Protokoll Frikirkens synodestyre Tid: Fredag 17.06.2016 kl. 16- lørdag 18.06.2016 kl. 16 Sted: Scandic Gardermoen Til stede: Jarle Skullerud (synodeformann), Arvid Hunemo (nestformann/ forstander), Geir Langen (forstander), Ole Johnny Møyholm (eldste), Heidi Aarmo Lund (eldste), Arild Sæbø (eldste) og Kari- Lisbeth Kjus (eldste) Forfall: Steinar Tyvand (eldste) I tillegg møtte: Marit Ecklo Brevik (daglig leder, sekretær uten stemmerett) Budbærerens redaktør, Anne- Kristine B. Wiecek, deltok i sak 149/2014-2017. Møtet fredag ble avsluttet med bibellesning og bønn v/ole Johnny Møyholm. Sak 140/2014-2017 Protokoll fra styremøte Protokoller fra styremøtene 01.- 02.04.2016 og 03.- 04.05.2016 godkjennes. Sak 141/2014-2017 Protokoll fra AU- møte Saker i AU- møte 03.06.2016: AU Sak 71/2014-2017 Forberedelser til styremøte AU gikk gjennom utkastet til innkalling til styremøte 17.- 18.06.2016. Synodeformann og daglig leder følger opp AUs tilbakemeldinger vedr. innkalling og saksfremlegg til styremøtet 17.- 18.06.2016. AU Sak 72/2014-2017 Frikirkens plass i dagens kirkelandskap Jan Løkkeborg, leder i teologisk fagråd, deltok i samtalen. Synodeformann utarbeider en innstilling til synodestyrets juni- møte på bakgrunn av arbeidet i teologisk fagråd og samtalen i AU. AU Sak 73/2014-2017 Henvendelse fra Stiftelsen MorFarBarn Stiftelsen MorFarBarn har invitert Frikirken til å bli med som medutgiver av dokumentet «Ekteskaps- erklæringen». Frikirken takker ja til invitasjonen fra Stiftelsen MorFarBarn om å bli med som medutgiver av dokumentet «Ekteskaps- erklæringen». Synodeformann følger opp. 1
AU Sak 74/2014-2017 Strategisamling 2017 AU drøftet forslaget fra synodeformann og daglig leder til opplegg for strategisamlingen i januar 2017. Forslaget til opplegg for strategisamlingen i januar 2017 legges frem for synodestyret i juni- møtet. AU Sak 75/2014-2017 Råd, utvalg og samarbeid AU gikk gjennom oppdatert oversikt over råd og utvalg og drøftet ressursbruk. Synodeformann oppdaterer oversikten over råd og utvalg før den legges frem i synodestyrets juni- møte. AU Sak 76/2014-2017 Oppnevning av representant til Til Helhet Jfr. AU Sak 67/2014-2017 Synodestyret oppnevner Thomas Freitag til representantskapet i Til Helhet. AU Sak 77/2014-2017 Oppnevning av medlem til klimautvalget Jfr. AU Sak 68/2014-2017 Klimautvalget har ikke foreslått kandidat enda. Saken utsettes derfor til neste AU- møte. AU Sak 78/2014-2017 Oppnevning av medlem i FERO Marit Andrine Kraglund Tunheim har trukket seg fra FERO. Alf Tore Nilsen er foreslått som nytt medlem. 1. Synodestyret takker Marit Andrine Kraglund Tunheim for innsatsen i FERO. 2. Synodestyret oppnevner Alf Tore Nilsen som nytt medlem i FERO. Oppnevningsperioden er i første omgang ut 2017. AU Sak 79/2014-2017 Oppdatert årshjul for synodestyret Gjennomgang av årshjulet for synodestyret blir fast sak på AU- møtene fremover. AU Sak 80/2014-2017 Eventuelt Neste styremøte er 15.- 16.09.2016. Innkalling og sakspapirer legges ut 08.09.2016. Neste AU- møte: Torsdag 01.09.2016 kl. 9-11. Protokoll fra AU- møte 03.06.2016 godkjennes. 2
