Protokoll styremøte Troms idrettskrets PROTOKOLL FRA STYREMØTE Møte: Nr.4/2012-14 Dato / tid: 19.10.2012 Sted: Bardufosstun Tilstede: Knut Bjørklund, Jan-Tore Skjærvik, Kirsti Skog, Hanne-Karine Holstad, Kjell-Ivar Robertsen, Johanne Størkersen, Alfhild G Øvergaard, Jan Harald Jansen Forfall: ingen Sakliste: Sak 16/12-14 Sak 17/12-14 Sak 18/12-14 Sak 19/12-14 Sak 20/12-14 Sak 21/12-14 Sak 22/12-14 Sak 23/12-14 Sak 24/12-14 Budsjettregulering Fordeling av idrettsråd Anleggspolistisk plan for Troms Tildeling Trenerstipend Nedlegging av idrettslag Orientering om Troms idrettskrets virksomhet og økonomistruktur Info om aktuelle aktiviteter innen arrangement NNI, saker og program Hendt siden sist BESLUTNINGSSAKER Sak 16/12-14 Budsjettregulering Budsjett regulert etter tildeling av folkehelsemidler fra NIF til inkludering i idrettslag, Aktiv på Dagtid, Idrett og skole og kompetansemidler fra NIF. Vedtak: Budsjettregulering okt 2012 vedtas. Sak 17/12-14 Fordeling av idrettsråd Oppfølging av idrettsråd gjøres av administrasjonen og styremedlemmer i fellesskap. Fordeling av idrettsråd på styremedlemmer og varamedlemmer: Knut Bjørklund Harstad, Kvæfjord, Bjarkøy Jan-Tore Skjærvik Tromsø, Karlsøy, Svalbard Kirsti Skog Balsfjord, Storfjord Hanne-Karine Holstad Lenvik, Sørreisa Kjell-Ivar Robertsen Nordreisa, Skjervøy, Kvænangen Johanne Størkersen Kåfjord, Lyngen Alfhild Granheim Øvergaard Målselv, Bardu, Salangen, Gratangen, Lavangen Jan Harald Jansen Berg, Tranøy, Torsken, Dyrøy Mona Fagerland Skånland, Ibestad Vedtak: Oppfølging av idrettsråd gjøres av styremedlemmer og administrasjonen i samarbeid. Idrettsrådene fordeles på styremedlemmene og varamedlemmene som skissert.
Sak 18/12-14 Anleggspolistisk plan for Troms Idrettskretsen har igangsatt arbeidet med en idrettspolitisk handlingsplan for Tromsidretten, i hht den vedtatte Handlingsplanen på Idrettskretstinget april 2012. Planen skal være et verktøy i arbeidet med utvikling av og prioritering av større idrettsanlegg, spesielt anlegg med regional status. Målet er å øke kompetansen i Tromsidretten innen anleggsplanlegging og bygging, og at det bygges flere anlegg med regional status og som har kvalitet og godkjenning for gjennomføring av større idrettsarrangement. Plan for prosessen: når hva hvem Uke 35-42 Forarbeid av arb.gruppa JTS, JS, JHJ, SO Uke 42 Forprosjekt styrebehandles styret Uke 43 Høring anleggskartlegging sendes til SK/IR SO november Sende plan på høring til SK/IR SO januar Dialogmøter med idretten, regionale møter: Tromsø, Harstad, Nordkjosbotn Styremedlemmer, SO Januar/februar Møte med fylkeskommunen / Regionråd Styremedlemmer, SO Møte med NIFs anleggsutvalg høst 2013 Arrangere anleggskonferanse i samarbeid med fylket og regionråd TIK Vedtak: utkast til Anleggsplan og prosess jobbes videre med. Idrettskretsen utformer søknad og fører dialog med fylket for ei stilling innen anleggsutvikling for Tromsidretten. Sak 19/12-14 Tildeling Trenerstipend Trenerstipend ble utlyst i slutten av august med søknadsfrist 15.10. Det har kommet inn 6 kvalifiserte søknader. Søknad fra: Trener / klubb Trenerutdanning det søkes for: Troms Skikrets Jostein Vinjerui Topptrener 2 langrenn team NN langrenn NTNU og OLT topptrenerutdanning kostnad 50.000 + reise, opphold tildeles 20.000 Troms Fotballkrets Jan Tore Bakli FK Senja, fotballkrets UEFA A-lisens 65.000 20.000
