REGIONSTING 15. april 2015

Transkript

1 NVBF NORGES VOIIEYBAIIFORBUND REGION ØST AKERSHUS, BUSKERUD, HEDMARK, OPPLAND, OSLO, TELEMARK, VESTFOLD OG ØSTFOLD REGIONSTING 15. april 2015 Idrettens Hus Ullevål stadion, kl 18:00, møterom 2004 i 2. etg. Norges Volleyballforbund, REGION ØST, 0840 Oslo Org.nr.: Telefon: (sentralbord) Faks: E-post: [email protected] - Internett: Bankkonto:

2 Regionsstyret Medlemsklubber NVBF Region Øst Valgkomite NVBF Region Østs administrative leder NVBFs representant Dagsorden: Regionstinget Onsdag 15. april 2014, kl Idrettens Hus Ullevål stadion Sak 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. Sak 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. Sak 3. Velge dirigent(er), referent(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Sak 4. Behandle beretning. Sak 5. Behandle regnskap for regionen i revidert stand. Sak 6. Behandle forslag og saker. Sak 7. Fastsette kontingent. Sak 8. Behandle budsjett for regionen. Sak 9. Engasjere statsautorisert revisor / registrert revisor til å revidere regionens regnskap. Sak 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder. b) 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. c) Kontrollkomite med 2 medlemmer og 2 varamedlemmer d) Representanter til ting i overordnede organisasjoner eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. e) Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste regionsting Med vennlig hilsen NVBF Region Øst Bente Skaug (sign) Leder Mette M. Berg Daglig leder Norges Volleyballforbund, REGION ØST, 0840 Oslo Org.nr.: Telefon: (sentralbord) Faks: E-post: [email protected] - Internett: Bankkonto:

3 FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN o Tinget ledes av den valgte dirigent. Referat føres av den valgte sekretær. o Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedraget settes taletiden til 3 minutter første gang og 2 minutt andre og tredje gang. o Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid. Dirigenten kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. o Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Andre saker kan bare behandles og avgjøres når 2/3 av de fremmøtte vedtar det. Slik beslutning må tas i forbindelse med vedtak om godkjennelse av sakslisten. o Alle forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes frem etter at strek er satt, eller etter at saken er tatt opp til votering. o Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer med de unntak NVBFs lov fastsetter. Blanke stemmesedler teller ikke og stemmene regnes ikke som avgitt. o Forslag og vedtak føres inn i protokollen med antall stemmer for og imot. Forslagsstiller og endringsstiller føres også inn i protokollen med navn. Regionstyret Norges Volleyballforbund, REGION ØST, 0840 Oslo Org.nr.: Telefon: (sentralbord) Faks: E-post: [email protected] - Internett: Bankkonto:

4 Sak 1 Godkjenne de fremmøtte representantene Forslag til vedtak: Alle fremmøtte representanter ble godkjent. Sak 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Forslag til vedtak: Innkallingen, saksliste og forretningsorden ble godkjent Sak 3: Valg av dirigent, sekretær, samt 2 representanter til å undertegne protokollen Forslag dirigent: Forslag sekretær: Mette M. Berg Forslag 2 personer til å undertegne protokollen: Forslag til vedtak: Foreslåtte personer ble valgt. Sak 4: Behandle og godkjenne NVBF Region Øst sin beretning og beretning fra Dommerkomiteen NVBF Region Øst sin beretning for 2014 ble lagt frem. Beretningen fra Dommerkomiteen vil bli tilsendt så snart den foreligger. Forslag til vedtak: NVBF Region Øst sin beretning for 2014 ble godkjent. Beretningen fra Dommerkomiteen ble godkjent. Norges Volleyballforbund, REGION ØST, 0840 Oslo Org.nr.: Telefon: (sentralbord) Faks: E-post: region.ost@@volleyball.no - Internett: Bankkonto:

5 NORGES VOIIEYBAIIFORBUND REGION ØST; AKERSHUS, BUSKERUD, HEDMARK, OPPLAND, OSLO, TELEMARK, VESTFOLD OG ØSTFOLD ÅRSBERETNING REGION ØST 2014 ORGANISASJON Styrets sammensetning: Leder: Bente Skaug Hønefoss Volleyballklubb 1 år Nestleder: Oddbjørn Granlund Holstad IL Volley 1 år Styremedlem: Ine Næri Holstad IL Volley 2 år Styremedlem: Anders Sønstebø Kongsvinger Volleyballklubb 1 år Styremedlem: Tony Tran Inter Volleyballklubb 1 år Styremedlem: Liv-Turid Næri Inter Volleyballklubb 2 år Styremedlem: Ronny Sterten Rjukan IL Volley 1 år Varamedlem: Latif Sarshar Oslo Volley 1 år Varamedlem: Morten Evensen Askim VBK 1 år Varamedlem: Milana Sarac Oslo Volley 1 år Kontrollkomite: Leder: Håkon Rambek Askim Volleyballklubb Medlem: Elisabeth Key Kristiansen Askim Volleyballklubb Varamedlem: Idar Pe lngebrigtsen Koll IL Volley Varamedlem: Ingen Valgkomiteen: Leder: Robert Spilmann Spirit Lørenskog Medlem: Roar Sundbø Porsgrunn Volleyballklubb Medlem: Ingen Varamedlem: Ingen Revisor: Beckman Lundevall Revisjon AS Ansatte: Regionen har ikke egne ansatte. Personer som jobber for regionen er ansatt av NVBF som viderebelaster regionen for kostnader tilknyttet disse personene, som: utgifter til lønn, kontorleie, datakostnader o.a. 1

6 %.? NORGES VOLLEYBALLFORBUND REGION ØST; AKERSHUS, BUSKERUD, HEDMARK, OPPLAND, OSLO, TELEMARK, VESTFOLD OG ØSTFOLD Mette M. Berg, Daglig leder i 100 % stilling - permisjon frem til 1. juni Line Busland, vikar i 100 % stilling, Daglig leder til og med 31. mai 2014 Marko Milosevic, Idrettskonsulent, 100 % stilling. Permisjon fra 1. november Cato Siljander, vikar som Idrettskonsulent, 100 % stilling fra 1. november 2014 Arbeidsmiljøet ansees som godt. Arbeidspresset er til tider stort. Spesielt førte fraværet av en Daglig leder til mye arbeid for idrettskonsulenten. Kjøp av konsulenttjenester I all hovedsak er dette påløpte kostnader i forbindelse med Idrettens Regnskapskontors føring av regnskapet for regionen og revisorhonorar. Styrehonorar Styret har fått utbetalt honorar etter vedtatte bestemmelser. Det har blitt utbetalt kr 3.150,- i honorar til styret i Styrets arbeid Det er avholdt 10 møter og blitt behandlet totalt 91 saker i tingperioden Styret har ved hvert styremøte fortløpende mottatt statusrapport for regnskapet. I 2014 har styret fulgt vedtatte planer med hovedfokus på utdanning og utvikling. KLUBBER I 2014 har 5 nye klubber blitt medlem i NVBF Region Øst. Dette er: Porsgrunn Helsesportlag - Vestli IL i Oslo - Anker IL i Oslo - Lillehammerstudentene IL Gøy-Nor i Oslo 3 klubber har meldt seg ut av regionen. Dette er: - Heggedal IL - Lande Volleyballklubb - Borg Sportsklubb Tønsberg Volleyballklubb har overtatt Flint IL volleyball sine rettigheter. 2 ~ --

