Til: Svein Johny Forren Kopi til: 13/1716-4 053 &14 HK/VBHG/EBO 29.08.2013 TJENESTERAPPORT 2012 - VINJE BARNEHAGE
TJENESTERAPPORT TIL KOMMUNESTYRET I HEMNE VINJE BARNEHAGE
Data fra enhetens styringskort for 2010-2012 Fokusområde Suksessfaktor Indikator Ansatte Relevant kompetanse 1. Faglig og personlig utvikling 2. Kompetanseutviklingsplan Mål 2012 2012 2011 2010 5,1 5,1 4.8 5,1 Ja Ja Ja Ja 3. Effektivitet og samhandling 4,2 4,8 4,2 3,9 4. Foreldremøter, barnehage 100 % 100 % 100 % 100 % Interne prosesser Hensiktsmessige arbeidsprosesser 5. Foreldresamtaler, barnehage 6. Kvalitetssikring og internkontroll 100 % 100 % 96,7 % 100 % 4,0 4,1 3,6 1,9 7. Meldte avvik 5 2 0 0 8. Lukkede avvik 80 % 100 % 0 0 Fornøyde brukere 9. Brukertilfredshet - barnehage, foreldre 5,4 5,0 5,4 5,3 10. Barns medvirkning (barnehage) 100 % 100 % 100 % 0 Brukere Tilfredsstillende faglig kvalitet 11. Systematisk dokumentasjon av overgang mellom barnehage og skole (B2.39) Ja Ja Ja Ja 12. Systematisk registrering av barns matematiske forståelse (B2.37) Ja Ja Ja Nei 13. Systematisk registrering av barns sosiale ferdigheter (B2.07) Ja Ja Ja Ja Kommentarer til tall fra styringskortet for Vinje barnehage Ad indikator 1: (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) På Faglig og personlig utvikling er snittet ved Vinje barnehage 5,1 for 2012, og Landsgjennomsnittet ble 4,3. Det er en økning på 0,8 fra 2011. I 2011 hadde Vinje barnehage 2 som gikk KOMPASS 2 ( Kompetanseheving for assistenter) Personalgruppa har lang «fartstid» og har vært stabil i mange år. Det var et sterkt ønske om å fornye sin kompetanse som ble gjort gjennom dette. Intern kompetanse har vært gjennomført på personalmøter, og i samarbeid med de andre barnehagene, og Orkdal / Øy- regionen. Styrerseminar: Hvem vi er som kultur, og hvilke verdier vi representerer utfordringer og muligheter med Peter Bastin og Mye bedre medarbeidersamtaler med Helle Kanaris. Ad indikator 2: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er Medarbeiderundersøkelsen) Vi har en kompetansehevingsplan. Utfordringen er å realisere målene da det er begrensede økonomiske ressurser til faglig utvikling.
Ad indikator 3: (Her er høyeste mulig score 5 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Effektivitet og samhandling. I 2011 lå Vinje barnehage på 4,2 og i 2012 på 4,8 en økning på 0,6. Ansatte ved Vinje barnehage har en åpen dialog omkring vurdering av intern effektivitet, vi vurderer vårt arbeid hver måned, vi er løsningsorientert. Er fleksible og brukerorientert har gode resultat både på brukerundersøkelsen og medarbeiderundersøkelsen. Ansatte får holde på med det de liker, samtidig som de får tildelt utfordringer er opptatt av at vi holder oss i flytsonen. Arbeidstidsordningen er innrettet på en så god måte som vi klare i forhold til brukerne. Samarbeidet på tvers av barnehagene er godt har i noen år hatt faste møter på Barnevern, de er blitt utvidet med Helsestasjonen, PPT. Tverrfaglig team startet opp i høst. Dette gjøres for barnets beste og at de er i fokus Forebyggende arbeid er viktig. Vi kan også bli flinkere til å vurdere barnehageinnholdet. Ad indikator 4: (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter) Foreldremøter barnehage. Etter barnehageloven skal vi ha to foreldremøter pr barnehageår. Begge er gjennomført i 2012. Godt oppmøte på begge to. Ad indikator 5: (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter) Foreldresamtaler - barnehage. Alle foreldre gjennomførte begge samtalene dette år ett på høsten og ett på våren. Ad indikator 6: (Her er høyeste mulig score 5 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Kvalitetssikring og internkontroll. En økning fra 2011 som viser 3,6 og for 2012 viser 4,0, økning med 0,5. Vinje er en liten enhet og jevnlig gjennomgang av prosedyrene. Vi har en del prosedyrer, men har fortsatt noen å utarbeide / redigere på. I løpet av høsten 2012 ble det tilsatt to nye i personalet de er ikke blitt godt nok kjent med prosedyrene. På oppfølging kan alle