian Wood prosjekt jfr. bestemmelsene 1.1 Formålet med detaljert reguleringsplan er å tilrettelegge for et bærekraftig boligområde på felt B8. Dette skal være et referanseprosjekt for moderne trebyggeri og en videreføring av målsettinger i Norwegian Wood. Kultur og byutvikling v/ byplan har ikke innvendinger mot SBBL foreslåtte endringer mht trebruk i konstruksjon. Begrunnelsen for endringen i kontraktsforutsetningene Stavanger boligbyggelag begrunner endringer fra hovedkosntruksjon i tre til betong i blokka mot Fv 44 både ut i fra tekniske og økonomiske forhold. De viser videre til at tilsvarende tillemping er blitt imøtekommet for Norwegian Wood prosjektet på Siriskjær (i Forhandlingsutvalgsmøte i , Se vedlagte notat til møte: 19/11 Orientering om status Norwegian Wood prosjekt på Siriskjær). Det er også tidligere gjort endringer i forhold til opprinnelig kontrakt som naturlig utvikling av prosjektet, noe som er forelagt forhandlingsutvalget i tidligere saker. Det er nå gått 8 år siden disse kriteriene ble definert i forbindelse med Stavanger 2008 prosjektet. Kjøpsavtalen er relativt rundt formulert mht krav om Norwegian Wood og ikke knyttet til et ferdig prosjektert boligprosjekt.

6 Byggeforskriftene er skjerpet siden 2005, både innfor universell utforming og energibruk. Mht. trebruk i boligblokka langs Fv 44, er argumentene mye det samme som ble brukt i forhold til prosjektet på Siriskjær. Argumentene mot å bruke tre i hovedkonstruksjonen er at det gir store utfordringer knyttet til statikk og lydgjennomgang og som igjen gjør at dette blir svært kostnadsdrivende. Stavanger boligbyggelag har kort redegjort for dette i vedlagte brev. Som tidligere påpekt fra rådmannen side er det viktig at en nå får ferdigstilt storkvartalet på Jåtten Øst, både i forhold til at Stavanger trenger nye boliger, dette er sentralt plassert i bybåndet og nær jernbanestasjon og hovedbusstrasé. Selvbyggerfeltet i bakkant er i dag støyutsatt, fordi kvartalet ikke er fullført. De delene av boligprosjektet som er atriumshus vil fremdeles bygges med trekonstruksjoner. Alle bebyggelsene inkludert boligblokken vil ha trefasader og benytte tre der dette ellers er fornuftig. Prosjektet må ellers også følge Norwegian Wood kriteriene både mht. miljøvennlig materialbruk, energibruk og univesell utforming. Oppsummering og konklusjon Byggesak vil følge opp prosjektet i forhold til krav i reguleringsplanen. Det Forhandlingsutvalget her skal ta stilling til er hvorvidt stavanger kommune kan gå med på å endre kontraktsforutsetningene i forhold til bruk av tre i hovedkonstruksjonen i blokka. Rådmannen anbefaler at Stavanger boligbyggelag får dispensasjon fra dette kravet. Det presiseres at

7 Norwegian Wood kriteriene for øvrig følges og at det for atrumshusene oppretthodles krav om tre i hovedkonstruksjon, i henhold til intensjon i avtalen. Vedlegg 1. Brev fra Stavanger boligbyggelag,