Troms Friidrettskrets Troms Skiskytterkrets Troms Fotballkrets Troms Rytterkrets Henrik M Johnsen BUL Tromsø nordisk jr.landskamp Roy Dalmo Tromsø skiskytterlag Troms Skiskytterkrets Nils Trygve Johansen Nordreisa IL fotballkretsen Elin Sørensen Målselv & Bardu Hestesportklubb Topptrener 1 NIH/OLT 46.000 + reise, opphold 20.000 Trener 4 i skiskyting 55.000 20.000 UEFA B-lisens 35.000 10.000 Trener-clinic under EM i dressur i Danmark 15.000 7.500 Vedtak: Trenerstipend for 2012 tildeles til: Jostein Vinjerui, Troms Skikrets kr.20.000,- Jan Tore Bakli, FK Senja kr.20.000,- Henrik M Johnsen, BUL Tromsø kr.20.000,- Roy Dalmo, Tromsø Skiskytterlag kr.20.000,- Nils Trygve Johansen, Nordreisa IL kr.10.000,- Elin Sørensen, Målselv & Bardu Hestesportklubb kr.7.500,- Sak 20/12-14 Nedlegging av idrettslag NIF er ved Idrettsstyret forplikta gjennom NIFs lov 4-4 (f) å påse at lover og retningslinjer blir etterlevd. NIF fant mangelfull rapportering fra idrettslag etter gjennomført idrettsregistrering 2011, mangler som kan medføre tap av medlemskap, hjemlet i følgende : 2 2 (2) i NIFs lov som sier at organisasjonsledd tilslutta NIF skal rette seg etter NIFs lov og regler 10 2 (3) som gir grunnlag for tap av medlemskap i NIF ved mangelfull Rapportering eller annet mislighold av forpliktelser Gjennomføring av kontrollen i Troms idrettskrets: - 18 idrettslag hadde mangelfull rapportering ved at de har rapportert: - færre enn 10 medlemmer over 15 år (13 idrettslag) - rapportert at de hadde 0 medlemmer (4 idrettslag) - ikke rapportert noen medlemmer (1 idrettslag) - Samtlige 18 lag m/kopi til særforbund ble kontaktet for å uttale seg om forholdet, med uttalelsesfrist 15. september. Vedtak: Med hjemmel i NIFs lov 2-3 (3) overtar Troms Idrettskrets, som overordnet organisasjonsledd, administrasjonen av :
1. Ibestad ATN Tae KwonDo klubb, Ibestad 2. Lenvik Motorsportklubb, Lenvik 3. Trondenes Innebandyklubb,Harstad 4. Tromsø Squashklubb, Tromsø 5. Harstad Kite- og Brettklubb, Harstad 6. Troms Lærerstudenters IL, Tromsø 7. Harstad Rideklubb, Harstad 8. Tromsø Capoeiragruppe 9. Sørbygda Tae KwonDo klubb dersom de ikke betaler skyld til Norges Kampsportforbund innen 31.10.2012. Idrettskretsens styre gir administrasjonen fullmakt til å representere idrettskretsen i ethvert anliggende knyttet til ovennevnte idrettslag for å sikre eventuelle verdier og anvendelsen av disse. Nedlegging av idrettslagene vil bli gjort innen utgangen av 2012. ORIENTERINGSSAKER Sak 21/12-14 Orientering om Troms idrettskrets virksomhet og økonomistruktur Idrettskretsens kjerneoppgaver, idrettspolitiske prioriteringer og idrettskretsens aktivitetsprosjekter ble gjennomgått. Idrettskretsens økonomistruktur