bli flinkere til å bruke dem. Avvik har en som mål å rapportere 5, blir ikke helt fulgt opp er et område Vinje må bli flinkere på. Har lett for å ta tak i ting med en gang med den /de det gjelder vi er en liten enhet Det er laget prosedyrer som de ansatte har lest og fått et forhold til de (prosedyrene er skrevet ut og satt i en perm). Alle har hatt opplæring i bruk av Kvalitetssikringssystemet, men det er ønske om repetisjonskurs der vi vil bli enda tryggere og får et enda bedre forhold til Kvalitetssystemet. Alle kjenner til kommunenes etiske retningslinjer går igjennom hver høst. Vinje bruker Sør- Trøndelag fylkeskommune innkjøpsordning der det lar seg gjøre Ad indikator 7: (Her er score vist i prosentandel av meldte avvik. Grunnlag for dataene er antall som er lukket / meldte avvik) Lukkede avvik. Vinje barnehage hadde som mål og lukke 5 avvik. Har ikke lukket noen. Ad indikator 8: (Her er score vist i antall meldte avvik. Grunnlag for dataene er antall meldte avvik ved enheten) Meldte avvik. Vinje barnehage har meldt 2 avvik målet var 5. Vinje barnehage er en liten enhet, personalet jobber tett sammen og er det noe som oppstår tar en tak i det med en gang. Ad indikator 9: (Her er høyeste mulig score 6 og laveste mulige score 1. Grunnlag for dataene er Brukerundersøkelsen) Brukertilfredshet barnehage, foreldre. Foreldrene ved Vinje barnehage er fornøyde brukere. Barnehagens gjennomsnitt i 2011 var 5.4 og for 2012 ble det 5,4, og Landsgjennomsnittet er 4,9. Så dette er bra. Det som vi skårer dårligst på ble tatt opp på foreldremøte i februar.
Vanskelig å få konkrete svar fra foreldrene på hva vi kan gjøre annerledes. Handlingsplanen ble det laget tiltak i forhold til informasjon; -1. informasjon om det som skjer i barnehagen tiltak: foreldre spør selv, vi skal fortell en positiv ting som barnet har gjort i løpet av dagen, når det blir hentet, bilder på veggen, dagrapport og mer detaljert månedsplan 2. brukermedvirkning barnets mulighet for medinnflytelse over tilbudet i barnehagen,- tiltak: få gjennomført barnesamtaler for å hør hva barna ønsker. Ad indikator 10: (Her er score vist i prosentandel av planlagte tiltak. Grunnlag for dataene er faktisk gjennomførte aktiviteter) Barns medvirkning (barnehage). Vi skulle i år ha innført barnesamtale, dette er ikke gjort. Målet for neste år er å innføre et system for organiserte barnesamtaler for førskolebarna. Vi mener allikevel at barna får medvirke på sin barnehagehverdag gjennom samtaler i hverdagssituasjoner. Personalet er lydhøre for barnas ønsker og behov. Dette blir dokumentert i praksisfortellinger. Ad indikator 11: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Systematisk dokumentasjon av overgang barnehage skole. Overgang barnehage skole er ivaretatt. Gjennom samtaler og overlevering av TRAS (Tidlig registrering av språkutvikling) Det er et nyttig verktøy som dokumenterer barns utvikling når det gjelder språkferdigheter. Utfordringen er at dette tar mye tid. Ad indikator 12: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Systematisk registrering av barns matematiske forståelse. Har brukt MIO (Matematikk Individet - Omgivelsene) som er et observasjonsskjema på alle barn. Utfordringen er at registreringen tar mye tid. Ad indikator 13: (Her er det mulig å svare enten Ja eller Nei. Grunnlag for dataene er egenvurdering på enheten) Systematisk registrering av barns sosiale ferdigheter. Alle Med er et observasjonsskjema for språk, sosio/emosjonell, lek, trivsel, hverdagsaktiviteter, Sansing/motorikk og TRAS(Tidlig registrering av språkutvikling) gjennom bruken av disse får vi registrert barns sosiale ferdigheter. Utfordringen er at dett tar mye tid og også fra barna. KOSTRATALL ØKONOMI (Fellestall for alle barnehagene i Hemne) Netto driftsutgifter barnehagesektoren i prosent av kommunens totale netto driftsutgifter Enhet: Prosent 2012 13 11,7 14,6 2011 13 11,4 14,5 2010 2,4 2,5 2,7