Sak 142/2014-2017 Andre referatsaker Vedlegg 142-01: Styremøte i Nordtun HelseRehab 08.04.2016 Vedlegg 142-02: Styremøte på Stavern folkehøyskole Fredtun 27.11.2015 Vedlegg 142-03: Styremøte på Stavern folkehøyskole Fretun 09.04.2016 Vedlegg 142-04: Møte i forfatningsutvalget 25.04.2016 Vedlegg 142-05: Møte i klimautvalget 03.05.2016 Vedlegg 142-06: Møte i festivalkomiteen for Visjon 12.04.2016 Vedlegg 142-07: Møte i festivalkomiteen for Visjon 10.05.2016 Vedlegg 142-08: Møte i festivalkomiteen for Visjon 07.06.2016 Vedlegg 142-09: Møte i prosjektgruppa for Arbeidermøtet 20.04.2016 Vedlegg 142-10: Møte i prosjektgruppa for Arbeidermøtet 24.05.2016 Vedlegg 142-11: Styremøte i Nordre presbyterium 01.04.2016 Vedlegg 142-12: Styremøte i Nordre presbyterium 03.06.2016 Vedlegg 142-13: Styremøte i Nordre presbyterium 16.06.2016 Vedlegg 142-14: Styremøte i Østre presbyterium 26.04.2016 Vedlegg 142-15: Styremøte i Vestre presbyterium nov. 2015 Vedlegg 142-16: Styremøte i Vestre presbyterium 16.01.2016 Vedlegg 142-17: Styremøte i Søndre presbyterium 13.04.2016 Vedlegg 142-18: Landsstyremøte i FriBU 31.10.2015 Vedlegg 142-19: Landsstyremøte i FriBU 08.01.2016 Vedlegg 142-20: Landsstyremøte i FriBU 09.03.2016 Vedlegg 142-21: Landsstyremøte i FriBU 11.06.2016 1. Protokollen fra styremøte i Nordtun HelseRehab 08.04.2016 godkjennes. 2. Protokollene fra styremøter på Stavern folkehøyskole Fredtun 27.11.2015 og 09.04.2016 godkjennes. 3. De øvrige referatene tas til orientering. Sak 143/2014-2017 Rapport fra synodeformann og daglig leder Rapportene fra synodeformann og daglig leder pr. juni 2016 tas til orientering. Sak 144/2014-2017 Andre orienteringssaker 1. Status for forberedelsene til Visjon 2016 2. Arbeidermøtene fremover 3. Lønnsforhandlinger 2016 4. Lokaler for Frikirketorget fra høsten 2017 5. Permisjonssøknad fra Kjell Wiik i klimautvalget 1. Synodestyret tar sakene til orientering og ber daglig leder følge opp momentene som kom frem i samtalen. 2. Kjell Wiik innvilges permisjon i klimautvalget ut 2016. Sak 145/2014-2017 Regnskapsrapport Regnskapet pr. 31.05.2016 tas til orientering. 3
Sak 146/2014-2017 Revidert budsjett 2016 Jfr. sak 73, 91, 105 og 112/2014-2017 1. Revidert budsjett for 2016 godkjennes med et årsresultat på kr 200.000. 2. Ressursbruken på det synodale vurderes i forbindelse med arbeidet med budsjett for 2017. Sak 147/2014-2017 Nedbemanning på Frikirketorget Jfr. sak 105/2014-2017 (vedr. nedbemanning) og sak 46/2014-2017 (vedr. satsingslederne) 1. Synodestyret tar daglig leders rapport om prosess og konklusjon når det gjelder nedbemanning på Frikirketorget til etterretning. 4,0 årsverk kuttes i 2016/2017: - AKS (administrasjon, kommunikasjon og service): 0,6 årsverk - MMU (medarbeider- og menighetsutvikling): 2,0 årsverk - Misjon: 1,4 årsverk 2. Funksjonstiden til satsingslederne forlenges ut 2017. Sak 148/2014-2017 Frikirkens plass i dagens kirkelandskap Jfr. sak 31, 102 og 135/2014-2017 Det ble fremsatt forslag om å utsette vedtak i denne saken. Forslaget falt. 1. Synodestyret stadfester at Frikirken står for en klassisk kristen forståelse av ekteskapet som et livslangt, monogamt forhold mellom en mann og en kvinne. Dette synet deler vi med majoriteten av kristne kirker i verden. Pkt. 1 vedtatt mot 1 stemme (Arild Sæbø). 2. Synodestyret har drøftet viktige bidrag fra teologisk fagråd. De endelige dokumentene sendes til synoderådet for behandling før synodemøtet i 2017. Synodeformannen bes organisere en dialoggruppe som møtes 3-5 ganger i løpet av 2016/2017 for å samtale om hvordan vi møter mennesker som lever og lærer annerledes enn vår kirkes forfatning og bekjennelse i dette spørsmålet. Disse samtalene vil vi gå inn i med ydmykhet og et ønske om å forstå hverandre bedre, samtidig som vi fastholder vårt skriftsyn og vårt syn på ekteskapet. Pkt. 2 enstemmig vedtatt. 