7 NORGES VOLLEYBALLFORBUND REGION ØST; AKERSHUS, BUSKERUD, HEDMARK, OPPLAND, OSLO, TELEMARK, VESTFOLD OG ØSTFOLD ØKONOMI Resultatet for 2014 viser et overskudd på kr ,-. Idrettens Regnskapskontor fører regnskapet og foretar utstedelse av fakturaer. I løpet av 2014 har NVBF Region Øst byttet regnskapsmedarbeider i IRK fra Eirik Hunæs til Davida Christensen. Føringen av serieavgiften for divisjon fordeles over 2 inntektsår. Regionens andel av spillerlisensen for volleyball innbetalt i 2014 fordeles over 2 inntektsår 2014 og Regionstyret mener at regionen har en trygg og forutsigbar økonomi. På bakgrunn av egenkapitalen setter nå Regionstyret fokus på enkelte områder og om nødvendig bruke av egenkapitalen. Vi er av den oppfatning at både budsjett og regnskap er korrekt og gir et riktig bilde av den årlige driften i regionen. Utvikling Generelt NVBF Region øst har blitt bevilget, kr ,- til utviklingsarbeid fra forbundet i Dette er en oppgang fra ,- i Post 3 midler NVBF Region Øst ble tildelt kr ,- i post 3 midler til fordeling til klubbtiltak. I tillegg ble regionen tildelt kr ,- til egne tiltak. Regionstyret valgte å gi kr ,- av egne post 3 midler til fordeling til klubbtiltak noe som gav totalt kr ,- til fordeling til klubbtiltak og kr ,- til regionens egne tiltak. Resultat post 3 midler. 17 klubbprosjekter ble gjennomført. 4 klubbprosjekter, verdi kr ,- ble ikke igangsatt. Tildelte midler ble krevet tilbakebetalt eller ikke tildelt. Beløpet, kr ,- er satt i balansen for Region øst gjennomførte sine prosjekter, men ble trukket 10% (kr 7.260,-) av NVBF pga manglende måloppnåelse. Regionlag volleyball U16 NVBF deltok i januar 2014 med lag både for gutter og jenter i NVBFs NM for regionlag U16. Deltagelsen i turneringen var vellykket og det ble levert gode sportslige resultater. På bakgrunn av suksessen høsten 2013/januar 2014 inviterte regionen igjen til uttakssamlinger høsten Målet var å kunne stille lag i NM for regionlag i januar Kristin Rønneberg, Kolbotn og Marianne Lunde; Oslo Volley, Bjørn Sletvold; Koll og Steinar Sæther, Asker Skiklubb ble på nytt engasjert som trenere for lagene. Engasjementet rundt lagene er stort og oppmøtet godt. 3

8 NORGES VOIIEYBAIIFORBUND REGION ØST; AKERSHUS, BUSKERUD, HEDMARK, OPPLAND, OSLO, TELEMARK, VESTFOLD OG ØSTFOLD Regionlag sandvolleyball U17 NVBF inviterte i forbindelse med Grand Slam World Tour i Stavanger til NM for regionlag i Stavanger. Robert Hansen; Askim Volleyballklubb, Roger Stenersen; Notodden Sandvolleyballklubb, Lars Garder, Skjeberg Volleyballklubb, Bjørn Sletvold Koll IL volleyball ble engasjert for å lede lagene. Det ble invitert til uttakssamlinger forut for turneringen både i Oslo, Tønsberg og Askim. Oppmøtet på uttakssamlingene var grei. Regionstyret ønsker fortsatt å øke antallet deltagende spillere på disse samlingene. Dialogmøter Regionen gjennomførte 8 dialogmøter med klubber forskjellige steder i regionen i oktober og november. Møtene ble avholdt i Hamar, Sandefjord, Sarpsborg, Oslo, Lier, Kolbotn, Rjukan og Tynset. Til sammen møtte 28 klubber med 1 eller flere personer. Verdens Kuleste Dag VKD Lørdag 23.august gikk Verdens Kuleste Dag av stabelen på Akershus Festning. Region Øst ble bevilget kr ,- fra Sparebankstiftelsen DNB til prosjektet. 8 instruktører alle fra Koll IL volley hjalp til. VKD hadde totalt ca besøkende denne lørdagen mellom kl Ett longnet og et nett til partivolley var satt opp på en sandvolleyballbane på samme størrelse som 2 forløpende sandvolleyballbaner. UTDANNING / KURS Det er invitert til både trener- og dommerkurs samt kurs i cupassist i Styret ser det som positivt at antall deltagere igjen stiger for hvert år. Dommerkurs Det har blitt avholdt 4 Dommer 1 kurs i henholdsvis Skjetten, Oslo Skjeberg og Tønsberg. Til sammen deltok 72 personer på disse kursene. Det ble avholdt et Dommer 2 kurs desember 2014 med praksis i januar Totalt 8 personer deltok. Trenerkurs Det ble avholdt 5 trenerkurs i regionen i 2014, 4 Minitrenerkurs og 1 Ungdomstrenerkurs. Totalt var 52 deltagere påmeldt kursene. Det ble avholdt et kurslærerkurs i Minitreneren på Bø med 10 personer. Region Øst hadde 11 deltagere på NVBF's kurslærerkurs i Cupassistkurs Det ble avholdt kurs i cupassist. Tre deltagere gjennomførte kurset som ble avholdt i Oslo. 4