ble også gjennomgått. Sak 22/12-14 Info om aktuelle aktiviteter innen arrangement Grenseslitet - et idrettsarrangement etablert av privat arrangementsselskap i Gratangen. De har etablert samarbeid med aktuelle idrettslag i Sør-Troms og Nordre Nordland. Arrangementet er tenkt som et 3-delt arr med sykkelritt, løping og turlangrenn på tvers av Finland, Sverige og Norge. Idrettskretsen har bidratt med råd og veiledning i oppbygging av organisasjon, idrettens lover for samarbeid mellom arrangørselskap og idrettslag, tips og ideer til videre utvikling. Arrangementsturisme i regi av Visit Tromsø Visit Tromsø har fått tildelt midler (fra fylkeskommunen) til et prosjekt Arrangementsturisme for kultur og idrett, for hele fylket. Mål: «Øke regionens motivasjon og muligheter for å påta seg vertskapsrollen for internasjonale kultur og idrettsarrangementer» «Styrke Troms som en attraktiv destinasjon for rullerende idretts- og kulturarrangementer». Idrettskretsen vil i samarbeid med Visit Tromsø påse at dette prosjektet blir en ressurs for idrettslag som arrangører. Sak 23/12-14 NNI, saker og program Gjennomgang av forslag på program for fellesseminar for de nordnorske idrettskretsene, i Alta 16.- 18.november. Knut diskuterer våre forslag med de to andre idrettkretslederne.
REFERAT/INFORMASJONSAKER Sak 24/12-14 Hendt siden sist 1) Trenerseminar Tromsø 30.8-1.9 Et samarbeidsarrangement med OLT Nord, Troms fotballkrets, Troms idrettskrets. Trekkplaster: Kjetil Andre Aamodt, Stig Inge Bjørneby, Liv Tone Lind. Meget godt arrangement med 130 deltakere. 2) IK ledermøte Gjøvik Programmet var som følgende: - samhandlingsreformen knyttet til idrett-skole/folkehelsetiltak - idrett og ungdom (YOG2016, NIFs ungdomsløft) - besøk på anlegg, Karidalen skianlegg - presentasjoner av idrettslag som driver med inkludering og godt ungdomsarbeid - Aktuelle idrettspolitiske saker (OL, spillemiddelsøknaden, idrettsmeldingen) 3) Dialogmøte med NIF, Særforbund og idrettskretser Jan-Tore Skjærvik deltok 19.september på Ullevål. Han poengterte viktigheten av Olympiatoppens regionale sentere. 4) Aktivitetsdag for funksjonshemmede på Bardufoss 10.okt NIF, TIK og noen særkretser arrangerte idrettsdag med 40 deltakere. 5) Landsturneringen i fotball og håndball for utviklingshemmede, sept 2013 i Tromsø Hanne K Holstad repr Troms idrettskrets i hovedkomiteen 6) Kunnskapsturne i Harstad Gode forelesere, 160 deltakere 7) ansettelse Toppidrett i Troms Truls Hallen er ansatt i Olympiatoppen i prosjektet Toppidrett i Troms, 50% stilling tom 2014. Ingrid Mortensen er engasjert i 50% vikariat for TLA til juli 2013 8) ønske om innspill fra Høyre ang Idrettsmeldingen Troms idrettskrets vil komme med innspill slik partiet Høyre inviterer til. 9) Møter med Tromsidretten ang spillemidler, Troms fylkeskommune og Troms idrettskrets Det ble gjennomført møter i Nordreisa, Silsand, Bardu, Tromsø, Harstad med meget god deltakelse fra idrettslag. Troms idrettskrets holdt informasjoninnlegg. Sylvi Ofstad, organisasjonssjef referent