Her ser vi at driftsutgiftene har økt betydelig fra 2010 til 2011; fra 2,4 % til 13 %. Dette ser vi også er tendensen i snittet for kommunegruppe 2 og snitt landet utenom Oslo. Vi ligger over snittet for kommunegruppe 2, men under snittet for landet utenom Oslo. Det som før var øremerket tilskudd til barnehager, gis som et rammetilskudd til kommunen. Dette fører til at barnehagen tar en større bit av kaken i forhold til kommunens netto driftsutgifter. Det er først i år vi ser hva barnehage egentlig koster. I Hemne er det små barnehager som gjør barnehagene dyre å drive. Hemne kommune har store utgifter til Funksjonshemmede førskolebarn. Barnehagene i Hemne kommune har en lang åpningstid på 10 timer pr. dag. Samtidig tilbys det sommeråpen barnehage ved behov, og erfaringsvis er det få som benytter seg av tilbudet. Dette har en kostnadsside. Selv om kostnaden tilsynelatende er høy, har barnehagen en bemanning på minimum i forhold til Barnehageloven. Andelen av ett-åringer i barnehagen har økt der hvert barn utgjør to plasser, og flere søsken gjør at vi får mindre foreldrebetaling. Vi ser at ett-åringene gir noen utfordringer da de har behov for en helt annen oppfølging enn de som er eldre. (nærhet, stabilitet og praktisk hjelp). Det har vært utbygging i en privat barnehage som øker tilskuddet til den private barnehagen samtidig som de private barnehagene har de samme utfordringer som de kommunale med flere småbarn og søsken. Samtidig har Hemne en regjeringsfinansiert mottaksbarnehage med rett til plass for 4 og 5 åringer som gjør at vi tilsynelatende får en større kostnad til drift av barnehager. Netto driftsutgifter per innbygger 1-5 år i kroner, barnehager Enhet: Kroner 2012 122392 111767 114839 2011 117769 102208 106840 2010 18 082 20 137 16 898 Vi ser her noe av det samme som i punktet over, men her er Hemne dyrest både i forhold til kommunegruppe 2 og snitt landet utenom Oslo. Det som før var øremerket tilskudd til barnehager, gis som et rammetilskudd til kommunen. Dette fører til at barnehagen tar en større bit av kaken i forhold til kommunens netto driftsutgifter. Det er først i 2011 vi ser hva barnehage egentlig koster.
Andel barn 1-5 år med barnehageplass Enhet: Prosent 2012 98,3 89,4 90,8 2011 97,4 89,1 90,4 2010 104,7 90,0 89,9 Andel barn 1-5 år med barnehageplass har gått ned fra 104,7 % i 2010 til 97,4 % i 2011 i Hemne. Dette er i samsvar med utviklingen i kommunegruppe 02, mens snittet for landet utenom Oslo har andelen gått opp. Hemne har en større andel 1-5 åringer i barnehage enn de vi sammenligner oss med. I 2011 hadde vi venteliste av barn uten rett til barnehageplass i Hemne for første gang på mange år. Samtidig er det noen som ikke ønsker barnehageplass selv om barnet er ett år. KOSTRATALL BRUKERE (Fellestall for alle barnehagene i Hemne) Andel barnehager med åpningstid 10 timer eller mer per dag Enhet: Prosent 2012 100 21,8 34,2 2011 100 21,2 34,2 2010 100 22,3 33,3 Her ser vi at barnehagene i Hemne har hatt 10 timers åpningstid siden 2008. Vi ser at Kommunegruppe 2 og landsgjennomsnittet har helt andre tall. Hemne er en av de få kommunene som har så lang åpningstid i alle barnehager. Dette medfører økte driftskostnader. Leke- og oppholdsareal per barn i barnehage (m2)
Enhet: Kvadratmeter 2012 6,4 6,3 5,5 2011 6,2 6,2 5,5 2010 5,7 6,1 5,5 Vi ser her at leke - og oppholdsarealet pr. barn i barnehagene i Hemne har gått opp fra 5,7 i 2010 til 6,2 i 2011. Dette er det samme som snittet for kommunegruppe 02, men noe høyere enn snittet for landet utenom Oslo. I 2011 ble en privat barnehage utbygd, og dette påvirker arealet totalt. Men arealet i de kommunale barnehagene er utnyttet maksimalt. Andel styrere og pedagogiske ledere med godkjent førskolelærerutdanning Enhet: Prosent 2012 89,3 83,8 87,1 2011 100 81,7 86,7 2010 96,3 84,3 86,4 Andel styrere og pedagogiske ledere med godkjent førskolelærerutdanning har gått opp fra 96,3 % i 2010 til 100 % i 2010. Og vi er nå der vi ønsker. Vi ligger klart høyere enn Kommunegruppe 02 og snittet for landet. Med hilsen Elin Bondhus Bakken Enhetsleder Vinje barnehage tlf. 72460370
elin.bakken@hemne.kommune.no