9 V, NORGES VOLLEYBALLFORBUND REGION ØST; AKERSHUS, BUSKERUD, HEDMARK, OPPLAND, OSLO, TELEMARK, VESTFOLD OG ØSTFOLD AKTIVITET Vedlagt rapport med resultater fra sesong 2013/2014. Årets sesong 2014/2015 vil bli lagt ved neste års beretning. Volleyball aldersklassene under 15 år har man fortsatt tidligere års praksis med minivolleyball, men i 2014 som egne arrangement, MiniLigaer. Våren og høsten 2014 har det vært en markant økning i antall lag som har deltar i Oslo MiniLiga. I tillegg startet Østfold og Follo opp med MiniLigaer sent på høsten Vedlagt oversikten på antall lag deltatt i regionen i Oslo Oslo Oslo Oslo Oslo Oslo Østfold Follo MiniLiga MiniLiga MiniLiga MiniLiga MiniLigaMiniLigaMiniLigaMiniLiga 4 V14 5 V14 6 V14 1 H14 2 H14 3 H14 H14 H14 Nivå Nivå Nivå Nivå Totalt I ungdomsserien deltar ca. 65 lag i klassene U19, U17 og U15. Dette er tilnærmet likt det antallet lag som deltok i US-rundene i forrige sesong. Regionen ser utfordringer i gutteklassene generelt og U19 spesielt. Antallet påmeldte lag i divisjonsspillet 2013/2014 var: 24 lag i 2. divisjon (12 menn og 12 kvinner), 36. lag i 3. divisjon (18 menn og 18 kvinner) og 20 lag i 4. divisjon (12 kvinner og 8 menn). Etter sesongstart har 2 lag har trukket seg, 1 lag i 3. div. for kvinner og 1 i 3. div. for menn Sandvolleyball Målet for sommeren 2014 var å opprette egne regionale turneringer både for junior og senior. Regionen inviterte til 10 regionale turneringer i sandvolleyball for ungdom mellom 13 og 19 år sommeren Til sammen deltok ca. 25 lag per turnering i klassene U15, U17 og U19. På seniorsiden ble det invitert til 7 regionale turneringer. Antall deltagende lag var også her ca. 25 per turnering. I tillegg til regionale turneringer ble det også arrangert lokale turneringer. Mesterskap for videregående skole (MVGS) Det ble invitert til kvalifiseringsturnering til mesterskap for den videregående skole i november. Bjørnholt videregående skole, Grenland Folkehøgskole og Askim Volleyballklubb var tekniske 5

10 NORGES VOLLEYBALLFORBUND REGION ØST; AKERSHUS, BUSKERUD, HEDMARK, OPPLAND, OSLO, TELEMARK, VESTFOLD OG ØSTFOLD arrangører. Totalt deltok 61 lag fra 35 forskjellige skoler. Dette er en populær turnering og tilbakemeldingen både fra arrangør og deltagende skoler er gode. Regionlag, regionlag NM Region øst har i 2014 deltatt med 4 regionlag i regionlags NM. 1 jente- og 1 guttelag i volleyball i Oslo og 1 guffe- og 1 jentelag i sandvolleyball i Stavanger. I NM regionlag i volleyball ble guttelaget Norgesmestre og jentelaget ble nr 4. I NM regionlag i sandvolleyball ble jentelaget ble nr 2 og guttelaget ble nr 2. Optimistklassen Region Øst har i løpet av 2014 fått henvendelse fra lag 4 lag og har gjennomført 1 møte med representanter fra lagene. Lagene kommer fra Hamar, Kongsvinger, Skien og Drammen. I møtet ble det bestemt at de ønsket å avholde en turnering i mars AVSLUTNINGSKOMMENTAR FRA STYRET Styret er fornøyd med utviklingen både når det gjelder aktivitet, utdanning og det økonomiske. Vi ser positivt på at flere klubber starter opp ogfeller øker antall lag som spiller minivolleyball. Minivolleyball er en fin rekrutteringsarena både for nye spillere og deres foreldre til volleyball og sandvolleyball. I den kommende perioden ønsker regionstyret sette enda større fokus på minivolleyball og utdanning. Styret er av den formening at dette vil danne grunnlag for økt aktivitet i klubbene. Regionen står fortsatt ovenfor utfordringer både med tanke på rekruttering og halltilgang. Styret mener likevel at potensialet er stort. Dialogen mellom styret og ansatte er åpen og konstruktiv. Sammen har vi stor tro på vekst i de kommende årene. Oslo, 25/ &Ake ki4, k tiild Pc( ei421.4(f Bente S. iermansen Oddbjørn Granlund Leder Nestleder r4/1,//ø lne Næri Anders Sønstebø Styremedlem Styremedlem (-----C ci,,,, 1.--,... 6.,---,_ To n Tran Liv-Turid Næri onøy S erten Styremedlem Styremedlem Styremedlem Mette M. Berg Daglig leder 6

11 Seriespill 13/14 Ranking, 2.divisjon Kvinner, Øst Ile Lag Rankingpoeng 1 Kolbotn OSI Bislett Volley SSK Skjetten Bo Groruddalen Koll Holstad 74 9 Oslo Volley OSI Ivrig UMBI 50 2.divisjon Kvinner 2.div kvinner øst avd 1 Lag Spilt Vunnet Tapt Settforskjell Poengforskjell Poeng 1. OSI Bislett Bo ' Oslo Volley OSI UMBI divisjon Kvinner 2.div kvinner øst avd 2 Spilt Vunnet Tapt Settforskjell Poengforskjell Poeng 1. Kolbotn Skjetten Groruddalen 10 6 c Ivrig Koll Holstad

12 Ranking, 2.divisjon Menn, Øst ~ Lag Rankingpoeng 1 Kall Oldenborg OSI Finstad Spirit Lørenskog Holstad OSI Bislett Volley 74 9 Asker Flint Sentrum Hamar 50 2.divisjon Menn 2. div menn Øst avd. 1 Lag Spilt Vunnet Tapt Settforskjell Poengforskjell Poeng 1. Kall OSI Finstad OSI Hamar Flint divisjon Menn 2. div menn øst avd. 2 La ~ Spilt Vunnet Tapt Settforskj ell Poengforskjell Poeng 1. Holstad Oldenborg Spirit Lørenskog ~. Bislett Sentrum Asker

13 Ranking, 3.divisjon Kvinner, øst Lag Rankingpoeng 1 Skjetten Halden Vina Oldenborg Inter OSI Sentrum 87 8 Skjeberg 76 9 Lier Asker Horten Hamar Bislett Volley Bo Raballder Oslo Volley OSI Tyrifjord 30 3.divisjon Kvinner 3. div kvinner øst avd. 1 Lag Spilt Vunnet Tapt Settforskjell Poengforskjell Poeng' 1. Vina OSI Lier Asker Bø Tyrifjord divisjon Kvinner 3. div kvinner øst avd. 2 Lag Spilt Vunnet Tapt Settforskjell Poengforskjell Poeng 1. Oldenborg n, 2. Skjetten Sentrum 10 a Hamar Oslo Volley OSI divisjon Kvinner 3. div kvinner øst avd. 3 Lag Spilt Vunnet Tapt Settforskjell Poengforskjell Poeng 1. Halden Inter Skjeberg Horten Bislett Raballder

14 Ranking, 3.divisjon Menn, Øst 1111 Lag Rankingpoeng 1 Rjukan Halden Valler Asker Ivrig Polonia Oslo 97 7 Inter 88 8 Spirit Lørenskog Sarpsborg Gjerpen Raballder KoII Kolberg Oslo Volley NMBUI Kongsvinger Bo Eislett divisjon Menn 3. div menn Øst avd. 1 Lag Spilt Vunnet Tapt Settforskjell Poengforskjell Poeng 1. Halden Inter Sarpsborg Kolberg UMBI divisjon Menn 3. div menn øst avd. 2 Lag Spilt Vunnet Tapt Settforskjell Poen i forskjell Poeng 1. Spirit Lørenskog Valler Asker Koll Raballder Kongsvinger divisjon Menn 3. div menn Øst avd. 3 Spilt Vunnet Tapt Seteforskjell Poengforskjell Poeng 1. Rjukan Ivrig Polonia Oslo Gjerpen Oslo Volley Bø