3. Synodestyret vil gi følgende råd for lokalt samarbeid: Frikirkens menigheter samarbeider ofte på tvers av bekjennelsesgrunn og er aktive i økumeniske fellesskap. Det betyr ikke at samarbeid legitimerer det andre menigheter og trossamfunn lærer i alle spørsmål. Fellesmøter med kirker med et annet sakramentsyn har mange steder vært uproblematisk eller avklart. På samme måte ser vi at man kan samarbeide til tross for ulikt syn på ekteskap og samliv, uten at en dermed har legitimert det de andre står for. 4
Å samarbeide med kirker og personer som vedkjenner seg et annet syn på ekteskap og likekjønnet samliv, er likevel utfordrende. Dette gjelder særlig på områder der veiledning og undervisning i etikk er tema, blant annet i konfirmantundervisning, sjelesorg og åndelig veiledning. Som ledere har vi et ansvar for at forkynnelsen i våre menigheter ikke er i strid med vår kirkes lære. Slik må det også være i det økumeniske arbeidet. Frikirken vil fortsette å bidra til samarbeid og kjempe for alt som er etter Guds gode vilje i samfunnet. Raushet, respekt og tydelighet er viktig i alt samarbeid. Pkt. 3 enstemmig vedtatt. Sak 149/2014-2017 Møte med Budbærerens redaktør Samtale med Budbærerens redaktør, Anne- Kristine B. Wiecek. Synodestyret ber Anne- Kristine B. Wiecek, som Budbærerens redaktør og leder for kommunikasjonsarbeidet på Frikirketorget, utarbeide et notat med momenter vedr. utfordringer og muligheter når det gjelder informasjon og kommunikasjon i Frikirken. Momentene tas med i arbeidet med mål og strategi frem mot synodemøtet i 2017. Notatet legges frem i synodestyrets møte i oktober. Sak 150/2014-2017 Endringer i synodestyrets sammensetning 1. Synodestyret beklager at Halvor Aspaas trekker seg som varamedlem til synodestyret, men har forståelse for og verdsetter at han ønsker å bruke ressursene sine til beste for Oslo Østre Frikirke og tar meldingen til etterretning. 2. Ole Stormo trer med dette inn som 2. vara for eldste i synodestyret fra 01.09.2016. Sak 151/2014-2017 Strategisamling 2017 Jfr. sak 138/2014-2017 1. Strategisamlingen arrangeres sentralt på Østlandet torsdag 5.- fredag 6. januar 2017. 2. Prosjektgruppa for strategisamlingen består av Jarle Skullerud, Heidi Aarmo Lund, Håvard Haugland og Marit Ecklo Brevik. I tillegg til å planlegge og gjennomføre strategissamlingen, er det ønskelig at prosjektgruppa bidrar til å legge til rette for en god, helhetlig og involverende strategiprosess frem mot synodemøtet høsten 2017, herunder sørge for god informasjon til Frikirkens menigheter. 3. Følgende inviteres til strategisamlingen: Synodestyret inkl. varamedlemmer, landsstyret i FriBU, lederteamet på Frikirketorget og 7-10 deltakere fra hvert presbyterium (ansatte eller frivillige). Presbyteriestyrene bestemmer selv antallet deltakere innenfor denne rammen og hvem som skal delta, men det forventes at gruppa de sender består av minst 40 % av hvert kjønn og at minst 40 % av deltakerne er under 35 år. 4. Budsjett for strategisamlingen legges frem på synodestyrets møte i oktober 2016. 5
