Type avtaler i UH-sektoren Lengde, betingelser Prinsipper for innkjøp i staten og roller i UH-sektoren SUHS-konferansen 16. November 2016 Lars Skogan
Type avtaler i UH-sektoren (v/uninett) Innkjøpsavtaler IT Øvrige avtaler i UNINETT (systemanskaffelser) Enkle Sammenlignbare Homogene Cross-over Inkluderer systemer og tjenester Heterogene Komplekse Systemer og tjenester Med tilpasninger og integrasjoner Heterogene 17. november 2016 SLIDE 2
Kompeksitet vs arbeidsmengde Kompleksitet Arbeidsmengde Enkel Homogen Teknologi (PC/programvare) Hyppige konkurranser Kompleks Heterogen teknologi (lagring/nettverk) Lengre avtaleperioder
Type avtaler Enkel (homogen) HW/SW Mobiltelefoner PC Mac Nettbrett Mange gjentatte kjøp (Relativt) lik HW Høyt transaksjonsvolum 17. november 2016 SLIDE 4
Type avtaler Kompleks (heterogen) hardware ink. tjenester og SW Nettverksutstyr Datalagring A/V-utstyr Print/multifunksjon Programvare 17. november 2016 SLIDE 5
Type avtaler Inkludert tjenester eller kombinasjon HW/SW Telefoni Kommunikasjonsplattformer Videoplattformer» Videobro» Adobe Connect UH Skype» Sentralbordløsning 17. november 2016 SLIDE 6
Type avtaler System-/tjenesteleveranser Komplekse og/eller kritiske systemer Berører mange Sprikende behov Viktige integrasjoner Forvaltning / videreutvikling / brukerpåvirkning Langvarige avtaler Høy kompleksitet og ressurskrevende anskaffelse 17. november 2016 SLIDE 7
IKT-avtaler - oversikt Avtaleområde Leverandør Avtale signert Gyldig til Max gyldig til Gjenstående periode (mnd) ADSL Broadnet AS, avdeling HomeNet 06.04.2016 06.04.2018 06.04.2020 41 AV-utstyr ABC Audiovisuell Teknikk, Atea, AV Design, AV F 01.11.2013 01.11.2017 01.11.2017 12 Lagring Atea, Dell, Proact IT Norge, TheBplan (Endret nav 01.06.2014 01.06.2017 01.06.2018 19 Mac Atea 01.12.2014 12.05.2017 12.05.2018 18 Microsoft-lisenser Crayon 25.03.2015 25.03.2017 25.03.2019 29 Nettverksutstyr Evry Norge, nlogic, Intelecom, Datametrix 30.06.2015 30.06.2017 30.06.2020 44 PC Atea, Dell, Itello 12.05.2014 12.05.2017 12.05.2018 18 PC-tilbehør Imento 12.05.2014 12.05.2017 12.05.2018 18 Programvare Crayon, Atea 31.05.2016 31.05.2018 31.05.2024 92 Servere Dell, Dustin Norway, Evry Norge 27.01.2015 12.05.2017 12.05.2018 18 Skrivere og mulitfunksjonsutstyr Dustin Norway, Ricoh Norge, Xerox 22.04.2015 22.04.2017 22.04.2019 30 Telefonapparater Imento 25.04.2014 25.04.2017 25.04.2018 18 Telefoni - primærleverandør Telenor Norge 13.08.2014 13.08.2017 13.08.2018 21 Telefoni - sekundærleverandør TeliaSonera Norge 01.12.2014 01.12.2017 01.12.2018 25 IPTV SnapTV 01.08.2013 01.08.2017 01.08.2018 21 17. november 2016 SLIDE 8
Kommende prosesser AV-utstyr (10-2017) Utstyr, prosjekt- og totalleveranser, støtte- og styresystemer, lyd/lys/opptak Tidsplan (tentativ) Eksisterende avtale gyldig til 01.11.2017 Prosess påbegynnes 05.01.2017 Utlysning 21.03.2017 Tilbudsfrist 15.05.2017 Kontraktssignering 17.09.2017 17. november 2016 SLIDE 9
Kommende prosesser Spørreverktøy Anskaffe en løsning for for nettbasert spørreverktøy som kan leveres som SaaS. Tidsplan (tentativ) Prosess påbegynnes 28.04.2016 Utlysning 12.12.2016 Tilbudsfrist 30.01.2017 Kontraktssignering 03.03.2017 17. november 2016 SLIDE 10
Kommende prosesser Lisenshåndteringsverktøy System for Software Asset Management (SAM) Tidsplan (estimat ikke vedtatt) Konkurransestrategi Q1 2017 Etablere innkjøpsgruppe Q1 2017 Vurdere eksisterende løsninger / overordnede krav Q1 2017 Markedskontakt Q2 2017 Utarbeide konkurransegrunnlag Q3 2017 Utlyse konkurranse Q4 2017 Tilbudsfrist Q4 2017 Kontrakt Q1 2018 17. november 2016 SLIDE 11
Kommende prosesser Verktøy for sårbarhetsscanning Verktøy for sårbarhetsscanning, evt med funksjonalitet for penetrasjonstest Ikke rammeavtale, men én felles avtale for alle UNINETT-tilknyttede institusjoner Tidsplan Usikker, men arbeidet vil påbegynnes i løpet av 2017 17. november 2016 SLIDE 12
Avtaler som har utløp i 2018, hvor ny prosess må påbegynnes i 2017 - Datalagringsutstyr - PC/Mac * - Datatilbehør * - Telefonapparater * - Servere - Telefoni - trafikkavtale *) Planlagte avtaler fra Statens Innkjøpssenter 17. november 2016 SLIDE 13
Statens innkjøpssenter 17. november 2016 SLIDE 14
Statens innkjøpssenter Avklaring av UNINETTs innkjøpsavtaler vs. avtaler fra Statens Innkjøpssenter UNINETT har hatt ett møte med Statens Innkjøpssenter (7/11) for å utveksle erfaringer ift. fellesavtalene i UH-sektoren KD innkaller til møte m Innkjøpssenteret med UHR og UNINETT 17. november 2016 SLIDE 15
Statens innkjøpssenter 17. november 2016 SLIDE 16
Statens innkjøpssenter 17. november 2016 SLIDE 17
Statens innkjøpssenter 17. november 2016 SLIDE 18
Statens innkjøpssenter 17. november 2016 SLIDE 19
Statens innkjøpssenter 17. november 2016 SLIDE 20
Statens innkjøpssenter Ingen fra UH-sektoren i innkjøpsgruppe: NAV, DSS, Vegvesenet, Operaen, FLO 17. november 2016 SLIDE 21
Statens innkjøpssenter 17. november 2016 SLIDE 22
Samarbeid med UHR innkjøpsutvalg Forankringsprosesser ved nye anskaffelser: Utarbeide konkurransestrategi som oversendes til UHRs innkjøpsutvalg Overordnet plan og mål Tidsplan Markedsvurderinger Type prosedyre og type avtale 17. november 2016 SLIDE 23
Samarbeid med UHR innkjøpsutvalg Konkurransegjennomføring Den enkelte virksomhet får oversendt konkurransestrategi før påmelding Deltakelse vil normalt utløse rett, men ikke plikt til å benytte avtale(r) Sendes til offisielt postmottak Implementering UNINETT benytter Amesto som verktøy Utarbeider og vedlikeholder roadmap for kommende anskaffelser 17. november 2016 SLIDE 24