15 Ranking, 4.divisjon Kvinner, øst Lag Ran >å ig-poeng 1 Inter Vinje gina Valler Bislett Volley OSI Ljan Volley 60 8 Oslo Volley Tyrifjord Koll divisjon Kvinner 4. div Kvinner øst avdeling 1 La g Spilt Vunnet Tapt Settforskjell Poengforskjell Poeng 1. Vina Inter Ljan Bislett Tyrifjord divisjon Kvinner 4. div Kvinner øst avdeling 2 Lag Spilt Vunnet Tapt Settforskjell Poengforskjell Poeng 1. Vinje Valler Oslo Volley OSI Ranking, 4.divisjon Menn,st EMEMI Rankingpoeng 1 Oldenborg Halden Sarpsborg Oslo Volley OSI Raballder Tyrifjord divisjon Menn 4. Divisjon Menn øst Lag Spilt Vunnet Tapt Settforskjell Poengforskjell Poeng 1. Oldenborg Sarpsborg Halden Oslo Volley OSI Tyrifjord Raballder

16 Ungdomsserie 13/14 Ranking, Ungdom Øst, Jenter U15 Lag Rankingpoeng 1 Skjeberg Halden Oslo Volley Flint Koll IL Humor Kolbotn Asker Oslo Volley Flint Kolbotn Hvit Kell IL Innsats Askim Årvoll Koll IL Fellesskap Oslo Volley Skjetten Helstad Vestre Aker Asker Oslo Volley Debutanter Kolbotn Rod Koll vilje Kolberg 0 Ranking, Ungdom Øst, Gutter U15 Lag Ranki.~ 1 Oslo Volley Ulver Oslo Volley Flint Sarpsborg Koll IL Holstad 86 7 Vestre Aker 84 8 Oslo Volley Framtid 71 9 Rjukan 27

17 Ranking, Ungdom Øst, Jenter U17 EN Lag Rankingpoeng 1 Skjeberg Skjeberg Asker Koll Kolbotn Flint Skjetten Asker Koll IL Glow Askim Halden Oslo Volley Kolberg Holstad Sarpsborg Asker Koll IL Vilje Kolbotn Kolberg Flint Oslo Volley Skjetten Kragero Kolbotn Askero 9 Ranking, Ungdom Øst, Gutter U17 Lag Rankingpoeng 1 Asker SK Askim 6K Sarpsborg Blå 202 Flint 17$ 5 Oslo Volley Koll IL Oslo Volley 97/ Asker Holstad 20

18 Ranking, Ungdom Øst, Jenter U19 Lag Rankingpoeng 1 Skjetten Volleyball Kolbotn Koll IL Skjeberg Horten Kregero Asker Kolberg Horten Rjukan Valler Holstad Asker Askim Oslo Volley 25 Ranking, Ungdom Øst, Gutter U19 Lag Rankingpoeng 1 Koll Flint Asker SK Askim VSK 84 5 Vinje 80 6 Kolberg 74 7 Rjukan IL 50 8 Rjukan Sarpsborg VSK 25

19 Norgesmesterskap Junior Resultatliste U15 Regionsmesterskap År Sted Jenter Gutter 2013/14 Tønsberg 1. Skjeberg 2. Flint 1 3. Koll 2 4. Asker 5. Oslo Volley 1 6. Kolberg 1. Flint 2. Oslo Volley 2 3. Koll 4. Oslo Volley 1 5. Holstad 6. Sarpsborg 7. Koll 1 8. Askim VBK 9. Kolbotn 10. Flint Kolbotn Oslo Volley Skjetten Landsfinale År Sted Jenter Gutter 2013/14 Stavanger 1. Skjeberg 7. Flint 8. Koll 11. Oslo Volley 17. Asker 1. Flint 2. Oslo Volley 8. Koll Resultatliste U17 Regionsmesterskap År Sted Jenter Gutter 2013/14 Bjørnholt 1. Skjeberg 2. Kolla 3. Flint 4. Asker 5. Kolbotn 6. Skjetten 7. Koll 8. Sarpsborg 1. Askim VBK 2. Asker 3. Flint 4. Sarpsborg 5. Koll 6. Oslo Volley

20 9. Oslo Volley 10. Skjeberg Askim VBK 12. Asker 13. Horten 14. Kolberg 15. Kolberg Holstad 17. Kolbotn Koll 2 Landsfinale År Sted Jenter Gutter 2013/14 Kristiansand 5. Flint 6. Skjeberg 9. Koll 10. Asker 2. Asker 4. Askim VBK 8. Flint 14. Sarpsborg 16. Koll Resultatliste U19 Regionsmesterskap År Sted Jenter Gutter 2013/14 Ås 1. Flint 2. Koll 3. Skjetten 4. Skjeberg 5. Asker 1. Spirit Lørenskog 2. Koll 3. Askim VBK 4. Asker 5. Flint 6. Kolbotn 7. Oslo Volley 8. Horten 9. Kragerø 10. Kolberg 11. Holstad Landsfinale År Sted Jenter Gutter 2013/14 Bergen 4. Flint 8. Skjetten 10. Skjeberg 11. Koll 3. Spirit Lørenskog 5. Koll 10. Asker 11. Askim VBK

21 Sak 5: Behandle og godkjenne NVBF Region Øst sitt regnskap i revidert stand NVBF Region Øst sitt regnskap for 2014, i revidert stand, ble lagt frem. Forslag til vedtak: NVBF Region Øst sitt regnskap for 2014, i revidert stand, ble godkjent. Norges Volleyballforbund, REGION ØST, 0840 Oslo Org.nr.: Telefon: (sentralbord) Faks: E-post: region.ostcalvollevball.no - Internett: Bankkonto:

22 Årsregnskap Norges Volleyballforbund Region Øst 2014

23 Norges Volleyballforbund Region Øst Resultatregnskap 2014 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER NOTE Offentlige tilskudd Andre inntekter Sum driftsinntekter Personalkostnader Tilskudd Andre driftskostnader Sum driftskostnader Driftsresultat Finansposter Finansinntekter Finanskostnader Netto finansposter ÅRSRESULTAT Disponering av årets resultat Til/fra egenkapital Avsetning/selvpålagte restriksjoner Sum disponering

24 Volleyball Region Øst Balanse per 31.desember Hovedbokskonlo EIENDELER NOTE Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer I Sxx,1380,1381 Andre kortsiktige fordringer xx Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.i xx Sum omløpsmidler SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital xx Øresulfat Sum egenkapital Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld xx Annen kortsiktig gjeld , , 2260 Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EGENKAPITAL OG GJELD Oslo, 23. mars Bente Skaug Leder ~!-~~~' %r,v 1-y;(.y~ rx Uddbjurrl Granlund Ncstleder nv~~. Inc Nacri Styremedlem Anders Sønstebø Styremedlem Liv-Turid Nær Styremedlem Styremedlem U.4(14:;(- Mette Berg Daglig leder