Sak 152/2014-2017 Visjon i fremtiden Jfr. sak 116/2014-2017 1. Synodestyret er takknemlig for arbeidet med å videreutvikle Visjon og ber Børge Greaker om å lede visjonskomiteen for 2017 og 2018. Daglig leder bistår Børge i å få på plass andre medlemmer til komiteen. 2. Synodestyret legger følgende forutsetninger til grunn for det videre arbeidet: - Synodestyret ser verdien av arrangementet som fellesskapsbyggende og retningsgivende og ønsker å oppfordre våre menigheter til å reise sammen til Visjon. - Visjonskomiteen jobber videre med de økonomiske utfordringene for arrangementet. - Visjon videreutvikles i det spor som er begynt i 2016 og evalueres etter 2018. Sak 153/2014-2017 Kirkedagen Sak utsatt fra forrige styremøte. Synodestyret avvikler ordningen med «Kirkedagen». Sak 154/2014-2017 Råd, utvalg, samarbeid og ressursbruk Jfr. sak 95 og 101/2014-2017 (vedr. søsterkirker) 1. Synodestyret tar oversikten over råd og utvalg til orientering og ber daglig leder fortsette arbeidet med prioritering av ressurser i tråd med forslaget i oversikten. 2. Synodestyret ønsker å formalisere relasjonen til dem som har vært våre nære samarbeidskirker på ulike misjonsfelt over mange år. Dette gjelder i første omgang Ankang Christian Church China, Evangelical Lutheran Free Church of Taiwan og Ethiopian Evangelical Church Mekane Yesus. Plan for oppfølging av disse kirkene: a. Utarbeide en femårig avtale med den enkelte kirke. b. Frikirkens ledelse besøker kirkene én gang i synodeperioden, gjerne i forbindelse med konferanse, markering e.l. c. Gjensidig årlig rapport fra arbeidet. d. Muligheter for å sende korttidsteam i samarbeid med den lokale kirken. Begge parter kan ta initiativ og begge må finne det tjenlig og gjennomførbart. e. Samarbeidskirkene kan søke støtte til spesielle prosjekter, men Frikirken står fritt til å vurdere søknadene. f. Samarbeidskirkene blir stående i vår bønnekalender og bes for på Frikirketorget. g. Frikirken setter av en post i budsjettet for oppfølging gjennom besøk og deltakelse på aktuelle kurs/konferanser, jfr. punktene over. 6
Sak 155/2014-2017 Pensjonsalder i Frikirken Synodestyret vedtar en bedriftsintern aldersgrense for pensjon på 70 år for ansatte i Frikirken. Sak 156/2014-2017 Restoppgjør til fellesarbeidet for menigheter som legges ned Saken utsatt til neste styremøte. Sak 157/2014-2017 Styreberetning og årsregnskap m/revisjonsberetning 2015 fra Stavern folkehøyskole Fredtun Styreberetning og årsregnskap m/revisjonsberetning 2015 fra Stavern folkehøyskole Fredtun godkjennes. Sak 158/2014-2017 Styreberetning og årsregnskap m/revisjonsberetning 2015 fra Nordtun HelseRehab Styreberetning og årsregnskap m/revisjonsberetning 2015 fra Nordtun HelseRehab godkjennes. Sak 159/2014-2017 Forberedelser til synodemøtet 2017 Saken utsatt til neste styremøte. Sak 160/2014-2017 Eventuelt Styremøter høsten 2016: - Styreseminar torsdag 15. september kl. 16.30- fredag 16. september kl. 18 Sted: Linstows gate Torsdag: Styresaker kl. 16.30-22.00 Fredag: Styreseminar m/lederteamet kl. 09.00-14.00 Styresaker kl. 14.00-18.00 - Styremøte torsdag 27. oktober kl. 16.30- fredag 28. oktober kl. 15.00 Sted: Scandic Gardermoen - Styremøte torsdag 8. desember kl. 16.30- fredag 9. desember kl. 15.00 Sted: Scandic Gardermoen Styremøter 2017: - Strategisamling torsdag 5.- fredag 6. januar + styremøte fredag 6.- lørdag 7. januar - Styremøte fredag 10.- lørdag 11. februar - Styremøte fredag 21.- lørdag 22. april 7
- Styremøte fredag 9.- lørdag 10. juni - Styremøte torsdag 7.- fredag 8. september - Styremøte fredag 20.- lørdag 21. oktober - Synodemøte onsdag 1. el. torsdag 2.- søndag 5. november Jarle Skullerud Arvid Hunemo Geir Langen synodeformann nestformann Ole Johnny Møyholm Heidi Aarmo Lund Arild Sæbø Kari- Lisbeth Kjus Marit Ecklo Brevik daglig leder 8