Tilbud oppgradering til ephorte5 med tilhørende moduler og tjenester Tillegg til avtale om kjøp av ephorte ephorte5 oppgradering: ephorte5 ncore ep horte 5 Outlook ep horte 5 einnsyn Basis e phorte5 I ntegration S ervices Singel Integration ephorte5 moduler ephorte5 einnsyn Avansert ep horte 5 Utforskersøk ephorte5 Digital Forsendelse - SvarUT ephorte5 EDU Tilbudet er gyldig til 30.08.2014 Tillegg til kjøpsavtale s. 1 av 7
AVTALE OM IT - ANSKAFFELSER Avtale om kjøp, disposisjonsrett og andre ytelser mellom: K ommune ne Bjugn og Ørland (heretter kalt Kunden) og EVRY (heretter kalt Leverandøren). For Kunden: For Leverandøren: Dato: Dato: 4.6.2014 Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer, hvorav hver part beholder 1. Leverings - og installasjonsadresse(r) Kunden: Skriftlige henvendelser Alle skriftlige henvendelser vedrørende avtalen skal adressereslik: Til Kunden: Ørland kommune Til Leverandøren: EVRY Postboks 494, Skøyen 0213 Oslo Kontaktpersoner For Kunden: F or Leverandøren: Tillegg til kjøpsavtale s. 2 av 7
Innholdsfortegnelse 1 BAKGRUNN OG AVGRENSN INGER 4 2 OPPGRADERING TIL EPH ORTE5 OG NYE MODULER 4 2.1 LISENSER 4 2.2 TJENESTER 5 2.3 PROSJEKTLEDELSE 5 2.4 TEKNISKE FORUTSETNIN GER DIGITAL FORSENDE LSE 6 2.5 TEKNISKE FORUTSETNIN GER EDU 6 3 BETALINGSBETINGELSE R FOR DENNE TILLEGGS AVTALEN 7 4 EPHORTE LISENSBESTEM MELSER 7 Tillegg til kjøpsavtale s. 3 av 7
1 Bakgrunn og avgrensninger Denne tilleggsavtalen til ephorte kjøpsavtale gjelder kjøp av oppgradering til ep horte 5 med tilhørende moduler og tjenester og gjelder for kommunene Ørland og Bjugn. Avtalen inneholder lisenspriser for anskaffelse av moduler og estimert behov for tjenester knyttet til innføring av løsningene. For tekniske krav og for utsetninger vises til ephorte5 tekniske krav. 2 Oppgradering til ephorte5 og nye moduler 2.1 Lisenser Lisens Økning Vedlikehold per år Økning Brukerstøtte per år Lisens oppgradering ephorte5 200.000 40.000 32.000 Inkluderer ephorte5 ncore arkivkjerne ephorte5 Outlook ephorte5 einnsyn Basis ephorte5 eis Singel Integration O ppgrad. einnsyn Av anser t 70.000 14.000 11.200 ephorte5 Utforskersøk 20.000 4.000 3.200 ephorte5 Digital Forsendelse *) 60.000 12.000 9.600 ephorte5 EDU *) 60.000 15.000 5.200 Sum lisens 410.000 85.000 61.200 *) Priser basert på rammeavtale med DDT og Fylkesmannen i Sør - Trøndelag. Forbehold om behov for ny PixEdit - lisens for Converter Server PixEdit Converter Server 20.700 4.140 - Tillegg til kjøpsavtale s. 4 av 7
2.2 Tjenester Tjenesteomfanget er basert på estimater og kan justeres etter gjennomført teknisk for - møte. V i legger til grunn at det settes opp nye servere for ephorte - 5 installasjonen. Tjeneste Teknisk installasjon/oppgradering - Installasjon og konfigurering av grunnsystem eph5 på ny infrastruktur (1 webserver, 1 SQL server, 1 PDF - konverter) Forutsetter at serverne er ferdig installert og konfigurert til installasjon av ephorte. - Overføring av produksjonsbase til nytt miljø - Overføring av historiske baser - Test og godkjenning av ephorte5 installasjon og oppsett, kvalitetssikring Estimert Antall dager 7 - Oppgradering av baser ved produksjonssetting ephorte5 Outlook - Installasjon - Konfigurering og opplæring for superbrukere einnsyn avansert - Teknisk installasjon - Workshop rutiner og konfigurering - Opplæring av utvalgssekretærer - Test - Bistand til driftsetting - O ppfølging etter driftsetting ephorte5 Utforskersøk - Installasjon, oppsett og konfigurering for prod - og historiske baser. ephorte 5 DigitalForsendelse SvarUT - Installasjon, konfigurering, tilpasning - Rådgivning / opplæring ephorte5 EDU - Forberedelser teknisk og faglig - Installasjon, konfigurering, tilpasning - Rådgivning / opplæring ephorte5 Opplæring - Systemadministrasjon - Maler - Utvalg - Scanning / PixEdit 1,5 3 3 2 4 1-2 2.3 Prosjektledelse Det tilkommer 20 % på tjenesteomfanget for administrasjon og oppfølging Tillegg til kjøpsavtale s. 5 av 7