25 Volleyball Region Øst Noter til regnskapet 2014 Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite. Hovedregel for vurdering og klassifisering av eiendeler og gjeld Idrettsanlegg oppføres i organisasjonsleddets balanse. Verdien settes til anskaffelseskostnaden, men ikke høyere enn den gjeld som er knyttet til anlegget. Påkostninger behandles på samme måte. Avskrivning mot resultatregnskapet skjer så raskt som mulig og minst med årlig beløp som tilsvarer nedbetalingen av langsiktig gjeld knyttet til anlegget. Andre eiendeler er klassifisert som omløpsmidler. Fordringer som skal tilbakebetales innen et år er klassifisert som omløpsmidler. Ved klassifisering av kortsiktig og langsiktig gjeld er tilsvarende kriterier lagt til grunn. Omløpsmidler er vurdert til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi. Annen langsiktig gjeld og kortsiktig gjeld er vurdert til pålydende beløp. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. Bankinnskudd, kontanter o.l. Balanseposten bankinnskudd, kontanter o.l. inkluderer kontanter, bankinnskudd og andre betalingsmidler med forfallsdato som er kortere enn tre måneder fra anskaffelse. Inntektsføringsprinsipper Driftsinntekter og offentlige tilskudd inntektsføres når de er opptjent. Sponsorinntekter inntektsføres over avtaleperioden. Enkelte av sammenligningstallene for 2013 er reklassifisert. Periodiseringsregler Utgifter kostnadsføres i samme periode som tilhørende inntekt For prosjekter som har øremerkede midler der aktiviteten ikke er fullført ved periodens utløp, foretas det inntektsavsetninger. Skatter Norges Volleyballforbund Region Øst driver ikke skattepliktig virksomhet og er derfor ikke skattepliktig. Note 2 Offentlige tilskudd Regnskapsposten består av: NVBF, Tilskudd post 3/regionstilskudd* NVBF, Utviklingstilskudd Buskerud IK Adm. Tilskudd NVBF, tilskudd 1000 baner Oslo Kommune, Adm og driftsbidrag Akershus IK, Fylkesmidler Vestfold IK Aktivitetstilskudd DNB mini og sittevolley Telemark IK tilskudd VO- tilskudd Sum *Se tilskuddsnotefane i balanseavstemmingsfilen

26 Volleyball Region Øst Noter til regnskapet 2014 Note 3 Andre inntekter Regnskapsposten består av: Startkontingenter og deltakeravgifter Medlemskontingenter Lisensinntekter* Serieavgifter Sommerleir Andre inntekter Momskompensasjon fra NIF Sum Note 4 Personalkostnader Lønn og personalkostnader fakturert fra NVBF Sum Antall årsverk 2 2 Regionen har ikke egne ansatte. Personer som jobber for regionen er ansatt av Norges Volleyballforbund som viderebelaster regionen for kostnader tilknyttet disse personene. Lønn til daglig leder utgjør kr , fordelt på Busland 1/1-30/6 og Berg 1/7-31/12. Revisjonshonorar er kostnadsført med kr inkludert mva. Det er utbetalt kr i honorar til styret i Det er ikke gitt lån til ansatte pr Note 5 Andre driftskostnader Regnskapsposten består av: Kontorkostnader IT-kostnader Idrettsutstyr, medisinsk utstyr og drakter ldrettsfaglig bistand, fysioterapi og lege Reise- og oppholdskostnader Andre kostnader (inkludert avsetninger) Sum Note 6 Kundefordringer Debitormassen er oppført til pålydende med fradrag for usikre fordringer på kr Note 7 Andre kortsiktige fordringer Avsetningene gjelder tilskudd for 2014, utbetalt i 2015, på kr I tillegg er det lisensinntekter påløpt i 2014, utbetalt i 2015 på kr ,50 Note 8 Bankinnskudd Regionen har likvide midler på kr ,- Det bekreftes at Regionen ikke har bundne midler. Note 9 Egenkapital Egenkapital med Annen egenkapital Sum egenkapital selvpålagte restriksjoner Egenkapital pr Egenkapitaltransaksjoner Årets endring i Egenkapital: Årets resultat til annen egenkapital Avsetning/selvpålagte restriksjoner Egenkapital pr

27 Volleyball Region Øst Noter til regnskapet 2014 Note 10 Annen kortsiktig gjeld Regnskapsposten består av: Gjeld til Norges Volleyballforbund Forskuddsbetalt serieavgift Avsetning påløpte kostnader Forskuddsbetalte inntekter Sum

28 Regn. innt. hittil Regn. kostn. hittil Regn. res. hittil Utdanning trener Utdanning trener minivolleyt Utdanning dommer Utdanning dommer Andre kurs Post 3 midler region Post 3 midler klubb baner midler/utvikling Inspirasjonssamlinger Dommerutvikling Integrering av funksjonshems Regionstyret Sommerleir Ungdomskomiteen Forbundsting Regionsting Bøter Rankingturneringer sr Ordinært seriespill sr US-runder jr Regionmesterskap MVGS Minivolleyball I Regionale turneringer sandv( Juniorturneringer sandvolleyl Uttakssamlinger Regionlag v Regionskontingent NM regionlag volleyball Uttakssamlinger Regionlag s NM regionlag sandvolleyball Administrasjon Kjøp av tjenester Tilskudd Totalt

29 Oppdragsansvarlige BECKMAN LUNDEVALL revisorer: REVISJON & RÅDGIVNING Til Regionstinget i Norges Volleyballforbund Region øst Ellen Amdal Rolf Arentz-Hansen Sanchit Chattree Barbro Hanekamhaug Jørn Hovland Jo-Inge Knutsen Øyvind Solberg REVISORS BERETNING FOR 2014 Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Norges Volleyballforbund Region øst, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og daglig leders ansvar for årsregnskapet Styret og daglig leder er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapsreglene for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komite («idrettens regnskapsbestemmelser»), og for slik intern kontroll som styret og daglig leder finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for regionens utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av regionens interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Side 1 av 2 Sandsruveien 70 G, Boks 199 Manglerud, 0612 Oslo Th.: Faks: firm.^.post u.`bl:evisjon.no wwn:blrevisjon.no Org.;re isornr Medlem av Den norske Revisorforening

30 BECKMAN LUNDEVALL REVISJON & RÅDGIVNING Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Norges Volleyballforbund Region Øst per 31. desember 2014 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til attestasjonsstandard (ISAE) 3000 "Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon", mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regionens regnskapsopplysninger i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser. Oslo 25. mars 2015 BECKMAN LUNDEVALL REVISJON AS W4-4 )1C~1 Rolf Arentz-Hansen statsautorisert revisor Side 2 av 2