8

9

10 20/13 - Mandat for salg av leiligheter på Flørli Created By: Ove Rødstøl on at 17:38 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Mandat for salg av leiligheter på Flørli Driftssituasjonen på Flørli: Som tidligere orientert om er det nå Lysefjorden utvikling (LU) som tilrettelegger for det driftskonsept som i dag er knyttet til Flørli. Basis er Krafthallen og Skolebygget. I tillegg har Stavanger kommune stilt til disposisjon 2 vertikaldelte bygg hvor det er 4 leiligheter. Leilighetene har vært en del av finansieringsgrunnlaget for driften på Flørli ved at disse leies ut. Denne aktivitet har hatt et beskjedent omfang og slik tilbakemeldingen fra LU er konstateres en dalende kurve. Kost/nyttevurderinger i denne forbindelse gjør at LU vurderer utleievirksomheten mindre aktuell både nå og på sikt. LU har den uttalt dette om salg (litt forkortet): "Slik det er nå vil dei to doble husa gradvis gå tilbake i standard for til slutt å gå tapt. Ennå er dei i såpass god stand at dei kan sikrast, men med nåverande driftsopplegg vil det ikkje vere mogleg (les: økonomisk mogleg) å gå til ei slik løysing. Uansett kan eg vanskeleg sjå at LU for eigen del skal setje i stand og då også eige desse husa. Slik drifta var i fjor sommar, med svært få utleigeavtalar (mellom fem og ti totalt), er ikkje desse lelighetene nokon føresetnad for kafe-drift m.m. i Flørli. Dei som skal overnatte kan då også visast til Turistforeninga. Flørli 2013: Me har vore heldige og eit opplegg er så godt som klart, med gode folk til kafeen. Endleg svar der ligg føre ila. dagen i dag, eller i morgon. Slik det ser ut meiner at leilighetene ikkje trengst for det opplegget som nå blir. Når eg ovafor langt på veg klarerer ut dei fire leilighetene gjeld ikkje det skulen. Den vil eg gjerne at me (LU) kan ha ansvaret for også framover, og at leiligheten der også då kan koplast til drifta på kafeen. Det er aktuelt å sjå på muligheten for at me kan få til ei god opprusting av dette huset, både oppe og nede. Slik eg vurderer det er det nå opp til Stavanger kommune å gjere avklaringar." Konklusjon: Rådmannen finner på bakgrunn av uttalelsen fra LU at det ikke er grunn til at leilighetene

11 ytterligere forfaller før disse forsøkes solgt. Rådmannen kan heller ikke anbefale at disse står tomme ennå noen år i påvente av et eventuelt annet driftskonsept. Rådmannen kan heller ikke anbefale å bruke tid på å finne andre brukere av disse som eventuelt må ta ansvar for den bygningsmessige oppgradering og fremtidig vedlikehold. Rådmannen ber derfor om mandat til å forberede og gjennomføre salg av leilighetene idet man finner salg mest formålstjenlig for Stavanger kommune....

12 21/13 - Status boligprosjektet "Vannkanten" og dypvannskai Created By: Ove Rødstøl on at 17:56 Category: Notat Notat Til: Forhandlingsutvalget Fra: Rådmannen Dato: Emne: Status boligprosjektet "Vannkanten" og dypvannskai Forhandlingsutvalget har i møte gitt rådmannen mandat til om ønskelig og nødvendig å bidra i en slags meglerrolle mellom partene Stavangerregionen Havn IKS og Vannkanten AS til en løsning i saken. Forhandlingsutvalget ønsker ikke å gi rådmannen mandat til å bidra økonomisk til en minnelig løsning på tvisten mellom partene. Styret i Stavangerregionen Havn IKS har i styremøte gjort slikt vedtak i sak som var unntatt offentlighet: "Havnestyret viser til det sterke behovet for kaier som er i vår region. Som senter for oljerelatert virksomhet må regionen kunne tilby fasiliteter for de maritime aktivitetene. En reduksjon av trafikkaiene vil svekke regionens konkurransekraft. Dypvannskaien på Siriskjær er en viktig og mye benyttet kai særlig knyttet opp mot den oljerelatert virksomhet. Aktivitetene ved kaien kan i stor grad opprettholdes innenfor de gitte reguleringsbestemmelsene. Styret vil legge vekt på at det ved en eventuell avhendelse av Siriskjær kaien legges til grunn økonomiske betingelser som gjør det mulig å etablere tilsvarende ny kai annet sted. Styret gir havnedirektøren fullmakt til å gå videre med saken." Styrets vedtak er meddelt Vannkanten AS ved Sigve Hebnes. På bakgrunn av de møter og den kontakt det har vært mellom partene så langt er det grunn til å tro at partene står svært langt fra hverandre når det gjelder hvilke økonomiske betingelser som isåfall skal legges til grunn ved avhendelse av kaien til annen bruk. Partene later også til å ha svært ulik oppfatning om de rettslige posisjoner og hvilken bruk som kan påregnes av kaien etter at boligene er bygget. Rådmannen har så langt ikke hatt nye samtaler med representanter fra Vannkanten AS for avklaring av hvilken rolle Stavanger kommune eventuelt skal ha i fremtidige forhandlinger eller om Vannkanten AS selv vil gjennomføre disse alene. Rådmannen vil søke å avklare dette til møtet i forhandlingsutvalget.

13 ...