Priser ekskl. mva.: Type Pris Dagspris konsulent 11.500 Dagspris prosjektledelse 11.500 Dagspris opplæring 13.000 Timepris konsulent og prosjektleder 1300 Timepris over nett (WebEx) 1500 2.4 Tekniske forutsetninger Digital forsendelse Kunden må ha avtale på plass i forhold til utsendelse gjennom SvarUT ev. Digipost, dvs. som en sentral tjeneste: Få tt URL til Svar/Ut ev. Digipost tjenesten o Fått brukerid o Fått passord o Printavtale 2.5 Tekniske forutsetninger EDU Det forutsettes at hver enkelt virksomhet har, eller anskaffer et virksomhetssertifikat. EVRY kan bistå med anskaffelse av dette. Tillegg til kjøpsavtale s. 6 av 7
3 Betalingsbetingelser for denne tilleggsavtalen Alle priser er eks. mva og eventuelle andre offentlige avgifter. Slike avgifter kommer i tillegg etter de til enhver tid gjeldende satser og regler for dette. Reisetid og opphold kommer i tillegg til alle tjenesteoppdrag. Programvare i henhold til punktene ovenfor: 100 % faktureres ved avtaleinngåelse Vedlikeholds - og brukerstøtteavtalen begynner når kunden har tatt løsningen i bruk. Tjenester i henhold til punktene ovenfor: Konsulenttjenester basert på løpende timer i forbindelse med prosjektgjennomføringen faktureres etterskuddsvis, minimum en gang pr. mnd etter medgått tid. Dette i henhold til fremdrift og uttak på ytelsene. Kursavgifter og andre fastprisede tjenester faktureres fortløpende etter gjennomført kurs/tjeneste. Reise, d iett og opphold Reisetid faktureres med 50 % av ordinær timepris. For konsulent -/opplæringsoppdrag som faktureres etter fast dagsats, skal reisetid innenfor normal arbeidstid komme til fradrag ved beregning av fakturerbar reisetid. Reise foretas fra de en kelte konsulenters kontorsted. Ordinære reiseutgifter, faktureres etter statens satser. Ved forsinkelser i fremdriften som skyldes forhold hos Kunde og som ikke er godkjent av Leverandørens prosjektleder, forbeholder Leverandøren seg retten til å fakture re tap av inntekt. Prisjuste ring Prisjustering av vedlikehold og brukerstøtte foretas pr. 01.01. hvert år, og baserer seg på konsumprisindeksen. 4 ephorte Lisensbestemmelser P rodukteierskap og salgsrettigheter Gecko Informasjonssystemer AS har produkteierskapet til programproduktet ephorte. Den tekniske utviklingskompetansen for ephorte ligger i Gecko Informasjonssystemer AS, og videreutviklingen av ephorte skjer i et nært samarbeid mellom Gecko og EDB ErgoGroup. EDB ErgoGroup har en eksklusiv samarbeidsavtale om salg av sak/arkiv systemet ephorte til offentlig sektor i Norge. Lisensrettigheter Gecko Informasjonssystemer AS har alle opphavs - og eierrettigheter til systemene med unntak av slike deler av programvaren som er produsert av tredjepart og som selv besitter slike rettigheter. Gecko Informasjonssystemer AS' programvare er opphavrettslig beskyttet og blir lisensiert, ikke solgt. Sluttbrukeren har anledning til å bruke programvaren for inntil det antall Autori sasjoner som Sluttbrukeren har anskaffet i henhold til avtalen med Leverandøren. Sluttbruker kan fremstille og installere det antall kopier av programvaren som er nødvendig for slik autorisert bruk, forutsatt at alle kopier inneholder samme opplysninger om opphavsrett som det originale eksemplaret. Sluttbrukeren har ikke rett til å leie ut eller viderelisensiere programmet. Tillegg til kjøpsavtale s. 7 av 7