31 Rapport fra kontrollkomiteen Region øst for 2014 Komiteens medlemmer: Elisabeth Key Kristiansen og Håkon Rambek Kontrollkomiteens arbeid er bygd på 2-12 i NIF's lover. verjereit oni økonor nstyringerr Kontrollkomiteen har fulgt alle styrereferater gjennom året og finner at styret har hatt jevnlig gjennomgang av økonomien. Regnskap er behandlet i styreperioden 2014 behandlet i de fleste styremøtene som orienteringssaker, mens budsjett og enkelte økonomirelaterte saker er tatt som drøftingssaker. Dette vurderer kontrollkomiteen greit da økonomien har vært tilfredsstillende og bedre enn budsjett. Kontrollkomiteen vurderer det også slik at styret har hatt god oversikt over økonomien gjennom året. Vi kan ikke se at det er anvendt midler eller foretatt økonomiske disposisjoner som ikke er i henhold lover, vedtak eller bevilgninger. Kontrollkomiteen har fått seg forelagt revisjonsberetningen for 2014 fra statsautorisert revisor som konkluderer med at regnskapet er i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Kontrollkomiteen har ingen intensjoner om å kontrollere de statsautoriserte revisorenes arbeid, og har da konsentrert seg om behandling av prosjektregnskapet. Prosjektregnskapet Kontrollkomiteen finner at det er til dels er så store avvik mellom budsjett og regnskap på de enkelte prosjektene, både hva gjelder inntekter og kostnader at den stiller seg spørsmålet om dette er et egnet styringsredskap. Vi tror kanskje at en konkret aktivitetsplan med egne budsjetter bør settes opp. Styrets arbeid I motsetning til de foregående år er frammøte på styremøter betydelig forbedret. 1mnveHHuelser av midler s fremhold til Langliaspiarren vedtatt på Regioi istinget 2011 Satsingsområdet 1 Utdanning. Postene ( Utdanning trenere og dommere) har hatt en kostnad på mot budsjettert , noe som tyder på vesentlig lavere aktivitet enn planlagt. Satsingsområdet 2 Rekruttering Det er vanskelig å identifisere prosjekter som går direkte på dette satsingsområde. Satsingsområdet 3 Minivolleyball Minivolleyball har hatt en kostnad mot et budsjett på , noe som vi syns er en god bekreftelse på satsingen. Vi vet også at det har vært betydelig aktivitet på feltet. Oppsummering Kontrollkomiteen finner etter gjennomgang av møtereferatene at styret i sitt arbeid har et godt blikk til langtidsplanen selv om det i prosjektregnskapet kan være vanskelig å knytte prosjekter direkte til punkter i langtidsplanen. For planperioden kan det kanskje være en ide å rapportere kostnader i forbindelse med aktivitetene knyttet til tiltak i handlingsplanen Håkon Rambek Elisabeth Key Kristiansen

32 Sak 6 Behandle innkomne forslag og saker Sak 6.1 Forslagstiller: NVBF Region øst sitt styre Forslag: 13-1 Regionens øverste myndighet er Regionstinget som avholdes hvert annet år innen juni måned. Begrunnelse for forslaget: Region Øst sitt Ting bør avholdes hvert annet år, motsatte år av NVBF sitt Ting. I bety som første 2-årige tingperiode. praksis vil det Kontinuitet for styret og medlemmene i styret er en fordel. Det tar tid å sette seg inn i saker, bestemmelser, rutiner osv. Et styre som arbeider sammen over en lengre sammenhengende periode vil være med på å skape kontinuitet. Regionen har plasser på NVBF's Ting og stort sett er det styret i regionen som er representantene. Det er derfor viktig at perioden er motsatt av NVBF's Tingperiode. Et Ting er formelt og gir lite tid til de uformelle diskusjoner. Det vil være et viktig område for Regionstyret og legge opp til arenaer hvor saker kan diskuteres og klubber kan treffes for de uformelle sammenhenger. I tillegg er Ting arbeidskrevende og spørsmålet er om dette er en god bruk av tid forvaltningsmessig Styrets anbefaling: Forslaget godkjennes. Forslaget til vedtak: Tinget 2015 godkjenner Regionstyrets forslag til Punktet endres i NVBF Region Øst Lov Norges Volleyballforbund, REGION ØST, 0840 Oslo Org.nr.: Telefon: (sentralbord) Faks: E-post: region.ost(å)volleyball.no - Internett: Bankkonto:

33 FORSLAG TIL NVBF Region Øst's REGIONSTING 2015 Signert skjema må sendes pr. post, fax til eller scannet til region.ostvolleyball.no MA VÆRE NVBF Region Øst I HENDE SENEST ONSDAG 1. APRIL 2015 Følgende forslag fremmes av: Regionstyret Navn organisasjonsledd: NVBF Region Øst Adresse: Poststed: 0840 Oslo Forslaget gjelder: 13-1 Forslagets ordlyd: (kun ett forslag pr. skjema) 13-1 Regionens øverste myndighet er Regionstinget som avholdes hvert annet år innen juni måned. Begrunnelse for forslaget: Region Øst sitt Ting bør avholdes hvert annet år, motsatte år av NVBF sitt Ting. I praksis vil det bety som første 2-årige tingperiode. Kontinuitet for styret og medlemmene i styret er en fordel. Det tar tid å sette seg inn i saker, bestemmelser, rutiner osv. Et styre som arbeider sammen over en lengre sammenhengende periode vil være med på å skape kontinuitet. Regionen har plasser på NVBF's Ting og stort sett er det styret i regionen som er representantene. Det er derfor viktig at perioden er motsatt av NVBF's Tingperiode. Et Ting er formelt og gir lite tid til de uformelle diskusjoner. Det vil være et viktig område for Regionstyret og legge opp til arenaer hvor saker kan diskuteres og klubber kan treffes for de uformelle sammenhenger. I tillegg er Ting arbeidskrevende og spørsmålet er om dette er en god bruk av tid forvaltningsmessig Oslo, 3.0,3,IS Sted/dato r Åkt 4i, Leders nderskrift Tlf.nr.: c)(.3 o i for bekreftelse av mottatt forslag: i)e,14,.141,1416ume.v Regionstyrets innstilling: - 33

34 Sak 6.2 Forslagstiller: NVBF Region Øst sitt styre Forslag: 16 1 pkt j) Foreta følgende valg: 1. Leder og nestleder 2. 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Begrunnelse for forslaget: Lovnormen til NIF foreslår 5 medlemmer + 2 varamedlemmer. Region Øst ble etablert ved sammenslåing av 8 kretser, derav 8 medlemmer pluss Leder og Nestleder. Over tid har regionen vendt seg til at det er et styret og styret er seg bevisst ansvar for alle fylker. Regionstyret ser for seg at opprettelse av arbeidsgrupper, oppnevnt av Regionstyret, kan være en fremtidig modell for å løse de saker/ temaer som trenger utredninger. Hvis forslaget blir vedtatt vil 16 3 måtte endres som en konsekvens. Ordlyden vil da bli: Alle posisjoner i styret er på valg her gang. Styrets anbefaling: 16 1 pkt j) vedtas. Forslag til vedtak: Regionens lov revideres i tråd med de fremsatte forslag. Norges Volleyballforbund, REGION ØST, 0840 Oslo Org.nr.: Telefon: (sentralbord) Faks: E-post: region.ost volleyball.no - Internett: Bankkonto:

35 FORSLAG TIL NVBF Region Øst's REGIONSTING 2015 Signert skjema må sendes pr. post, fax til eller scannet til region.ostvolleyball.no MA VÆRE NVBF Region Øst I HENDE SENEST ONSDAG 1. APRIL 2015 Følgende forslag fremmes av: Regionstyret Navn organisasjonsledd: NVBF Region Øst Adresse: Poststed: 0840 Oslo Forslaget gjelder: 16 1 pkt j) Forslagets ordlyd: (kun ett forslag pr. skjema) 16 1 pkt jj Foreta følgende valg: 1. Leder og nestleder 2. 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer Begrunnelse for forslaget: Lovnormen til NIF foreslår 5 medlemmer + 2 varamedlemmer. Region øst ble etablert ved sammenslåing av 8 kretser, derav 8 medlemmer pluss Leder og Nestleder. Over tid har regionen vendt seg til at det er et styret og styret er seg bevisst ansvar for alle fylker. Regionstyret ser for seg at opprettelse av arbeidsgrupper, oppnevnt av Regionstyret, kan være en fremtidig modell for å løse de saker/ temaer som trenger utredninger. Hvis forslaget blir vedtatt vil 16 3 måtte endres som en konsekvens. Ordlyden vil da bli: Alle posisjoner i styret er på valg her gang. (Jo1 Q3,03.5" 1., 3uLL67-ei-Inc ti Sted/dato Ledeunderskrift Tlf. n r.: for bekreftelse av mottatt forslag:, ekitq,1wit,4,csugi m iju,kaet,ru6 Regionstyrets innstilling: -3 -

36 Sak 7 Fastsette kontingent NVBF Region øst har hatt kr 2.000,- som regionkontingent i mange år. Styret ønsker fortsatt å beholde samme regionskontingent, kr 2.000,-, for neste Tingperiode. Forslag til vedtak: Regionskontingenten forblir uendret. Sak 8 Engasjere statsautorisert revisor/ registrert revisor til å revidere regnskap. NVBF Region Øst inngikk høsten 2010 en avtale med revisjonsfirmaet Beckman & Lundevall Revisjon AS. Regionsstyret har god erfaring i samarbeidet med revisjonsfirmaet. Forslag til vedtak: Beckman & Lundevall Revisjon AS velges som revisor for neste tingperiode Sak 9 Behandle budsjett for Region Øst for 2015 og 2016 NVBF Region Øst la frem budsjett for 2015 og Forslag til vedtak: De fremlagte budsjett ble vedtatt. Norges Volleybaliforbund, REGION ØST, 0840 Oslo Org.nr.: Telefon: (sentralbord) Faks: E-post: [email protected] - Internett: Bankkonto:

37 Langtidsbudsjett Prosjektnr Inntekt 2015 Inntekt 2016 Kostnad 2015 Kostnad 2016 Resultat 2015 Resultat Utdanning trener Utdanning trener minivolleyball Utdanning Dommer Utdanning dommer Andre kurs Post 3 midler region Post 3 midler klubb baner midler/utvikling sanvolleyball Utviklingssamlinger Dommerutvikling Integrering av funksjonshemmede Regionstyret Ungdomskomiteen Forbundsting Regionsting Bøter Rankingturneringer sr Ordinært seriespill sr US-runder jr Regionsmesterksp MVGS Minivolleyball Regionle turneringer sandvolleyball Juniorturneringer sandvolleyball Folkehelse Uttakssamlinger Regionlag volleyball Regionskontingent NM regionlag volleyball Uttakssamlinger Regionlag sandvolleyball NM regionlag sandvolleyball Administrasjon Kjøp av tjenester Tilskudd Totalt

38 NVBF Handlingsplan NVBF Region Øst ~

39 Norges Volleyballforbund Region Østs formål er å arbeide for volleyballen og sandvolleyballens utvikling innen fylkene Akershus, Buskerud, Hedmark, Oppland, Oslo, Telemark, Vestfold og Østfold. Region Øst skal bistå Norges Volleyballforbund i alle spørsmål som gjelder volleyball og sandvolleyball på Østlandet. Regionen skal fremme samarbeidet mellom idrettslagene innenfor sine grenser. Arbeidet i NVBF Region Øst skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, felleskap, helse og ærlighet. Aktiviteten i regionen skal følge NIF, NVBF, NVBF Region Østs lov og være i henhold til retningslinjene for barne- og ungdomsidrett, bestemmelsene for antidopingarbeidet i Norge og NVBFs visjon «samspill for alle». 1 perioden 2015 til 2017 har NVBF Region Øst følgende satsningsområder: - Rekruttering Utdanning Aktivitet Arrangement Informasjon Organisasjon Anlegg Rekruttering Målsetting: Rekruttere nye barn, unge og voksne til å spille volleyball og/eller sandvolleyball med fokus på aldersgruppen 6 til 19 år. Tiltak: Legge til rette for nye rekrutteringsprosjekter ved hjelp av f.eks VUP/SVUP-verktøyene. o Sesongen 2014/2015: Regionen legger til rette for, i samarbeid med to klubber, oppstart av minivolleyball i aldersklassen år. Klubbene skal ved oppstart ikke ha et eget tilbud til denne aldersgruppen. o Sesongene 2015 og 2015/2016 Regionen stimulerer til videre aktivitet i klubbene som opprettet lag året før, men da i årsklassen år i tillegg til årsklassen. Regionen legger til rette for, i samarbeid med to klubber, oppstart av minisandvolleyball/minivolleyball i aldersklassen år. Klubbene skal ved oppstart ikke ha et eget tilbud til denne aldersgruppen. o Sesongen 2016 og 2016/2017 Regionen stimulerer til videre aktivitet i klubbene som opprettet lag sesongen 2014/2015, men da i tillegg i årsklassen 8-9 år. Regionen stimulerer til videre aktivitet i klubbene som opprettet lag sesongene 2015 og 2015/2016, men da i tillegg i årsklassen år. Regionen legger til rette for, i samarbeid med to klubber, oppstart av minisandvolleyball/minivolleyball i aldersklassen år. Klubbene skal ved oppstart ikke ha et eget tilbud til denne aldersgruppen. 2

