Styreperioden 2014-2015 PROTOKOLL NVBF Region Øst Regionstyremøte nr. 1 2014-2015 8. mai 2014 Idrettens hus, Oslo Tilstede: Regionstyret: Bente S. Hermansen, Oddbjørn Granlund, Anders Sønstebø, Liv Turid Næri, Ine Næri, Tonny Tran, Morten Evensen, Ronny Sterten (deltok ikke under behandling av sak 6) og Latif Sarshar (deltok ikke under behandling av sak 4, 5, 6 og 13). Forfall: Milana Sarac Administrasjonen: Line Busland og Marko Milosevic Saksliste: Merknad til innkalling og saksliste: Regionstyret omgjorde drøftingssak 5 på innkallingen til en vedtakssak (Ny sak 13). Ny drøftingssak satt opp på sakslisten. Nny drøftingssak 5: Søknad om spill i tredje divisjon. Vedtakssaker Sak 1: Dommerkomite 2014-2015 Sak 2: NVBFs ting 2014 Sak 3: Klagesak 2. divisjon menn Sak 13: Utviklingsmidler 2014 status og fremdriftsplan i regionen Drøftingssaker Sak 4: Tingperioden 2014/2015 forventninger og målsetninger Sak 5: Søknad om spill i tredje divisjon Sak 6: Dommersituasjonen i Region Øst Orienteringssaker Sak 7: Regionstinget 2014 Sak 8: Utviklingsmidler 2014 status og fremdriftsplan i klubbene Sak 9: NVBF Region Øst utdanningstilbud 2014 Sak 10: Regionlag sandvolleyball Sak 11: Regnskap per siste førte dato Sak 12: Nye klubber
Godkjenning: Innkalling: Godkjent. fra styremøtet den 11. mars 2014: Godkjent. Vedtakssaker Sak 1: Dommerkomite 2014 2015 Regionstyret utnevner følgende personer som medlemmer av NVBF Region Østs dommerkomite 2014 2015: Leder: Robert Spilmann, Spirit Lørenskog Medlem: Liv-Turid Næri, Inter VBK Medlem: Andreas Pettersen, Halden VBK Enstemmig vedtatt Sak 2: NVBFs ting 2014 Regionstyret utnevner Bente S. Hermansen, Ronny Sterten, Anders Sønstebø, Liv- Turid Næri, Ine Næri, Morten Evensen, Håkon Rambek og Ellen Feen til å representere NVBF Region Øst på NVBFs ting i mai 2014. Tonny Tran oppnevnes til vara. Enstemmig vedtatt Sak 3: Klagesak 2. divisjon menn Marko Milosevic innledet til saken og redegjorde for administrasjonens håndtering og begrunnelse. Oddbjørn Granlund innledet og fremla synspunkter i saken.
Bakgrunn for saken er knyttet til bruk av spiller og overgangsskjema i henhold til reglementet. Regionstyret gjenåpnet saken og omgjorde administrasjonens avgjørelse. Det bemerkes at styrets vedtak i saken får betydning for endelig sluttabell i 2. divisjon for menn. Resultatene fra Asker SKs kamper den 25. januar 2014 endres til tap 0-3 for Asker. Administrasjonen får i oppgave å justere endelig tabell. Regionstyret fraviker å ilegge bot på bakgrunn av sakens omstendigheter. Tonny Tran avsto fra å stemme. Saken ble enstemmig vedtatt Sak 13: Utviklingsmidler 2014 status og fremdriftsplan i regionen Regionen er tildelt utviklingsmidler fra NVBF for å stimulere miljøer til å starte opp med minivolleyball/minisandvolleyball. Midlene er formåls- og resultatstyrt. Utviklingsmidlene (post 3) som regionen har mottatt fra NVBF i 2014 skal brukes til å utvikle miljøer, primært i Oslo og Østfold, som vil satse på minivolleyball/minisandvolleyball. Satsningen på minivolleyball/minisandvolleyball er i tråd med regionens handlingsplan 2015 2017. Enstemmig vedtatt. Drøftingssaker Sak 4: Tingperioden 2014/2015 forventninger og målsetninger Styret utvekslet synspunkter knyttet til forventninger og målsetninger for den kommende tingperioden.
Sak 5: Søknad om spill i tredje divisjon Styret drøftet og belyste ulike problemstillinger tilknyttet henvendelsen fra Borgen IL. Styret behandler henvendelsen som vedtakssak når nødvendige formaliteter er fremlagt og det foreligger et grunnlag for en beslutning. Sak 6: Dommersituasjonen i Region Øst Regionstyret drøftet ulike problemstillinger knyttet til dommersituasjonen i regionen. Regionstyret utfordrer dommerkomiteen til å komme med innspill i forhold til dommersituasjonen i regionen. Orienteringssaker Sak 7: Regionstinget 2014 Daglig leder og Anders Sønstebø innledet til saken. a) Styret mottok den signerte protokollen fra regionstinget 2014 b) Styret evaluerte og utvekslet synspunkter om gjennomføringen av årets regionsting. Sak 8: Utviklingsmidler 2014 status og fremdriftsplan i klubbene Styret tar saken til orientering. Det er gledelig at mange klubber satser på barne- og ungdomsaktivitet. Styret oppfordrer sine klubber til å fortsette arbeide med å rekruttere nye spillere.
Sak 9: NVBF Region Øst utdanningstilbud 2014 Regionstyret ser positivt på at antallet personer som deltar på trenerkurs og dommerkurs arrangert av NVBF Region Øst øker. Det er gledelig at mange klubber er representert. Styret ber administrasjonen se nærmere på muligheten for å arrangere temakvelder/dager i løpet av høsten. Sak 10: Regionlag sandvolleyball Regionstyret ser positivt på oppslutningen rundt de åpne samlingene i sandvolleyball. Regionen melder på ett guttelag og ett jentelag til NM U17 i Sandvolleyball. Alle spillere og dommere må betale en egenandel i forbindelse med reise og opphold i Stavanger. Sak 11: Regnskap per siste førte dato Styret tar saken til orientering. Sak 12: Nye klubber Regionstyret ønsker klubbene Porsgrunn Handicapidrettslag og Vestli IL velkommen som medlem i NVBF.