40 Legge til rette for oppstart av nye lag i sittevolleyball hvert år Kartlegge hvilke klubber som vil gjennomføre rekrutteringsprosjekter (SFA-klubber) Kartlegge og opparbeide en gruppe ressurspersoner som kan gjennomføre rekrutteringsprosjekter Prioritere støtte til nyetablerte eller/eller voksende miljøer Utdanning Målsetting: Utdanne nye trenere og dommere i henhold til NVBFs idrettsfaglige utdanningstilbud Tiltak: - Stimulere til at det årlig arrangeres trenerkurs i regionens klubber - Stimulere til at det årlig arrangeres dommerkurs i regionens klubber - Sikret at regionen har tilstrekkelig antall instruktører som kan holde trener- /dommerkurs. Aktivitet Målsetting: Regionen skal stimulere til idrettslig aktivitet med størst mulig variasjon og omfang. Det skal legges til rette for konkurranseaktivitet fra mini til elite. Tiltak: - Legge til rette for seriespill og rankingturneringer, herunder invitere til seriespill, utarbeide terminliste for divisjonsspillet, tildele arrangementer og oppnevne dommer(e) ol. Legge til rette for at ungdomsserien gjennomføres, herunder invitere til US-runder, tildele arrangementer og utarbeide turneringsoppsett ol. - Opprette og invitere til ligaer for minivolleyball forskjellig steder i regionen. Hver sesong skal det minimum opprettes en ny liga. - Legge til rette for regionale og lokale turneringer i sandvolleyball Se til at regionsmesterskapene i volleyball blir gjennomført Invitere til skolemesterskap årlig både på ungdomstrinnet og for den videregående skole Integrere sittevolleyball som aktivitet i regionens turneringer (USrunde/rankingturnering) - Invitere til uttakssamlinger for regionlag U16 i volleyball og U17 i sandvolleyball. - Invitere til parallelle samlinger for de som ikke blir tatt ut på regionlagene. Delta med lag i NM for regionlag U16 (volleyball) og U17 (sandvolleyball). Invitere til inspirasjonssamlinger i volleyball og sandvolleyball. 3

41 Arrangement Målsetting: Skape gode møteplasser og engasjement rundt arrangementene administrert av regionen. Tiltak: Premie til alle minivolleyball-/minisandvolleyballspillere i hver turnering Premie til lagene som ender fra første til tredjeplass i ungdomsserien Premie til lagene som ender fra første til tredje plass i regionsmesterskapene - Pokal til lagene som ender fra første til tredjeplass i divisjonsspillet administrert av Region Øst. Premier til lagene som ender fra første til tredjeplass sammenlagt i regionale turneringer for junior og senior i sandvolleyball. Vurdere priser for beste spiller/dommer/fair play/ekstra innsats under turnering etc i ungdomsserien og i ungdomstureringer i sandvolleyball Utnevne dommerveileder som er tilstede ved US-runder Premiere klubber som lager ekstraordinære arrangementer Utvikle en forenklet arrangementshåndbok for klubbene med praktiske tips til gjennomføring av turneringer for minivolleyball/minisandvolleyball/usrunder/kamper i divisjonsspillet/rankingturneringer og regionale turneringer i sandvolleyball. Informasjon Målsetting: Informasjonen fra regionen skal være presis, forutsigbar og lett tilgjengelig. Regionen skal være en kanal for de «gode historier». Klubbene skal inviteres til å vise sine aktiviteter og tilbud gjennom regionens informasjonskanaler. Tiltak: - Oppdatert informasjon på nettsiden volleyball.no og på sosiale medier Informasjonsbrev med opplysninger om turneringer, påmeldingsfrister, turneringssted, tidspunkt ol. - Invitere klubbene til å skrive og sende inn bilder/artikler/rapporter/invitasjoner om aktiviteter som arrangeres. Innsendte bidrag publiseres på volleyball.no og på sosiale medier. Utvikle en egen guide/kunnskapsbank med tips til øvelser, treninger, turneringsformat etc på volleyball.no/regionost i samarbeid med NVBF sentralt. 4

42 Organisasjon Målsetting Regionen skal bidra til at det skapes en organisasjonskultur som fremmer volleyballen og sandvolleyballens utvikling. Det skal legges til rette for kompetansehevende tiltak. Fokuset på antidopingarbeidet skal økes. Tiltak: Legge til rette for et godt samarbeid med klubber, andre regioner, NVBF og idrettskretser - Delta i interregionalt arbeid Legge til rette for at klubber og ressurspersoner tilknyttet regionen kan styrke sin kompetanse gjennom krets, NVBF og/eller NIF - Regionstyret deltar på kurs for styremedlemmer Alle spillere og trenere på regionlagene skal gjennomføre Antidoping Norges e- læringskurs Ren Utøver. Anlegg Målsetting: Gi faglig bistand ved planlegging og bygging av idrettsanlegg, samt få en oversikt over hallsituasjonen på Østlandet. Tiltak: - Stille med representant(er) i NVBFs anleggsutvalg - Utvikle en guide i samarbeid med NVBF med informasjon om hvilke krav som stilles til areal (bane) ved gjennomføring av treninger og kamper i volleyball. - Stimulere klubbene til å være representert i instanser som idrettsråd/krets etc 5 y,

43 Sak 10 Valg Det skal foretas følgende valg: a) Leder og nestleder b) 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer c) Kontrollkomite på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer d) Representanter til Ting i overordnet organisasjon eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene e) Valgkomite med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste Regionsting Leder velges for 1 år. Nestleder og styremedlemmer velges for 2 år, slik at halvparten er på valg hvert år. Valgkomiteen innstilling vil bli ettersendt så snart den foreligger a og b) Valgkomiteen fremmer følgene forslag på Regionsstyre: Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Varamedlem: Forslag til vedtak: Foreslåtte personer, til regionsstyret, ble valgt c) Kontrollkomite: Medlem: Medlem: Varamedlem: Varamedlem: Forslag til vedtak: Foreslåtte personer, til Kontrollkomiteen, ble valgt. Regionstyret oppnevner det medlem som mangler. Norges Volleyballforbund, REGION ØST, 0840 Oslo Org.nr.: Telefon: (sentralbord) Faks: E-post: [email protected] - Internett: Bankkonto:

44 d) Valg av representanter til Ting i overordnet organisasjon: NVBF Region Øst har rett til 8 delegater til Forbundstinget Det er tatt høyde for 8 personer i regionens budsjett for Forslag til vedtak: NVBF Region Øst er representert med 8 personer fra det valget styret. Styret i regionen gis fullmakt til å oppnevne disse 8. e) Regionsstyret fremme forslag på følgende medlemmer i Valgkomiteen: Forslag til vedtak: Leder: Medlem: Håkan Tveitan Medlem: Roar Sundbø Oslo Sandvolleyballklubb Porsgrunn Volleyballklubb Varamedlem: Forslag til vedtak: Foreslåtte personer i valgkomiteen ble valgt. Regionstyret oppnevner de personer som mangler. Norges Volleyballforbund, REGION ØST, 0840 Oslo Org.nr.: Telefon: (sentralbord) Faks: E-post: [email protected] - Internett: Bankkonto: